Efter sammanslagningen har Ho Chi Minh- staden endast 53 kommuner och valdistrikt med en befolkning på över 100 000 personer, inklusive 4 "super"-valdistrikt och "super"-kommuner med en befolkning på över 200 000 personer: Ba Diem, Hiep Binh, Tang Nhon Phu och Di An.
Efter nästan tre månaders verksamhet är den kommunala regeringsapparaten på många platser överbelastad och under hög arbetspress... men teamet av kadrer och tjänstemän har gjort stora ansträngningar för att övervinna alla omständigheter och påfrestningar för att slutföra sina uppgifter.
Övertid, utanför arbetstid, inte bara utanför arbetstid
Arbetsdagen för Nguyen Kim Toan, specialist på Thai My Communes ekonomiska avdelning, börjar klockan 07:00 och varar till 19:00, och ibland till och med till 23:00. Toan berättade att på grund av det stora området under hans ledning och den stora arbetsbelastningen måste han ofta arbeta övertid, även på lördagar och söndagar.
”Med mottot ’inget arbete förrän dagen är slut’ arbetar mina kollegor och jag ofta under lunchen (ingen lunchrast) och slutar ibland till klockan 23.00. Vi försöker slutföra alla dokument under dagen samtidigt som vi måste ordna och förbereda ’kuddearbetet’ inför nästa dag”, anförtrodde Nguyen Kim Toan.
Enligt herr Toan måste en tjänsteman vid Thai My Economic Ward för närvarande utföra upp till åtta olika uppgifter, inklusive att hantera administrativa förfaranden för individer och företag, samt att undersöka området, inspektera, övervaka och direkt hantera särskilda överträdelser inom områdena stadsordning, mark, byggnation och miljö.
Herr Toan ansvarar för allt arbete med ersättning, stöd och omplacering för människor i två stora projekt (Ho Chi Minh City-Moc Bai Expressway-projektet och 500 kV kraftledningsprojektet). Arbetsbelastningen har ökat tio gånger jämfört med tidigare, men tidskraven är strängare än tidigare.
”På helgerna, om jag inte behöver arbeta övertid, måste jag lägga tid på att undersöka dokument och lagar relaterade till marksektorn för att bättre kunna utföra mitt arbete. Jag hoppas bara att allt går smidigt och löses snabbt samtidigt som folkets rättigheter säkerställs”, delade Toan.
Inte bara tjänstemän i kommunen Thai My, utan även i kommunen Chau Pha (Ho Chi Minh-staden), måste även kaderteamet och tjänstemän regelbundet arbeta övertid för att behandla administrativa dokument och procedurer för folket.
Från den 1 juli till nu har Chau Pha kommun mottagit 38 planeringsärenden, 8 bygglovsärenden, 86 ärenden om omvandling av markanvändning och 163 ärenden om markanvändningsrättigheter. Alla ärenden avgjordes i tid eller före tidsfristen.
I Chau Pha kommun genomförs särskilt 12 projekt, inklusive 6 projekt på stadsnivå.
Herr Phan Minh Hop, ordförande för Chau Pha kommuns folkkommitté, sa att för att säkerställa att administrativa förfaranden går framåt för människor och företag har kommunen satt mottot "när arbetet är över, inte bara när tiden är ute". Tjänstemän och offentliganställda måste vara proaktiva med tilldelat arbete och säkerställa att det slutförs enligt schema och inom den föreskrivna tiden.
”Uppgifterna från och med nu och fram till årets slut är ännu svårare. Kommunen kommer att fokusera på att övervaka och sammanställa situationen för markfluktuationer, samordna lösningen av ärenden för beviljande av markanvändningsrättigheter, inspektera och hantera ärenden om intrång och missbruk av mark, och samtidigt fokusera på att lösa problem relaterade till markröjning... Därför måste kommunens kadrer och tjänstemän snabbt anpassa sig till arbetskraven i den nya situationen, samtidigt som de proaktivt förbättrar sina kvalifikationer, expertis och färdigheter för att säkerställa att deras uppgifter slutförs”, betonade Phan Minh Hop.
Överordnade stöder underordnade
Tran Thuy Huong, vice ordförande för folkkommittén i Ba Diem kommun (Ho Chi Minh-staden), har arbetat sida vid sida med tjänstemannateamet för att "övervinna svårigheter" och slutföra sina uppgifter under de senaste 100 dagarna och erkände att det var en utmanande tid och att tjänstemannateamets ansträngningar och engagemang måste erkännas.
Vi stötte på många svårigheter under de första dagarna efter arrangemanget. När informationen ännu inte var synkroniserad och tydlig var personalen och tjänstemännen fortfarande förvirrade och förbryllade när de påbörjade sitt arbete... men med all vår ansträngning och beslutsamhet slutförde vi det tilldelade arbetet, satte gradvis apparaten i drift och arbetade smidigt, vilket effektiviserade vår betjäning av människor och företag.
Enligt vice ordföranden för folkkommittén i Ba Diem kommun var kommunledarna i början, för att säkerställa att arbetet gick snabbt och effektivt, också tvungna att "kavla upp ärmarna" för att stödja sina underordnade i hanteringen av register och administrativa förfaranden för folket.
Mer specifikt är en vice ordförande i tjänst vid kommunens servicecenter för offentlig förvaltning för att underteckna dokument. Andra, som har expertis inom ett visst område, antingen "håller hand och visar arbete", vägleder och överför till tjänstemän, eller hanterar det direkt.
Sedan starten har Ba Diem kommuns servicecenter för offentlig förvaltning varit i full kapacitet. Tjänstemän och offentliganställda arbetar fram till lunch, och tiden för att avsluta arbetet varar också till natten.
"De senaste tre månaderna har varit en utmanande period, de som har varit starka fram till idag och fortsatt att följa oss har verkligen visat sin kapacitet och sitt engagemang. Det är en process som förtjänar erkännande", uttryckte särskilt Tran Thuy Huong.
På liknande sätt har Public Administration Service Center i Phuoc Thang-distriktet (Ho Chi Minh City) från den 1 juli till nu mottagit 7 826 ärenden gällande administrativa förfaranden och behandlat 7 657 ärenden, vilket motsvarar 98 %, varav 7 621 ärenden slutfördes före tidsfristen.
Bara inom marksektorn har Phuoc Thang-distriktet mottagit och behandlat 526 filer (inklusive 295 filer överförda från gamla orter). Hittills har 276 filer behandlats, resten är under behandling.
Enligt Nguyen Viet Dung, ordförande för folkkommittén i Phuoc Thang-distriktet, mottogs och löstes de flesta ärenden inom viktiga områden som mark, miljö och bygg snabbt tack vare att överordnade (avdelnings- och filialnivå) "tog ansvaret".
Både lokala tjänstemän och förstärkningar har sina fördelar. Lokala tjänstemän har god kännedom om området och förstår människorna, medan förstärkningar har högre expertis. Detta hjälper till att lösa komplicerade procedurer, särskilt inom områdena markförvaltning, tomtröjning och byggordning.
Herr Nguyen Viet Dung sade också att Phuoc Thang-distriktet har utsetts till en tjänsteman av Ho Chi Minh-stadens jordbruks- och miljödepartement för att stödja detta. Denna tjänsteman tilldelades ekonomiavdelningen med ansvar för infrastruktur och stadsområden, vilket bidrar till att påskynda framstegen med markröjning för projekt i området, samtidigt som utbetalningen av offentliga investeringar och infrastrukturutveckling främjas.
Även de utstationerade tjänstemännen medger att arbetsbelastningen i kommunerna och stadsdelarna efter omorganisationen är mycket stor, i kombination med tidspressen, vilket gör att tjänstemännen och de offentliga tjänstemännen i kommunerna blir överbelastade och inte särskilt effektiva. Men när man "fördelar bördan", särskilt från teamet med expertis i att hantera komplicerade ärenden, löses ärendena snabbare och mer effektivt.
Herr Nguyen Thanh Hai, expert från jordbruks- och miljödepartementet i Ho Chi Minh-staden, som tilldelats Phuoc Thang-distriktet, berättade att han och hans kollegor i Phuoc Thang-distriktet nyligen har studerat dokument, hanterat varje ärende, diskuterat uppkomna problem och hittat lösningar för att arbetet ska kunna lösas snabbt.
Andelen långsamt bearbetade filer är låg, vilket ger tillfredsställelse åt både människor och företag.
Lärdom 1: Gräsrotskadrer med rätt expertis är både "överflödiga och bristfälliga"
Slutartikel: Synkronisering av lösningar för att förbättra och förbättra apparaten
Källa: https://www.vietnamplus.vn/bai-2-doi-ngu-can-bo-cong-chuc-phuc-vu-tang-ca-no-luc-vuot-kho-post1064786.vnp
Kommentar (0)