Implementering av 20-dagarsplanen för att slutföra digitaliseringen av civilståndsuppgifter

I morse, den 26 februari, ledde vice ordföranden för Quang Tri- provinsens folkkommitté i Hoang Nam en konferens för att införa 20-dagars- och nattrusningsplanen (från 1 mars till 20 mars 2025) för att slutföra digitaliseringen av civilståndsuppgifter i provinsen. Konferensen hölls personligen i provinsens folkkommittés aula och var kopplad online till folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner samt folkkommittéerna i kommuner, valdistrikt och städer i provinsen.

Delegater som deltar i konferensen vid den provinsiella folkkommitténs bro - Foto: LA

I enlighet med premiärministerns och arbetsgruppens direktiv för regeringens projekt 06 om att snarast slutföra digitaliseringen av personuppgifter utfärdade den provinsiella folkkommittén plan nr 37/KH-UBND daterad 20 februari för att genomföra en maximal tidsåtgång på 20 dagar och nätter för att slutföra digitaliseringen av personuppgifter i provinsen.

Enligt planens krav digitaliseras 100 % av civilståndsuppgifterna i provinsen; digitaliseringen av civilståndsuppgifterna ska slutföras inom den fastställda tidsfristen; specifika mål och färdplaner ska tilldelas varje enhet och lokalitet på alla nivåer vid genomförandet av varje uppgift som rör digitaliseringen av civilståndsuppgifter, vilket säkerställer "tydligt arbete, tydliga personer, tydlig tid, tydliga resultat, tydligt ansvar".

Implementeringsinnehållet omfattar: insamling och klassificering av hushållsregisterböcker som behöver digitaliseras (med undantag för de som har digitaliserats i fas 1); skanning av hushållsregisterböcker och namngivning av datafiler efter bok och år; digitalisering av hushållsregisterböcker i justitieministeriets programvara för historisk hushållsregistrering; bifogande av skannade filer, granskning, redigering och komplettering av data i justitieministeriets programvara för historisk hushållsregistrering.

Undertecknande av ett åtagande att genomföra 20-dagars- och nattrusningsplanen för att slutföra digitaliseringen av civilståndsuppgifter mellan justitiedepartementet och folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner - Foto: LA

Enligt justitiedepartementets rapport är det totala antalet civilståndsuppgifter som behöver digitaliseras i hela provinsen 851 831 ärenden och är uppdelat i två faser.

I slutet av fas 1 digitaliserade digitaliseringsenheten hushållsregisterböcker (skannade böcker) från 2006 till 2020 och matade in data i hushållsregistreringsprogramvaran för cirka 541 000 ärenden, vilket nådde 100 %. Data överfördes till justitieministeriets hushållsregistreringsdatabas för 514 000 ärenden; cirka 27 000 data duplicerades och kunde inte överföras.

För närvarande har fas 2 fortfarande cirka 320 000 ärenden från 2025 och tidigare som behöver digitaliseras och uppdateras i justitieministeriets databas över civilstånd.

För att slutföra planen i tid begärde justitiedepartementet att den provinsiella gränsbevakningsledningen skulle utse gränsposter för att samordna och skicka officerare för att stödja folkkommittéerna i kommuner och städer i gränsområdena, särskilt i de två distrikten Huong Hoa och Dakrong.

Provinsiella ungdomsförbundet leder och mobiliserar gräsrotsungdomsförbundsmedlemmar att spela en banbrytande roll i att stödja orter i digitaliseringen; Folkkommittéer i kommuner, valkretsar och städer arrangerar och schemalägger rimliga arbetsscheman, vilket säkerställer både regelbundet arbete och skapar förutsättningar för mobiliserade styrkor att delta i att slutföra digitaliseringen av civilståndsuppgifter under högtrafikperioden...

Sträva efter att slutföra digitaliseringen från 1 mars till 15 mars, och använd den återstående tiden till att granska och korrigera fel.

Vice ordförande för provinsens folkkommitté, Hoang Nam, höll ett tal vid konferensen - Foto: LA

I ett tal vid konferensen betonade vice ordföranden för provinsens folkkommitté, Hoang Nam, att digitalisering av civilståndsdata inte bara är en brådskande uppgift utan också en viktig grund i processen för digital omvandling, modernisering av statsförvaltningen, för att bygga en digital regering, ett digitalt samhälle och bättre betjäna människor och företag.

För att säkerställa att målet om 100 % digitalisering av personuppgifter inom 20 dagar och nätter uppnås måste avdelningar, filialer, sektorer och folkkommittéer på alla nivåer identifiera detta som en viktig politisk uppgift som kräver fokuserad ledning och maximal mobilisering av resurser för att slutföra i tid. Enhetschefer måste vara ansvariga inför den provinsiella folkkommittén om det uppstår en försening eller bristande beslutsamhet i genomförandet.

Organisera genomförandet av planen vetenskapligt och effektivt. Lokala myndigheter behöver granska och klassificera uppgifter om folkbokföringsstatus och digitalisera dem enligt justitieministeriets instruktioner. Säkerställa att digitaliseringsprocessen är strikt och korrekt, så att fel i datainmatningsprocessen undviks. Skanning av folkbokföringsböcker, inmatning av data i programvara för historiskt folkbokföringsstatus, granskning och verifiering av information måste ske synkront, vilket säkerställer noggrannhet och fullständighet.

Uppmanar folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner att proaktivt samordna med relevanta enheter för att mobilisera styrkor för att stödja digitaliseringsarbetet, inklusive rättsväsendet, polisen, ungdomsfackmedlemmar, IT-lärare och IT-personal. Samtidigt bör man fullt ut förbereda lokaler och utrustning såsom datorer, skannrar och internetanslutningar för att bäst kunna gynna digitaliseringsprocessen.

Justitiedepartementet ska samordna med berörda departement och grenar för att inspektera och uppmana till genomförande, samt omedelbart undanröja uppstående svårigheter och hinder. Folkkommittéerna på distrikts- och kommunnivå måste rapportera om genomförandets framsteg dagligen, säkerställa publicitet och transparens samt undvika förseningar eller formaliteter.

Informations- och kommunikationsdepartementet och folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner ska nära samarbeta med press- och mediebyråer för att sprida information om den tid då digitaliseringen av personuppgifter är i topp. Därigenom skapas konsensus och stöd från folket, samtidigt som myndigheters och enheters ansvar för genomförandet stärks.

Le An

Källa: https://baoquangtri.vn/trien-khai-thuc-hien-ke-hoach-cao-diem-20-ngay-dem-hoan-thanh-so-hoa-du-lieu-ho-tich-191920.htm