Внедрение электронных счетов-фактур при розничной продаже бензина

После покупки бензина клиенты могут получить чек.

После примерно 3 лет инвестирования в нефтяной бизнес в районе Туа Чуа, на сегодняшний день заправочная станция An Phu Khang Trading and Service Company Limited продает около 400–500 литров в день; Даже в базарные дни можно продать до 3 кубометров. Внедряя электронные счета, подразделение столкнулось со многими трудностями в инфраструктуре, такими как: оборудование, программное обеспечение... Г-жа Буй Тхи Нга, директор An Phu Khang Trading and Service Company Limited, сказала: «Компания купила заправочную станцию ​​в конце 2021 года, но поскольку машина была старого поколения и не синхронизирована, не удалось установить автоматическую систему выставления электронных счетов и пришлось заменить электронную плату на станции. Хотя она не была заменена, в настоящее время у компании все еще есть 2 типа счетов: один предназначен для подразделений и предприятий с большими потребностями в бензине, которым не нужно прокачивать бензин через насос, компания может экспортировать и продавать весь грузовик; второй предназначен для прокачки бензина через насос, тогда электронные счета будут выставляться с помощью POS-кода. На самом деле не так много потребителей принимают счета, потому что это в основном люди из отдаленных районов, которые часто покупают в розницу. Бывают дни, когда выдаются тысячи кодов счетов, но многие клиенты покупают мало, иногда всего около 20 тысяч донгов, но если у них есть потребность, мы также выдаем и предоставляем полные счета...».

Аналогичным образом, компания An Loc Dien Bien Company Limited в настоящее время имеет 4 заправочные станции в районах Дьенбьен и Мыонгнхе. По статистике, все 4 заправки продают около 7-8 м3/день. С момента внедрения электронной системы выставления счетов компания выставляет около 1500 счетов в день. Внедрение электронных счетов-фактур в соответствии с нормативными актами имеет много преимуществ для органов управления, но влечет за собой дополнительные расходы для предприятий и организаций, занимающихся торговлей нефтепродуктами. Г-н Нгуен Тхань Бинь, директор An Loc Dien Bien Company Limited, поделился: «У всех государственных нефтяных предприятий есть время подготовиться к удобному внедрению электронных счетов-фактур; для частных предприятий, таких как мы, если мы только начинаем вести бизнес и должны инвестировать в электронную систему выставления счетов-фактур, инвестиционные затраты высоки. Каждая заправка увеличивает расходы на 2-3 миллиона в месяц на бумагу и счета-фактуры, не включая стоимость установки оборудования и программного обеспечения. С другой стороны, у бухгалтерской команды подразделения также больше работы; между тем, большинство клиентов, которые покупают бензин, не принимают счета-фактуры, потому что они в основном покупают небольшими партиями…».

Электронный счет-фактура для розничных покупателей бензина.

Выполняя указания премьер-министра, министра финансов , провинциального народного комитета и Главного налогового управления по решительному и эффективному внедрению выдачи электронных счетов-фактур для розничной торговли нефтепродуктами, к настоящему времени большинство нефтяных предприятий и организаций провинции завершили установку оборудования и выдачу электронных счетов-фактур в соответствии с правилами.

Объясняя трудности, связанные с выпуском электронных счетов-фактур по каждой продаже, г-н Дуонг Дуй Бэй, заместитель директора Налогового департамента провинции, сказал: Налоговый департамент провинции довел до сведения и распространил информацию о трудностях и проблемах подразделений и предприятий в процессе внедрения электронных счетов-фактур для нефтяной коммерческой деятельности, а также занялся поиском решений. Выставление счетов за каждую продажу окажет положительное влияние на общественную жизнь, например: Экономия затрат и ресурсов; охрана окружающей среды; содействовать развитию электронной коммерции; «Трансформация способа обслуживания людей в автоматизированном направлении для реформирования административных процедур».

Сотрудники компании Loc Dien Bien Company Limited выставляют клиентам электронные счета-фактуры.

Что касается опасений по поводу требования к автозаправочным станциям выставлять электронные счета-фактуры за каждую продажу, что приводит к расточительству и заторам, заместитель директора налогового департамента провинции подчеркнул: «С точки зрения фактического внедрения в системе магазинов предприятий по всей стране, выдача электронных счетов-фактур после каждой продажи не приводит к расточительству и не отнимает время у клиентов, обеспечивая соблюдение нормативных требований; легко хранить и просматривать по запросу компетентных органов. Причина в том, что электронные счета-фактуры, выставляемые программным обеспечением, обрабатываются автоматически, количество выданных электронных счетов-фактур будет полностью храниться в электронном виде (не нужно распечатывать) на АЗС. Фактически, если после заправки бензином клиенту понадобится квитанция, он получит электронный счет на свой адрес электронной почты, чтобы иметь возможность проверить информацию. Для клиентов, которым не нужно получать счет-фактуру, система программного обеспечения электронных счетов-фактур автоматически формирует счет-фактуру и сохраняет его в электронном виде (распечатывать не нужно) и передает в налоговый орган согласно сводной таблице данных электронных счетов-фактур по каждому проданному в течение дня товару...

Каждый день руководители и бухгалтеры компании An Loc Dien Bien Company Limited проверяют программное обеспечение для управления электронными счетами-фактурами по каждой продаже.

Надлежащее внедрение правил выписки счетов-фактур по каждой продаже принесет много пользы как покупателям, так и продавцам, поэтому в последнее время Налоговый департамент провинции сосредоточился на содействии пропаганде и распространении правовых норм об электронных счетах-фактурах. В то же время необходимо проводить исследования и координировать работу с подразделениями, функциональными агентствами и квалифицированными поставщиками услуг по выставлению электронных счетов, чтобы иметь соответствующие, синхронизированные и эффективные решения, а также решительно требовать от нефтяных компаний в регионе их внедрения. Налоговый орган уведомил и мобилизовал каждое подразделение нефтяного бизнеса в регионе для серьезного внедрения выпуска электронных счетов-фактур после каждой продажи, а передача данных в налоговый орган является обязательной и соответствует нормативным актам. Подразделениям необходимо заранее подготовить оборудование, такое как: насосы, насосные колонки в магазинах с электронными функциями, способными подключать данные о насосной колонке к компьютеру для создания счетов-фактур в соответствии с нормативными актами... Только в этом случае реализация выдачи электронных счетов-фактур за каждую продажу будет эффективной; Помогает легко и точно контролировать выставление счетов, управлять доходами и выполнять налоговые обязательства предприятий. В частности, способствуя продвижению цифровой трансформации, созданию равноправной деловой среды для защиты интересов потребителей.

Источник: https://baodienbienphu.com.vn/tin-tuc/kinh-te/216088/trien-khai-hoa-don-dien-tu-khi-ban-le-xang-dau