Hanoi har inrättat inspektionsgrupper för att vägleda överlämnandet av arkivdokument på kommunnivå.

Den 3 juli undertecknade den ständige vice ordföranden för Hanois folkkommitté, Le Hong Son, beslut nr 3644/QD-UBND om ändring och komplettering av beslut nr 3432/QD-UBND daterat 28 juni 2025, fattat av ordföranden för Hanois folkkommitté om inrättande av inspektionsgrupper för att vägleda överlämnandet av arkivdokument till administrativa enheter på kommunnivå. nytt i Hanoi stad.

Mer specifikt ändrar och kompletterar beslutet listan i artikel 1 i beslut nr 3432/QD-UBND; och lägger till departementet för vetenskap och teknik i inspektionsgruppen i artikel 3. Övrigt innehåll i beslut nr 3432/QD-UBND daterat 28 juni 2025, fattat av ordföranden för stadens folkkommitté, förblir oförändrat.

Beslut nr 3432/QD-UBND anger tydligt inrättandet av fyra inspektionsgrupper för att vägleda överlämnandet av arkivdokument i 126 kommuner och distrikt i Hanoi (en lista över grupper och deras tilldelade områden bifogas).

Teamets uppgift är att inspektera och vägleda överlämningen av filer och dokument, särskilt registrerings-, mark-, budget- och ekonomiskt relaterade projektfiler; och att bedöma det aktuella läget för filhantering: klassificering, paketering, bevarande, brandsäkerhetsförhållanden; samt att identifiera och rekommendera lösningar för professionella fel.

Inspektionsteamen gav specifik vägledning om åtgärder för att åtgärda befintliga brister och begränsningar; inspekterade och utvärderade driften av servicecentret med avseende på personal, utrustning och operativ organisation; och registrerade och sammanställde förslag och förslag från myndigheter och enheter för att rapportera till stadens folkkommitté för riktning och hantering.

Inspektionsgruppen består av: Representanter och professionell personal från inrikesdepartementet (gruppledare eller biträdande gruppledare, gruppsekreterare); finansdepartementet; justitiedepartementet; stadspolisen (PA03-avdelningen, brandskydds- och räddningspolisavdelningen); stadens folkkommittékontor; Hanois stadspartikommittékontor; stadens offentliga förvaltningsservicecenter eller dess filialer; och stadens historiska arkivcenter under inrikesdepartementet.

Teamledaren ansvarar generellt för framstegen, kvaliteten och resultaten av inspektioner och vägledning vid de tilldelade myndigheterna och enheterna. Teamsekreteraren ansvarar för att samordna med de inspekterade myndigheterna och enheterna för att bestämma tid, plats och innehåll för inspektionen; och sammanställa en rapport om resultaten till inrikesdepartementet.

Inspektionsresultaten kommer att sammanställas och skickas till stadens folkkommitté (via inrikesdepartementet) i juli 2025.

Källa: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html