Industri- och handelsministeriet stöder orter att ansluta till eCoSys-systemet för att utfärda C/O

På eftermiddagen den 26 september samordnade import- och exportavdelningen med avdelningen för e-handel och digital ekonomi (industri- och handelsministeriet) och relaterade enheter för att organisera ett möte för att ge stöd till orter för att ansluta och driva eCoSys-systemet för att hantera utfärdandet av ursprungscertifikat.

Transport av import- och exportvaror vid Gemalinks djuphavshamn, Phu My stad ( Ba Ria - Vung Tau ). Illustrativt foto: Hong Dat/VNA

Vid mötet sa Tran Thanh Hai, biträdande direktör för import- och exportavdelningen: Nästan tre månader efter implementeringen av decentralisering och delegering av befogenheter enligt dekret 146/2025/ND-CP som reglerar decentralisering och delegering av befogenheter inom industri och handel. För industri- och handelsministeriet har många förfaranden genomförts enligt decentraliseringsmekanismen, där import- och exportavdelningen ansvarar för den största volymen dokument, särskilt förfaranden relaterade till utfärdande av C/O.

Enligt Tran Thanh Hai sammanfaller implementeringen av dekret 146/2025/ND-CP med den tidpunkt då vissa orter kommer att genomföra sammanslagningen från och med den 1 juli 2025. Därför har enheter som import- och exportdepartementet, departementet för e-handel och digital ekonomi, tillsammans med Vietnams teknologiska och kommersiella bank ( Techcombank ) och Vietnams post- och telekommunikationsgrupp (VNPT) gjort ansträngningar för att stödja orter i att utfärda C/O enligt decentraliserad auktoritet.

Det är värt att notera att utfärdandet av C/O är en viktig del av Vietnams internationella åtaganden, särskilt när man deltar i frihandelsavtal och internationella organisationer. Tidigare godkändes utfärdandet av icke-förmånliga C/O av Vietnams handels- och industriförbund (VCCI), men nu har industri- och handelsministeriet återkallat alla auktorisationer och placerat utfärdandet av C/O under direkt förvaltning inom ministeriets system. Enligt dekret 146/2025 kommer utfärdandet av C/O att distribueras i stor utsträckning och synkront, med tydliga ansvarsområden tilldelade lokala och regionala myndigheter.

För närvarande har utfärdandet av C/O decentraliserats till 34 provinser och städer, med fullständig auktoritet och ansvar. Många orter har dock inte kunnat påbörja implementeringen på grund av brist på rättslig grund. Vissa orter håller på att förbereda sig efter sammanslagningen men har inte utfärdat nästa decentraliseringsdokument till rådgivande myndigheter, särskilt industri- och handelsdepartementet, och vissa platser har inte officiella auktoriseringsdokument från avdelningschefen. Enligt den senaste informationen har cirka 16 orter slutfört juridiska dokument och är redo att driftsätta C/O-utfärdandet, vilket skapar förutsättningar för synkron drift av eCoSys-systemet nationellt.

Tekniskt sett har industri- och handelsministeriet driftsatt utfärdandet av C/O helt elektroniskt via eCoSys-systemet. Systemet fungerar online, använder inga pappersdokument, hjälper till att centralisera hanteringen och underlättar för företag, samtidigt som det säkerställer att C/O-utfärdandet sker smidigt, konsekvent och effektivt.

En annan viktig punkt är att regeringen från och med 2023 kommer att ge industri- och handelsministeriet i uppdrag att ta ut avgifter för utfärdande av C/O. Avgiften är en typ av avgift enligt lag som betjänar relaterade samhällstjänster såsom utbildning, coachning, propaganda, verifiering och inspektion. Avgiftsuppbörden sker helt elektroniskt, i linje med den digitala transformationstrenden och det stora antalet register, vilket bidrar till att säkerställa transparens, konsekvens och säkra ledningsresurser.

Nyligen har vissa orter som Hai Phong, Lang Son och Ninh Binh mottagit tidiga decentraliseringsdokument, i samarbete med industri- och handelsministeriet i processen att testa eCoSys-systemet för att granska, upptäcka och åtgärda tekniska fel före officiell driftsättning. De flesta av de återstående industri- och handelsdepartementen har precis skickat decentraliseringsdokument under de senaste dagarna; under den senaste veckan har ministeriet mottagit en mängd dokument från mer än ett dussin andra departement.

Techcombanks representant, Ms. Nguyen Thi Bich Ngoc, berättade om driftsättningsflödet för tjänsten. Import- och exportavdelningen kommer att skicka Techcombank en lista över avdelningar som är redo för decentralisering och anslutning till eCoSys-systemet. De två sidorna kommer proaktivt att kontakta varandra för att driftsätta tjänsten. Techcombank kommer att arrangera kontaktpunkter på filialer i provinser och städer, och samtidigt ha kontaktpunkter på huvudkontoret för att stödja vid behov. En detaljerad lista med telefonnummer och kontaktinformation kommer att skickas med dokumentet.

När ett konto öppnas hos Techcombank öppnar avdelningarna ett konto för att ta emot C/O-avgifter från företag. Detta är endast för tekniska ändamål; efter att ha tagit emot avgifterna kan avdelningen överföra pengar till en annan bank vid behov. Efter att ha öppnat ett konto kommer avdelningarna att teckna ett C/O-avgiftsinkassoavtal med Techcombank. Avtalet har standardiserats med fullständiga villkor. Techcombank kommer att samordna med import- och exportavdelningen och e-handelsavdelningen för att göra tekniska kontakter och slutföra "onboard"-steget för att driftsätta tjänsten. Om fel eller felaktig information uppstår under driftsättningsprocessen kommer Techcombank att ha en direkt supportkontakt i provinsen och på huvudkontoret för att snabbt lösa problemet.

När det gäller inkassoflödet för C/O-avgifter betalar exporterande företag direkt i eCoSys-systemet via formulär som QR Pay eller banköverföring. Betalningsinformationen uppdateras automatiskt i Techcombank-systemet tack vare den tekniska kopplingen mellan import- och exportavdelningen, e-handelsavdelningen och Techcombank. Företagets C/O-avgift krediteras automatiskt till varje avdelnings konto. Techcombank skickar automatiska dagliga avstämningsrapporter (T+1) via SSTP-systemet, vilket hjälper avdelningar att hantera, övervaka och korrekt kontrollera intäkterna enligt varje C/O-kod.

En representant för VNPT sa att efter att testprocessen är klar kommer alla industri- och handelsdepartement som använder VNPT-systemet att ansluta till en gemensam plattform med synkroniserad konfiguration. För närvarande har Hai Phongs industri- och handelsdepartement anslutit; övriga departement behöver bara få ett konto för att kunna ansluta till systemet.

Enligt Tran Thanh Hai har för närvarande 16 industri- och handelsdepartement full befogenhet att decentralisera enligt dokument från folkkommittéerna i provinser och städer. Målet är att samtidigt implementera avgiftsuppbörd och utfärdande av elektroniska kvitton via eCoSys-systemet den 1 oktober, vilket säkerställer en smidig och enhetlig drift. De återstående industri- och handelsdepartementen slutför fortfarande decentraliserings- och auktoriseringsförfaranden. Under denna tid rekommenderas departementen att kontakta import- och exportdepartementet, departementet för e-handel och digital ekonomi, Techcombank och VNPT så snart som möjligt för att förbereda tekniska villkor, personal och förfaranden. När det finns ett decentraliseringsdokument från folkkommittén kommer departementen att avsevärt förkorta implementeringstiden, baserat på erfarenheterna från de 16 departement som är klara.

Import- och exportavdelningen ber avdelningarna att tillhandahålla fullständig kontaktinformation, såsom avdelningsledaren som signerar filen, granskningsspecialisten, telefonnummer (med Zalo-anslutning om tillgänglig) och e-postadress. Detta hjälper avdelningen att inrätta en grupp för att utbyta information, vägleda den digitala signaturen och implementeringen av C/O, säkerställa att information kommuniceras snabbt och undvika utelämnanden. Avdelningsledare kommer att ha sin egen grupp för att stödja signeringen av C/O-formuläret, medan granskningsspecialisten kommer att få direkta instruktioner.

Avdelningar som uppfyller decentraliseringskraven behöver utse en teknisk kontaktpunkt som ska samordna med import- och exportavdelningen, Techcombank och VNPT för att genomföra systemtester från och med nu och fram till den 1 oktober. Avdelningar som inte har ett konto hos Techcombank eller VNPT måste omedelbart kontakta kontaktpunkten på 34 orter eller via Techcombanks och VNPT:s hotline för att snabbt skapa ett konto och ansluta till systemet, vilket säkerställer avgiftsinsamling och utfärdande av elektroniska kvitton till företag.

När Trinh Thi Thu Hien, biträdande direktör för import- och exportavdelningen, berättade om inriktningen för utbildning och kapacitetsuppbyggnad för industri- och handelsdepartementen inom utfärdande av c/o, sa hon att departementet har utvecklat en utbildningsplan för två huvudgrupper av ämnen, inklusive avdelningar som aldrig har utfärdat c/o. Denna grupp kommer att prioriteras för grundläggande utbildning och övning i eCoSys-systemet, vilket säkerställer behärskning av tekniska operationer. Utbildningstillfällena kommer att ge detaljerade instruktioner om användningen av digitala signaturer, datainmatning och procedurer på skärmen.

Samtidigt kommer avdelningar med erfarenhet av att utfärda C/O att delta i avancerade utbildningar, lämpliga för behovet av att uppdatera nya rutiner eller utbilda ny personal. Det intensiva programmet för dokumentspecialister kan vara från 3 till 5 dagar, med certifikat utfärdade på vissa platser, såsom Ho Chi Minh-staden. Deltagarna inkluderar avdelningschefer som kommer att instrueras i att arbeta direkt i systemet, förstå stegen för digital signatur och dokumentbehandling. Dokumentspecialister deltar i det intensiva programmet för att behärska hela C/O-utfärdandeprocessen.

Enligt förslag från avdelningarna kommer avdelningen att inrätta en kontaktgrupp på Zalo-plattformen för avdelningschefer, liknande de befintliga grupperna för specialister, för att direkt diskutera instruktioner om verksamheten, digitala signaturer och besvara frågor. Samtidigt kommer avdelningen att kontinuerligt anordna utbildningstillfällen, inte bara en gång, för att säkerställa att alla avdelningar, oavsett om de är nya eller erfarna, får fullständiga, snabba och synkrona instruktioner.

Källa: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm