Nya föreskrifter om uppgifter och organisationsstruktur för ministerier och myndigheter på ministernivå gäller från och med den 20 november 2025.

Avdelningar med ett stort antal statstjänstemän (45 statstjänstemän eller fler utsedda av behöriga myndigheter) kan överväga att inrätta en avdelning.

Dekret nr 303/2025/ND-CP innehåller allmänna bestämmelser om funktioner, uppgifter, befogenheter och organisationsstruktur för ministerier och myndigheter på ministernivå (ministerier); inrättningskriterier och maximalt antal biträdande chefer för organisationer och enheter under ministerier.

Bestämmelserna om ministeriernas organisationsstruktur i detta dekret gäller inte för försvarsministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet .

Avdelningens plats och funktion

Dekretet fastställer ministeriets ställning och funktioner i enlighet med bestämmelserna i artiklarna 22 och 23 i lagen om regeringens organisation .

Att organisera ministeriets apparat i riktning mot en sektorsövergripande, mångfältsövergripande och effektiviserad ledning

Enligt föreskrifter organiserar och verkar ministeriet enligt följande principer:

Definiera tydligt uppgifter, befogenheter och ansvar för ministerier, ministrar och chefer för myndigheter på ministernivå (ministrar); ministern är fullt ansvarig för all ministeriets verksamhet.

Organisera ministeriets apparat i riktning mot tvärsektoriell, mångfältig förvaltning, strömlinjeformad, ändamålsenlig, ändamålsenlig och ändamålsenlig.

Vid fastställande av antalet suppleanter i en myndighet eller organisation måste det säkerställas att det maximala antalet suppleanter i en underordnad organisation inte överstiger antalet suppleanter i den närmast överordnade organisationen. För myndigheter och organisationer på samma nivå överstiger det maximala antalet suppleanter i en myndighet eller organisation utan intern organisation inte antalet suppleanter i en myndighet eller organisation med intern organisation. Om det är nödvändigt att öka antalet suppleanter i förhållande till den behöriga myndighetens föreskrifter, ska det rapporteras till den behöriga myndigheten för behandling och beslut.

Främja decentralisering och delegering av befogenheter i ministeriets organisation och verksamhet i enlighet med lagens bestämmelser.

Organisationer och enheter under ministeriet utför statliga förvaltningsuppgifter och befogenheter decentraliserat i enlighet med lagbestämmelser; utför tilldelade uppgifter och befogenheter i enlighet med lagbestämmelser och myndighetens, organisationens och enhetens arbetsordning.

Offentlighet, transparens och modernisering av ministeriets verksamhet.

Ministeriets uppgifter och befogenheter

Ministeriet ansvarar för att underställa regeringen och premiärministern frågor för behandling och beslut i enlighet med sina befogenheter, eller underställa behöriga myndigheter frågor som faller inom ramen för den statliga förvaltningen av sektorn eller området enligt regeringens och premiärministerns uppdrag.

Underställa behöriga myndigheter att offentliggöra strategier, planer, system och policyer för utveckling av tilldelade sektorer och områden i enlighet med lagstadgade bestämmelser och organisera genomförandet av godkända strategier, planer, system, program och projekt samt uppgifter som tilldelats ministeriet av regeringen och premiärministern.

Besluta i ärenden som faller inom ministeriets statliga förvaltningsområde.

Leda och organisera genomförandet av propaganda, spridning och juridisk utbildning inom ramen för ministeriets statliga förvaltning; vägleda och inspektera, samordna med relevanta myndigheter för att utföra uppgifter inom tilldelade sektorer och områden.

Hantera ekonomi, tillgångar, hantera kadrer, tjänstemän, offentliganställda, organisera apparater, lönehantering, administrativa reformer och arbeta inom ministeriets funktioner, uppgifter och befogenheter i enlighet med lagbestämmelser samt utföra uppgifter och befogenheter i enlighet med lagbestämmelser om sektorer och områden som omfattas av regeringens förvaltning och uppdrag.

Ministeriets organisationsstruktur

Ministeriets organisationsstruktur omfattar: Departement och motsvarande (departement); Kansli (om sådant finns); Inspektorat (om sådant finns); Departement och motsvarande (departement); Offentliga tjänsteenheter.

I synnerhet anges de offentliga tjänsteenheterna i dekretet som anger funktioner, uppgifter, befogenheter och organisationsstruktur för varje ministerium, inklusive: Enheter som forskar om strategier och policyer inom sektorer och områden; Tidningar och tidskrifter; Informationscenter; Skolor, center eller akademier som utför funktionen att utbilda och främja kadrer, tjänstemän och offentliganställda.

Ministeriets avdelning

En avdelning är en organisation under ett ministerium som utför funktionell rådgivning om statlig förvaltning av sektorn, området eller rådgivning om ministeriets interna administrationsarbete.

Avdelningen har ingen juridisk status, inget sigill, inget konto. Avdelningschefen är bemyndigad av ministern att underteckna vägledande dokument och lösa frågor som rör expertis och yrkesroller inom departementets funktioner och uppgifter.

Avdelningen verkar under en chefsregim kombinerad med en specialistregim.

Avdelningen inrättas när den uppfyller följande kriterier : 1- Har funktionen och uppgiften att ge råd om statlig förvaltning av de sektorer och områden som lyder under ministeriets funktioner och uppgifter; 2- Har omfattning och syften för förvaltning enligt sektorer och områden; 3- Arbetsbelastningen kräver fördelning av 15 eller fler tjänstemannatjänster.

Dekretet anger tydligt att den avdelning som utför funktionen och uppgiften att ge råd om internt administrativt arbete är inrättad när arbetsbelastningen kräver att 15 eller fler tjänstemannatjänster arrangeras.

Ministeriets kansli

Kontoret är en organisation under ministeriet som utför uppgiften att ge allmän rådgivning om arbetsprogram och planer och betjäna ministeriets verksamhet; bistå ministern med att sammanställa, övervaka och uppmana organisationer och enheter under ministeriet att genomföra ministeriets arbetsprogram och planer; utföra uppgifter relaterade till administrativt arbete, dokument och arkiv; kontrollera administrativa förfaranden, reformera administrativa förfaranden, organisera genomförandet av one-stop-shop-mekanismen och den sammankopplade one-stop-shop-mekanismen för hantering av administrativa förfaranden under ministeriets befogenhet; utföra intern administration, hantera materiella och tekniska anläggningar, tillgångar, driftskostnader, säkerställa medel och arbetsförhållanden enligt ministerns anvisningar; utföra andra uppgifter som föreskrivs i lag eller tilldelas av ministern.

Kontorets organisationsstruktur omfattar: Avdelning och motsvarande (avdelning); Offentliga tjänsteenheter (om sådana finns).

Ministeriets avdelning

Departementet är en organisation under ministeriet som utför rådgivande funktioner, bistår ministern i statsförvaltningen och organiserar brottsbekämpning för industrin och området.

Typer av block i uppsättningen:

En typ 1-departement är en organisation under ett ministerium som utför rådgivande funktioner, bistår ministern i statlig förvaltning och organiserar brottsbekämpning för specialiserade sektorer och områden som förvaltas centralt och enhetligt på central nivå och inte är decentraliserade till lokal förvaltning enligt lagens bestämmelser.

En typ 2-departement är en organisation under ett ministerium som utför funktionen att ge råd och lösa specifika frågor inom ett eller flera områden, bistå ministern i statsförvaltningen och organisera brottsbekämpning inom sektorn eller området i enlighet med ministerns decentralisering.

Om förvaltningsavdelningen för stora tekniska anläggningar systematiskt är placerad på många orter, inrättas en avdelning under avdelningen för att utföra interna administrativa funktioner.

Kriterier för att inrätta en avdelning inkluderar: 1- Att ha ledningsämnen inom specialiserade områden och sektorer som faller under ministeriets statliga förvaltningsområde i enlighet med bestämmelserna i speciallagar; 2- Att ha delegering av ministern att besluta i frågor inom statliga förvaltningsområden för specialiserade områden och sektorer som tilldelats av regeringen; 3- Arbetsbelastningen kräver arrangemang av 30 eller fler tjänstemannatjänster.

En avdelnings organisationsstruktur inkluderar: styrelse (för typ 1-avdelningar) eller avdelning (för typ 2-avdelningar); kontor (om sådant finns); inspektion (om sådant finns); filial och motsvarande (om sådant finns); och en offentlig enhet (om sådan finns).

Ingen rumsorganisation i fallet

Dekretet föreskriver att inga avdelningar är organiserade inom ett departement. I särskilda fall, för departement under ett nyligen sammanslaget eller konsoliderat ministerium med 3 eller fler kontaktpunkter på departementsnivå eller departement med ett stort antal tjänstemän (från 45 eller fler tjänstemän utsedda av behöriga myndigheter), är det möjligt att överväga att inrätta en avdelning (varje avdelning måste ha 15 eller fler tjänstemän) och antalet avdelningar inom ett departement under ministeriet (om några) måste specificeras i dekretet som anger ministeriets funktioner, uppgifter, befogenheter och organisationsstruktur.

Antal biträdande chefer för avdelningar, kontor, inspektioner, byråer och motsvarande, offentliga tjänsteenheter inom ministeriets organisationsstruktur

Dekretet föreskriver att antalet biträdande chefer för avdelningar, kontor, inspektioner, typ 2-byråer och offentliga tjänsteenheter inom ministeriets organisationsstruktur i genomsnitt inte får överstiga 0,3 personer per enhet.

Om en avdelning, ett kontor eller en byrå av typ 2 inrättas genom sammanslagning eller konsolidering av 02 myndigheter, ska antalet suppleanter ökas med 01 person jämfört med det föreskrivna antalet suppleanter; om en avdelning, ett kontor eller en byrå av typ 2 inrättas genom sammanslagning eller konsolidering av 03 myndigheter eller fler, ska antalet suppleanter ökas med 02 personer jämfört med det föreskrivna antalet suppleanter; om en avdelning, ett kontor, en inspektion eller en byrå av typ 2 tar över funktioner, uppgifter och organisation enligt den behöriga myndighetens beslut, ska antalet suppleanter ökas med 01 person jämfört med det föreskrivna antalet suppleanter.

Antalet ställföreträdare för chefen för en typ 1-avdelning är ordnat så att det i genomsnitt inte överstiger 04 personer per avdelning.

Antal biträdande avdelningschefer, kontorschefer och ministerieinspektörer; avdelningar, kontor, kontor och byråinspektörer; byråfilialer; byråavdelningar; team av filialer till byråer av typ 1-byråer

Antal ställföreträdare för avdelningschefer, kontor, inspektörer:

- Antalet ställföreträdare för avdelningschefen är ordnat så att det inte överstiger 3 personer.

- Avdelningar under inspektion och ministeriernas kontor med 7 till 9 tjänstemannatjänster har 1 suppleant; med 10 till 15 tjänstemannatjänster har högst 2 suppleanter; med 16 eller fler tjänstemannatjänster har högst 3 suppleanter.

Antalet biträdande avdelningschefer, kontorschefer och inspektörer vid typ 1-myndigheter är ordnat så att de i genomsnitt inte överstiger 03 personer per enhet.

Departement, kontor och inspektioner av typ 2-avdelningar under ministerier med 7 till 9 tjänstemannatjänster arrangeras med 1 suppleant; med 10 till 15 tjänstemannatjänster arrangeras med högst 2 suppleanter; med 16 eller fler tjänstemannatjänster arrangeras med högst 3 suppleanter.

Antalet suppleanter för chefen för en filial av typ 1 är ordnat att i genomsnitt inte överstiga 03 personer per filial; om filialen tar över funktioner, uppgifter, organisation eller nybildas på grund av omorganisation, är antalet suppleanter ordnat att i genomsnitt inte överstiga 04 personer per filial.

Antal ställföreträdare för filialchefen för typ 2-avdelningen:

- En filial med 1 till 3 rum tilldelas 1 person; en filial med 4 eller fler rum tilldelas högst 2 personer.

- Filialen har inget rum för högst 2 personer.

- För filialer som uppfyller ett av följande kriterier är det genomsnittliga antalet personer per filial högst 03, specifikt enligt följande: Utför uppgiften att hantera administrativa förfaranden dygnet runt i enlighet med lagstadgade bestämmelser, måste ordna med att tjänstemän (inklusive filialledare) arbetar 3 skift/dag och tilldelas 60 eller fler tjänstemannabefattningar; tilldelas ledning enligt interprovinsiella områden och ha 09 eller fler avdelningar eller motsvarande organisationer under filialens organisationsstruktur i enlighet med lagstadgade bestämmelser.

En avdelning under en typ 1-byrå med 7 till 9 tjänstemannatjänster tilldelas 1 suppleant; en avdelning med 10 till 15 tjänstemannatjänster tilldelas högst 2 suppleanter; en avdelning med 16 eller fler tjänstemannatjänster tilldelas högst 3 suppleanter.

En avdelning under en typ 2-avdelning inom ett ministerium med 5 till 7 statstjänstemannapositioner tilldelas 1 suppleant; en avdelning med 8 eller fler statstjänstemannapositioner tilldelas högst 2 suppleanter.

Det maximala antalet suppleanter för teamledaren för en filial av en typ 1-avdelning får inte överstiga antalet suppleanter för en filial av en typ 1-avdelning enligt föreskrifter.

Phuong Nhi

Källa: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-nhiem-vu-co-cau-to-chuc-cua-bo-co-quan-ngang-bo-ap-dung-tu-20-11-2025-102251120105655348.htm