Granska och beskriv varje del av förberedelserna inför Lam Dong-provinsens investeringsfrämjandekonferens 2025

konferens(1).jpg — Scen för arbetssession

Vid mötet rapporterade underkommittén för mottagning och logistik, underkommittén för säkerhet och hälsa samt underkommittén för kommunikation och propaganda om hur de tilldelade uppgifterna fortskrider. Hittills har underkommittéerna utvecklat detaljerade planer och tilldelat specifika uppgifter till varje avdelning.

förbud.jpg — Nguyen Nhan Ban, ordförande för underkommittén för mottagning och logistik, rapporterar om planen för att ordna boende, måltider och transport för gästerna vid konferensen.

Herr Nguyen Nhan Ban, chef för underkommittén för reception och logistik, informerade: Underkommittén har utarbetat en detaljerad plan, ordnat boende och måltider för gästerna. Underkommittén har samordnat med berörda enheter, gjort en budgetuppskattning och tecknat kontrakt med ett antal hotell.

"När det gäller gästerna gav underkommittén det provinsiella folkkommittékontoret i uppdrag att ta emot och välkomna de centrala gästerna. När det gäller delegaterna från ministerier och filialer enades underkommittén om att provinsens specialiserade avdelningar kommer att ansvara för att ta emot dem", sade Nguyen Nhan Ban, chef för underkommittén för mottagning och logistik.

Nguyen Van Loc, ordförande för underkommittén för kommunikation och propaganda, rapporterade om framstegen med tilldelade uppgifter inför konferensen för investeringsfrämjande 2025.

Angående marknadsförings- och propagandaarbetet sade chefen för kommunikations- och propagandaunderkommittén, Nguyen Van Loc: Omedelbart efter att ha fått provinsens plan tilldelade underkommittén specifika uppgifter till avdelningarna. Underkommittén utarbetade ett program för att genomföra visuell propaganda och marknadsföra konferensen, såsom att sätta upp banderoller, skyltar, affischer...

Biträdande chefredaktör för Lam Dong Newspaper, Radio and Television, Nguyen Van Hai, föreslog innehåll relaterat till videoklippet som visades på konferensen.

Underkommittén samordnade med berörda enheter för att förbereda en presskonferens om evenemanget. Underkommittén påskyndade också aktivt programmets framsteg för att hedra framstående affärsmän och konstprogrammet.

”Vi planerar att samarbeta med 20 TV-stationer från provinser och städer över hela landet för att sända, i syfte att sprida detta evenemang”, sa Loc.

Biträdande direktör för Lam Dong Investment, Trade and Tourism Promotion Center, Nguyen Vinh Quang, föreslog innehåll relaterat till utfärdande av inbjudningar och gåvor.

När det gäller underkommittén för säkerhet och hälsa har enheterna fått i uppdrag att bekräfta de platser där gästerna äter och bor för att säkerställa deras hälsa och livsmedelssäkerhet. Säkerhetsfrågan kontrolleras också aktivt och säkerställs strikt av underkommittén före, under och efter konferensen.

Vice ordförande för Lam Dongs provinsiella folkkommitté, Nguyen Ngoc Phuc, instruerade underkommittéerna att ha detaljerade planer för varje tilldelad uppgift att lämna in till provinsens folkkommitté före klockan 17.00 den 19 september.

Vid avslutningen av mötet gav vice ordföranden för Lam Dongs provinsiella folkkommitté, Nguyen Ngoc Phuc, underkommittéerna instruktioner att ha detaljerade planer för varje tilldelad uppgift att lämna in till provinsens folkkommitté före klockan 17.00 den 19 september. Detta arbete måste vara slutfört så att ledarna för provinsens folkkommitté kan granska det igen, varifrån instruktioner kan ges i god tid.

"
Allt är organiserat i en anda av ekonomi, eftertanke och effektivitet. Vi måste "klippa vår rock efter vår tyg" för varje program, därifrån ansvarar samhället för varandra för att organisera en lyckad konferens.
Vice ordförande för Lam Dong-provinsens folkkommitté, Nguyen Ngoc Phuc

På sidan av underkommittén för reception och logistik, baserat på den förväntade gästlistan, arrangerar underkommittén boende och måltider för gäster från Central, gäster från andra provinser, excellenta studenter och diplomatkåren. Enheten skriver på specifika kontrakt och beräknar budgeten med hotell för att proaktivt hitta boende och undvika passiva situationer. När det gäller arbetet med att utfärda inbjudningsbrev inrättar underkommittén ett team som tilldelar specifika uppgifter till medlemmarna för att övervaka och samla in information och scheman för gästerna, samt säkerställa säkerhet och omtanke.

Underkommittén för säkerhet och hälsa måste kontrollera och inspektera livsmedelssäkerheten vid större fester och hotell där gäster bor. Underkommittén utser och ordnar medicinsk personal i tjänst vid konferenser, middagar och boende för gäster. Säkerhetsavdelningen måste i synnerhet vara proaktiv och säkerställa säkerheten vid upphämtning och avlämning av gäster, säkerhet vid boende, vid huvudevenemanget och vid musikprogrammet. Trafiksäkerhet måste fokuseras på.

Underkommittén för kommunikation och propaganda behöver budgetera för kommunikationsaktiviteter såsom: sändningar av rapporter, presskommunikation före evenemanget, videokommunikation etc.

Do Tan Suong, chef för Lam Dongs utrikesdepartement, talade om planen att ta emot internationella delegationer.

Investeringskonferensen 2025 förväntas hållas av Lam Dong under två dagar, från den 11 till 12 oktober 2025, på Lam Vien-torget i Da Lat. Med temat Lam Dong - Investeringskonvergens, Utvecklingsskapande, förväntas konferensen ha cirka 1 000 gäster. Inom ramen för konferensen kommer det att finnas aktiviteter som: Musik- och konstframträdanden kombinerat med ett program för att hedra framstående entreprenörer; visning av plankartor och några projekt som kräver investeringar; visning och presentation av kommersiella produkter och tjänster från Lam Dong-provinsens företag.

Källa: https://baolamdong.vn/ra-soat-chi-tiet-tung-phan-viec-chuan-bi-hoi-nghi-xuc-tien-dau-tu-tinh-lam-dong-nam-2025-391829.html