โดยไม่จำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในด้านเทคโนโลยีหรือศัพท์เฉพาะที่ซับซ้อน ผู้ใช้ก็สามารถใช้ ChatGPT ซึ่งเป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ยอดนิยม ได้อย่างมีประสิทธิภาพในสถานการณ์การทำงานจริง
ด้วยข้อดีของการตอบสนองที่รวดเร็วและการประมวลผลภาษาที่ยืดหยุ่น ChatGPT จึงกลายเป็น "ผู้ช่วยเสมือน" ที่เชื่อถือได้สำหรับงานต่างๆ เช่น การสรุปข้อความ การเขียนอีเมล การจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือการค้นหาไอเดียในการเขียน
ต่อไปนี้คือคำสั่ง ChatGPT 9 คำสั่งที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานออฟฟิศ โดยเฉพาะผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งาน AI:
สรุปเนื้อหา
เมื่อต้องการประมวลผลรายงานขนาดยาวอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถอัปโหลดเอกสารและป้อนคำสั่งว่า "สรุปเนื้อหาต่อไปนี้ใน 300 คำ" เครื่องมือจะดึงประเด็นสำคัญออกมา ช่วยประหยัดเวลาในการอ่าน
อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลและผลลัพธ์ซ้ำอีกครั้งก่อนนำไปใช้ในการสื่อสารภายนอก เนื่องจาก ChatGPT ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเสมอไป
เขียนอีเมลด้วยถ้อยคำสุภาพและเป็นมืออาชีพ
ด้วยคำสั่ง "ช่วยฉันเขียนอีเมลแจ้งเตือนแบบมืออาชีพ" ChatGPT สามารถแนะนำโครงสร้างอีเมลที่เหมาะสมตามเป้าหมายเฉพาะของคุณได้
คุณควรระบุที่อยู่อีเมลเริ่มต้นของคุณ ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่จะได้รับอีเมล หรือส่งฉบับร่างเพื่อให้ ChatGPT สามารถแนะนำการแก้ไขได้
ทำงานหนักเกินไป
เมื่อรู้สึกว่างานล้นมือ ผู้ใช้สามารถป้อนรายการสิ่งที่ต้องทำและขอให้จัดลำดับความสำคัญได้
คำสั่งทั่วไปคือ: "ฉันมีงานต้องทำเยอะมาก ช่วยจัดลำดับความสำคัญให้หน่อย" ให้ข้อมูลรายการงานแก่ ChatGPT เพื่อให้แชทบอทแนะนำ
คู่มือการลดความเครียด
แม้ว่า ChatGPT จะไม่สามารถทดแทนผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพได้ แต่ก็ยังสามารถช่วยให้ผู้ใช้สงบจิตใจลงได้ด้วยการฝึกหายใจแบบง่ายๆ หากผู้ใช้ถามว่า "ฉันรู้สึกวิตกกังวล คุณช่วยแนะนำการฝึกหายใจแบบทีละขั้นตอนให้ฉันได้ไหม?"
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการประชุม
สำหรับคำขอเช่น "ฉันต้องการสร้างวาระการประชุมวางแผนรายไตรมาส" ChatGPT สามารถช่วยสร้างโครงร่าง แนะนำคำถามสำหรับการอภิปราย หรือจัดหาเนื้อหาภายในกรอบเวลาที่กำหนดได้
การเจรจาเงินเดือน
ผู้ใช้สามารถ "ฝึกซ้อม" บทสนทนาสำคัญๆ ได้โดยการสวมบทบาท ตัวอย่างเช่น: "คุณรับบทเป็นผู้จัดการ ส่วนฉันจะเสนอขึ้นเงินเดือน"
การฝึกฝนล่วงหน้าจะช่วยให้คุณมีความมั่นใจมากขึ้นและระบุความไม่สอดคล้องกันในข้อเสนอของคุณได้
โครงร่างเนื้อหาเชิงสร้างสรรค์
สำหรับบทความในบล็อกหรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย คำเตือนเช่น "โครงร่างแนะนำสำหรับหัวข้อ A สำหรับกลุ่มเป้าหมาย B ด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตร" สามารถช่วยลดความกลัวที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ได้
คุณควรให้รายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้ ChatGPT สามารถสร้างโครงร่างที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณอาจเพิ่มข้อความว่า "มีอะไรอีกบ้างที่คุณต้องการทราบเพื่อช่วยเหลือฉัน?"
ระบุชื่อผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ
นอกจากนี้ ChatGPT ยังสามารถทำหน้าที่เป็น "เครื่องมือสร้างชื่อ" ได้ หากได้รับการร้องขอให้เสนอชื่อสำหรับผลิตภัณฑ์ โครงการ หรือแคมเปญต่างๆ
คำสั่งคือ: "ฉันต้องการชื่อสำหรับ (โครงการ/รายงาน/ความคิดริเริ่ม) นี้ คุณช่วยเสนอชื่อที่เหมาะสมและสร้างสรรค์ให้ฉันได้ 10 ชื่อไหม?"
เรียนรู้ความรู้ใหม่
คำสั่งคือ: “ ฉันต้องการอธิบาย (หัวข้อ) ให้กับผู้เริ่มต้นอย่างสมบูรณ์ คุณช่วยอธิบายอย่างง่ายๆ โดยไม่ละเว้นประเด็นสำคัญได้ไหม?”
นี่คือคำสั่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเตรียมบทเรียนสำหรับผู้เริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหัวข้อที่คุณมีความรู้ดีอยู่แล้ว แต่ไม่รู้ว่าจะถ่ายทอดให้ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับหัวข้อนั้นเลยได้อย่างไร
คุณสามารถใช้คำสั่ง ChatGPT ที่กล่าวมาข้างต้นกับผู้ช่วย AI ใดก็ได้ เช่น Google Gemini, Grok เป็นต้น แชทบอทแต่ละตัวจะมีสไตล์และผลลัพธ์ที่แตกต่างกันให้คุณเปรียบเทียบและเลือกใช้
(อ้างอิงจาก TechRadar)
ที่มา: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
การแสดงความคิดเห็น (0)