Fördelar med att digitalisera personuppgifter

Det elektroniska systemet för registrering och hantering av civilstånd har på senare tid inte bara skapat bekvämlighet för allmänheten, utan också förbättrat effektiviteten i den statliga hanteringen av civilstånd. Med detta verktyg kan den överordnade myndigheten för hantering av civilstånd enkelt kontrollera och övervaka den underordnade myndigheten för registrering av civilstånd, samt snabbt upptäcka och korrigera fel i registreringsprocessen.

Báo Cần Thơ•20/08/2025

Strävar efter människors tillfredsställelse

I mitten av augusti 2025 kom herr Nguyen Van Tam, bosatt i Hamlet 1, Long Phu kommun, Can Tho City, till kommunens administrativa servicecenter för att begära en korrigering av hushållsregistreringen. När han anlände hade han bara med sig originalidentifikationshandlingarna och fyllt i formuläret som tillhandahållits av kommunens rättsliga handläggare för hushållsregistrering. Processen tog cirka 15 minuter att slutföra. Herr Tam sa entusiastiskt: "Personalen här vägledde mig entusiastiskt, arbetade snabbt och hjälpte mig att fylla i filen för korrigering av hushållsregistreringen."

Elektroniska uppgifter om civilstånd minskar bördan för tjänstemän inom rättsväsendet. Foto: Kim Ngoc

Herr Nguyen Thanh Duy, bosatt i byn Bung Thum i Long Phu kommun, har just avslutat faderskapserkännandet. Tack vare det elektroniska systemet för hushållsregistrering behöver kommunens rättstjänsteman bara logga in på det elektroniska systemet för hushållsregistrering och hantering för att söka upp information om herr Duys hushållsregistrering, istället för att behöva lägga tid på att jämföra dokument. Han fick resultaten strax efter...

Från den 1 juli 2025 till idag har Long Phu kommuns offentliga förvaltningsservicecenter mottagit 204 ansökningar, varav 177 mottogs online, 27 mottogs personligen och per post. Centret har behandlat 203 ansökningar i förtid och 1 ansökan är fortfarande under behandling.

Herr Ho Quoc Hung, vice ordförande för Long Phu kommuns folkkommitté och chef för kommunens servicecenter för offentlig förvaltning, sa: "Tillämpningen av informationsteknik, användningen av det elektroniska systemet för registrering och hantering av civilstånd vid registrering och hantering av civilstånd, har utnyttjats fullt ut av kommunen. Dessutom har kommunens folkkommitté omedelbart offentliggjort föreskrifter om registrering av civilstånd för ärenden som lyder under kommunal nivå på centret. Civilstånd - Rättstjänstemän utövar alltid sin befogenhet och sina förfaranden enligt lag, utan att orsaka trakasserier eller olägenheter för befolkningen."

I O Mon-distriktet har arbetet med att ta emot och lösa administrativa handlingar inom området civilstånd också genomgått många förändringar, vilket har mött stor enighet från folket. Herr Nguyen Cong Chanh, tjänsteman vid justitie- och civilståndskommittén i distriktets folkkommitté, sa: "För närvarande digitaliseras uppgifter om civilstånd, vi lägger inte ner mycket tid på att verifiera, så mottagandet och lösandet av administrativa handlingar om civilstånd för människor sker snabbt."

Förbättra kvaliteten på offentliga tjänster

Tidigare hanterades hushållsregistreringsböcker i staden huvudsakligen genom att lagra information i pappersböcker. Denna metod bevarar originaluppgifterna väl, informationen är konfidentiell, men volymen av hushållsregistreringsböcker och register som lagras är mycket stor. Varje år måste hushållsregistreringskontoret öppna en ny födelsebok, vigselbok, dödsbok, adoptionsbok och vårdnadsbok. Dessutom lagras register och dokument för varje typ av motsvarande hushållsregistrering, såsom födelseregister som måste ha ett födelsebevis, en födelseregistreringsblankett; vigselregister måste ha ett vigselregistreringsblankett och ett intyg om civilstånd. Hushållsregistreringshändelser registreras i en separat bok, vilket leder till spridning av individuella hushållsregistreringsdata, vilket gör det svårt att söka...

Människor registrerar sin hushållsregistrering på den offentliga förvaltningens servicecenter i O Mon-distriktet. Foto: Chan Hung

Det elektroniska systemet för registrering och hantering av civilstånd är grunden för den elektroniska databasen för civilstånd, inklusive programvara samt applikationsprogram och tjänster för registrering och hantering av civilstånd som utformats och byggts av justitieministeriet . Enligt justitiedepartementet i Can Tho City ger denna programvara myndigheter möjlighet att registrera, hantera registrering av civilstånd, uppdatera, digitalisera, standardisera och hantera uppgifter om civilstånd samt effektivt utnyttja och använda den elektroniska databasen för civilstånd.

Enligt föreskrifter använder myndigheten för registrering av civilstånd det elektroniska systemet för registrering och hantering av civilstånd för att uppdatera information i den elektroniska databasen för civilstånd, inklusive: information om civilstånd för individer och information om civilstånd för fäder, mödrar, hustrur eller makar till individer när det sker förändringar på grund av (äktenskap, ändring, korrigering av civilstånd, tillägg av information om civilstånd, ombestämmelse av etnicitet; erkännande av far, mor, barn; vårdnadshavare; adoption; dödsfallsregistrering); registrering i civilståndsboken av ändringar av civilstånd enligt domar och beslut från behöriga statliga myndigheter; registrering i civilståndsboken av vietnamesiska medborgares civilstånd som har avgjorts vid behöriga utländska myndigheter.

Enligt Nguyen Thi Phuong Thu, chef för avdelningen för administrativt och rättsligt stöd vid justitiedepartementet, minskar tillämpningen av det elektroniska systemet för registrering och hantering av civilstånd avsevärt den tid som tjänstemän inom justitiedepartementet behöver för att rapportera regelbunden statistisk data. Bara några få operationer i programvaran kommer att ha specifika data istället för att behöva räkna varje sida i civilståndsboken som tidigare. När det gäller funktionerna fungerar sök-, utskrifts- och parameterinställningsverktygen i det elektroniska systemet för registrering och hantering av civilstånd mycket effektivt, snabbt och med hög noggrannhet. Programvaran har också mycket positiv flexibilitet, särskilt kan tjänstemän inom justitiedepartementet först ange information om resultaten av hanteringen av civilståndshandlingar för personer som är registrerade i utkastet, sedan kontrollera om det är korrekt och överföra det till det officiella arkivet. När det elektroniska systemet för registrering och hantering av civilstånd distribueras synkront i hela landet kan människor begära kopior var som helst, oavsett administrativa gränser...

Tillämpningen av det elektroniska systemet för registrering och hantering av civilstånd har tillgodoset behovet av att utnyttja och dela uppgifter om civilstånd på ett snabbt och korrekt sätt. Myndigheter, departement och filialer kan, beroende på deras befogenheter, få tillgång till och utnyttja medborgarnas uppgifter om civilstånd för att utföra specialiserade verksamheter, vilket bidrar till att förenkla administrativa förfaranden, förbättra kvaliteten på offentliga administrativa tjänster, effektivisera statlig förvaltning och spara kostnader för människor genom att inte behöva resa många gånger och till många platser.

Att implementera en elektronisk databas över civilstånd bidrar avsevärt till att bygga en komplett, korrekt och omfattande källa till befolkningsdata. Därifrån ökar det människors tillgång till sociala skyddstjänster som utbildning och hälso- och sjukvård, och främjar genomförandet av lokal utvecklingspolitik...

Digitalisering av civilståndsdata är inte bara ett strategiskt steg i den nationella digitala omvandlingen, utan ger också praktiska fördelar för både människor och statliga förvaltningsmyndigheter. Detta är en viktig grund för att bygga en e-förvaltning, förbättra effektiviteten i den administrativa förvaltningen och förbättra kvaliteten på offentliga tjänster. Can Tho City gör ständiga ansträngningar för att digitalisera och förbättra civilståndsdata, vilket bidrar till att främja landets hållbara utveckling i den digitala tidsåldern.

Kommentar (0)