Hanoi inrättar inspektionsteam för att vägleda överlämnandet av arkiv på kommunnivå.

Den 3 juli undertecknade och utfärdade den ständige vice ordföranden för Hanois folkkommitté, Le Hong Son, beslut nr 3644/QD-UBND om ändring och komplettering av beslut nr 3432/QD-UBND daterat 28 juni 2025 av ordföranden för stadens folkkommitté om inrättande av inspektionsgrupper och vägledning för överlämnandet av arkivdokument till administrativa enheter på kommunnivå. nytt i Hanoi stad

Mer specifikt ändrar och kompletterar beslutet listan i artikel 1, beslut nr 3432/QD-UBND; departementet för vetenskap och teknik läggs till i inspektionsgruppen i artikel 3. Övrigt innehåll i beslut nr 3432/QD-UBND daterat 28 juni 2025 från ordföranden för stadens folkkommitté förblir oförändrat.

Beslut nr 3432/QD-UBND anger tydligt att fyra inspektionsgrupper kommer att inrättas för att vägleda överlämnandet av arkivdokument i 126 kommuner och stadsdelar i Hanoi (med bifogad lista över grupper och ansvariga områden).

Delegationens uppdrag är att inspektera och vägleda överlämnandet av handlingar och dokument, särskilt handlingar om civilstånd, mark, budget och projekt relaterade till ekonomi; samtidigt utvärdera den aktuella statusen för handlingshantering: klassificering, paketering, bevarande, brandförebyggande och brandbekämpningsförhållanden; upptäcka och rekommendera hantering av professionella fel.

Delegationerna ger specifik vägledning om åtgärder för att övervinna befintliga brister och begränsningar; inspekterar och utvärderar verksamheten vid den enda kontaktpunkten vad gäller personal, utrustning och operativ organisation; registrerar och sammanställer rekommendationer och förslag från myndigheter och enheter för att rapportera till stadens folkkommitté för hantering.

Medlemmarna i inspektionsgruppen inkluderar: Representanter för ledare och yrkespersonal vid inrikesdepartementet (gruppens chef eller biträdande chef, gruppens sekreterare); finansdepartementet; justitiedepartementet; stadspolisen (rum PA03, brandskydds- och räddningspolisavdelningen); stadens folkkommittés kontor; Hanois partikommittés kontor; stadens offentliga förvaltningsservicecenter eller filialer; stadens historiska arkivcenter under inrikesdepartementet.

Teamledaren ansvarar för inspektionens framsteg, kvalitet och resultat samt vägledningen vid de tilldelade myndigheterna och enheterna. Teamsekreteraren ansvarar för att samordna med de inspekterade myndigheterna och enheterna för att bestämma tid, plats och innehåll för inspektionen; samt att sammanställa och rapportera resultaten till inrikesdepartementet.

Inspektionsresultaten kommer att sammanställas och skickas till stadens folkkommitté (via inrikesdepartementet) i juli 2025.

Källa: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html