Redo att organisera den 10:e nationella Phu Dong-sportfestivalen 2024

Även medlemmar från styrkommittén, organisationskommittén, representanter för ledare för avdelningar, filialer, sektorer i Hai Phong stad och samordnande enheter deltog.

Mötesplats

Angående förberedelserna inför den 10:e nationella Phu Dong-idrottsfestivalen 2024, sa biträdande direktör för utbildningsdepartementet i Hai Phong Do Van Loi: Hittills har avdelningarna, filialerna, sektorerna och enheterna i Hai Phong stad samordnat, synkront, brådskande och seriöst genomfört specifika uppgifter, samt fullt förberett mänskliga resurser, platser och anläggningar för att organisera tävlingar i 15 ämnen på 19 tävlingsplatser.

Hai Phongs utbildningsdepartement har samarbetat med kultur- och idrottsdepartementet för att inrätta yrkesgrupper, utveckla planer, genomföra och snabbt rapportera om framstegen i tilldelade uppgifter.

För att säkerställa att den nationella Phu Dong-idrottsfestivalen äger rum på ett säkert sätt och uppnår goda resultat har utbildningsdepartementet samarbetat med kultur- och idrottsdepartementet, hälsodepartementet , Hai Phong City Youth Union och turistdepartementet för att inrätta och organisera en utbildningskonferens för en styrka på nästan 300 volontärer som deltar i att stödja organisationen.

Direktören för Hai Phongs utbildningsdepartement, Bui Van Kiem, talade vid mötet.

Hai Phong City genomförde också en undersökning av anläggningar, förhållanden för att garantera säkerhet, medicinsk säkerhet, livsmedelshygien och -säkerhet, trafik, el, resor och boende för idrottare, tränare samt antalet deltagare under den 10:e nationella Phu Dong Sports Festival.

Chefen för kultur- och idrottsavdelningen i Hai Phong Tran Thi Hoang Mai sa: Hittills är alla förberedelser som enheten har gjort klara. I synnerhet har förberedelserna inför öppningsceremonin, organiseringen av 15 tävlingar och kommunikations- och propagandaarbetet kring idrottsfestivalen genomförts enligt schemat och planen. Personalen som deltar i huvudevenemangen har aktivt utbildats och övats för att uppnå bästa möjliga resultat.

Kultur- och idrottsdepartementet har också samordnat med utbildningsdepartementet för att förbereda förutsättningarna för domare att delta i dömandet under tävlingen i enlighet med det antal som utbildningsministeriet kräver. Departementet har också samordnat med utbildningsministeriet och tvärsektoriella enheter för att granska och inspektera skicket på anläggningar och professionell utrustning för att säkerställa att de uppfyller den professionella avdelningens krav.

Chefen för Hai Phongs kultur- och idrottsavdelning, Tran Thi Hoang Mai, talade vid mötet.

När det gäller propagandaarbetet har kultur- och idrottsdepartementet proaktivt samordnat med informations- och kommunikationsdepartementet, nyhetsbyråer och tidningar för att säkerställa kommunikationen under hela idrottsfestivalen.

Enligt en representant för Hai Phongs turistdepartement har enheten, för att möta behoven och betjäna idrottarna såväl som det stora antalet deltagare, granskat, ordnat och ordnat boende för att säkerställa säkerhet, trygghet och social ordning. Dessutom har man på turistdepartementets informationssidor publicerat och marknadsfört landmärken, turistattraktioner och matserveringar i Hai Phong för att möta det stora antalet deltagares turism- och underhållningsbehov.

Vid mötet uppskattade biträdande minister Nguyen Thi Kim Chi mycket Hai Phongs initiativ för att förbereda den tionde nationella Phu Dong-sportfestivalen 2024. Trots den brådska och stora mängden arbete är området redo för alla uppgifter.

Biträdande minister Nguyen Thi Kim Chi höll ett tal vid mötet.

Biträdande ministern bekräftade att detta är en stor nationell händelse och noterade att förberedelsearbetet måste granskas och utföras minutiöst, noggrant och eftertänksamt för att undvika misstag. För den professionella arbetsgruppen föreslog biträdande ministern att tävlingen genomförs i enlighet med regler och förordningar, och i en anda av utbyte och lärande i syfte att sprida sportsmannaanda i skolorna.

Enligt biträdande ministern samlar den nationella Phu Dong-sportfestivalen, trots att den inte äger rum på länge, ett stort antal människor och många uppgifter måste utföras samtidigt. Därför är organisationen ett oerhört viktigt steg som kräver detaljerad, specifik och tydlig fördelning av uppgifter och ansvar; först då kan vi förutse och hantera eventuella avvikelser som kan uppstå.

Säkerhet, trygghet, firande, kommunikation etc. är också frågor som biträdande ministern har uppmärksammat styrkommittén, organisationskommittén och de samordnande enheterna för ett fullständigt och effektivt genomförande, vilket bidrar till den tionde nationella Phu Dong-idrottsfestivalens framgång.

Som planerat kommer den 10:e nationella Phu Dong-sportfestivalen 2024 att hålla sin öppningsceremoni på kvällen den 28 juli 2024 i Hai Phong.