Klausul 1, artikel 4, klausul 2, artikel 19 i regeringsdekret nr 123/2020/ND-CP daterat 19 oktober 2020 om reglering av fakturor och dokument föreskriver:
"Artikel 4. Principer för att skapa, hantera och använda fakturor och dokument"
1. Vid försäljning av varor eller tillhandahållande av tjänster ska säljaren utfärda en faktura till köparen (inklusive varor och tjänster som används för marknadsföring, reklam, prover; varor och tjänster som används för att ge, donera, byta, betala istället för lön till anställda och för intern konsumtion (med undantag för varor som cirkuleras internt för att fortsätta produktionsprocessen); export av varor i form av lån, utlåning eller retur av varor) och ska fullständigt registrera innehållet i enlighet med artikel 10 i detta dekret. Vid användning av elektroniska fakturor ska den följa skattemyndighetens standarddataformat enligt artikel 12 i detta dekret.
Artikel 19. Regler om hantering av felaktiga fakturor
2. Om en elektronisk faktura med skattekod eller utan skattekod har skickats till köparen och köparen eller säljaren upptäcker ett fel, ska den hanteras enligt följande:
b) Vid fel: Skattekod; fel i det belopp som anges på fakturan, fel i skattesatsen, skattebeloppet eller om varor som anges på fakturan inte har korrekta specifikationer eller kvalitet, kan du välja ett av följande två sätt att använda elektroniska fakturor:
b1) Säljaren utfärdar en elektronisk faktura för att korrigera en felaktig faktura. Om säljaren och köparen kommer överens om att upprätta ett skriftligt avtal innan en korrigeringsfaktura utfärdas för en felaktig faktura, ska säljaren och köparen upprätta ett skriftligt avtal som tydligt anger felet, varefter säljaren ska utfärda en elektronisk faktura för att korrigera den felaktiga fakturan.
En elektronisk faktura som korrigerar en felaktig elektronisk faktura måste ha raden "Justering för fakturablankett nr... symbol... nummer... datum... månad... år".
b2) Säljaren ska utfärda en ny elektronisk faktura för att ersätta den felaktiga elektroniska fakturan, såvida inte säljaren och köparen har kommit överens om att ingå ett skriftligt avtal innan en ersättningsfaktura utfärdas för den felaktiga fakturan. I detta fall ska säljaren och köparen ingå ett skriftligt avtal som tydligt anger felet, och sedan ska säljaren utfärda en elektronisk faktura för att ersätta den felaktiga fakturan.
En ny elektronisk faktura som ersätter en felaktig elektronisk faktura måste ha raden "Ersätter fakturaformulär nr... symbol... nummer... datum... månad... år".
Säljaren signerar den nya elektroniska fakturan för att justera eller ersätta den felaktiga elektroniska fakturan, sedan skickar säljaren den till köparen (vid användning av elektroniska fakturor utan skattemyndighetskoder) eller skickar den till skattemyndigheten så att skattemyndigheten kan utfärda en kod för den nya elektroniska fakturan att skicka till köparen (vid användning av elektroniska fakturor med skattemyndighetskoder).
…”
Baserat på ovanstående bestämmelser, om HS Nghe An One Member Co., Ltd. har mottagit varorna men senare upptäcker att de varor som anges på fakturan inte har korrekta specifikationer eller kvalitet och måste returnera hela eller delar av varorna, ska säljaren utfärda en faktura för att justera eller ersätta den utfärdade elektroniska fakturan, och säljaren och köparen ska utfärda ett skriftligt avtal som tydligt anger de returnerade varorna i enlighet med bestämmelserna i klausul 2, artikel 19 i dekret nr 123/2020/ND-CP.
HS Nghe An Company Limited ska utgå från den faktiska situationen och jämföra med de juridiska dokument som citeras ovan för att följa bestämmelserna.
Källa
Kommentar (0)