En statstjänsteman ansvarar för 18 jobb.
Herr Nguyen Thanh Binh, expert vid Folkrådets kansli - Folkkommittén i Linh Xuan-distriktet, börjar sin arbetsdag klockan 7:00 för att kontrollera alla 18 uppgifter inom det rättsliga området som han ansvarar för. Även om han är bekant med jobbet, med 18 uppgifter, är pressen inte liten. Herr Binh avslutar vanligtvis sitt morgonarbete klockan 12:00 och lämnar arbetsplatsen, för att återvända hem efter 19:00. Distriktets avdelning för ekonomisk infrastruktur och stadsfrågor har också en tjänsteman som ansvarar för 18 uppgifter inom det finansiella området.
Ordföranden för Linh Xuan-distriktets folkkommitté, Nguyen Thi Kim Cuc, sade att det totala antalet kadrer, tjänstemän och icke-professionella arbetare i distriktet är 156 personer. Distriktets servicecenter för offentlig förvaltning hade tidigare 13 personer men har nu bara 9 personer eftersom 4 tjänstemän har behövt överföras till specialiserade avdelningar under distriktets folkkommitté.
För närvarande saknar valkretsen 8 tjänster inom specialiserade områden. Av dessa saknar avdelningen för ekonomisk infrastruktur och stadsområden 2 tjänster, avdelningen för kultur och samhälle 4 tjänster och avdelningen för folkrådet och folkkommittén 2 tjänster.
Denna situation förekommer inte bara i Linh Xuan-distriktet utan är även ett vanligt problem på många andra platser i staden. Arbetsbördan ökar, samtidigt som personalen saknar expertis inom områden som mark, investeringar, planering, byggnation etc., vilket tvingar dem att inneha flera positioner, vilket leder till stor press på att behandla dokument.
Enligt Bui Truong Son, chef för Binh Hung kommuns ekonomiska avdelning, har avdelningen 17 personer men måste ta sig an cirka 250 uppgifter. Således måste varje person i genomsnitt ta sig an nästan 15 uppgifter, för att inte tala om de uppkomna uppgifterna. Samtidigt har Ben Thanh-distriktet tilldelats 113 kadrer och tjänstemän men saknar jobb som tjänstemän inom utrikesfrågor, informationsteknik etc. Det är värt att nämna att enligt rambestämmelserna för tjänstemän har distriktet ett överskott på 19 tjänster från och med nu till slutet av 2030.
Ledarna för Binh Trung-distriktets folkkommitté kämpar också på grund av bristen på specialiserad personal. Decentralisering och auktorisering har ännu inte åtföljts av arrangemang, personaltillskott, finansiering och motsvarande stödmekanismer. Den nuvarande arbetsstrukturen i distriktet förblir densamma, medan arbetsbelastningen blir allt större och mer komplex.
Vissa nyligen tilldelade yrkesområden kräver djupgående kunskaper, men tjänstemän och offentliganställda har inte utbildats och utvecklats i tid. Detta gör att många offentliganställda tar på sig många olika uppgifter, vilket leder till överbelastning och påverkar kvaliteten och effektiviteten i konsultverksamheten och organiseringen av genomförandet av uppgifter.
Hitta grundläggande lösningar
Beträffande hur den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer fungerar, föreslog många orter vid övervakningsmötena för arbetsgrupper under Ho Chi Minh-stadens partikommitté att staden skulle fördela den totala löneutbetalningen till valdistrikt och kommuner för att proaktivt fördela den till anslutna enheter.
I enlighet med stadsledarnas riktlinjer har inrikesdepartementet utarbetat ett projekt för att granska, organisera och tilldela kadrer och tjänstemän i kommuner, valdistrikt och specialzoner för att fastställa situationen med överskott och brist på professionella tjänstemän, analysera och utvärdera den nuvarande situationen för att lösa denna situation lokalt.
Phan Viet Tan, biträdande chef för avdelningen för statliga byggnads- och ungdomsfrågor, Ho Chi Minh-stadens inrikesdepartement, informerade om att staden kommer att prioritera att ordna personal inom varje valkrets och sedan ordna och samordna i angränsande områden. Det sista alternativet är att samordna på en stadsomfattande skala. Denna metod syftar till att minska förseningar i personalhanteringen och bidra till att det administrativa arbetet inte avbryts när valkretsen har personalbrist. Samtidigt bör man granska och utvärdera personalens faktiska kapacitet, maximera tillgängliga resurser och undvika situationen att man "frågar efter mer personal".
Angående problemet med bristen på specialiserad personal betonade biträdande sekreterare för Ho Chi Minh-stadens partikommitté, Dang Minh Thong, att staden har och kommer att fortsätta att inrätta arbetsgrupper och skicka ut personal för att stödja orter. Orter som saknar personal inom något område måste proaktivt föreslå att staden ordnar personal för att stödja specialiserad personal inom det området.
När det gäller långsiktiga lösningar fokuserar staden starkt på utbildning. Sekreteraren för Ho Chi Minh-stadens partikommitté, Tran Luu Quang, begärde att man skulle begränsa anordnandet av allmänna utbildningskurser, men prioritera specifik professionell vägledning, även handledning, för att säkerställa ett effektivt genomförande av uppgifter på kommunnivå.
Orter och enheter behöver proaktivt utbyta och lära av erfarenheter. Detta har gjorts effektivt på vissa platser. Luu Van Tan, chef för Thu Duc City Technical Infrastructure Development Center (enhetens namn har inte ändrats - PV), sa att centret många gånger har konsulterat och skickat personal direkt till distrikt som saknar specialiserad personal för att vägleda och dela erfarenheter om processen att utföra uppgifter relaterade till stadsinfrastruktur. Genom denna aktivitet har distriktstjänstemän och offentliga tjänstemän snabbt skaffat sig erfarenhet av att utföra liknande uppgifter.
Personalsamordning eller stöd för ärenden och evenemang är dock bara en tillfällig lösning. Mer grundläggande bör staden göra en omfattande bedömning av ledarskap, ledning och arbetsförmåga hos kadrer och tjänstemän i varje valkrets och kommun, för att bidra till att upptäcka svagheter tidigt och därigenom skapa en grund för lämplig utbildning, stöd och rotation. Ännu viktigare är att när lönehanteringen hanteras på ett öppet och flexibelt sätt, baserat på arbetskrav istället för att "räkna huvuden", kommer problemet med "både överskott och brist" på kadrer att ha en hållbar lösning.
Enligt Ho Chi Minh-stadens inrikesministerium är det totala antalet statstjänstemän som för närvarande är tilldelade specialiserade avdelningar och motsvarande befattningar i 168 kommuner, valdistrikt och specialzoner 7 533 statstjänstemän (medan antalet specialiserade statstjänstemän som är tilldelade befattningar är 7 415), men i verkligheten finns det fortfarande en situation där vissa platser har ett överskott av statstjänstemän och vissa platser har brist på statstjänstemän.
Källa: https://www.sggp.org.vn/go-kho-nhan-su-cho-co-so-post825093.html
Kommentar (0)