Många nya regler gällande företagsregistrering.

Från och med den 1 juli trädde regeringsdekret 168/2025/ND-CP (dekret 168) officiellt i kraft, vilket medförde många förändringar i företagsregistreringsförfarandena. Med målet att genomföra administrativa reformer, stödja nystartade företag och främja digital transformation förväntas dekret 168 skapa gynnsamma förutsättningar för individer och organisationer som är i färd med att etablera och driva företag.

Många grundläggande förändringar

Enligt Nguyen Duc Thanh, biträdande direktör för Ca Maus provinsiella finansdepartement, medför dekret 168, jämfört med det tidigare dekretet 01/2021/ND-CP, många grundläggande förändringar för att stödja företag i att enklare registrera sina etableringar och ändra sin operativa information. En av höjdpunkterna är skiftet i ledningsbefogenheter och starkare decentralisering. För närvarande tar företagsregistreringsmyndigheten på provinsiell nivå (företagsregistreringsavdelningen) under finansdepartementet direkt emot och behandlar företagsregistreringsansökningar i provinsen. På kommunnivå hanteras myndigheten att utfärda företagsregistreringsintyg för kooperativ och hushållsföretag av ekonomiavdelningen eller ekonomi-, infrastruktur- och stadsavdelningen i kommunens folkkommitté, istället för finans- och planeringsavdelningen på distriktsnivå som tidigare.

Dessutom uppmuntras och implementeras onlineföretagsregistrering synkront. Från och med den 1 juli kan företag slutföra hela registreringsprocessen via den nationella portalen för offentliga tjänster med hjälp av ett elektroniskt identitetskonto. ”När företag skickar in ansökningar online behöver de inte längre inkludera kopior av personliga dokument som tidigare. Elektroniska dokument har samma rättsliga giltighet som pappersdokument, vilket sparar tid och kostnader och uppmuntrar användningen av offentliga tjänster online”, konstaterade Thanh.

Det är värt att notera att dekret 168 också minskar kravet på sigill i registreringsdokument och förtydligar bestämmelserna om verkliga huvudmän, i linje med internationell praxis inom bekämpning av penningtvätt.

På kommunnivå ligger behörigheten att utfärda företagsregistreringsintyg för kooperativ och hushållsföretag hos den ekonomiska avdelningen eller den ekonomiska, infrastruktur- och stadsavdelningen i kommunens folkkommitté. (På bilden: Personer som utför administrativa förfaranden vid Da Bac kommuns offentliga administrativa servicecenter).

Minska kostnaderna, förkorta tiden.

En betydande reform som uppskattas mycket av många företag är dekret 168, som tillåter användning av en enda uppsättning dokument för flera administrativa förfaranden. ”Företag behöver inte längre förbereda flera uppsättningar dokument för varje enskild förvaltningsmyndighet. En uppsättning dokument kan samtidigt tjäna syften som företagsregistrering, skatteregistrering, socialförsäkring etc. Tack vare detta sparar företag tid på att förbereda dokument, tryckkostnader, resekostnader och undviker risker som uppstår till följd av komplexa förfaranden”, delade Thanh.

Enligt Thanh hjälper denna förordning inte bara företag att komma in på marknaden snabbare utan bidrar också till att förbättra effektiviteten i den statliga förvaltningsapparaten och skapa en mer transparent och gynnsam affärsmiljö.

Angående förberedelserna i Ca Mau-provinsen sa Thanh att provinsen proaktivt har implementerat online-företagsregistrering under tidigare år som en del av programmet för administrativ reform och digital transformation. För att uppfylla de nya kraven i dekret 168 har finansdepartementet dock proaktivt samordnat och väglett företag att anpassa sig till online-registrering. ”Vi erbjuder direkt stöd vid disken och erbjuder specifik vägledning från kontoskapande till inlämning av ansökan. Dessutom erbjuder vi flexibelt stöd via Zalo, e-post, videosamtal och har en hotline utanför kontorstid, särskilt under högtrafik eller när systemet upplever tekniska fel”, sa Thanh.

Departementet samordnar också med det provinsiella servicecentret för offentlig förvaltning, i enlighet med officiell skrivelse 1791/UBND-CCHC daterad 13 mars 2025, för att ge maximalt stöd till medborgare och företag för att få tillgång till offentliga onlinetjänster på det mest effektiva och bekväma sättet.

Från och med den 1 juli kan företag slutföra hela registreringsprocessen via den nationella portalen för offentliga tjänster med hjälp av sitt elektroniska identifieringskonto.

Enkelt, konsekvent och effektivt.

En annan anmärkningsvärd nyhet i dekret 168 är användningen av ett enda företagsregistreringsnummer för företagsregistrering, skatt och socialförsäkring. Enligt Thanh behöver företag bara slutföra en procedur när de etablerar sig, och uppgifterna kommer att sammankopplas mellan myndigheterna. Som ett resultat behöver företag inte deklarera information på nytt, de behöver inte skicka in kopior av företagsregistreringsbeviset, vilket undviker fel och dubbelarbete.

Datainteroperabilitet förenklar procedurer, minskar pappersarbete, förkortar den tid det tar för företag att bli operativa och bidrar till moderniseringen av den offentliga förvaltningen.

”Dekret 168 är ett viktigt steg i den administrativa reformen, som främjar digital omvandling och skapar en dynamisk och transparent affärsmiljö, i linje med inriktningen hållbar socioekonomisk utveckling. Med proaktiva insatser från den lokala regeringen och samarbetet mellan de funktionella myndigheterna i Ca Mau -provinsen tror jag att människor och företag snart kommer att dra nytta av de praktiska fördelarna med dekret 168”, kommenterade Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Källa: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html