Borde jag ställa in e-post så att den raderas automatiskt?

[annons_1]

Efter en tids användning är användarnas e-postinkorgar ofta "fyllda" med gamla e-postmeddelanden, onödiga massregistreringsmejl eller reklammejl. För att hjälpa användare att spara tid har e-posttjänster som Gmail en funktion som möjliggör automatisk radering av e-post, även om den här funktionen också har sina för- och nackdelar.

Ska jag ställa in e-post så att den raderas automatiskt? (Illustration)

Borde jag ställa in e-post så att den raderas automatiskt?

De flesta rekommenderar att du ställer in dina e-postmeddelanden på automatisk radering, eftersom den här typen av information snabbt blir föråldrad och onödig. För många e-postmeddelanden kan också göra det svårt att hitta den information som verkligen är viktig, eller så kan du missa nya e-postmeddelanden.

Oavsett om dina e-postmeddelanden är organiserade i mappar eller inte, om du behöver hitta något igen, är det mycket enklare att skanna igenom 50 e-postmeddelanden än 500 på din enhet. Gmails e-postfiltreringsfunktion fungerar ofta inte bra med för många e-postmeddelanden.

Förutom sökhastigheten kan för många e-postmeddelanden också påverka operativsystemet, särskilt när du använder ett lokalt e-postprogram – ett e-posthanteringsprogram direkt på din dator eller bärbara dator. Ju fler e-postmeddelanden, desto längre tid tar det för e-postprogrammet att starta och synkronisera med servern.

Av denna anledning tar det längre tid för säkerhetskopior att visas, så även om du har en hyfsad mängd hårddiskutrymme är det alltid bäst att hålla din inkorg till ett minimum.

Hur man tar bort alla e-postmeddelanden manuellt på datorn

Steg 1: Logga in på ditt Gmail-konto som vanligt.

Steg 2: Klicka på "All e-post" i menyfältet till vänster i Gmail-gränssnittet. Om du inte ser det här alternativet klickar du på "Mer" för att visa fler alternativ.

Klicka på "All e-post"

Steg 3: På höger sida av motsvarande skärm som visas ser du en lista över alla e-postmeddelanden i din Gmail, inklusive alla arkiverade e-postmeddelanden. För att radera alla dessa e-postmeddelanden markerar du först alla genom att klicka på alternativet "Välj" (fyrkantig ikon) högst upp i Gmail-gränssnittet.

Klicka på alternativet "Välj" (fyrkantig ikon) högst upp i Gmail-gränssnittet.

Steg 4: Nu kommer alla e-postmeddelanden som visas här att vara markerade. För att markera e-postmeddelanden som inte visas på den här sidan klickar du på knappen "Markera alla X konversationer i All e-post" högst upp i e-postlistan, där "X" är antalet e-postmeddelanden i mappen "All e-post".

Du klickar på knappen "Markera alla X konversationer i alla meddelanden" högst upp i e-postlistan.

Steg 5: Nu har alla dina e-postmeddelanden valts. För att börja radera, klicka på alternativet "Radera" (papperskorgen-ikonen) högst upp i Gmail-gränssnittet. Sedan ser du ett bekräftelsemeddelande som dyker upp. Klicka på "OK".

Ta bort e-postmeddelanden automatiskt i Gmail

Om du vill göra det ännu enklare kan du ställa in ett filter som automatiskt tar bort gamla e-postmeddelanden från din inkorg.

Steg 1: Öppna ditt Gmail-konto i din webbläsare.

Steg 2: Klicka på ikonen "Inställningar" på höger sida av skärmen i Gmail-inkorgen. Klicka sedan på "Visa alla inställningar".

Steg 3: På inställningssidan väljer du "Filter och blockerade adresser". Från den här menyn väljer du "Skapa ett nytt filter".

Steg 4: I popup-rutan skriver du in "older_than: X". X:et i det här kommandot anger tidsramen inom vilken du vill ta bort gamla meddelanden. Kommandot är "d" för dag, "w" för vecka, "m" för månad och "y" för år. Om du till exempel vill att tidsramen ska vara fyra år måste du ändra X till 4y. Välj sedan Skapa filter.

Steg 5: En popup-ruta visas då och frågar om du vill skapa ett filter. Du väljer OK.

Steg 6: Markera slutligen rutan Ta bort och välj sedan Skapa filter.

Nu kommer e-postmeddelanden som är äldre än 30 dagar (eller hur många dagar du än väljer) att raderas automatiskt.

Mynta (syntes)

[annons_2]
Källa