Borde du aktivera automatisk borttagning av e-post?

[annons_1]

Efter en tids användning blir användarnas e-postinkorgar ofta "fyllda" med gamla e-postmeddelanden, onödiga massprenumerationer eller reklammejl. För att hjälpa användare att spara tid erbjuder e-posttjänster som Gmail en funktion som gör det möjligt för användare att automatiskt radera e-postmeddelanden, även om den här funktionen också har sina fördelar och nackdelar.

Bör man aktivera automatisk borttagning av e-post? (Illustrativ bild)

Borde jag aktivera automatisk borttagning av e-post?

De flesta rekommenderar att du ställer in din e-post så att den raderas automatiskt, eftersom den här typen av information snabbt blir föråldrad och inte längre behövs. För många e-postmeddelanden kan också göra det svårt att hitta verkligt viktig information, eller göra att du missar nya e-postmeddelanden.

Oavsett om e-postmeddelanden är organiserade i mappar eller inte, när du behöver hitta information igen, är det mycket enklare att skanna igenom 50 e-postmeddelanden än att skanna igenom 500 e-postmeddelanden på en enhet. Gmails e-postfiltreringsfunktion är ofta ineffektiv när det finns för många e-postmeddelanden.

Förutom sökhastigheten kan för många e-postmeddelanden också påverka operativsystemet, särskilt när du använder ett lokalt e-postprogram – ett e-posthanteringsprogram på din dator eller bärbara dator. Ju fler e-postmeddelanden du har, desto längre tid tar det för e-postprogrammet att starta och synkronisera med servern.

Av denna anledning tar det längre tid för säkerhetskopior att visas. Därför, även om du har gott om hårddiskutrymme, är det alltid den bästa lösningen att hålla din e-postlåda till ett minimum.

Hur man manuellt raderar alla e-postmeddelanden på datorn.

Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto som vanligt.

Steg 2: Klicka på "Alla meddelanden" i den vänstra menyraden i Gmail-gränssnittet. Om du inte ser det här alternativet klickar du på "Mer" för att se fler alternativ.

Klicka på alternativet "All e-post".

Steg 3: På höger sida av skärmen ser du en lista över alla dina Gmail-e-postmeddelanden, inklusive alla arkiverade e-postmeddelanden. För att radera alla dessa e-postmeddelanden markerar du dem först genom att klicka på alternativet "Välj" (fyrkantig ikon) högst upp i Gmail-gränssnittet.

Klicka på alternativet "Välj" (fyrkantig ikon) högst upp i Gmail-gränssnittet.

Steg 4: Nu kommer alla e-postmeddelanden som visas här att markeras. För att markera e-postmeddelanden som inte visas på den här sidan klickar du på knappen "Markera alla X konversationer i All e-post" högst upp i e-postlistan, där "X" är antalet e-postmeddelanden i mappen "All e-post".

Du klickar på knappen "Markera alla X konversationer i alla e-postmeddelanden" högst upp i e-postlistan.

Steg 5: Nu är alla dina e-postmeddelanden markerade. För att börja radera, klicka på alternativet "Radera" (papperskorgen-ikonen) högst upp i Gmail-gränssnittet. Ett bekräftelsemeddelande visas sedan. Klicka på "OK".

Ta bort e-postmeddelanden automatiskt i Gmail

Om du vill göra det enklare kan du ställa in ett filter som automatiskt tar bort gamla e-postmeddelanden från din inkorg.

Steg 1: Öppna ditt Gmail-konto i din webbläsare.

Steg 2: Klicka på ikonen "Inställningar" till höger på skärmen i din Gmail-inkorg. Välj sedan "Visa alla inställningar".

Steg 3: På inställningssidan väljer du "Filter och blockerade adresser". Från den här menyn väljer du "Skapa ett nytt filter".

Steg 4: I popup-rutan skriver du in "old_than:X". X:et i det här kommandot är den tidsram för vilken du vill ta bort gamla meddelanden. Kommandot är "d" för dagen, "w" för veckan, "m" för månaden och "y" för året. Om du till exempel vill att tidsramen ska vara fyra år måste du ändra X till 4y. Välj sedan Skapa filter.

Steg 5: En popup-ruta visas då och frågar om du vill skapa ett filter. Välj OK.

Steg 6: Välj slutligen alternativet "Ta bort" och välj sedan "Skapa filter".

Nu kommer e-postmeddelanden som är äldre än 30 dagar (eller valfritt antal dagar du väljer) att raderas automatiskt.

Mint (Sammanställning)

[annons_2]
Källa