9 คำสั่ง ChatGPT ที่มีประโยชน์สำหรับพนักงานออฟฟิศ

ChatGPT เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับพนักงานออฟฟิศในการทำงานประจำวัน ตั้งแต่การเขียนอีเมลและการสรุปรายงาน ไปจนถึงการวางโครงร่างงานนำเสนอ

VietNamNet•17/07/2025

โดยไม่จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในด้านเทคโนโลยีหรือศัพท์เฉพาะที่ซับซ้อน ผู้ใช้ก็สามารถใช้ ChatGPT ซึ่งเป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ยอดนิยม ได้อย่างมีประสิทธิภาพในสถานการณ์การทำงานจริง

ด้วยข้อดีของการตอบสนองที่รวดเร็วและการประมวลผลภาษาที่ยืดหยุ่น ChatGPT จึงกลายเป็น "ผู้ช่วยเสมือน" ที่เชื่อถือได้สำหรับงานต่างๆ เช่น การสรุปข้อความ การเขียนอีเมล การจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือการค้นหาไอเดียในการเขียน

ต่อไปนี้คือคำสั่ง ChatGPT 9 คำสั่งที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานออฟฟิศ โดยเฉพาะผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งาน AI:

สรุปเนื้อหา

เมื่อต้องการประมวลผลรายงานขนาดยาวอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารและป้อนคำสั่งว่า "สรุปเนื้อหาต่อไปนี้ใน 300 คำ" เครื่องมือจะดึงประเด็นสำคัญออกมา ช่วยประหยัดเวลาในการอ่าน

อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลและผลลัพธ์ซ้ำอีกครั้งก่อนนำไปใช้ในการสื่อสารภายนอก เนื่องจาก ChatGPT ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเสมอไป

MIT AIproductivity 01.jpg — ChatGPT เป็นเครื่องมือทรงพลังที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานออฟฟิศ ภาพ: MIT

เขียนอีเมลด้วยถ้อยคำสุภาพและเป็นมืออาชีพ

ด้วยคำสั่ง "ช่วยฉันเขียนอีเมลแจ้งเตือนแบบมืออาชีพ" ChatGPT สามารถแนะนำโครงสร้างอีเมลที่เหมาะสมตามเป้าหมายเฉพาะของคุณได้

คุณควรระบุที่อยู่อีเมลเริ่มต้นของคุณ ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่จะได้รับอีเมล หรือส่งฉบับร่างเพื่อให้ ChatGPT สามารถแนะนำการแก้ไขได้

ทำงานหนักเกินไป

เมื่อรู้สึกว่างานล้นมือ ผู้ใช้สามารถป้อนรายการสิ่งที่ต้องทำและขอให้จัดลำดับความสำคัญได้

คำสั่งทั่วไปคือ: "ฉันมีงานต้องทำเยอะมาก ช่วยจัดลำดับความสำคัญให้หน่อย" ให้ข้อมูลรายการงานแก่ ChatGPT เพื่อให้แชทบอทแนะนำ

คู่มือการลดความเครียด

แม้ว่า ChatGPT จะไม่สามารถทดแทนผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพได้ แต่ก็ยังสามารถช่วยให้ผู้ใช้สงบจิตใจลงได้ด้วยการฝึกหายใจแบบง่ายๆ หากผู้ใช้ถามว่า "ฉันรู้สึกวิตกกังวล คุณช่วยแนะนำการฝึกหายใจแบบทีละขั้นตอนให้ฉันได้ไหม?"

เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการประชุม

สำหรับคำขอเช่น "ฉันต้องการสร้างวาระการประชุมวางแผนรายไตรมาส" ChatGPT สามารถช่วยสร้างโครงร่าง แนะนำคำถามสำหรับการอภิปราย หรือจัดหาเนื้อหาภายในกรอบเวลาที่กำหนดได้

การเจรจาเงินเดือน

ผู้ใช้สามารถ "ฝึกซ้อม" บทสนทนาสำคัญๆ ได้โดยการสวมบทบาท ตัวอย่างเช่น: "คุณรับบทเป็นผู้จัดการ ส่วนฉันจะเสนอขึ้นเงินเดือน"

การฝึกฝนล่วงหน้าจะช่วยให้คุณมีความมั่นใจมากขึ้นและระบุความไม่สอดคล้องกันในข้อเสนอของคุณได้

โครงร่างเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์

สำหรับบทความในบล็อกหรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย คำเตือนเช่น "โครงร่างแนะนำสำหรับหัวข้อ A สำหรับกลุ่มเป้าหมาย B ด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตร" สามารถช่วยลดความกลัวที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ได้

คุณควรให้รายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้ ChatGPT สามารถสร้างโครงร่างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณอาจเพิ่มข้อความว่า "มีอะไรอีกบ้างที่คุณต้องการทราบเพื่อช่วยเหลือฉัน?"

ระบุชื่อผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

นอกจากนี้ ChatGPT ยังสามารถทำหน้าที่เป็น "เครื่องมือสร้างชื่อ" ได้ หากได้รับการร้องขอให้เสนอชื่อสำหรับผลิตภัณฑ์ โครงการ หรือแคมเปญต่างๆ

คำสั่งคือ: "ฉันต้องการชื่อสำหรับ (โครงการ/รายงาน/ความคิดริเริ่ม) นี้ คุณช่วยเสนอชื่อที่เหมาะสมและสร้างสรรค์ให้ฉันได้ 10 ชื่อไหม?"

เรียนรู้ความรู้ใหม่

คำสั่งคือ: “ ฉันต้องการอธิบาย (หัวข้อ) ให้กับผู้เริ่มต้นอย่างสมบูรณ์ คุณช่วยอธิบายอย่างง่ายๆ โดยไม่ละเว้นประเด็นสำคัญได้ไหม?”

นี่คือคำสั่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเตรียมบทเรียนสำหรับผู้เริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหัวข้อที่คุณมีความรู้ดีอยู่แล้ว แต่ไม่รู้ว่าจะถ่ายทอดให้ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับหัวข้อนั้นเลยได้อย่างไร

คุณสามารถใช้คำสั่ง ChatGPT ที่กล่าวมาข้างต้นกับผู้ช่วย AI ใดก็ได้ เช่น Google Gemini, Grok เป็นต้น แชทบอทแต่ละตัวจะมีสไตล์และผลลัพธ์ที่แตกต่างกันให้คุณเปรียบเทียบและเลือกใช้

(อ้างอิงจาก TechRadar)