การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อสร้างแรงผลักดันให้กับการพัฒนา

การระบุการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (DX) เป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ช่วยให้ธุรกิจรักษาและปรับปรุงขีดความสามารถในการแข่งขันของตนได้ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัท Lam Thao Super Phosphate and Chemical Joint Stock ได้ทำการวิจัยและนำโซลูชัน DX ไปใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของแรงงาน สร้างสรรค์วิธีการจัดการ และสร้างแรงผลักดันในการดำเนินกิจกรรมการผลิตและการดำเนินธุรกิจ

บริษัท แลมเทา ซุปเปอร์ฟอสเฟต แอนด์ เคมีคอล จอยท์สต๊อก นำซอฟต์แวร์บันทึกเวลาด้วยระบบจดจำใบหน้ามาใช้งาน นับเป็นส่วนสำคัญต่อสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล

ในอดีตที่ผ่านมา บริษัท แลมเทา ซูเปอร์ฟอสเฟต แอนด์ เคมิคอลส์ จอยท์สต็อค จำกัด บริหารจัดการทรัพยากรบุคคลด้วยวิธีการแบบเดิมที่ใช้กระดาษ ซึ่งก่อให้เกิดความบกพร่อง ความสิ้นเปลือง และความไม่มีประสิทธิภาพมากมาย ตัวอย่างเช่น บันทึกข้อมูลทรัพยากรบุคคลในรูปแบบกระดาษทำให้เสียเวลาในการค้นหาและค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงบุคลากร การเพิ่มและลดจำนวนพนักงานมักต้องอัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งสร้างความยากลำบากให้กับผู้จัดการ การลงเวลาทำงานด้วยตนเองในสมุดบัญชี ทำให้กระบวนการสังเคราะห์และการคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องยาก... ดังนั้น เพื่อแก้ไขข้อจำกัดดังกล่าว คณะกรรมการบริษัทจึงได้นำแผน "การจัดการทรัพยากรบุคคลโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ" มาใช้ ซึ่งการนำซอฟต์แวร์บันทึกเวลาทำงานโดยใช้ระบบจดจำใบหน้ามาใช้มีส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล

เมื่อใช้งานซอฟต์แวร์ คุณสามารถรับรู้ข้อมูลต่างๆ ได้ตลอดเวลา ได้แก่: งานทั้งหมดตามแผนการผลิต, งานจริง (เช้า-บ่าย-ดึก), งานที่ตรงเวลา, งานสาย-กลับก่อนเวลา, งานที่ไม่มีระบบจดจำใบหน้า, วันลาประกัน, วันลาที่ได้รับค่าจ้าง, วันลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง, วันลาที่ได้รับ, วันลาที่เหลือ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยจัดการและตรวจสอบมื้ออาหารของกะและทีมต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อดูว่าตรงกับข้อมูลที่หน่วยงานรายงานหรือไม่ รวมถึงควบคุมจำนวนคนที่รับประทานอาหารตามกะที่ลงทะเบียนไว้ ซึ่งสถิติที่ใช้วิธีการแบบดั้งเดิมก่อนหน้านี้เคยพบปัญหามากมาย สหายเหงียน ดึ๊ก แม็ง หัวหน้ากรมแรงงาน ยืนยันว่า: ระบบบันทึกเวลาด้วยระบบจดจำใบหน้ายังสะท้อนถึงความขยันหมั่นเพียรของพนักงานได้อย่างโปร่งใส ทั้งเมื่อมาทำงานก่อนเวลา ออกงานสาย หรือทำงานล่วงเวลา ซึ่งช่วยให้หน่วยงาน โรงงาน และบริษัทต่างๆ มีพื้นฐานในการพิจารณาและอนุมัติรูปแบบการให้รางวัลในภายหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถแสดงรายงานสรุปรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปีได้อย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น ซึ่งมีความถูกต้องและรวดเร็ว การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาด้วยระบบจดจำใบหน้าก่อให้เกิดประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจ ตั้งแต่การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ลดต้นทุน ไปจนถึงการเสริมสร้างความปลอดภัย และการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน นี่คือโซลูชันเทคโนโลยีที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันและการบูรณาการให้สอดคล้องกับเทรนด์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจในยุคเทคโนโลยี 4.0

นอกจากการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการจัดการทรัพยากรบุคคลแล้ว บริษัทยังมุ่งเน้นการนำนวัตกรรมทางเทคโนโลยีมาใช้ พัฒนาคุณภาพผลิตภัณฑ์ และเป็นผู้นำในการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบการจัดจำหน่าย โดยเริ่มต้นจากการบริหารจัดการพนักงานขายในตลาดด้วยซอฟต์แวร์ MobiWork DMS แทนการจัดการแบบ "แมนนวล" ด้วยการใช้สมุดกระดาษ โปรแกรม Excel และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ไม่เฉพาะทาง

พร้อมกันนี้ ยังสามารถใช้งานสมาร์ทสแตมป์พร้อมคิวอาร์โค้ดได้อีกด้วย สแตมป์จะถูกติดลงบนบรรจุภัณฑ์สินค้าทุกชิ้นตั้งแต่การจัดส่งจนถึงการใช้งานจริง สแตมป์แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่ใช้เย็บและติดด้านนอกบรรจุภัณฑ์ และส่วนที่ใช้ติดด้านในบรรจุภัณฑ์ แอปพลิเคชันนี้ได้รับเสียงตอบรับที่ดีจากลูกค้าเป็นอย่างมาก

พนักงานบริษัทตรวจสอบแสตมป์อัจฉริยะด้วย QR Code บนผลิตภัณฑ์ปุ๋ย

สหาย Pham Duc Thanh หัวหน้าฝ่ายขายกล่าวว่า ประโยชน์ที่โดดเด่นของแสตมป์อัจฉริยะที่มี QR Code ก็คือ ช่วยให้ลูกค้าตรวจสอบแหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย แยกแยะสินค้าแท้และปลอมได้ ให้ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับผู้ผลิต วันที่ผลิต วันหมดอายุ และคำแนะนำในการใช้งาน เพื่อให้เกษตรกรมั่นใจได้ว่าจะเลือกและใช้ผลิตภัณฑ์ได้อย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ การสแกนแสตมป์อัจฉริยะด้วยคิวอาร์โค้ดจะช่วยสนับสนุนการตรวจสอบและควบคุมผู้จัดจำหน่ายอย่างเข้มงวด ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทานและลดปัญหาสินค้าลอกเลียนแบบในตลาด อีกทั้งยังเป็นการดำเนินโครงการส่งเสริมการขายสำหรับผู้บริโภคปลายทางผ่านการสแกนแสตมป์อัจฉริยะบนบรรจุภัณฑ์สินค้า นับเป็นก้าวใหม่ที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้เกษตรกรหลีกเลี่ยงสินค้าลอกเลียนแบบเท่านั้น แต่ยังช่วยสนับสนุนการกระจายสินค้าของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญอีกด้วย

นอกจากนี้ บริษัทยังนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการจัดการเอกสารและระบบบริหารงานสำนักงาน โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลบนซอฟต์แวร์ การบริหารจัดการการขาย: บริหารจัดการยานพาหนะที่เข้าและออก การนำเข้าและส่งออกสินค้าจากหน้าประตูบริษัท จนกระทั่งรับสินค้าตามทะเบียนรถ เชื่อมโยงการขายกับสาขา Hai Duong การขายและการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์...)

จัดการระบบตรวจสอบการปล่อยมลพิษแบบออนไลน์ในสายการผลิต เชื่อมโยงระบบเครือข่ายภายในทั่วทั้งบริษัท ระบบการจัดการตรวจสอบความปลอดภัยกล้องในบริษัท ระบบบัญชีองค์กร... เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูล จัดเตรียมเอกสาร วัสดุ และข้อมูลที่เชื่อถือได้ ให้บริการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรมการผลิตและการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน

แสงอาทิตย์

ที่มา: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm