Implementering av den 20 dagar långa intensivplanen för att slutföra digitaliseringen av personuppgifter.

[annons_1]

I morse, den 26 februari, ledde vice ordföranden för Quang Tri- provinsens folkkommitté, Hoang Nam, en konferens för att genomföra den 20 dagar långa intensiva planen (från 1 mars till 20 mars 2025) för att slutföra digitaliseringen av folkbokföringsdata i provinsen. Konferensen hölls personligen i provinsens folkkommittés aula och var kopplad online till folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner samt folkkommittéerna i kommuner, valkretsar och townships i hela provinsen.

Delegater som deltar i konferensen vid den provinsiella folkkommitténs mötesplats - Foto: LA

I enlighet med direktiven från premiärministern och regeringens arbetsgrupp för genomförandet av projekt 06 om ett snarast slutförande av digitaliseringen av folkbokföringsuppgifter utfärdade den provinsiella folkkommittén plan nr 37/KH-UBND daterad 20 februari för att lansera en 20-dagars intensiv kampanj för att slutföra digitaliseringen av folkbokföringsuppgifter i provinsen.

Enligt planens krav kommer 100 % av folkbokföringsuppgifterna i provinsen att digitaliseras; digitaliseringen av folkbokföringsregister kommer att slutföras inom den fastställda tidsfristen; specifika mål och tidslinjer kommer att tilldelas varje enhet och lokalitet på alla nivåer för att genomföra varje uppgift relaterad till digitaliseringen av folkbokföringsuppgifter, vilket säkerställer "tydliga uppgifter, tydligt ansvar, tydliga tidslinjer, tydliga resultat och tydlig ansvarsskyldighet".

Implementeringen omfattar: insamling och klassificering av folkbokföringsböcker som behöver digitaliseras (exklusive de som redan digitaliserats i fas 1); skanna folkbokföringsböcker och namnge datafiler enligt varje bok och år; digitalisering av folkbokföringsböcker i justitieministeriets programvara för historiska folkbokföringsböcker; bifogande av skannade filer, granskning, redigering och komplettering av data i justitieministeriets programvara för historiska folkbokföringsböcker.

Implementering av den 20 dagar långa intensivplanen för att slutföra digitaliseringen av personuppgifter.

Undertecknande av ett åtagande att genomföra den 20 dagar långa intensiva planen för att slutföra digitaliseringen av personuppgifter mellan justitiedepartementet och folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner - Foto: LA

Enligt en rapport från justitiedepartementet är det totala antalet folkbokföringsregister som behöver digitaliseras i hela provinsen 851 831 ärenden, uppdelade i två faser.

I slutet av fas 1 hade digitaliseringsenheten digitaliserat folkbokföringsregister (skannade register) från 2006 till 2020 och matat in data i folkbokföringsprogramvaran för cirka 541 000 ärenden, vilket uppnådde 100 %. Data för 514 000 ärenden har överförts till justitieministeriets folkbokföringsdatabas; cirka 27 000 dataposter var dubbletter och kunde inte överföras.

För närvarande har fas 2 fortfarande cirka 320 000 ärenden från 2025 och tidigare som behöver digitaliseras och uppdateras i Justitieministeriets personregisterdatabas.

För att slutföra planen i tid begär justitiedepartementet att den provinsiella gränsbevakningsledningen ska ge gränsbevakningsstationerna i uppdrag att samordna och utse officerare för att stödja folkkommittéerna i kommuner och städer i gränsområden, särskilt i distrikten Huong Hoa och Dakrong.

Provinsiella ungdomsförbundet instruerade och mobiliserade gräsrotsungdomsförbundsmedlemmar att spela en banbrytande roll i att stödja orter i implementeringen av digitalisering; folkkommittéerna i kommuner, valkretsar och städer arrangerade och schemalade arbetet på lämpligt sätt, vilket säkerställde både regelbundet arbete och skapade förutsättningar för de mobiliserade krafterna att delta i att slutföra digitaliseringen av folkbokföringsuppgifter under högsäsong...

Målet är att slutföra digitaliseringsprocessen mellan 1 mars och 15 mars, med återstående tid ägnad åt att granska och korrigera fel.

Implementering av den 20 dagar långa intensivplanen för att slutföra digitaliseringen av personuppgifter.

Vice ordförande för provinsens folkkommitté, Hoang Nam, håller ett tal vid konferensen - Foto: LA

I ett tal vid konferensen betonade vice ordföranden för provinsens folkkommitté, Hoang Nam, att digitalisering av folkbokföringsdata inte bara är en brådskande uppgift utan också en viktig grund i processen för digital omvandling och modernisering av statsförvaltningen, med syftet att bygga en digital regering och ett digitalt samhälle som bättre tjänar människor och företag.

För att säkerställa att målet att digitalisera 100 % av alla personuppgifter inom 20 dagar uppnås måste alla departement, myndigheter och folkkommittéer på alla nivåer erkänna detta som en avgörande politisk uppgift som kräver beslutsamt ledarskap och mobilisering av maximala resurser för att slutföra den i tid. Enhetschefer kommer att hållas ansvariga inför den provinsiella folkkommittén om förseningar eller brist på beslutsamma åtgärder uppstår i genomförandet.

Planen bör genomföras vetenskapligt och effektivt. Lokala myndigheter behöver granska och klassificera folkbokföringsdata och digitalisera den enligt justitieministeriets riktlinjer. Digitaliseringsprocessen måste vara rigorös och korrekt, så att fel vid datainmatning undviks. Skanning av folkbokföringsböcker, inmatning av data i programvaran för historisk folkbokföring samt granskning och verifiering av information måste utföras synkront för att säkerställa noggrannhet och fullständighet.

Folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner uppmanas att proaktivt samordna med relevanta enheter för att mobilisera styrkor som stödjer digitaliseringsprocessen, inklusive rättsväsendet, poliser, ungdomsfackmedlemmar, datavetenskapslärare och IT-personal. Samtidigt bör de förbereda lämpliga lokaler och utrustning såsom datorer, skannrar och internetanslutningar för att bäst kunna gynna digitaliseringsprocessen.

Justitiedepartementet har i uppdrag att samordna med relevanta departement och myndigheter för att inspektera och övervaka genomförandet och snabbt lösa eventuella svårigheter eller hinder som uppstår. Folkkommittéer på distrikts- och kommunnivå måste rapportera om genomförandets framsteg dagligen, säkerställa transparens och undvika förseningar eller ytligt genomförande.

Informations- och kommunikationsdepartementet och folkkommittéerna i distrikt, städer och kommuner har i uppdrag att nära samarbeta med press- och mediebyråer för att sprida publicitet under den tid då digitaliseringen av folkbokföringsdata är hög. Detta syftar till att skapa konsensus och stöd från folket, samtidigt som det stärker myndigheters och enheters ansvar i implementeringsprocessen.

Kommentar (0)