Kim Thanh övervinner svårigheter i kommunens "one-stop-shop"-avdelning

"One-stop-shop"-avdelningen i Hoa Binh kommun har en yta på över 10 kvadratmeter, ganska trång så endast 3 tjänstemän kan arbeta här.

Smal

Innan Lien Hoa kommun och Binh Dan kommun slogs samman använde båda kommunerna kontoren för partikommittén, folkrådet och folkkommitténs högkvarter som en enda avdelning för att hantera administrativa förfaranden för organisationer och medborgare. Från och med den 1 december 2024 slogs de två kommunerna samman och bildade en ny kommun, Hoa Binh, med kontoret i Binh Dan kommuns (gamla) folkkommitté, så den enda avdelningen var mycket trång.

Herr Hoang Le Phong, ordförande för folkkommittén i Hoa Binh kommun, sa att detta huvudkontor byggdes 2007 med två våningar, och att rummen är ganska smala, endast cirka 12 ^m2 /rum. Tidigare, före kommunsammanslagningen, var "one-stop"-avdelningen redan smal, men nu är den mycket smalare. För närvarande tar kommunen i genomsnitt emot och hanterar cirka 300–400 administrativa ärenden varje månad, vilket är dubbelt så många som före sammanslagningen. På grund av den lilla ytan kan "one-stop"-avdelningen bara ordna med tre tjänstemän, medan andra tjänstemän fortfarande arbetar i separata rum. Särskilt administrativa förfaranden inom områdena allmän säkerhet och militär hanteras fortfarande vid Lien Hoa kommuns (gamla) huvudkontor, vilket avsevärt påverkar mottagandet och hanteringen av administrativa ärenden för medborgarna.

Kim Lien kommuns "one-stop"-avdelning arrangerades också av kommunens folkkommitté från två arbetsrum i kommunens folkkommittés högkvarter, med en yta på endast över 20 ^m2 . Vu Ngoc Uong, ordförande för kommunens folkkommitté, sa att Kim Lien är en stor kommun, antalet mottagna och behandlade administrativa förfarandehandlingar alltid är det högsta i distriktet, medan de fysiska anläggningarna fortfarande är trånga och förfallna, vilket avsevärt påverkar arbetet och servicekvaliteten.

På samma sätt måste många andra kommuners "one-stop"-avdelningar, som Dai Duc, Kim Anh, Kim Dinh... alla använda kommunens folkkommittéhögkvarter för att ta emot och behandla administrativa förfaranden. "One-stop"-avdelningen är trång, och vissa saker har till och med försämrats, med flagnande färg och läckor... så många kommuner har ännu inte implementerat administrativa förfaranden inom vertikala sektorer (polis, militär, kultur - samhälle ) vid "one-stop"-avdelningen.

Investeringar i nybyggnation och renovering

I början av januari 2025 tog Ngu Phuc kommun den nya kontorsbyggnaden med allt på en enda plats i bruk.

Kim Thanh-distriktet har för närvarande 14 kommuner och städer. Av dessa har 6 kommuner arrangerat en "one-stop"-avdelning till ett separat arbetsområde från folkrådets och folkkommitténs arbetsområde, inklusive Vu Dung, Lai Khe, Tam Ky, Ngu Phuc, Tuan Viet, Dong Cam; de återstående 8 orterna, inklusive Kim Anh, Kim Lien, Kim Xuyen, Dai Duc, Kim Tan, Kim Dinh, Hoa Binh och Phu Thai town, har ännu inte arrangerat ett separat arbetsområde.

På senare tid har kommuner i Kim Thanh-distriktet proaktivt övervunnit svårigheter och investerat i att renovera, reparera och uppgradera den kommunala "one-stop"-avdelningen på ett rent, vackert och rymligt sätt, med målet att tillfredsställa människor. Omedelbart efter att Phuc Thanh kommun (gamla) slogs samman med Phu Thai stad investerade Phu Thai stad medel för att renovera och utöka "one-stop"-avdelningen. Staden renoverade ytterligare ett intilliggande kontor för att få mer arbetsyta och investerade i mer maskiner och utrustning för att bättre kunna hjälpa människor att hantera administrativa förfaranden.

”Phu Thai stad är distriktets ekonomiska och kulturella centrum, så ett stort antal människor kommer för att utföra transaktioner och hantera administrativa förfaranden varje dag. Stadens nuvarande enda kontaktpunkt är arbetsplatsen för den tidigare enda kontaktpunkten i gamla stan, så utrymmet och området är mycket trångt. Men på grund av avsaknaden av ett separat arbetsområde har området renoverat och utökat området för att säkerställa arbetsförhållandena”, säger ordföranden för folkkommittén i Phu Thai stad, Tran Van Huy.

Herr Hoang Le Phong, ordförande för folkkommittén i Hoa Binh kommun, tillade att kommunen har en plan att bygga en "one-stop"-avdelning i ett separat område. Den totala investeringskostnaden förväntas bli cirka 4 miljarder VND. År 2025 kommer kommunen att påbörja byggnationen för att möta arbetsbehoven och betjäna människorna bättre och bättre.

I början av januari 2025 invigde och tog Ngu Phuc kommun i bruk kommunens nya "one-stop"-avdelning. Innan Ngu Phuc kommun hade ett rymligt, modernt kontor, separat från kontorsbyggnaden för kommunens folkkommittés högkvarter, var även dess "one-stop"-avdelning trång. År 2024 investerade kommunen nästan 4 miljarder VND av den lokala budgeten för att bygga en tvåvånings "one-stop"-avdelning, med en total yta på nästan 200 ^m2 . Kontoret är rymligt, avdelningarna har bord, stolar, arkivskåp, och de som kommer till jobbet har stolar att vänta på...

Herr Dao Quy Duong, vice ordförande för Ngu Phuc kommuns folkkommitté, sa att kommunen tidigare hade en reception och ett rum för resultatinlämning, men det var beläget i folkkommitténs högkvarter, mindre än 35 ^kvadratmeter brett, vilket gjorde det svårt att ordna sittplatser och arkivskåp för att förvara dokument. Kommunen har mobiliserat alla resurser, sparat budgeten och investerat i att bygga en ny "one-stop"-avdelning. "Med en rymlig och luftig arbetsyta kommer personalens och tjänstemännens arbetseffektivitet säkerligen att öka", sa herr Duong.

Enligt Kim Thanh-distriktets inrikesdepartement har många orter fortfarande saknat faciliteter och har trånga kontor, men enheterna har på senare tid övervunnit svårigheter och investerat pengar i att renovera, reparera och uppgradera den enda avdelningen för att bättre betjäna människorna. Orterna fokuserar också på att investera i maskiner, utrustning, uppgradera kraftledningar och främja online-hantering av administrativa förfaranden för privatpersoner och företag... För närvarande är 100 % av de tjänstemän som arbetar vid den enda avdelningen i kommuner och städer utrustade med persondatorer, skannrar och kopiatorer för att säkerställa hantering av administrativa förfaranden...

Dessa ansträngningar har bidragit till resultaten. Under de senaste två åren har Kim Thanh-distriktet alltid legat högst upp på distriktsnivå i Hai Duong-provinsens administrativa reformindex. År 2024, genom bedömningen av det administrativa reformindexet på National Service Portal System, uppnådde Kim Thanh-distriktet 93,8 poäng (på en skala från 100), vilket var etta i provinsen. Vid den provinsiella onlinetävlingen för propaganda för administrativ reform vann Kim Thanh-distriktet det andra kollektiva priset; 1 person vann uppmuntranpriset; 1 person tilldelades ett förtjänstintyg av den provinsiella folkkommittén.

TRUONG HA

Källa: https://baohaiduong.vn/kim-thanh-khac-phuc-kho-khan-o-bo-phan-mot-cua-cap-xa-403157.html