Utfärdande av licens för att bedriva karaoketjänster.

Regeringen utfärdade dekret nr 297/2025/ND-CP som föreskriver implementeringen av elektronisk koppling för följande grupp av administrativa förfaranden: Registrering av företagsetablering - utfärdande av behörighetsintyg avseende säkerhet och ordning - utfärdande av licens för karaokeverksamhet.

Báo Tin Tức•18/11/2025

Bildtext — Inspektion av brandsäkerhetsförhållandena på en karaoke-anläggning. Foto: Hai Yen/TTXVN

Dokument för implementering av elektronisk sammankoppling av administrativa förfaranden

Dekret 297/2025/ND-CP föreskriver att dokumenten för implementering av elektronisk sammanlänkning av administrativa förfaranden inkluderar: Elektronisk deklarationsblankett (blankett nr 01 bifogad till detta dekret). Vid godkännande krävs ett skriftligt godkännandedokument i enlighet med lagen. Skriftligt godkännande av resultaten av brandskydds- och brandbekämpningsinspektionen från polismyndigheten eller ett brandskydds- och brandbekämpningsinspektionsdokument från investeraren eller ägaren av byggprojektet i enlighet med speciallagar.

Dekretet föreskriver att sökanden måste vara den juridiska representanten som använder organisationens, företagets, hushållets eller individens elektroniska identifieringskonto för att logga in på den nationella portalen för offentlig service (på dichvucong.gov.vn), välja alternativet "Elektroniska sammankopplade administrativa förfaranden för beviljande av licenser för att driva karaoketjänster" för att deklarera, skicka in ansökan online och betala den föreskrivna avgiften.

Ansökan är länkad från den nationella portalen för offentliga tjänster via programvaran för sammankoppling av offentliga tjänster till informationssystemet för företagsregistrering, ministeriet för offentlig säkerhetens informationssystem för lösning av administrativa förfaranden och informationssystemet för lösning av administrativa förfaranden på provinsiell nivå för mottagande och behandling enligt följande: Den behöriga myndigheten som utfärdar företagsregistreringscertifikatet granskar ansökan och utfärdar företagsregistreringscertifikatet i informationssystemet för företagsregistrering. Resultaten av utfärdandet av företagsregistreringscertifikatet synkroniseras med den nationella portalen för offentliga tjänster.

Företagsregistreringsbeviset och relaterade dokument synkroniseras med ministeriet för offentlig säkerhet (Department of Public Security) administrativa informationssystem för behandling. Polismyndigheten granskar dokumenten och utfärdar ett behörighetsintyg gällande säkerhet och ordning i ministeriet för offentlig säkerhet (Department of Public Security) professionella programvarusystem. Resultaten av utfärdandet av behörighetsintyget gällande säkerhet och ordning synkroniseras med den nationella portalen för offentliga tjänster.

Företagsregistreringsbeviset och behörighetsbeviset avseende säkerhet och ordning synkroniseras av informationssystemet för företagsregistrering och informationssystemet för administrativa förfaranden vid ministeriet för offentlig säkerhet med informationssystemet för administrativa förfaranden på provinsiell nivå. Myndigheterna på provinsiell nivå behandlar sedan utfärdandet av licensen för karaoketjänstverksamhet och returnerar resultaten till informationssystemet för administrativa förfaranden på provinsiell nivå för synkronisering med den nationella portalen för offentliga tjänster.

Handläggningstiden för elektroniskt länkade administrativa förfaranden för utfärdande av karaoke-verksamhetstillstånd får inte överstiga 16 dagar.

Dekretet föreskriver att tiden för handläggning av elektroniska administrativa förfaranden för utfärdande av licenser för att driva karaoketjänster inte får överstiga 16 arbetsdagar från det datum då de behöriga myndigheterna mottagit fullständiga dokument och betalning av avgifter enligt föreskrift. Handläggningstiderna för administrativa förfaranden är följande: Utfärdande av ett företagsregistreringsintyg: högst 3 arbetsdagar; utfärdande av ett intyg om behörighet avseende säkerhet och ordning: högst 3 arbetsdagar; utfärdande av en företagslicens för karaoketjänster: högst 10 arbetsdagar.

Om en ansökan tas emot på den nationella portalen för offentliga tjänster inom en timme före öppettidernas slut på en arbetsdag, ska tidsfristen för att lämna in resultaten av det administrativa förfarandet mellan myndigheterna enligt denna förordning beräknas från och med nästa arbetsdag efter det att ansökan mottogs.

För ansökningar som lämnas in online via den nationella portalen för offentlig service svarar den sammankopplade programvaran för offentlig service automatiskt på den nationella portalen för offentlig service för att meddela organisationen eller individen att onlineansökan har lämnats in. Den separerar och överför också automatiskt ansökan till informationssystemet för företagsregistrering, ministeriet för offentlig säkerhets informationssystem för administrativa förfaranden och informationssystemet för administrativa förfaranden på provinsiell nivå för mottagande och behandling enligt föreskrifter.

Inom två arbetstimmar efter att den nationella portalen för offentliga tjänster har svarat på organisationen eller individen kommer informationssystemet för administrativa förfaranden att meddela de tjänstemän, statstjänstemän och personal som tar emot ansökan vid servicedisken "One-Stop" för att granska och kontrollera ansökans riktighet och fullständighet.

I de fall där ansökan är ofullständig eller felaktig enligt föreskrifterna, ska tjänstemän, statstjänstemän och anställda vid One-Stop Service Center meddela organisationen eller individen om det officiella godkännandet och begära rättelser eller tillägg till ansökan senast 8 arbetstimmar från det att den nationella portalen för offentlig service mottagit ansökan. De ska tydligt ange innehållet och skälen samt ge specifika och fullständiga instruktioner på en gång så att organisationen eller individen kan komplettera ansökan fullständigt och korrekt.

Meddelanden skickas till organisationens eller individens konto på den nationella portalen för offentliga tjänster eller via automatiska SMS-meddelanden från den nationella portalen för offentliga tjänster. Handläggningstiden beräknas om från början efter att alla nödvändiga dokument har mottagits. Om organisationen eller individen inte slutför ansökan efter 15 arbetsdagar från meddelandedatumet, eller inom den tidsfrist som anges i speciallagar, kommer den administrativa tjänstemannen eller anställda som hanterar förfarandet att avsluta ärendet i informationssystemet för administrativa förfaranden.

Om ansökan är fullständig och i enlighet med föreskrifterna kommer de tjänstemän, statstjänstemän och anställda som tar emot ansökan på One-Stop Service Center att vidarebefordra organisationens eller individens ansökan till behörig myndighet för behandling enligt föreskrifter.

Om tidsfristen för att motta resultaten har löpt ut utan svar, skickar den behöriga myndigheten som hanterar det administrativa förfarandet ett ursäktsbrev där orsaken till förseningen tydligt anges och datumet för mottagande av resultaten flyttas. Detta brev skickas till sökanden via den nationella portalen för offentliga tjänster och SMS. Omplaneringen av leveransdatumet för resultaten kommer inte att göras mer än en gång.

Efter att ha mottagit ansökan enligt ovan kommer de behöriga myndigheterna som ansvarar för att utfärda företagsregistreringsintyg, intyg om behörighet för säkerhet och ordning samt licenser för karaokeverksamhet att granska ansökan och genomföra det administrativa förfarandet enligt följande: Om ansökan är fullständig enligt föreskrifterna kommer den behöriga myndigheten att utfärda företagsregistreringsintyget och omedelbart överföra resultaten till den nationella portalen för offentliga tjänster för vidare behandling.

I de fall där ansökan är ofullständig enligt föreskrifterna: den behöriga myndigheten som utfärdar företagsregistreringsbeviset skickar ett meddelande via den nationella portalen för offentlig service och ett sms-meddelande för att informera sökanden om att ändra, komplettera och komplettera ansökan. Sökanden loggar in på den nationella portalen för offentlig service och ett sms-meddelande för att få feedback på resultatet av ansökningsbehandlingen och för att komplettera ansökan.

I de fall där ett företagsregistreringsintyg inte utfärdas måste den behöriga myndigheten som ansvarar för att utfärda företagsregistreringsintyg lämna ett skriftligt svar med angivande av skälen via den nationella portalen för offentliga tjänster och SMS.

Efter att ha mottagit det elektroniska företagsregistreringsintyget från ministeriet för offentlig säkerhets informationssystem för administrativa förfaranden, kommer den myndighet som utfärdar behörighetsintyget avseende säkerhet och ordning att genomföra det administrativa förfarandet enligt följande: Om underlaget är fullständigt enligt föreskrifterna: kommer den behöriga myndigheten som utfärdar behörighetsintyget avseende säkerhet och ordning att utfärda intyget och överföra resultaten till den nationella portalen för offentliga tjänster omedelbart efter utfärdandet för vidare behandling.

I de fall där ansökan är ofullständig enligt bestämmelserna: den behöriga myndigheten som utfärdar behörighetsintyget avseende säkerhet och ordning kommer att skicka ett meddelande via den nationella portalen för offentlig service och ett sms-meddelande för att informera sökanden om att ändra, komplettera och komplettera ansökan. Sökanden loggar in på den nationella portalen för offentlig service och ett sms-meddelande för att få feedback på resultatet av ansökningsbehandlingen och för att komplettera ansökan.

I de fall där ett intyg inte utfärdas ska den behöriga myndigheten som ansvarar för att utfärda behörighetsintyg avseende säkerhet och ordning lämna ett skriftligt svar med angivande av skälen via den nationella portalen för offentlig service och sms.

Efter att ha mottagit de elektroniska resultaten av företagsregistreringsintyget och behörighetsintyget avseende säkerhet och order som överförts från den sammankopplade offentliga tjänsteprogramvaran, kommer den behöriga myndigheten som utfärdar karaokeföretagslicensen att genomföra det administrativa förfarandet enligt följande:

I de fall där ansökan är fullständig enligt föreskrifterna: Inom 3 arbetsdagar från mottagandet av den fullständiga ansökan kommer den behöriga myndigheten som utfärdar licensen för karaokeverksamhet att granska ansökan och inrätta en inspektionsgrupp på plats i enlighet med speciallagar. Inom 4 arbetsdagar från dagen för inrättandet kommer inspektionsgruppen att genomföra inspektionen och utfärda inspektionsresultaten.

Inom tre arbetsdagar från datumet för bedömningsresultaten ska den behöriga myndigheten som ansvarar för att utfärda näringslicensen antingen utfärda näringslicensen eller vägra att utfärda näringslicensen.

I de fall där ansökan är ofullständig enligt föreskrifterna: kommer den behöriga myndigheten som utfärdar karaoke-verksamhetstillståndet att skicka ett meddelande via den nationella portalen för offentlig service och ett sms-meddelande för att informera sökanden om att ändra, komplettera och slutföra ansökan. Sökanden kommer att logga in på den nationella portalen för offentlig service och ett sms-meddelande för att få feedback på resultatet av ansökningsbehandlingen och för att komplettera ansökan.

I de fall där licens inte beviljas måste den behöriga myndigheten som ansvarar för att utfärda licenser för karaoke-verksamheter lämna ett skriftligt svar med angivande av skälen på den nationella portalen för offentlig service och via SMS.

Dekretet föreskriver att sökande ska betala ansökningsavgiften för det elektroniskt länkade administrativa förfarandet för beviljande av licens att driva karaoketjänster vid tidpunkten för inlämning av ansökan, i enlighet med vad som anges på den nationella portalen för offentlig service och via SMS, med följande metoder: Överföring till den behöriga myndighetens mottagarkonto; Online via betalningsfunktionen på den nationella portalen för offentlig service och andra giltiga betalningsplattformar.