Förbättra effektiviteten i hanteringen av civilstånd vid implementeringen av den tvånivåiga lokala förvaltningsmodellen

(sonla.gov.vn) Genom att genomföra regeringens policy och justitieministeriets riktlinjer för implementeringen av den tvånivåiga lokala förvaltningsmodellen har provinsen Son La på senare tid aktivt och synkront utfört många uppgifter inom området civilstånd. I synnerhet har arbetet med att digitalisera data, konvertera och effektivt utnyttja det elektroniska databassystemet för civilstånd uppnått många viktiga resultat, vilket har bidragit till att förbättra kvaliteten på statsförvaltningen och betjäna medborgarna.

Förbättra effektiviteten i hanteringen av civilstånd vid implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer.

Enligt justitiedepartementets rapport, som genomför beslut nr 596/QD-UBND daterat 6 april 2022 från folkkommittén i provinsen Son La om godkännande av projektet att digitalisera och skapa civilståndsregister i provinsen Son La, tillsammans med planer och direktiv från den provinsiella folkkommittén och styrkommittén för administrativ reform och digital transformation, har hela provinsen totalt 1 048 097 civilståndsuppgifter som behöver digitaliseras, inklusive födelse, äktenskap, död, bekräftelse av civilstånd och erkännande av far, mor och barn. Hittills har provinsen slutfört 100 % av digitaliseringen till programvara 158. Slutförandet av digitaliseringen av civilståndsuppgifter har hjälpt provinsen att skapa ett centraliserat, synkront och korrekt elektroniskt datalager som effektivt betjänar statsförvaltningen och hanterar administrativa förfaranden för befolkningen. Information om civilstånd lagras, slås upp och delas snabbt i den digitala miljön, vilket bidrar till att minska tid och kostnader för människor och förbättra transparensen i förvaltningen.

Samtidigt har provinsen Son La också uppnått positiva resultat när det gäller att rensa uppgifter om civilstånd. Baserat på nära samarbete med justitieministeriet och provinspolisen har hela provinsen hittills granskat, jämfört och bearbetat 18 140/30 911 äktenskapsuppgifter mellan det elektroniska databassystemet för civilstånd och den nationella befolkningsdatabasen, vilket når nästan 60 %. Datarensningen har genomförts metodiskt och bidragit till att säkerställa medborgarinformationens konsekvens och noggrannhet, effektivt underlätta befolkningshanteringsprocessen och lösa relaterade administrativa förfaranden.

Genom att implementera regeringens dekret nr 120/2025/ND-CP och justitieministeriets cirkulär nr 08/2025/TT-BTP har justitiedepartementet väglett, spridit och implementerat registrering av civilstånd enligt den lokala förvaltningsmodellen på två nivåer. Följaktligen är myndigheten att registrera civilstånd decentraliserad till kommunnivå, vilket bidrar till att förkorta processen, minska tiden för att hantera förfaranden och skapa maximal bekvämlighet för människorna. Detta bidrar inte bara till att förbättra effektiviteten i gräsrotsförvaltningens verksamhet utan visar också tydligt målet att "sätta människorna i centrum för service". Utöver detta har justitiedepartementet i provinsen Son La stärkt vägledningen och stödet för gräsrotsnivåer och snabbt undanröjt svårigheter som uppstår i praktiken. Rättsväsendet har nära samordnat med enheter som departementet för vetenskap och teknik, provinspolisen, VNPT Son La, den provinsiella socialförsäkringen... för att synkronisera datasystemet, åtgärda tekniska fel och säkerställa att kopplingen mellan det provinsiella systemet för administrativa förfaranden och den elektroniska databasen för civilstånd är smidig och stabil.

Justitiedepartementet har också proaktivt granskat och förbättrat teamet av rättsliga och civilståndsansvariga på kommunnivå, för att säkerställa tillräcklig kapacitet, kvalifikationer och standarder i enlighet med föreskrifter. Samtidigt har kommuner vägletts att investera i och uppgradera teknisk infrastruktur och utrustning, såsom avancerade datorer, skannrar, internetuppkopplingar etc., för att bättre kunna hantera arbetet med att registrera, uppdatera och utnyttja elektroniska personuppgifter. Tack vare detta har arbetet med personregistrering i kommuner, valkretsar och städer blivit alltmer systematiskt, och kvaliteten på hanteringen av handlingar har förbättrats avsevärt.

Implementeringen av den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer inom civilståndsområdet är ett viktigt steg som skapar förutsättningar för att rättsliga myndigheter på gräsrotsnivå ska vara närmare folket och betjäna folket snabbare och mer bekvämt. De första resultaten som uppnåtts är en viktig förutsättning för att Son La ska kunna fortsätta främja digital omvandling inom rättsväsendet, mot digital förvaltning och digitala medborgare. I framtiden kommer justitiedepartementet i Son La-provinsen att fortsätta samordna med justitieministeriet och relevanta myndigheter för att slutföra bearbetningen och konverteringen av alla uppgifter om civilstånd till det nationella elektroniska databassystemet. Samtidigt stärks utbildning och kompetensutveckling för teamet av tjänstemän inom rättsväsendet och civilståndet, vilket säkerställer effektiv och säker datahantering och utnyttjande.

Le Hong

 

 

Källa: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865