Att använda elektroniska fakturor för varje försäljning är nödvändigt men det bör finnas en färdplan.

De flesta av Nghe An Petroleum Companys franchise-bensinstationer i provinsen har ännu inte tillämpat elektroniska fakturor för varje detaljhandelsförsäljning av bensin och olja. Foto: Van Truong

Kräv att bensinstationer utfärdar elektroniska fakturor för varje försäljning

Föreskrifter om utfärdande av elektroniska fakturor för varje försäljning av bensin och olja kommer att implementeras från och med den 1 juli 2023. Dekret 80 om bensin- och oljehandel, som just har utfärdats och träder i kraft den 18 november, anger också tydligt att detaljhandelsbutiker för bensin- och oljehandlare: "Implementera föreskrifter om elektroniska fakturor och tillhandahålla elektroniska fakturauppgifter i enlighet med bestämmelserna i lagen om skatteförvaltning, finansministeriets och skattemyndigheternas vägledande dokument".

Herr Nguyen Xuan Sau – ägare till bensin- och oljebutiken Sau Hang i Dien Ngoc kommun, Dien Chau-distriktet, sa: Under lång tid behövde de flesta tankade kunder inte få fakturor, förutom ett fåtal företag och verksamheter som behövde fakturor för betalning och avräkning. Tidigare var bensin- och oljeverksamheten ineffektiv, rabatterna var instabila, och det var mycket svårt att behöva spendera stora summor pengar på att investera i infrastruktur och utrustning för att kunna använda elektroniska fakturor för varje försäljning. Statliga bestämmelser måste följas, men det måste finnas en lämplig tidsplan och färdplan.

På en bensinstation i staden Cau Giat i distriktet Quynh Luu kan man se att de flesta som använder motorcyklar och bilar har för vana att inte ta kvitton. Herr Tran Van Tinh, i staden Cau Giat i distriktet Quynh Luu, berättade: "Vi har länge köpt bensin till våra privatbilar men inte behövt ta kvitton eftersom vi inte vet vad vi ska göra med den, samtidigt som vi inte vill slösa tid under rusningstid på att vänta på att tanka och vänta på kvitton...".

Genom forskning är det känt att utfärdandet av elektroniska fakturor för varje försäljning av bensin- och oljedetaljhandelsverksamhet för närvarande endast implementeras av Nghe An Petroleum Company för 85 bensin- och oljebutiker i provinsen från och med den 1 juli 2022. Andra butiker har ännu inte publicerat denna förordning.

Vissa kunder i Yen Thanh-distriktet betalade kontantlöst men tog inte emot kvitton från bensinstationens anställda. Foto: Van Truong

Cao Viet Dong, chef för försäljningsavdelningen på Nghe An Petroleum Company, sa: Det är nödvändigt att använda elektroniska fakturor för varje försäljning, men implementeringsprocessen har begränsningar. Till exempel måste en faktura skrivas varje gång pumpen stannar eller vid strömavbrott, ibland 2–3 gånger. Även om kunden inte tar emot fakturan måste butiken också skriva en faktura (ingen faktura). I slutet av dagen ska en sammanfattning av hur mycket bensin och olja som inte tas emot på en faktura anges. För enhetens franchisebutiker i provinsen har de flesta ännu inte använt elektroniska fakturor för varje försäljning.

Nghe An Petroleum Company främjar och mobiliserar butiker att förstå reglerna och på allvar implementera utfärdande av elektroniska fakturor för varje försäljning enligt anvisningar från den funktionella sektorn. För att implementera obligatorisk utfärdande av elektroniska fakturor för varje försäljning av bensin och olja måste företag investera i hårdvaru- och mjukvarusystem, till en avsevärd kostnad. I Nghe An är många bensin- och oljebutiker oroliga för att det kommer att bli svårt att uppfylla reglerna på kort tid.

Enligt finansministeriet anger lagen om skatteförvaltning nr 38/2019/QH14 principerna för att skapa, hantera och använda elektroniska fakturor. Följaktligen måste säljare, vid försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster, skapa elektroniska fakturor för att levereras till köpare i standarddataformat och måste fullständigt registrera innehållet i enlighet med bestämmelserna i skattelagstiftning och redovisningslagstiftning, oavsett värdet av varje försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster.

Dessutom föreskrivs tydligt i regeringens dekret nr 123/2020/ND-CP om fakturor och dokument (dekret 123): "Tidpunkten för att utfärda elektroniska fakturor för försäljning av bensin och olja i butiker till kunder är den tidpunkt då försäljningen av bensin och olja upphör för varje försäljning. Säljare måste se till att elektroniska fakturor lagras fullständigt för försäljning av bensin och olja till kunder som inte är företagare, privatpersoner, och se till att de kan sökas upp på begäran av behöriga myndigheter".

För att säkerställa att lagar om fakturahantering och -användning följs; samtidigt som man förhindrar försäljning utan att fakturor utfärdas, ber skattemyndigheten skattemyndigheterna att snarast stärka hantering, inspektion och tillsyn, främja utfärdandet av elektroniska fakturor för varje försäljning av bensin- och oljeförsäljning i området och strikt hantera utfärdande och användning av fakturor och dokument som inte överensstämmer med föreskrifterna.

De flesta kunder i Nghe An som tankar sina bilar har inte för vana att få ett kvitto. Foto: Van Truong

Företag måste investera mer

Enligt industri- och handelsministeriets beräkningar, med tanke på bensin- och oljeindustrins egenskaper och distributionssystemets nuvarande status, kommer företag och butiker vid utfärdande av elektroniska fakturor att behöva spendera cirka 400 miljoner VND till över 1 miljard VND för att utrusta programvara, byta ut pumpar och hårdvara för mätinstrument i varje bensin- och oljepump (exklusive transaktionskostnader som uppstår för varje fakturautfärdighet). Hittills har Nghe An-provinsen 515 bensinbutiker som ännu inte har tillämpat elektroniska fakturor för varje försäljning.

En representant för Nghe Ans skatteavdelning sa: Skattesektorn fortsätter att främja propaganda, riktning och implementering av tillämpningen av elektroniska fakturor för varje detaljhandelsförsäljning av bensin och olja för att hjälpa människor och företag att tydligt förstå fördelarna, ansvaret och effektiviteten med att använda elektroniska fakturor, och öka skattebetalarnas medvetenhet om efterlevnaden av skattelagarna.

Experter anser också att tillämpningen av elektroniska fakturor är nödvändig, så företag är skyldiga att följa reglerna när de handlar med bensin och olja. Samtidigt behöver finansministeriet ha specifika riktlinjer som företag kan implementera synkront och ge företagen mer tid att förbereda sig. Tillämpningen av elektroniska fakturor och datakoppling med skattemyndigheterna syftar till att förhindra förfalskade varor och skatteundandragande. För att uppnå detta mål behöver det dock finnas en mekanism som uppmuntrar människor att få fakturor när de tankar.

Endast ett fåtal företag i Nghe An använder elektroniska fakturor. Foto: Van Truong

Dags att utfärda elektroniska fakturor för bensin och olja

Punkt i, klausul 4, artikel 9, dekret 123/2020/ND-CP anger tidpunkten för fakturautfärdande enligt följande: Tidpunkten för fakturautfärdande för vissa specifika fall är följande: i) Tidpunkten för utfärdande av elektronisk faktura vid försäljning av bensin och olja i detaljhandelsbutiker till kunder är tidpunkten för slutförandet av försäljningen av bensin och olja för varje försäljning. Säljaren måste säkerställa att alla elektroniska fakturor lagras fullständigt vid försäljning av bensin och olja till kunder som inte är näringsidkare, näringsidkare, och säkerställa att de kan sökas upp på begäran av behöriga myndigheter.

Således är tidpunkten för utfärdande av elektroniska fakturor för detaljhandelsförsäljning av bensin och olja tidpunkten för slutförandet av varje försäljning av bensin och olja. Tidpunkten för fakturaskapande måste visas i formatet dag, månad och år under kalenderåret. Tidpunkten för digital signatur på den elektroniska fakturan är den tidpunkt då säljaren eller köparen använder den digitala signaturen för att signera den elektroniska fakturan, visas i formatet dag, månad och år under kalenderåret. Om den elektroniska fakturan har en digital signaturtid på fakturan som skiljer sig från tidpunkten för fakturaskapandet, är tidpunkten för skattedeklarationen tidpunkten för fakturaskapandet. Dessutom måste säljaren följa bestämmelserna om lagring av elektroniska fakturor för referens och inspektion på begäran av behöriga myndigheter. Detta gäller både enskilda icke-företagskunder och enskilda företagskunder.

Källa: https://baonghean.vn/ap-dung-xuat-hoa-don-dien-tu-theo-tung-lan-ban-can-thiet-nhung-nen-co-lo-trinh-post280624.html