Digital transformationsresa för Ho Chi Minh-stadens domstol

Folkdomstolen i Ho Chi Minh-staden förändras dramatiskt i den digitala tidsåldern. Från online-rättegångsförhandlingar till elektroniska register, från virtuella assistentprogram som stöder domare till portalen för offentlig rättsväsende, syftar alla innovationer mot ett gemensamt mål: att skapa bekvämlighet och transparens för människor när de får tillgång till rättsväsendet.

Personer skannar identifieringskoden på dokumentet för att jämföra det utfärdade dokumentet med originaldokumentet som sparats i systemet.

Från traditionell domstol till e-domstol

Överdomare Le Thanh Phong sade att Ho Chi Minh Citys domstol i två nivåer har genomfört 16 993 domstolssessioner och möten online bara under de senaste fem åren, ett rekordantal i folkdomstolssystemet. "Teknologi ersätter inte rättvisa, utan hjälper till att föra rättvisa närmare folket", sade Phong.

Sedan 2021 har folkdomstolen i Ho Chi Minh-staden proaktivt utvecklat ett projekt för att delge och delge processuella handlingar elektroniskt, ett stort steg framåt för att minska de administrativa förfarandena. I augusti 2024 godkände Högsta folkdomstolen projektet för pilotprojekt, vilket banade väg för modellen med "papperslös domstol".

Medborgare kan nu få aviseringar, protokoll och domstolsavgifter elektroniskt på sina telefoner, utan att behöva gå till domstolen. Det är värt att notera att domstolen i det "stora fordonsbesiktningsfallet" för första gången tillämpade en kombinerad modell för rättegångar med personligen och online, vilket säkerställde säkerhet, sparade tid och samtidigt bibehöll lagens strikta regler.

När artificiell intelligens kommer in i rättssalen

Folkdomstolen i Ho Chi Minh-staden nöjer sig inte med att digitalisera processer, utan använder även AI för att "läsa och förstå" mål, ett arbete som tar upp det mesta av en domars tid.

Programvaran "Virtuell assistent" kan hitta relevanta lagar, rättspraxis och citera relevant innehåll med bara några få röstkommandon. En domare kan fråga: "Vilken artikel i civillagen bryter mot mål 102 om civilrättsliga avtal?" och systemet ger ett omedelbart svar.

Dessutom testas AI-röstigenkänning för att automatiskt förbereda domstolsutskrifter. Istället för att sekreterare måste skriva dussintals sidor konverteras hela konversationen till text och lagras säkert.

Chatboten hjälper människor att söka upp och vägleda dem genom rättegångsförfaranden och betala förskottsavgifter; QR-koder placerade i receptionen hjälper människor att se hur ärendet fortskrider.

”Rättvisa i den digitala tidsåldern återspeglas inte bara i domen, utan i hela systemets transparens”, bekräftade domare Phan Sy Hung, distriktsdomstol 1, Ho Chi Minh-staden.

I elektroniska domstolar visas alla bevis, från bilder, videor och diagram över brottsplatser, offentligt på en stor skärm. Parterna kan observera, jämföra och debattera direkt. Enligt Hung bidrar detta till att förkorta handläggningstiden med nästan 40 % och skapar en "dialogdomstol", där rättstvister betraktas som centrum.

Domstolen i distrikt 1 testade också ett system som jämför två dokument sida vid sida och använder en elektronisk penna för att markera skillnader, vilket möjliggör visuell konfrontation. "Vi behöver inte längre läsa filen i fem minuter och sedan väntar alla. Nu sker rättvisa direkt på skärmen", sa han.

Det är inte bara snabbare, utan e-domstolar är också säkrare. All data behandlas i ett slutet internt nätverk, inte anslutet till internet, vilket säkerställer informationssekretessen.

Enligt domare Hung ligger den viktigaste innovationen inte i maskinerna, utan i rättsprocesstänkandet. Den moderna domstolen måste vara en plats där parterna kan ha en öppen dialog och respektera varandra, där domaren endast spelar rollen som rättvisedomare.

"Domstolen är inte längre en plats för att läsa protokoll, utan en plats för att söka sanningen genom debatt", sa han.

Denna förändring har lett till en ny domstolskultur, där domare, advokater och åklagare använder digitala plattformar för att analysera bevis och jämföra data. Varje rättegång blir en sann "simulering av rättvisa".

"Papperslös domstol" – destinationen för 2027

Från och med den 1 juli 2025, enligt resolution 81/2025/UBTVQH15, kommer Ho Chi Minh-stadens folkdomstolssystem att omorganiseras enligt en ny modell: 19 anslutna regionala domstolar. Denna effektiviserade struktur är grunden för målet om en e-domstol senast 2027.

Ho Chi Minh-stadens folkdomstol samarbetar med stadens myndighet för verkställande av civilrättsliga domar för att koppla samman data om insamling och betalning av domstolsavgifter och arvoden, vilket hjälper människor att betala och ta emot kvitton online.

Advokat Vu Phi Long, tidigare biträdande chefsdomare vid brottmålsdomstolen i Ho Chi Minh-staden, kommenterade: "Dessa förbättringar ger stora fördelar för advokater och allmänheten. Vi kan söka upp, skicka in dokument och delta i rättegångar på distans."

”Domstolen i Ho Chi Minh-staden lägger de första tegelstenarna till en smart domstol i Vietnam”, bekräftade Le Thanh Phong. ”Tekniken kan förändra hur vi arbetar, men folkets förtroende är fortfarande det högsta måttet på rättvisa”.

Centrum för vetenskaps- och teknikkommunikation

Källa: https://mst.gov.vn/hanh-trinh-chuyen-doi-so-cua-toa-an-tphcm-197251113090045284.htm