Ускорьте оцифровку данных с нуля

Г-жа Нгуен Тхи Бич Трам, государственная служащая Народного комитета округа 4, округа 5 (левая обложка), консультирует членов профсоюза округа и молодежь по оцифровке записей об урегулировании административных процедур.

Опережая график

С начала года, когда госпожа Нгуен Тхи Бич Трам, госслужащая Народного комитета 4-го округа 5-го округа, получила задание оцифровать записи об урегулировании административных дел в округе, она практически не имела перерыва на обед и редко имела выходные дни. «С самого начала мы поставили себе цель работать быстро, опережая график, чтобы перейти к другим задачам», — поделилась госпожа Трам. Для обеспечения прогресса, помимо оцифровки записей во время перерывов и праздников, госпожа Трам также предложила Народному комитету округа привлечь членов профсоюза и молодёжь для поддержки. Благодаря её усилиям записи об урегулировании административных дел в округе были оцифрованы, что позволило завершить работу более чем на 5 месяцев раньше запланированного срока.

Параллельно с оцифровкой записей о поселениях в рамках административных процедур Народный комитет 7-го округа поручил Народным комитетам районов оцифровать информацию о жилом фонде. В Народном комитете округа Тан Туан Донг исходные данные были интегрированы на веб-сайте https://tanthuandongq7.com. В частности, данные о земельных участках, соответствующие цифровой карте 2003 года, были интегрированы на фоне Google Maps. Одновременно с этим, с помощью приложения WebGIS был создан информационный слой о новом районе; синхронизированы все данные о земельных участках: номер листа, номер участка, площадь, тип земли, пользователь; прикреплены все юридические документы о разрешениях на строительство и уведомлениях о ремонте к местоположению недвижимости на карте. Район также создал информационный слой о земельных участках, находящихся в государственном управлении, и спорных земельных участках...

Председатель Народного комитета округа Тан Туан Донг Нгуен Минь Тьен сказал, что оцифровка вышеуказанных данных очень помогла местным лидерам в управлении вновь созданными кварталами, управлении строительными работами, управлении земельными ресурсами и мониторинге, руководстве и реализации экономических и социальных показателей в этом районе.

Председатель Народного комитета округа 4, округ 5 Дьек Тует Май заявил, что к концу мая 2024 года Народный комитет округа завершил 100% оцифровки записей об урегулировании административных процедур за второй, третий и четвертый кварталы 2023 года и первый квартал 2024 года; завершил оцифровку 50% записей об урегулировании административных процедур в первом квартале 2023 года. В настоящее время Народный комитет округа 4 ускоряет оцифровку записей в первом квартале 2023 года и предложил Народному комитету округа предоставить руководство по продолжению оцифровки записей в 2022 году.

Улучшить показатель повторного использования данных

По данным Департамента информации и коммуникаций города Хошимин, с момента официального запуска Информационной системы административных процедур города Хошимин должностные лица и государственные служащие города получают и оцифровывают записи и результаты административных процедур граждан. Результаты административных процедур передаются в хранилище данных населения и используются повторно при следующем использовании онлайн-государственных услуг.

С начала 2024 года по настоящее время Народный комитет города Чхудык оцифровал почти 82% записей об административных процедурах урегулирования (по состоянию на 2024 год). Для ускорения оцифровки документов Народный комитет города Чхудык инвестировал в оборудование, которое в настоящее время проходит пилотную проверку в Отделе приема и возврата административных документов по земельным, экологическим вопросам и регистрации домохозяйств; оборудование уже установлено в Народных комитетах 34 районов.

Постоянный заместитель председателя Народного комитета округа 7 Ле Ван Тхань сообщил, что с начала 2024 года округ оцифровал 62% записей и результатов урегулирования административных процедур, а в 2023 году этот показатель достиг 60%. Кроме того, округ 7 создал базу данных по таким направлениям, как экономика, городское хозяйство, экологические ресурсы, здравоохранение , культура и общество.

Предоставляя информацию о ситуации в городе, директор Центра цифровой трансформации города Хошимин Во Тхи Чунг Чинь поделилась, что город Хошимин поставил цель оцифровки компонентов записей и результатов обработки административных процедур департаментам, филиалам, народным комитетам районов и городу Тху Дык, чтобы достичь не менее 80%. Для обеспечения выполнения вышеуказанной цели город создал и ввел в эксплуатацию инструмент для оцифровки записей в процессе обработки, интегрировав Информационную систему по обработке административных процедур. В то же время он организовал конфигурацию электронных форм для 450 административных процедур для повторного использования информации людей после аутентификации идентификации VNeID, сокращая ввод данных людьми при использовании онлайн-государственных услуг. Город готов подключаться и обмениваться специализированными данными через городскую ось взаимосвязи данных LGSP (платформа интеграции и обмена данными), такими как: база данных предприятий; база данных выдачи свидетельств о судимости онлайн; база данных регистрации и управления гражданским статусом; общая база данных управления электронным каталогом государственных учреждений, обслуживающих развитие электронного правительства Вьетнама; база данных природных ресурсов - окружающей среды - налогообложения...

Однако, по словам г-жи Во Тхи Чунг Чинь, уровень оцифровки и повторного использования данных в городе ниже установленного целевого показателя. Причина заключается в отсутствии связи между данными о предприятиях и домохозяйствах, необходимой для повторного использования данных при урегулировании процедур выдачи свидетельств о регистрации предприятий и лицензий на ведение бизнеса; данными, необходимыми для оценки документов; данными о регистрации домохозяйств, необходимой для повторного использования данных при урегулировании процедур выдачи справок о судимости и связанных с ними взаимосвязанных групп процедур. Поэтому, помимо совершенствования функций Системы урегулирования административных процедур города Хошимин, город продолжает рекомендовать министерствам и ведомствам объединять и подключать специализированные данные для обеспечения повторного использования данных, что повышает качество урегулирования административных процедур в городе.

Источник: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm