แม้จะไม่จำเป็นต้องเข้าใจเทคโนโลยีอย่างลึกซึ้งหรือใช้ภาษาที่ซับซ้อน ผู้ใช้ก็ยังสามารถใช้ประโยชน์จาก ChatGPT ซึ่งเป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ที่ได้รับความนิยมในปัจจุบัน ได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับสถานการณ์จริงในสถานที่ทำงานได้

ด้วยข้อได้เปรียบของการตอบสนองที่รวดเร็วและการประมวลผลภาษาที่ยืดหยุ่น ChatGPT จึงกลายเป็น "ผู้ช่วยเสมือน" ที่เชื่อถือได้ในการทำงานต่างๆ เช่น การสรุปข้อความ การเขียนอีเมล การจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือการค้นหาแนวคิดในการเขียน

ด้านล่างนี้เป็นคำสั่ง ChatGPT 9 คำสั่งที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานออฟฟิศ โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มใช้ AI:

สรุปเนื้อหา

เมื่อคุณต้องการประมวลผลรายงานยาวๆ อย่างรวดเร็ว คุณสามารถโหลดเอกสารและป้อนคำสั่ง: "สรุปเนื้อหาต่อไปนี้ใน 300 คำ" เครื่องมือจะดึงเอาแนวคิดหลักออกมา ช่วยประหยัดเวลาในการอ่าน

อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลและผลลัพธ์อีกครั้งก่อนนำไปใช้ในการสื่อสารภายนอก เนื่องจาก ChatGPT อาจไม่ถูกต้องเสมอไป

MIT AIproductivity 01.jpg
ChatGPT เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงานออฟฟิศ ภาพ: MIT

เขียนอีเมลที่สุภาพและเป็นมืออาชีพ

ด้วยคำเตือน "ช่วยฉันเขียนอีเมลเตือนความจำปฏิทินที่ยังคงความเป็นมืออาชีพ" ChatGPT สามารถแนะนำโครงสร้างอีเมลที่เหมาะสมตามเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงได้

คุณควรเสริมอีเมลต้นฉบับ ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ที่จะรับอีเมล หรือส่งฉบับร่างของคุณไปยัง ChatGPT เพื่อแนะนำการแก้ไข

งานล้นมือ

เมื่อรู้สึกเครียด ผู้ใช้สามารถป้อนรายการสิ่งที่ต้องทำและขอให้จัดเรียงตามลำดับความสำคัญ

คำสั่งทั่วไปคือ: "ฉันมีงานต้องทำมากเกินไป ช่วยฉันจัดลำดับความสำคัญหน่อย" มอบรายการงานให้ ChatGPT เพื่อให้แชทบอทแนะนำ

คู่มือการคลายเครียด

แม้ว่าจะไม่สามารถทดแทนการใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพได้ แต่ ChatGPT ยังคงช่วยให้ผู้ใช้สงบจิตใจได้ด้วยการฝึกหายใจแบบง่ายๆ หากถูกถามว่า "ฉันรู้สึกวิตกกังวล คุณช่วยแนะนำการฝึกหายใจแบบทีละขั้นตอนให้ฉันได้ไหม"

เตรียมการประชุม

ด้วยคำขอเช่น "ฉันต้องการสร้างวาระการประชุมวางแผนรายไตรมาส" ChatGPT สามารถช่วยสร้างโครงร่าง แนะนำคำถามสำหรับการอภิปราย หรือเนื้อหาที่มีกรอบเวลาได้

การเจรจาเงินเดือน

ผู้ใช้สามารถ "ซ้อม" บทสนทนาที่สำคัญล่วงหน้าได้โดยการขอให้เล่นบทบาท เช่น "คุณเล่นบทบาทเป็นผู้จัดการ ฉันจะเสนอขึ้นเงินเดือน"

การฝึกฝนล่วงหน้าจะช่วยให้คุณมั่นใจและสังเกตเห็นความไม่สอดคล้องใดๆ ในข้อเสนอของคุณได้

โครงร่างเนื้อหาสร้างสรรค์

สำหรับโพสต์ในบล็อกหรือโซเชียลมีเดีย คำเตือนเช่น “โครงร่างที่แนะนำสำหรับหัวข้อ A สำหรับกลุ่มเป้าหมาย B น้ำเสียงที่เป็นมิตร” จะช่วยเอาชนะความกลัวในการเริ่มต้นจากศูนย์ได้

คุณควรให้รายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้ ChatGPT สามารถให้ภาพรวมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มคำสั่ง: "มีอะไรอีกไหมที่คุณต้องการทราบเพื่อช่วยฉัน?"

การตั้งชื่อผลิตภัณฑ์และบริการ

ChatGPT ยังสามารถทำหน้าที่เป็น "เครื่องสร้างไอเดียชื่อ" ได้ หากได้รับการขอให้แนะนำชื่อสำหรับผลิตภัณฑ์ โปรเจ็กต์ หรือแคมเปญ

คำสั่ง: "ฉันต้องการชื่อสำหรับสิ่งนี้ (โครงการ/รายงาน/โครงการริเริ่ม) คุณช่วยแนะนำตัวเลือกสร้างสรรค์ที่ใช้งานได้จริงสัก 10 ตัวได้ไหม"

เรียนรู้ความรู้ใหม่ๆ

คำกล่าว: “ ฉันต้องอธิบาย (หัวข้อ) ให้มือใหม่หัดอ่านเข้าใจ คุณช่วยอธิบายแบบง่ายๆ โดยไม่ละเว้นประเด็นสำคัญๆ ได้ไหม”

นี่เป็นคำสั่งที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเตรียมการสอนสำหรับผู้เริ่มต้น โดยเฉพาะหัวข้อที่คุณเก่งมากแต่ไม่รู้ว่าจะถ่ายทอดให้กับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นในหัวข้อนั้นอย่างไร

คุณสามารถใช้คำสั่ง ChatGPT ข้างต้นได้อย่างแน่นอนสำหรับผู้ช่วย AI เช่น Google Gemini, Grok... แต่ละ Chatbot จะมีรูปแบบและผลลัพธ์ที่แตกต่างกันให้คุณเปรียบเทียบและเลือก

(ตามข้อมูลของ TechRadar)

อดีตวิศวกร OpenAI ได้รับอีเมลเพียงประมาณ 10 ฉบับตลอดระยะเวลาทำงาน 1 ปี Calvin French-Owen อดีตวิศวกรของ OpenAI ได้แบ่งปันประสบการณ์การทำงานอันเป็นเอกลักษณ์ของเขาที่บริษัทผู้พัฒนา ChatGPT ในโพสต์บล็อกส่วนตัวเมื่อเร็วๆ นี้

ที่มา: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html