Verktyg för att skydda hushållsföretag

I en alltmer konkurrensutsatt affärsmarknad bygger informationstransparens inte bara förtroende hos kunderna utan gör det också möjligt för producenter och företag att skydda sina egna intressen.

Skattetjänstemän från enhet 8, Dong Nai provinsiella skatteavdelning, samarbetade för att marknadsföra fördelarna med ingående fakturor för affärsverksamheten på Phuoc Binh Commercial Center (Phuoc Binh-distriktet). Foto: Truong Hien

Produktkoder och ingående fakturor är en oundviklig trend som bidrar till att skydda legitima rättigheter, förebygga juridiska risker och visa professionalism och transparens i affärsverksamheten, särskilt från och med den 1 januari 2026, då skattedeklarationssystemet kommer att implementeras.

Produktkod: verifierar varornas ursprung.

Dong Phu Cashew Company Limited (beläget i Nghia Trung kommun, Dong Nai-provinsen) har producerat rostade saltade cashewnötter under en längre tid. Tidigare såldes företagets cashewprodukter inom provinsen. På senare tid har produkterna blivit tillgängliga på många inhemska och internationella marknader. Därför har företaget registrerat streckkoder för sina produkter; investerat i att trycka etiketter, standardisera förpackningar och fästa QR-koder på varje produktförpackning.

Denna praxis skyddar inte bara varumärket utan hjälper också företaget att bättre hantera produktion och distribution; det är ett obligatoriskt villkor för att varor ska kunna säljas i stormarknader och e-handelsplattformar, samt en milstolpe för att expandera konsumentmarknaden.

Herr Le Van Lam från Dong Phu Cashew Company Limited delade: ”När vi implementerar QR-koder kan kunder spåra varornas ursprung, veta företagets adress och därmed rekommendera produkter till varandra. Samtidigt kan de snabbt spåra ursprunget, genom vilket de kan lära sig om produktens ursprung, annan information om näringsvärde och ingredienser som uppfyller deras krav.”

Inte bara företag och småskaliga produktionsanläggningar, utan även enskilda företagare är nu intresserade av produktkoder för sina varor.

Som försäljare på en traditionell marknad anser Nguyen Thi Hue , en liten företagare på Phu Rieng Commercial Center (Phu Rieng kommun, Dong Nai-provinsen), att när säljare uppmärksammar produktkoder hjälper det köpare att enkelt kontrollera information om ursprung, utgångsdatum och kvalitetsstandarder, vilket skapar transparens och säkerställer både säljares och köpares rättigheter. Därför importerar hon alltid varor med produktkoder, eftersom det är "nyckeln" som hjälper konsumenter att kontrollera produktinformation, produktionsprocess, utgångsdatum etc.

Fru Hue delade: ”När importerade varor har produktkoder får kunderna större förtroende, och det hjälper också till att förhindra förfalskning. Därför importerar vi alltid varor med tydliga produktkoder.”

Enligt småföretagare har frågan om varor med oklart ursprung tidigare år direkt påverkat legitima företag. Därför har till synes enkel information som produktkoder blivit ett "identitetskort" för varor, vilket bygger förtroende bland konsumenterna.

Fru Nguyen Thi Khuyen, en liten företagare på Bu Nho Commercial Center (Phu Rieng kommun, Dong Nai-provinsen), sa: ”Produktkoder är mycket bra för både säljare och konsumenter. För det första låter en produktkod dig veta produktens ursprung. För det andra skapar det säkerhet för konsumenterna; när de skannar koden och ser informationen kommer de att veta varornas ursprung och undvika förfalskade produkter.”

”Affärstransaktioner måste åtföljas av fakturor; det är en föreskrift. Fakturor och styrkande dokument måste vara fullständiga. Detta fungerar som grund för företag och verksamheter att redovisa insatskostnader och, särskilt, för att registrera, utvärdera och fastställa varors ursprung för att säkerställa betalning och korrekt redovisning. När det gäller beskattning kommer skatten från och med den 1 januari 2026 att övergå från engångsskatt till deklarerad skatt, vilket innebär att alla varor som köps och säljs måste åtföljas av fakturor och styrkande dokument enligt lag.”

Herr DUONG DINH TRINH, biträdande chef för skattekontor nr 10, Dong Nai provinsiella skatteavdelning

Ingående fakturor: viktig rättslig grund

Pham Thi Ngoc, som driver en livsmedelsbutik på Bu Nho Commercial Center, har tidigare stött på problem när kunder klagat på kvaliteten på vissa varor, men hon kunde inte spåra deras ursprung eftersom säljarna inte tillhandahöll fakturor. Efter den händelsen ändrade Ngoc sina köpvanor till att alltid få fakturor, vilket gjorde det möjligt för henne att bevisa lagligheten av sina varor under myndighetsinspektioner.

”Ingående fakturor är viktiga dokument som hjälper företagare att bevisa varors ursprung och uppfylla sina skatteskyldigheter korrekt. De fungerar som en ’sköld’ som skyddar företagare. När varje transaktion har tydlig dokumentation skyddas företagare från juridiska och ekonomiska risker; och det skapar en grund för transparenta affärsmetoder”, tillade Pham Thi Ngoc.

Som ett företag som säljer kontorsmaterial är Thien Chi Bookstore (i Phuoc Binh-distriktet, Dong Nai-provinsen) oroad över ingående fakturor för sina varor.

Enligt Nguyen Hoang Thien Chi, ägare till en bokhandel: Ingående fakturor är inte bara viktiga dokument i skattehanteringen utan ger också transparent utgiftsspårning och tydlig hantering av både ingående och utgående kostnader.

”De varor vi importerar har ingående fakturor. Om det inte finns några fakturor måste vi skapa en noggrann lista i bokföringsprogrammet och sedan registrera den i det programmet”, förklarade Nguyen Hoang Thien Chi.

Enligt skattemyndigheterna är ingående fakturor i affärsverksamheten inte bara dokument för skattehantering utan också viktiga rättsliga grunder för att skydda företagshushållens rättigheter. Genom att fullt ut följa fakturareglerna kommer företagshushåll och enskilda företag att känna sig trygga i sina köp- och säljaktiviteter, vilket bidrar till att bygga en sund och transparent marknad. Att utfärda fakturor är inte bara en skyldighet utan också en rättighet för företagshushåll, vilket säkerställer transparens i kommersiell verksamhet och undviker risker vid tillämpning av skattedeklarationsmodellen från och med den 1 januari 2026.

I rådande läge är konsumenterna inte bara bekymrade över produktpriser utan prioriterar också tydligt ursprung och efterlevnad av kvalitetsregler. Därför hjälper produktkoder och användningen av ingående fakturor inte bara företag att verka transparent, bekräfta sitt rykte, skydda sitt varumärke och skapa en grund för en enklare övergång till ett skattedeklarationssystem. Produktkoder och ingående fakturor bygger också upp kundernas förtroende för varors kvalitet och ursprung, vilket gör dem avgörande för hållbar affärsutveckling.

Herr Ngoc

Källa: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/