Beviljande av licens för behörighet att driva karaoketjänster

Bildtext — Kontroll av brandskydds- och brandbekämpningsförhållanden vid en karaoke-servicefirma. Foto: Hai Yen/VNA

Register över elektronisk anslutning av administrativa förfarandegrupper

Dekret 297/2025/ND-CP föreskriver att dokumentationen för elektronisk sammankoppling av administrativa förfaranden ska omfatta: Elektronisk deklaration (blankett nr 01 bifogad till detta dekret). Vid godkännande måste det finnas ett godkännandedokument i enlighet med lagbestämmelserna. Dokument som godkänner resultaten av brandförebyggande och brandbekämpande åtgärder som godkänts av polismyndigheten eller dokument som godkänner brandförebyggande och brandbekämpande åtgärder av investeraren eller projektets ägare i enlighet med bestämmelserna i speciallagen.

Dekretet föreskriver att sökanden är den juridiska representanten som använder organisationens, företagets, hushållets eller individens elektroniska identifieringskonto för att logga in på den nationella portalen för offentlig service (på dichvucong.gov.vn), välja avsnittet "Elektroniska administrativa förfaranden för beviljande av licens för att kvalificera sig för karaokeverksamhet" för att deklarera, skicka in ansökan online och betala avgiften enligt föreskrift.

Dokumentationen är ansluten från den nationella portalen för offentliga tjänster via programvaran för offentlig tjänst till informationssystemet för företagsregistrering, informationssystemet för administrativa förfaranden vid ministeriet för offentlig säkerhet och det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden för att ta emot och behandla enligt följande: Den behöriga myndigheten som utfärdar företagsregistreringsintyget granskar dokumentationen och utfärdar företagsregistreringsintyget i informationssystemet för företagsregistrering. Resultaten av utfärdandet av företagsregistreringsintyget synkroniseras med den nationella portalen för offentliga tjänster.

Företagsregistreringsbeviset och dokumenten synkroniseras med ministeriet för offentlig säkerhet (Department of Public Security) administrativa informationssystem för bearbetning. Myndigheten för offentlig säkerhet granskar dokumenten och utfärdar ett intyg om behörighet för säkerhet och ordning i ministeriet för offentlig säkerhets professionella programvarusystem. Resultaten av utfärdandet av intyget om behörighet för säkerhet och ordning synkroniseras med den nationella portalen för offentliga tjänster.

Företagsregistreringsintyget och intyget om behörighet för säkerhet och ordning synkroniseras av informationssystemet för företagsregistrering och informationssystemet för administrativa förfaranden vid ministeriet för offentlig säkerhet med det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden. Den provinsiella nivån genomför processen för att bevilja intyget om behörighet för karaoketjänstverksamhet och returnerar resultaten till det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden för synkronisering med den nationella portalen för offentliga tjänster.

Tiden för att behandla elektroniska administrativa förfaranden för beviljande av licenser för karaoke-tjänster är högst 16 dagar.

Dekretet anger tydligt att tiden för att behandla elektroniska administrativa förfaranden för beviljande av licens för att driva karaoketjänster inte får överstiga 16 arbetsdagar från det datum då de behöriga myndigheterna mottagit fullständiga dokument och betalat avgifter enligt föreskrift. Tiden för att behandla administrativa förfaranden är följande: Beviljande av ett företagsregistreringsintyg får inte överstiga 3 arbetsdagar; beviljande av ett intyg om behörighet för säkerhet och ordning får inte överstiga 3 arbetsdagar; beviljande av licens för att driva karaoketjänster får inte överstiga 10 arbetsdagar.

Om ärendet tas emot på den nationella portalen för offentliga tjänster inom en timme före slutet av administrationens öppettider på en arbetsdag, ska tidsfristen för att återlämna resultaten av hanteringen av de sammankopplade administrativa förfaranden som föreskrivs i detta dekret beräknas från nästa arbetsdag från den dag då ärendet tas emot.

För online-inlämningar på den nationella portalen för offentlig service svarar programvaran för sammankopplade offentliga tjänster automatiskt på den nationella portalen för att meddela organisationer och individer om online-inlämningen och separerar och överför automatiskt underlagen till informationssystemet för företagsregistrering, informationssystemet för administrativa förfaranden vid ministeriet för offentlig säkerhet och det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden för mottagande och behandling enligt föreskrifter.

Inom två arbetstimmar från det att den nationella portalen för offentliga tjänster svarar organisationen eller individen kommer det administrativa informationssystemet att meddela tjänstemannen, statsanställda eller andra anställda som tar emot ärendet vid "One-Stop"-avdelningen för att granska och kontrollera ärendets riktighet och fullständighet.

Om dokumentationen inte är fullständig och korrekt enligt föreskrifterna ska tjänstemän, offentliganställda och anställda vid enhetskontoret underrätta organisationen eller individen om det officiella mottagandet och begäran om rättelse och komplettering av dokumentationen senast 8 arbetstimmar från det att den nationella portalen för offentliga tjänster mottagit dokumentationen. I detta fall ska innehåll, skäl och specifika och fullständiga instruktioner på en gång anges så att organisationen eller individen kan komplettera fullständigt och korrekt.

Meddelandet skickas till organisationens eller individens konto på den nationella portalen för offentliga tjänster eller via ett automatiskt SMS-meddelande på den nationella portalen för offentliga tjänster. Handläggningstiden beräknas om från början efter att den fullständiga dokumentationen mottagits enligt föreskrift. Om organisationen eller individen inte slutför dokumentationen inom 15 arbetsdagar från meddelandedatumet eller enligt den tidsfrist som föreskrivs i speciallagar, ska tjänstemannen, offentliganställda eller anställda som hanterar det administrativa förfarandet avsluta dokumentationen i informationssystemet för administrativa förfaranden.

Om ärendet är fullständigt och i enlighet med föreskrifterna ska den tjänsteman, statsanställd, offentligt anställd eller anställd som tar emot ärendet vid enhetskontrollen överföra organisationens eller individens ärende till den behöriga myndigheten för behandling enligt föreskrifter.

Om tidsfristen för att lämna in resultat har löpt ut men det inte finns några resultat, skickar den behöriga myndigheten som hanterar det administrativa förfarandet ett ursäktsbrev, där orsaken till förseningen anges och datumet för att lämna in resultat flyttas till sökanden via den nationella portalen för offentlig service och sms. Omplanering av datum för att lämna in resultat kommer att göras högst en gång.

Efter att ha mottagit underlaget i enlighet med ovanstående bestämmelser ska de behöriga myndigheterna utfärda intyg om företagsregistrering, intyg om behörighet för säkerhet och ordning, licens för behörighet för karaoketjänster och genomföra den administrativa förfarandet enligt följande: Om underlaget är fullständigt enligt bestämmelserna ska den behöriga myndigheten utfärda intyget om företagsregistrering och överföra resultaten till den nationella portalen för offentliga tjänster omedelbart efter utfärdandet för att genomföra nästa procedur.

Om underlaget inte är fullständigt enligt föreskrifterna: den behöriga myndigheten som utfärdar företagsregistreringsintyget skickar ett meddelande via den nationella portalen för offentliga tjänster och SMS för att meddela sökanden att ändra, komplettera och slutföra underlaget. Sökanden loggar in på den nationella portalen för offentliga tjänster och SMS för att få feedback på resultaten av underlagets behandling och för att komplettera underlaget.

Om intyget inte beviljas måste den behöriga myndigheten som beviljar intyget om företagsregistrering svara skriftligen och ange skälen via den nationella portalen för offentliga tjänster och sms.

Efter att ha mottagit de elektroniska resultaten av företagsregistreringsintyget som överförts från ministeriet för offentlig säkerhets informationssystem, ska den myndighet som utfärdar intyget om behörighet för säkerhet och ordning genomföra den administrativa förfarandet enligt följande: Om ärendet är fullständigt enligt föreskrifterna: ska den behöriga myndigheten som utfärdar intyget om behörighet för säkerhet och ordning utfärda intyget om behörighet för säkerhet och ordning och överföra resultaten till den nationella portalen för offentliga tjänster omedelbart efter utfärdandet för att genomföra nästa procedur.

Om underlaget inte är fullständigt enligt föreskrifterna: den behöriga myndigheten som utfärdar intyget om behörighet för säkerhets- och ordningsstöd kommer att skicka ett meddelande via den nationella portalen för offentliga tjänster och SMS för att meddela sökanden att ändra, komplettera och slutföra underlaget. Sökanden loggar in på den nationella portalen för offentliga tjänster och SMS för att få feedback på resultaten av underlagets behandling och för att komplettera underlaget.

Om ett intyg inte beviljas måste den behöriga myndigheten som beviljar intyget om behörighet för säkerhet och ordning svara skriftligen och ange skälen via den nationella portalen för offentliga tjänster och sms.

Efter att ha mottagit de elektroniska resultaten av företagsregistreringscertifikatet och säkerhets- och orderbehörighetscertifikatet som överförts från den sammankopplade offentliga tjänsteprogramvaran, ska den behöriga myndigheten som beviljar karaokeföretagsbehörighetslicensen genomföra den administrativa avvecklingsprocessen enligt följande:

Om dokumentationen är fullständig enligt föreskrifterna: Inom 3 arbetsdagar från mottagandet av den fullständiga dokumentationen ska den behöriga myndigheten som utfärdar licensen för behörighet att driva karaoketjänster bedöma dokumentationen och inrätta ett bedömningsteam för att genomföra bedömningen på plats på verksamhetsplatsen i enlighet med bestämmelserna i speciallagar. Inom 4 arbetsdagar från dagen för upprättandet ska bedömningsteamet organisera bedömningen och offentliggöra bedömningsresultaten.

Inom tre arbetsdagar från datumet för bedömningsresultaten ska den behöriga myndigheten som utfärdar intyget om företagsbehörighet ansvara för att utfärda eller inte utfärda intyget om företagsbehörighet.

Om underlaget inte är fullständigt enligt föreskrifterna: kommer den behöriga myndigheten som beviljar licensen för behörighet att driva karaoketjänster att skicka ett meddelande via den nationella portalen för offentlig service och SMS för att meddela sökanden att ändra, komplettera och slutföra underlaget. Sökanden loggar in på den nationella portalen för offentlig service och SMS för att få feedback på resultaten av underlagets behandling och för att komplettera underlaget.

Om licens inte beviljas måste den behöriga myndigheten som beviljar licensen för behörighet att driva karaoketjänster svara skriftligen och tydligt ange skälen på den nationella portalen för offentlig service och i SMS-meddelandet.

Dekretet föreskriver att sökanden ska betala avgiften för ansökan om att utföra det elektroniska administrativa förfarandet för beviljande av licens för behörighet att genomföra karaoketjänster vid tidpunkten för inlämning av ansökan i enlighet med meddelandet på den nationella offentliga tjänsteportalen och via SMS på följande sätt: Överföring till den behöriga myndighetens mottagarkonto. Online via betalningsfunktionen på den nationella offentliga tjänsteportalen och andra giltiga betalningsplattformar.