Digital transformation för att förbättra effektiviteten i etniskt arbete

I syfte att genomföra centralregeringens och provinsens riktlinjer för utveckling av e-förvaltning och det nationella programmet för digital transformation samordnar den provinsiella kommittén för etniska minoriteter med relevanta avdelningar, grenar och sektorer för att effektivt styra tillämpningen av informationsteknik (IT), genomföra digital transformation i etniska frågor och i områden med etniska minoriteter, och bidra till att förbättra effektiviteten i etniska frågor i provinsen.

Tjänstemän i den provinsiella etniska kommittén tillämpar informationsteknik och omvandlas gradvis digitalt i utförandet av uppgifter.

Den provinsiella etniska kommittén utfärdade många dokument, utvecklade planer för IT-tillämpningar och digital transformation, fulländade e-förvaltning och siktade på digital förvaltning under perioden 2022-2025, med en vision fram till 2030; inrättade en styrgrupp för digital transformation, gav råd och föreslog att hjälpa chefen för den provinsiella etniska kommittén att styra genomförandet av policyer, projekt, uppgifter, mål och planer för digital transformation. Stärkte propaganda, spridning och ökade medvetenheten hos tjänstemän, statstjänstemän och anställda om nödvändigheten och brådskan med digital transformation; uppgraderade IT för att tjäna uppgiften att hantera etniska frågor i provinsen, omvandlade gradvis arbetsmetoder från direkta till online-arbetsmetoder och maximerade digitaliseringen av data för att öka effektiviteten i genomförandet av uppgifter. Organiserade konferenser, utbildningar och workshops för att förbättra förmågan att använda datorer, få tillgång till internet, utnyttja och tillämpa IT för tjänstemän som arbetar med etniska frågor från provinsen till gräsrotsnivå, tjänstemän, statstjänstemän, offentliganställda och personer i etniska minoritetsområden...

För att säkerställa att utrustningskraven uppfyller kraven för IT-tillämpningar, redo att utveckla e- förvaltning och nätverksinformationssäkerhet, kommer den etniska kommittén under 2022 att anslå 378,5 miljoner VND för att reparera och köpa ny datorutrustning, uppgradera nätverksutrustning... för att säkerställa att 100 % av tjänstemännen och offentliganställda har datorer att arbeta med, uppgradera och utveckla infrastrukturen för lokala nätverk (LAN). Underhålla tillämpningen av kontorsprogramvara, redovisningsprogramvara, personalhanteringsprogramvara, specialiserad programvara för att tjäna arbetet; bygga ett online-dialogforum för etniskt arbete... Hittills är 100 % av tjänstemännen utrustade med datorer för att utföra sitt arbete, 100 % av datorerna är anslutna till internet. Avdelningen som tar emot och returnerar resultat från administrativa förfaranden är utrustad med 1 dator ansluten till internet, 1 skrivare, 1 skanner, 1 kopiator för att uppfylla uppgiftens krav. Fullt utrusta teknisk utrustning och nödvändiga faciliteter för att förbättra tillämpningen av IT vid organisering av onlinemöten i enlighet med innovationskrav; installera ett säkerhetskameraövervakningssystem vid den etniska kommitténs huvudkontor.

Effektivt implementera programvara för dokumenthantering och administration, styra och styra arbetet med programvarusystemet mot att inte använda pappersdokument i myndigheternas verksamhet. Främja tillämpningen av specialiserade digitala signaturer för att skicka och ta emot elektroniska dokument mellan myndigheter i statens administrativa system. Tillämpa och ansluta specialiserade databasinformationssystem som distribueras av centralregeringen i provinsen. 100 % av myndigheternas periodiska rapporter (exklusive konfidentiellt innehåll) uppdateras i provinsens rapporteringsinformationssystem och är anslutna till regeringens rapporteringsinformationssystem, vilket effektivt tjänar ledning, styrning och administration. Fullständigt uppdatera uppgifter om tjänstemän och offentliganställda i personalhanteringsprogramvaran. Kommittén för etniska minoriteter vidtar många åtgärder för att stärka ledningen och säkerställa nätverkssäkerhet för myndigheter och enheter.

Tillämpningen av IT och digital transformation i etniska frågor har uppnått positiva resultat. Hittills kan 100 % av tjänstemännen effektivt använda datorer och specialiserade applikationer i arbetet och utnyttja nödvändig information på internet för att tillämpa den i praktiken; 100 % av tjänstemännens datorer är installerade med antivirus- och skadlig programvara för persondatorer; nätverkssystemet och databasen för etniska frågor hos kommittén är godkända för säkerhetsnivå 2. 100 % av de dokument som lämnas in till den provinsiella folkkommittén och 100 % av de dokument som utväxlas mellan provinsiella avdelningar, filialer och sektorer, samt distriktsfolkkommittéer (förutom konfidentiella dokument) är i elektronisk form (inklusive dokument som skickas parallellt med pappersdokument); 100 % av tjänstemännen är försedda med e-postlådor och använder dem regelbundet i sitt arbete. Effektivt implementera specialiserade digitala signaturer vid utbyte av elektroniska dokument för att skicka och ta emot elektroniska dokument mellan myndigheter i det statliga administrativa systemet och i enlighet med den provinsiella folkkommitténs anvisningar; över 90 % av enhetens arbetsfiler behandlas i nätverksmiljön (exklusive filer för behandling av konfidentiellt arbete). 100 % av de administrativa förfaranden som omfattas av beslutsfattandet inom den etniska sektorn behandlas med den elektroniska programvaran VNPT -iGate, och 100 % av de administrativa förfaranden som uppfyller de föreskrivna villkoren tillhandahålls i form av nivå 4-baserade offentliga onlinetjänster.

Kommittén för etniska minoriteter underhåller och uppdaterar regelbundet information på kommitténs webbplats och offentliggör information på webbplatsen i enlighet med föreskrifter. Skicka IT-ansvariga tjänstemän för att delta i utbildningar och professionella utvecklingskurser inom IT för att förbättra arbetseffektiviteten. Organiserar användningen och det effektiva utnyttjandet av funktionerna i VNPT - iOffice och iGate dokumenthanterings- och administrationsprogramvara för att hantera lednings- och professionella uppgifter. Granskar, underhåller och reparerar regelbundet enhetens interna nätverkssystem och IT-utrustning för att säkerställa smidig ledning och administration av kommitténs ledare i nätverksmiljön. Kommittén för etniska minoriteter sprider information till alla tjänstemän och anställda om digital transformation, digitala applikationer, digitala färdigheter, digitala medborgare, digital kultur, elektroniska betalningar och användning av kontantlösa betalningstjänster. Tjänstemän och anställda som använder smarta enheter installerar och använder smarta applikationer som provinsen har distribuerat.

Tillämpningen av IT och digital transformation i etniskt arbete möter behovet av att koppla samman och syntetisera information från insamlingssystem i distrikt och kommuner i provinsen; integrera dataaxeln i det provinsiella informationssystemet för etniskt arbete med etniska kommitténs datasystem, vilket bidrar till att påskynda genomförandet av policyer relaterade till etniska minoritetsområden och effektivt genomföra det nationella målprogrammet för socioekonomisk utveckling i etniska minoritets- och bergsområden för perioden 2021-2030.

Ngoc Dung

Källa: Cao Bang elektroniska tidning - https://baocaobang.vn

 

Källa: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241