Digitalisering av gräsrotsverksamhet

Att främja digital transformation på kommun-, by- och bostadsgruppsnivå är det snabbaste och mest effektiva sättet att ge praktiska fördelar för människorna. Huvudmålet är att fundamentalt och heltäckande förnya ledarskapet, riktningen, ledningen, driften och servicen hos myndigheter och enheter gentemot människor och företag, i syfte att bygga ett digitalt samhälle. På senare tid har provinsen främjat implementeringen och noterat många positiva resultat.

Bygga "smarta kommuner och stadsdelar"

Muong Dun är en av de missgynnade kommunerna i Tua Chua-distriktet där majoriteten av etniska minoriteter bor. Tack vare många samordnade lösningar och lämplig politik har kommunens socioekonomiska situation utvecklats snabbt under senare år, människornas materiella och andliga liv har ständigt förbättrats; politisk säkerhet och social ordning och trygghet har upprätthållits och stabiliserats.

I takt med att levnadsstandarden förbättrats har investeringar i telekommunikationsinfrastruktur gjorts samtidigt, vilket har lett till att tillgången till teknik för lokala tjänstemän och invånare har blivit mer populär. Med tanke på att digital transformation spelar en viktig roll för att betjäna människor och företag har lokala myndigheter använt många lösningar för att digitalisera gräsrotsaktiviteter enligt modellen "smart commune".

Invånarna i Dien Bien stad implementerar direkt elektroniska administrativa förfarandeförfrågningar.

Med stöd från alla nivåer har Muong Dun investerat ganska synkront i allt från telekommunikationsinfrastruktur och interna nätverk (LAN) till att bygga en smart driftsavdelning; driftsätta applikationer för att stödja byggandet av digital förvaltning, såsom dokumenthantering och operativsystem, e-post; offentlig serviceportal och elektronisk one-stop-shop; användning av specialiserade digitala signaturer...

Fru Lo Thi Phuong, vice ordförande för Muong Dun kommuns folkkommitté, sa: Kommunen har 20 tjänstemän och offentliganställda. Alla tjänstemän och offentliganställda i kommunen har utbildats och ökat sin medvetenhet om digital transformation. För närvarande implementerar kommunen strikt processen för att ta emot och behandla elektroniska dokument, vilket avsevärt minskar utskriften av dokument, sparar kostnader och bidrar till att slutföra digital förvaltning i kommunen. Efter implementeringen av digital transformation tas 100 % av kommunens folkkommittés inkommande dokument emot och behandlas enligt korrekt procedur i dokumenthanterings- och administrationsprogramvaran.

Regeringen och massorganisationerna i Muong Dun kommun är också proaktiva och kreativa när det gäller att implementera digitala transformationsmaterial. Mer specifikt har kommunens folkkommitté lett inrättandet av ett digitalt transformationsteam på kommunnivå, med medlemmar som partikommitténs ständiga kommitté, ledare för folkkommittén och representanter för massorganisationer. I synnerhet mobiliserar man aktivt deltagande från unga människor som är kunniga om teknik. Vid varje toppperiod av genomförandet av relaterade aktiviteter är denna styrka nästan "undercover" på gräsrotsnivå och går till varje hushåll för att sprida propaganda och stödja.

Trots att det är ett svårt gränsområde har Phin Ho kommun (Nam Po-distriktet) upprätthållit en effektiv tillämpning av informationsteknik i myndighetens verksamhet. I synnerhet rankades Phin Ho kommun under årets första sex månader som utmärkt inom administrativa tjänster för privatpersoner och företag, och när det gäller att betala avgifter och kostnader på den nationella portalen för offentliga tjänster för register som genererar avgifter och kostnader.

Herr Ho Chu Dung, sekreterare för partikommittén i Phin Ho kommun, sa: För närvarande har 100 % av kommunens tjänstemän och offentliganställda digitala signaturer och använder dem i sitt arbete. 100 % av utgående och inkommande dokument behandlas och cirkuleras i enlighet med föreskrifter, det finns inte längre en eftersläpning av obehandlade dokument. På avdelningen med enda kontaktpunkt tas 100 % av medborgarnas register och administrativa förfaranden (TTHC) emot, lagras och löses i en sammankopplad elektronisk miljö i ledningsprogramvaran.

Statistik för årets första sex månader visar att Phin Ho kommun tog emot 108 ärenden gällande administrativa ärenden; 100 % av dessa löstes i tid och online. Framstegen med att lösa administrativa ärenden som integrerats på den nationella portalen för offentliga tjänster i förtid nådde 100 %.

"För att uppnå detta resultat har kommunen från början av året proaktivt utvecklat och implementerat den statliga administrativa reformplanen, med fokus på att effektivt hantera administrativa förfaranden på den offentliga serviceportalen", sade Dung.

Brådskande begäran

Genom att genomföra politbyråns resolution nr 57-NQ/TW och regeringens resolution nr 03/NQ-CP om genombrott inom vetenskaplig och teknisk utveckling, innovation och nationell digital transformation har provinsen gjort ansträngningar för att samtidigt implementera många lösningar för att skapa starka förändringar, särskilt på gräsrotsnivå. Därigenom skapas en solid grund för implementering och smidig drift av det lokala förvaltningssystemet enligt den nya modellen.

Tillämpningen av digital teknik främjas inte bara av kommuner och valkretsar utan blir också populär i aktiviteter som utförs av kadrer på by- och småstadsnivå för att reformera administrationen och hjälpa människor att bygga ett digitalt samhälle.

Hittills har 100 % av ledarna, kadrerna, tjänstemännen och offentliganställda på kommunnivå i hela provinsen behandlat arbetsregister online och använt digitala signaturer för att lösa arbete. Av dessa är 100 % av de elektroniska dokumenten digitalt signerade; 100 % av de offentliga onlinetjänsterna är fullt kvalificerade; onlinemöten på kommunnivå; onlinerapporter, papperslösa möten... När det gäller tillhandahållandet av offentliga onlinetjänster till privatpersoner och företag har digitaliseringsgraden av register, resultat av avveckling och utfärdande av resultat av elektroniska administrativa förfaranden på kommunnivå hittills nått över 80 %; andelen online-register har nått över 75 % (enligt data från den nationella portalen för offentliga tjänster); andelen administrativa förfaranden med onlinebetalningstransaktioner har nått 86,72 %; andelen onlinebetalningsregister har nått 55,13 %.

I det sammanhang där hela landet strävar efter att organisera och implementera en tvånivåsmodell för lokal förvaltning (provins och kommun) är kraven på teamet av tjänstemän på kommunnivå ännu större, särskilt tillämpningen av teknik och digital transformation i utförandet av yrkesuppgifter. Därför behöver inte bara alla nivåer och sektorer utan även varje tjänsteman proaktivt studera och förbättra sin egen kapacitet och sina kvalifikationer för att uppfylla kraven i de tilldelade uppgifterna.

Enligt Dien Bien, institutionen för vetenskap och teknik

Källa: https://mst.gov.vn/so-hoa-hoat-dong-bo-may-co-so-197251011133020812.htm