Преимущества оцифровки данных гражданского состояния

Стремление к удовлетворению людей

В середине августа 2025 года г-н Нгуен Ван Там, проживающий в районе Гамлет 1 коммуны Лонгфу города Кантхо , обратился в Центр обслуживания государственного управления коммуны, чтобы подать заявление на исправление записи о регистрации домохозяйства. Прибыв, он взял с собой только оригиналы документов, удостоверяющих личность, и заполнил форму, предоставленную сотрудником отдела регистрации домохозяйств коммуны. Весь процесс занял около 15 минут. Г-н Там с энтузиазмом отметил: «Сотрудники с энтузиазмом помогали мне, работали быстро и помогли мне заполнить файл с исправлением записи о регистрации домохозяйства».

Электронные данные о гражданском состоянии снижают нагрузку на органы юстиции – сотрудники органов ЗАГС. Фото: Ким Нгок

Г-н Нгуен Тхань Зуй, проживающий в деревне Бунг Тхум коммуны Лонг Фу, только что завершил процедуру признания отцовства. Благодаря электронной системе регистрации домохозяйств, вместо того, чтобы тратить время на поиск бумажных документов для сравнения, сотруднику отдела юстиции и регистрации домохозяйств коммуны достаточно войти в электронную систему регистрации домохозяйств и найти информацию о регистрации домохозяйств г-на Зуйя для решения проблемы. Вскоре после этого он получил результаты...

С 1 июля 2025 года по настоящее время в Центр государственных услуг коммуны Лонгфу поступило 204 заявления, из которых 177 были получены онлайн, 27 – лично и по почте. Центр обработал 203 заявления досрочно, а 1 заявление всё ещё находится в обработке.

Г-н Хо Куок Хунг, заместитель председателя Народного комитета коммуны Лонгфу и директор Центра услуг государственного управления коммуны, отметил: «Применение информационных технологий, использование электронной системы регистрации и управления актами гражданского состояния в регистрации и управлении актами гражданского состояния было в полной мере использовано коммуной. Кроме того, Народный комитет коммуны оперативно опубликовал в Центре правила регистрации актов гражданского состояния по вопросам, находящимся в ведении коммуны. Сотрудники органов юстиции всегда осуществляют свои полномочия и процедуры в соответствии с законом, не причиняя людям беспокойства и неудобств».

В округе О Мон работа по приёму и обработке административных записей в сфере регистрации домохозяйств также претерпела множество изменений, что получило высокую оценку населения. Г-н Нгуен Конг Чань, государственный служащий отдела юстиции и регистрации домохозяйств Народного комитета округа, отметил: «В настоящее время данные регистрации домохозяйств оцифрованы, и мы не тратим много времени на проверку, поэтому приём и обработка административных записей о регистрации домохозяйств для жителей происходит быстро».

Повышение качества государственных услуг

Ранее ведение книг регистрации домохозяйств в городе осуществлялось преимущественно на бумажных носителях. Этот метод обеспечивает надёжную сохранность исходных данных и конфиденциальность информации, однако объём хранимых книг регистрации домохозяйств и записей очень велик. Ежегодно отдел регистрации домохозяйств обязан заводить новые книги регистрации рождений, браков, смертей, усыновлений и опеки. Кроме того, для каждого типа регистрации домохозяйства хранятся свои записи и документы: например, для записи о рождении необходимо свидетельство о рождении, формуляр регистрации рождения; для записи о браке – формуляр регистрации брака и свидетельство о семейном положении. События регистрации домохозяйств регистрируются в отдельных книгах, что приводит к разрозненности данных регистрации отдельных домохозяйств и затрудняет их поиск...

Люди регистрируют свою семью в Центре государственных услуг округа О Мон. Фото: Чан Хунг

Электронная система регистрации и управления актами гражданского состояния является основой электронной базы данных актов гражданского состояния, включая программное обеспечение для регистрации и управления актами гражданского состояния, а также прикладное программное обеспечение и сервисы, разработанные и разработанные Министерством юстиции . По данным Департамента юстиции города Кантхо, это программное обеспечение предоставляет ведомствам возможность регистрировать, управлять актами гражданского состояния, обновлять, оцифровывать, стандартизировать и управлять данными гражданского состояния, а также эффективно использовать электронную базу данных актов гражданского состояния.

Согласно нормативным актам, орган регистрации актов гражданского состояния использует электронную систему регистрации и управления актами гражданского состояния для обновления информации в электронной базе данных актов гражданского состояния, в том числе: сведений о гражданском состоянии физических лиц и сведений о гражданском состоянии родителей, супругов физических лиц в случае возникновения изменений в связи с (браком, изменением, исправлением гражданского состояния, добавлением сведений о гражданском состоянии, повторным определением национальности; признанием отца, матери, ребенка; опекой; усыновлением; смертью); записи в книге актов гражданского состояния изменений в гражданском состоянии в соответствии с решениями и постановлениями компетентных государственных органов; записи в книге актов гражданского состояния актов гражданского состояния граждан Вьетнама, которые были урегулированы в компетентных иностранных органах.

По словам г-жи Нгуен Тхи Фыонг Тху, руководителя отдела административно-судебной поддержки городского департамента юстиции, применение электронной системы регистрации и управления актами гражданского состояния значительно сокращает время, затрачиваемое сотрудниками органов юстиции и органов гражданского состояния на низовом уровне на предоставление периодических статистических данных. Для получения конкретных данных достаточно выполнить несколько действий в программе, вместо того чтобы, как раньше, подсчитывать каждую страницу в книге записей актов гражданского состояния. Что касается функций, инструменты поиска, печати и настройки параметров электронной системы регистрации и управления актами гражданского состояния работают очень эффективно, быстро и точно. Программное обеспечение также обладает высокой гибкостью: сотрудники органов юстиции и органов гражданского состояния могут сначала вводить информацию о результатах обработки записей актов гражданского состояния людей, находящихся в черновике, затем проверять её на корректность и передавать в официальный архив. При синхронном развертывании электронной системы регистрации и управления актами гражданского состояния по всей стране люди смогут запрашивать копии из любой точки мира, независимо от административных границ...

Внедрение электронной системы регистрации и управления актами гражданского состояния (ЭСРЗА) позволило удовлетворить потребность в своевременном и точном использовании и обмене данными о гражданском состоянии. Ведомства, департаменты и отделения, в зависимости от их полномочий, могут получать доступ к данным о гражданском состоянии граждан и использовать их для решения специализированных задач, что способствует упрощению административных процедур, повышению качества государственных административных услуг, повышению эффективности государственного управления и экономии средств для населения за счет отсутствия необходимости многократного перемещения по разным местам.

Внедрение электронной базы данных актов гражданского состояния играет важную роль в создании полного, точного и всеобъемлющего источника данных о населении. Это расширяет доступ населения к услугам социальной защиты, таким как образование и здравоохранение, и способствует реализации политики местного развития...

Оцифровка данных актов гражданского состояния — это не только стратегический шаг на пути к национальной цифровой трансформации, но и практическая польза как для граждан, так и для государственных органов. Это важная основа для построения электронного правительства, повышения эффективности административного управления и качества государственных услуг. Город Кантхо постоянно работает над оцифровкой и совершенствованием данных актов гражданского состояния, способствуя устойчивому развитию страны в цифровую эпоху.

Чан Хунг - Ким Нгок

Источник: https://baocantho.com.vn/tien-ich-tu-viec-so-hoa-du-lieu-ho-tich-a189795.html