Senaste rutinerna för att registrera sig för socialförsäkring och få en ny socialförsäkringsbok år 2023.

Kan du förklara procedurerna för att registrera sig för socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, arbetsskadeförsäkring, försäkring mot arbetssjukdomar, justering av avgiftsnivåer och erhålla den senaste socialförsäkringsboken och sjukförsäkringskortet? - Läsare Tran Anh

De senaste rutinerna för att registrera sig för socialförsäkring och få en ny socialförsäkringsbok år 2023. (Källa: Internet)

Den 19 september utfärdade Vietnams socialförsäkring beslut 1318/QD-BHXH där det tillkännagavs reviderade och kompletterade administrativa förfaranden under Vietnams socialförsäkringsmyndighets ledning, inklusive förfaranden för registrering och justering av socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, försäkringsavgifter för arbetsolyckor och arbetssjukdomar samt utfärdande av socialförsäkringsböcker och sjukförsäkringskort.

Mer specifikt är de senaste procedurerna för att registrera sig för socialförsäkring och sjukförsäkring, och för att få en ny socialförsäkringsbok, följande:

1. Förfaranden för registrering i socialförsäkring och sjukförsäkring samt för att erhålla en ny socialförsäkringsbok.

Steg 1 : Förbered och skicka in ansökan.

(1 ) För arbetstagare

1.1. Anställda som deltar i obligatorisk socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, olycksfallsförsäkring och försäkring mot arbetssjukdom: Förbered dokumentationen enligt punkt 1, avsnitt 3 (Dokumentkomponenter); skicka in dokumentationen till den förvaltande enheten.

1.2. Personer som arbetar utomlands enligt kontrakt:

- Vid betalning via enheten som skickar arbetstagare för att arbeta utomlands: Förbered dokumentationen enligt bestämmelserna i punkt (2) i avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skicka in dokumentationen och betala in pengarna till den förvaltande enheten.

- I de fall där avgifter görs direkt till socialförsäkringsmyndigheten på den anställdes permanenta bosättningsort innan arbetet avgår utomlands:

Förbered dokumenten enligt punkt 2, avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skicka in dem, tillsammans med betalning, till socialförsäkringskassan.

- För arbetstagare vars kontrakt förlängs eller som skriver på nya arbetsavtal i mottagarlandet, betala tillbaka avgifterna efter att ha återvänt till Vietnam: Förbered dokumentationen enligt punkt (2) i avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skicka in dokumentationen och betala in pengarna till enheten eller till socialförsäkringsmyndigheten.

1.3. Personer som får förmåner för makar vid vietnamesiska representationskontor utomlands: Förbered dokumentationen enligt punkt (3) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och skicka in dokumentationen och betala avgiften till den hanterande enheten.

1.4. För anställda och de som behåller sin obligatoriska socialförsäkringsavgiftsperiod och inte har mer än 6 månader kvar för att vara berättigade till månatlig pension eller efterlevandeförmån: Den anställde eller den avlidne anhörige till den avlidne anställde upprättar dokumentationen enligt punkt (4) avsnitt 3 (Dokumentkomponenter) och lämnar in dokumentationen och betalar in pengarna till pensions- och efterlevandefonden till socialförsäkringsmyndigheten där de är bosatta eller via enheten innan de lämnar arbetet.

1.5. Anställda som har två eller flera socialförsäkringsböcker med överlappande socialförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter:

Förbered dokumentationen enligt anvisningarna i punkt (5) i avsnitt 3 (Dokumentkomponenter): Skicka in dokumentationen direkt till den socialförsäkringsmyndighet där du driver eller är bosatt.

(2 ) Arbetsgivare

2.1. Fyll i ansökningsblanketten enligt punkt (6) i avsnitt 3 (Ansökningsdelen) och skicka in den till socialförsäkringsmyndigheten;

2.2. Betala arbetsgivaravgifter (inklusive avgifter som arbetsgivaren och arbetstagaren ansvarar för), avgifter från anställda som arbetar utomlands enligt kontrakt, avgifter från makar och avgifter från anställda som fortfarande saknar 6 månaders avgifter för att vara berättigade till pension eller efterlevandeförmåner, via arbetsgivaren, till socialförsäkringsmyndigheten.

Steg 2: Försäkringskassan tar emot ansökan och behandlar den enligt föreskrifterna.

Steg 3: Få resultaten inklusive: Socialförsäkringsbok, sjukförsäkringskort; återbetalningsbeslut; återbetalning av överlappande socialförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter (om några).

2. Förfaranden för registrering i socialförsäkring och sjukförsäkring samt för att erhålla en ny socialförsäkringsbok.

**Inlämning av dokument:** Anställda och arbetsgivare lämnar in dokument till socialförsäkringsmyndigheten med hjälp av en av följande metoder:

- Direkt vid socialförsäkringsmyndighetens serviceavdelning med enda kontaktpunkt;

- Genom posttjänster;

- Online via den nationella portalen för offentlig service, Vietnams portal för social trygghet eller en I-VAN-organisation.

**Betala vid behov**

**Mottagning av lösningsresultat: enligt den registrerade metoden**

3. Nödvändiga dokument för registrering i socialförsäkring och sjukförsäkring; och för att erhålla en ny socialförsäkringsbok.

(1) För personer som omfattas av obligatorisk socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, olycksfallsförsäkring och försäkring mot arbetssjukdomar:

- Deklarationsblankett för justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS) för förstagångsdeltagare eller de som har ett personnummer men ofullständiga uppgifter.

I de fall där den anställde har rätt till högre sjukförsäkringsförmåner ska ytterligare styrkande handlingar (om sådana finns) tillhandahållas i enlighet med bilaga 03 utfärdad med beslut 948/QD-BHXH daterad 5 juni 2023.

(2) För personer som arbetar utomlands enligt kontrakt:

- Deklarationsblankett för justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS för förstagångsdeltagare eller de som har ett socialförsäkringsnummer men ofullständig information;

- Ett tidsbegränsat anställningsavtal utomlands, eller ett förlängt anställningsavtal åtföljt av ett dokument om förlängning av anställningsavtalet, eller ett nyligen undertecknat anställningsavtal i mottagarlandet.

(3) För makar/makar till anställda vid vietnamesiska representationskontor utomlands: Deklarationsblankett för justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS) för förstagångsdeltagare eller de med socialförsäkringsnummer men otillräcklig information.

(4) Anställda och de som behåller sin obligatoriska socialförsäkringsavgiftsperiod saknar fortfarande maximalt 6 månader för att vara berättigade till månatlig pension eller efterlevandeförmåner, anställda eller deras anhöriga avlider tillsammans med följande dokument:

- Deklarationsblankett för justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS för deltagare med socialförsäkringsnummer men ofullständig information;

- Den anställdes socialförsäkringsbok;

(5) För anställda med 2 eller fler socialförsäkringsböcker med överlappande socialförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgiftsperioder.

- Deklarationsblankett för deltagande i och justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK1-TS);

- Socialförsäkringsböcker.

(6) För arbetsenheten

- Deklarationsblankett för deltagande enheter, justering av socialförsäkrings- och sjukförsäkringsuppgifter (blankett TK3-TS);

- Rapport om anställningssituationen och förteckning över deltagare i socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring (blankett D02-LT);

- En kopia av dokumentet från behörig statlig myndighet angående justering av enhetens information (om någon);

- Anställdas fil.

4. Tidsfrist för avgörande

Från det datum då socialförsäkringsmyndigheten mottagit alla nödvändiga dokument:

- För utfärdande av nya socialförsäkringsböcker och sjukförsäkringskort: Högst 5 dagar.

- Vid tillfälligt uppehåll av bidrag till pensions- och dödsfallsfonden: Högst 5 dagar.

- Vid brott mot lagbestämmelser gällande socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring och försäkring för arbetsolyckor och arbetssjukdomar: Högst 10 dagar.

- Vid uppjustering av lönen som används för beräkning av socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring och försäkring för olycksfall och yrkessjukdomar: Högst 3 dagar.

- För fall som kräver verifiering av socialförsäkringsbok: Högst 5 dagar.

- Vid återbetalning av dubbla socialförsäkrings- och arbetslöshetsförsäkringsavgifter: Högst 10 dagar.

Källa: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html