Att undanröja svårigheter för civilståndssektorn i Lam Dong

På Lam Dong -provinsens sida deltog kamrat Nguyen Minh, vice ordförande för provinsens folkkommitté, tillsammans med ledare för avdelningar, filialer, kommuner och valkretsar i mötet.

Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Ngoc talar

Från den 1 juli 2025 till den 15 augusti 2025 behandlade folkbokföringsmyndigheterna i provinsen fler än 46 400 ansökningar om folkbokföring. Efter att provinsen slogs samman konsoliderades kommunnivån och den lokala myndighetsorganisationen på två nivåer organiserades. Online folkbokföring och implementeringen av administrativa förfaranden för födelseregistrering, registrering av permanent uppehållstillstånd och utfärdande av sjukförsäkringskort för barn under 6 år fortsatte att implementeras.

Dessutom utförs dödsfallsregistrering, annullering av permanent uppehållstillstånd och begravningsstöd i provinsen alltid i enlighet med lagar och förordningar om myndighetsfördelning.

Medlemmar i justitieministeriets arbetsgrupp

Enligt det provinsiella justitiedepartementet har justitieministeriets nya system för registrering och hantering av civilstånd, som implementerades den 1 juli 2025, i stort sett stabiliserats. Processen att arbeta med systemen samt hantera civilståndsärenden under den tvånivåstyre som fungerar möter dock fortfarande många svårigheter.

Chefer för avdelningar och filialer deltog i arbetsmötet

Mer specifikt har det nya systemet för civilstånd inte synkroniserat alla uppgifter om civilstånd, så vissa procedurer måste göras manuellt för att resultaten ska kunna lämnas tillbaka till personer i tid och sedan uppdateras.

Uppgifterna har överförts av Justitieministeriet sedan den 20 juli 2025. Många uppgifter har dock inte överförts till rätt hanteringsenhet och saknas fortfarande, så den tekniska växeln måste kontaktas för bearbetningsstöd, vilket orsakar mycket tidförlust.

Kamrat Nguyen Minh, vice ordförande för provinsens folkkommitté, talade vid mötet.

Justitieministeriets nya system för civilstånd, som kommer att vara i drift från och med den 1 juli 2025, har fortfarande många fel, vilket leder till svårigheter i driften. Teamet av civilståndshandläggare i provinsen är fortfarande litet jämfört med den nuvarande arbetsbelastningen.

Samtidigt involverar decentraliseringen av auktoritet från distrikts- till kommunnivå inom civilstånd huvudsakligen utländska element, vilket kräver kompetens, expertis och erfarenhet för att lösas, vilket leder till förvirring...

Representant för Lam Vien-distriktet i Da Lat talade om lokala problem

Representanter för stadsdels- och kommunledare rapporterade också om specifika aktuella problem inom området civilstånd.

Medlemmar i justitieministeriets arbetsgrupp besvarade direkt ett antal frågor som ställdes av orter och enheter.

Representanter för institutionen för vetenskap och teknik talade om frågor relaterade till informationsteknologisk infrastruktur vid implementering av tvånivåstyre.

Kamrat Nguyen Minh, vice ordförande för den provinsiella folkkommittén, talade vid mötet och bad justitiedepartementet att snarast sammanställa god praxis hos enheter och orter över hela landet för att utveckla en handbok som enheter och orter i Lam Dong kan lära sig av.

De provinsiella ledarna kommer också att fortsätta att ge justitiedepartementet instruktion för att samordna med enheter för att effektivt genomföra uppgifterna. Samtidigt kommer det att finnas planer på att förbättra teamet av tjänstemän som utför civilståndsarbete i området för att uppfylla kraven. Utöver detta behöver det göras samtidiga investeringar i utrustning och maskiner på orterna; regelbundet inspektera och skärpa den administrativa disciplinen i processen att genomföra uppgifterna.

Representanter för inrikesdepartementet diskuterade frågan om att placera rättsliga tjänstemän i kommuner.

Vid avslutningen av arbetsmötet erkände biträdande minister Nguyen Thanh Ngoc de ansträngningar och den beslutsamhet som Lam Dongs provinsiella folkkommitté samt enheter och orter gjort i att utföra uppgifter vid implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer.

Han delade med sig av de svårigheter som uppstår, eftersom 80 % av de administrativa förfarandena hanteras på kommunnivå; samtidigt har apparaten inte riktigt fungerat smidigt.

Kamrat Nguyen Thanh Hai, chef för avdelningen för administrativ rättvisa, justitieministeriet, besvarade ett antal frågor vid arbetsmötet.

För att gradvis lösa problemen inom civilståndsområdet bad biträdande justitieministern ledarna för den provinsiella folkkommittén att överväga att lösa kommunernas dagliga svårigheter. Samtidigt uppmana sektorerna att komplettera databasen, särskilt i de sammanslagna kommunerna. I synnerhet säkerställa maximal framgång på 90 dagar och nätter för att rensa upp äktenskapsdata.

Samtidigt bör man fortsätta investera i ett synkront informationsteknologiskt system, särskilt för offentliga förvaltningsservicecenter i kommuner och valkretsar. Baserat på områdets storlek, befolkning och antalet administrativa förfaranden kommer det att finnas en lämplig och rättvis fördelning och arrangemang av offentliganställda som utför hushållsregistreringsarbete...

Kamrat Pham Duc Du, biträdande chef för avdelningen för informationsteknologi, justitieministeriet, diskuterade

Fältinspektion vid Lang Biang Ward Public Administration Service Center - Da Lat

"
Justitieministeriet och andra ministerier och grenar kommer att fortsätta att göra ansträngningar för att se över och undanröja hinder, säkerställa de mest användarvänliga administrativa förfarandena och hjälpa människor att förstå, använda och genomföra dem så enkelt som möjligt.
Biträdande justitieminister Nguyen Thanh Ngoc

Därefter inspekterade arbetsgruppen implementeringen av den lokala förvaltningen på två nivåer inom området civilstånd i Lang Biang-distriktet - Da Lat. Samtidigt gav de direkt stöd till domstolstjänstemän som ansvarar för civilstånd för att lösa aktuella problem samt gav detaljerade instruktioner om genomförandet av verksamheten kring systemet för registrering och hantering av civilstånd.