Effektivisera pappersarbetet

GD&TĐ - Under årens lopp har utbildningsministeriet genomfört många åtgärder för att åtgärda missbruk av register och dokument i förskolor, grundskolor och gymnasieskolor.

En viktig höjdpunkt är direktiv 138/CT-BGDĐT (2019), som behandlar missbruk av register och dokument i skolor. Direktiv 138 förbjuder absolut skapandet av eller kravet på att lärare ska behålla ytterligare register eller dokument utöver de som anges i skolans stadgar eller föreskrifter utfärdade av utbildningsministeriet.

Särskilt under perioden 2021–2025 har regleringar relaterade till register och dokument i skolor genomgått en betydande förändring, vilket framgår av en rad specifika dokument och program kopplade till digital transformation. Framför allt lägger projektet för att stärka tillämpningen av informationsteknik och digital transformation inom utbildning under perioden 2021–2025 grunden för digitaliseringen av utbildningsledningen, med betoning på utvecklingen av en sektorspecifik databas och den gradvisa övergången av skolledningsprocesser till en digital miljö.

Samtidigt främjar utbildningsministeriet användningen av elektroniska elevregister och betygsböcker, som gradvis ersätter traditionella register. Ett omfattande utbildningsdatabassystem har byggts upp och tagits i drift för att underlätta datauppdatering, utnyttjande och delning inom hela sektorn. Dessutom betonar nya direktiv principen att inte skapa ytterligare register utöver föreskrifterna, samtidigt som de uppmuntrar användningen av elektroniska register för att ersätta pappersregister, i enlighet med praktiska omständigheter.

Senast har cirkulär nr 15/2026/TT-BGDĐT, som utfärdar föreskrifter för grundskolor, gymnasieskolor och gymnasieskolor samt allmänbildningsskolor med flera nivåer (gäller från och med den 10 maj 2026), specifikt fastställt systemet för registerhantering över utbildningsaktiviteter i skolor. Det definierar att register huvudsakligen hanteras och används i elektronisk form, har samma rättsliga värde som pappersregister och kommer att användas som ersättning enligt en färdplan som är lämplig för infrastrukturförhållanden och implementeringsmöjligheter. Om elektroniska register används lagligt är skolor och lärare inte skyldiga att skapa motsvarande pappersregister.

Det är tydligt att kärnan i utbildningsministeriets arbete är att koppla samman effektiviseringen av pappersarbete med digital transformation. Lärarregister, betygsböcker, elevbetyg och många andra typer av register överförs gradvis till en elektronisk miljö, vilket möjliggör lagring, uppdatering och hantering i onlinesystem, istället för manuell registrering och lagring som tidigare. Samtidigt visar policyn att inte använda både pappers- och elektroniska register samtidigt om villkoren för digitalisering är uppfyllda en beslutsamhet att undvika en rent ytlig digital transformation.

Trenden mot effektivisering och digitalisering av dokumentation är oundviklig i samband med pågående utbildningsreformer. Kravet på att utveckla elevernas kvaliteter och kompetenser kräver att lärare fokuserar mer på deras expertis, vilket nödvändiggör ett skifte bort från en ledningsmodell som är starkt beroende av byråkratisk dokumentation.

Den nuvarande utmaningen ligger dock till stor del i implementeringen. Situationen med att hantera både elektroniska och pappersbaserade register innebär att arbetsbelastningen inte har minskat utan faktiskt ökat. Dessutom är den tekniska infrastrukturen och lärarnas och administratörernas digitala färdigheter ojämna, vilket påverkar implementeringens effektivitet.

För att säkerställa att policyn genomförs effektivt behövs en omfattande uppsättning lösningar, inklusive ytterligare förbättring av branschens databas, stärkande av dataanslutning och delning, ökat ansvar för utbildningsinstitutionernas chefer i genomförandet, främjande av digitalisering och optimering av ledningsprocesser, och samtidigt främjande av digitala färdigheter för lärare och administratörer i linje med praktiska krav. Om detta genomförs effektivt kommer det att vara en viktig grund som bidrar till en hållbar förbättring av utbildningskvaliteten.

Källa: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html