Förfaranden för registrering för socialförsäkringsutbetalning och utfärdande av nya socialförsäkringsböcker år 2023

Kan du berätta för mig vilka nuvarande instruktioner gäller för registrering i socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, olycksfallsförsäkring och arbetssjukdomsförsäkring, justering av avgiftsnivåerna och utfärdande av nya socialförsäkringsböcker och sjukförsäkringskort? - Läsare Tran Anh

Förfaranden för registrering för socialförsäkringsutbetalning och utfärdande av nya socialförsäkringsböcker år 2023. (Internetkälla)

Den 19 september utfärdade Vietnams socialförsäkring beslut 1318/QD-BHXH där det tillkännagav ändrade och kompletterade administrativa förfaranden inom Vietnams socialförsäkrings jurisdiktion, inklusive förfaranden för registrering och justering av socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, försäkring för arbetsolyckor och yrkessjukdomar samt utfärdande av socialförsäkringsböcker och sjukförsäkringskort.

Mer specifikt gäller följande förfaranden för registrering för att betala socialförsäkring och sjukförsäkring, samt utfärdande av den senaste socialförsäkringsboken:

1. Förfaranden för registrering i socialförsäkring och sjukförsäkring; utfärdande av den senaste socialförsäkringsboken

Steg 1 : Förbered och skicka in ansökan

(1 ) För arbetstagare

1.1. Anställda som deltar i obligatorisk socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, olycksfallsförsäkring och försäkring mot arbetssjukdom: Förbered dokument enligt bestämmelserna i punkt 1, avsnitt 3 (Dokumentkomponenter); lämna in dokument till ledningsenheten.

1.2. Personer som arbetar utomlands enligt kontrakt:

- Vid betalning via enheten som skickar anställda till arbete utomlands: Förbered dokument enligt bestämmelserna i punkt (2) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skicka in dokument och betala pengar till förvaltningsenheten.

- Vid direkt utbetalning till socialförsäkringsmyndigheten där den anställde är bosatt innan arbetet utomlands:

Förbered dokument enligt bestämmelserna i punkt 2, avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skicka in dokument och betala in pengar till socialförsäkringskassan.

- För anställda vars kontrakt förlängs eller som skriver på nya anställningskontrakt i mottagarlandet måste de betala tillbaka efter hemkomsten: Förbered dokument enligt bestämmelserna i punkt (2) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skicka in dokument och betala pengar till enheten eller till socialförsäkringsmyndigheten.

1.3. Personer som får förmåner för make/maka vid vietnamesiska representationsorgan utomlands: Förbered dokument enligt bestämmelserna i punkt (3) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skicka in dokument och betala in pengar till förvaltningsenheten.

1.4. För anställda och de som reserverar en period för obligatorisk socialförsäkringsbetalning och fortfarande saknar maximalt 6 månader för att vara berättigade till månatlig pension eller dödsfallsersättning: Anställda eller anhöriga till avlidna anställda upprättar en profil i enlighet med bestämmelserna i punkt (4) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skickar in profilen, betalar in pengar till pensions- och dödsfallsfonden till socialförsäkringsmyndigheten där de är permanent bosatta eller via enheten innan de lämnar arbetet.

1.5. Anställda med 02 eller fler socialförsäkringsböcker som betalar dubbla socialförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter:

Förbered dokument enligt bestämmelserna i punkt (5) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter): Skicka in dokumenten direkt till den ansvariga socialförsäkringsmyndigheten eller bostadsorten.

(2 ) Arbetskraft med enhet

2.1. Deklarera dokumenten i enlighet med bestämmelserna i punkt (6) avsnitt 3 (Dokumentets komponenter) och lämna in dem till socialförsäkringsmyndigheten;

2.2. Betala enhetens avgifter (inklusive avgifter som arbetsgivaren och arbetstagaren ansvarar för), avgifter från anställda som arbetar utomlands enligt kontrakt, avgifter från makar, avgifter från anställda som fortfarande saknar högst 6 månader för att vara berättigade till pension eller månatliga dödsfallsersättningar som betalas ut via enheten till socialförsäkringsmyndigheten.

Steg 2: Socialförsäkringsmyndigheten tar emot och behandlar ansökan enligt föreskrifterna.

Steg 3: Få resultat inklusive: Socialförsäkringsbok, sjukförsäkringskort; Återbetalningsbeslut; Återbetalning för överlappande utbetalningsperiod för socialförsäkring och arbetslöshetsersättning (om sådan finns).

2. Hur man registrerar sig för socialförsäkring och sjukförsäkring; utfärdar den senaste socialförsäkringsboken

**Inlämning av dokument: Anställda och arbetsgivare lämnar in dokument till socialförsäkringsmyndigheten i ett av följande format:**

- Direkt vid socialförsäkringsmyndighetens enda kontaktpunkt;

- Genom posttjänster;

- Online på den nationella portalen för offentlig service, Vietnams portal för social trygghet eller I-VAN-organisationen.

**Betala enligt föreskrifter

**Mottaga avräkningsresultat: enligt registrerat formulär

3. Komponenter i ansökan om registrering av socialförsäkring och sjukförsäkring; utfärdande av den senaste socialförsäkringsboken

(1) För deltagare i obligatorisk socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, försäkring för olycksfall och yrkessjukdomar:

- Ansökningsblankett för justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS) för förstagångsdeltagare eller de som har personnummer men otillräckliga uppgifter.

Om den anställde har rätt till högre sjukförsäkringsförmåner, komplettera eventuella styrkande handlingar enligt bilaga 03 utfärdad med beslut 948/QD-BHXH daterad 5 juni 2023.

(2) För personer som arbetar utomlands enligt kontrakt:

- Deklarationsblankett för justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS för förstagångsdeltagare eller de som har socialförsäkringsnummer men otillräcklig information;

- Tidsbegränsat arbetsavtal utomlands eller arbetsavtal som förlängs med ett dokument som förlänger arbetsavtalet eller ett nyligen undertecknat arbetsavtal i det land som tar emot arbetaren enligt avtalet.

(3) För mottagare av make- eller makeförmåner vid vietnamesiska representationsorgan utomlands: Försäkran om deltagande i justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsinformation (blankett TK1-TS) för förstagångsdeltagare eller de med socialförsäkringskod men otillräcklig information.

(4) Anställda och personer som reserverar obligatorisk socialförsäkringsbetalningsperiod och fortfarande saknar högst 6 månader för att vara berättigade till månatlig pension eller dödsfallsförmåner, anställda eller anhöriga till avlidna anställda måste lämna in följande dokument:

- Deklarationsblankett för justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS för deltagare med socialförsäkringskoder men otillräcklig information;

- Anställdas socialförsäkringsbok;

(5) För anställda med 2 eller fler socialförsäkringsböcker med överlappande socialförsäkrings- och arbetslöshetsersättningsperioder

- Ansökningsblankett för deltagande och justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS);

- Socialförsäkringsböcker.

(6) För arbetsenheter

- Deklaration av deltagande enhet, justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK3-TS);

- Rapport om arbetskraftsanvändning och lista över deltagare i socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring (blankett D02-LT);

- En kopia av dokumentet från den behöriga statliga myndigheten som rör justeringen av enhetens information (om sådan finns);

- Medarbetarprofil.

4. Bearbetningstid

Från den dag då socialförsäkringsmyndigheten mottagit fullständiga dokument enligt föreskrift:

- Vid utfärdande av nytt socialförsäkringskort och sjukförsäkringskort: Högst 5 dagar.

- Vid tillfälligt uppehåll av inbetalningar till pensions- och dödsfallsfond: Högst 5 dagar.

- Vid brott mot lagens bestämmelser om utbetalning av socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, försäkring för olycksfall och arbetssjukdomar: Högst 10 dagar.

- Vid justering av löneökningen för socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, olycksfalls- och arbetssjukdomsförsäkring: Högst 3 dagar.

- Vid bekräftelse av socialförsäkringsbok: Högst 5 dagar.

- Vid återbetalning på grund av dubbel betalning av socialförsäkring och arbetslöshetsersättning: Högst 10 dagar.

Källa: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html