Ca Mau implementerar plan för att hantera, redigera och digitalisera arkivdokument

I syfte att implementera arkivlagen och regeringsförordningarna från 2024 utfärdade Ca Mau-provinsens folkkommitté den 3 november 2025 en plan för hantering av register, redigering och digitalisering av arkivdokument i provinsen. Detta är en viktig uppgift för att modernisera arkivarbetet, bidra till att bygga e-förvaltning och främja digital omvandling i statlig förvaltning.

Enligt statistik uppgår den totala volymen av register och dokument som för närvarande hanteras och lagras vid Historiska arkivcentret och vid myndigheter, enheter och orter i hela provinsen till mer än 52 900 meter dokument. Av dessa har endast cirka 1 380 meter dokument digitaliserats. Volymen av eftersläpande, oredigerade dokument är fortfarande stor, vilket kräver en omfattande plan, en tydlig färdplan och synkron samordning mellan alla nivåer och sektorer. Planen syftar till att vetenskapligt hantera, redigera, värdebestämma och säkert bevara alla register och arkiv; samtidigt selektivt digitalisera dokument av permanent värde, med hög utnyttjandefrekvens, vilket effektivt underlättar hanterings-, sök- och utnyttjandearbetet. Under perioden 2026–2030 planerar hela provinsen att digitalisera mer än 19 000 meter dokument, motsvarande nästan 94 miljoner sidor register, med en total beräknad kostnad på cirka 412 miljarder VND.

För jordbruks- och miljödepartementet medför genomförandet av denna plan många praktiska fördelar. Departementet kan förbättra effektiviteten i hanteringen av specialiserade register såsom mark, miljö, vattenresurser, skogsbruk, fiske etc. Digitalisering av register hjälper till att snabbt hämta information för inspektion, granskning, licensiering och administrativa förfaranden, samtidigt som det minskar kostnaderna för papperslagring och säkerställer noggrannhet och transparens i datahanteringen. Det digitala datasystemet stöder också integration med provinsens digitala transformationsplattformar, vilket bidrar till bildandet av ett gemensamt datalager om naturresurser och miljö.

Centrum för teknik- och miljöövervakning har fått i uppdrag av jordbruks- och miljödepartementet att samla in, redigera och digitalisera arkivdokument.

Införandet av ett centraliserat digitalt datasystem underlättar inte bara för jordbruks- och miljödepartementet att helt övergå till en elektronisk arbetsmiljö, utan stöder även integrationen med provinsens digitala transformationsplattform och skapar gradvis ett gemensamt datalager om naturresurser och miljö, som tjänar förvaltning, beslutsfattande och hållbar utveckling på orten.

Källa: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668