การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลเพื่อสร้างแรงผลักดันให้กับการพัฒนา

การระบุการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล (DX) เป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญอันดับต้นๆ ที่จะช่วยให้ธุรกิจรักษาและปรับปรุงขีดความสามารถในการแข่งขันของตนได้ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัท Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock ได้ทำการวิจัยและนำโซลูชัน DX ไปใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของแรงงาน สร้างสรรค์วิธีการจัดการ และสร้างแรงผลักดันในการดำเนินกิจกรรมการผลิตและการดำเนินธุรกิจ

บริษัท แลมเทา ซุปเปอร์ฟอสเฟต แอนด์ เคมีคอล จอยท์สต๊อก นำซอฟต์แวร์บันทึกเวลาด้วยระบบจดจำใบหน้ามาใช้งาน นับเป็นส่วนสำคัญต่อสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล

ในอดีตที่ผ่านมา บริษัท ลำเถา ซูเปอร์ฟอสเฟต แอนด์ เคมิคอล จอยท์สต็อค จำกัด บริหารจัดการทรัพยากรบุคคลด้วยวิธีการแบบเดิมที่ใช้กระดาษ ซึ่งก่อให้เกิดความบกพร่อง ความสิ้นเปลือง และความไม่มีประสิทธิภาพมากมาย ตัวอย่างเช่น บันทึกข้อมูลทรัพยากรบุคคลในรูปแบบกระดาษทำให้เสียเวลาในการค้นหาและต้นทุนการจัดเก็บเอกสาร ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงบุคลากร การเพิ่มและลดจำนวนพนักงานมักต้องอัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งสร้างความยากลำบากให้กับผู้จัดการ บันทึกเวลาด้วยมือในสมุดบัญชี ทำให้กระบวนการสังเคราะห์และการคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องยาก... ดังนั้น เพื่อแก้ไขข้อจำกัดดังกล่าว คณะกรรมการบริษัทจึงได้ดำเนินแผน "การจัดการทรัพยากรบุคคลด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศ" ซึ่งการนำซอฟต์แวร์บันทึกเวลาที่ใช้ระบบจดจำใบหน้ามาใช้มีส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล

เมื่อใช้งานซอฟต์แวร์ คุณสามารถรับรู้ข้อมูลต่างๆ ได้ตลอดเวลา ได้แก่ ชั่วโมงทำงานทั้งหมดตามแผนการผลิต, ชั่วโมงทำงานจริง (เช้า - บ่าย - ดึก), ชั่วโมงทำงานตรงเวลา, งานล่วงเวลา - งานเช้า, งานที่ไม่มีระบบจดจำใบหน้า, วันลาประกันสังคม, วันลาที่ได้รับค่าจ้าง, วันลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง, วันลาที่ได้รับ, วันลาที่เหลือ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยจัดการและตรวจสอบมื้ออาหารของกะและทีมต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ เพื่อดูว่าตรงกับข้อมูลที่หน่วยงานรายงานหรือไม่ รวมถึงควบคุมจำนวนคนที่รับประทานอาหารตามกะที่ลงทะเบียนไว้ ซึ่งสถิติที่ใช้วิธีการแบบดั้งเดิมก่อนหน้านี้เคยพบปัญหามากมาย สหายเหงียน ดึ๊ก แม็ง หัวหน้ากรมแรงงาน ยืนยันว่า: ระบบบันทึกเวลาที่ใช้ระบบจดจำใบหน้ายังสะท้อนถึงความขยันหมั่นเพียรของพนักงานได้อย่างโปร่งใส ทั้งเวลามาทำงานก่อนเวลา เลิกงานสาย หรือทำงานล่วงเวลา ช่วยให้หน่วยงาน โรงงาน และบริษัทต่างๆ มีพื้นฐานในการพิจารณาและอนุมัติรูปแบบการให้รางวัลในภายหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้สามารถแสดงผลรายงานสรุปรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปีได้อย่างรวดเร็วและยืดหยุ่น ซึ่งมีความถูกต้องและรวดเร็ว การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์บันทึกเวลาด้วยระบบจดจำใบหน้าก่อให้เกิดประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจ ตั้งแต่การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ลดต้นทุน ไปจนถึงการเสริมสร้างความปลอดภัย และการสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน นี่คือโซลูชันเทคโนโลยีที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันและการบูรณาการให้สอดคล้องกับเทรนด์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจในยุคเทคโนโลยี 4.0

นอกจากการนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการจัดการทรัพยากรบุคคลแล้ว บริษัทยังมุ่งเน้นการนำนวัตกรรมทางเทคโนโลยีมาใช้ พัฒนาคุณภาพผลิตภัณฑ์ และเป็นผู้นำในการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบการจัดจำหน่าย โดยเริ่มต้นจากการบริหารจัดการพนักงานขายในตลาดด้วยซอฟต์แวร์ MobiWork DMS แทนการจัดการแบบ "แมนนวล" ด้วยการใช้สมุดกระดาษ โปรแกรม Excel และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ไม่เฉพาะทาง

พร้อมกันนี้ ยังสามารถใช้งานสมาร์ทสแตมป์พร้อมคิวอาร์โค้ดได้อีกด้วย โดยสแตมป์จะถูกติดลงบนบรรจุภัณฑ์สินค้าทุกชิ้นตั้งแต่การจัดส่งจนถึงการใช้งานจริง สแตมป์แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ส่วนที่ใช้เย็บติดด้านนอกบรรจุภัณฑ์ และส่วนที่ใช้ติดด้านในบรรจุภัณฑ์ แอปพลิเคชันนี้ได้รับเสียงตอบรับที่ดีจากลูกค้าเป็นอย่างมาก

พนักงานบริษัทตรวจสอบแสตมป์อัจฉริยะด้วย QR Code บนผลิตภัณฑ์ปุ๋ย

สหาย Pham Duc Thanh หัวหน้าฝ่ายขายกล่าวว่า ประโยชน์ที่โดดเด่นของแสตมป์อัจฉริยะที่มี QR Code ก็คือ ช่วยให้ลูกค้าตรวจสอบแหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย แยกแยะระหว่างผลิตภัณฑ์แท้และปลอมได้ ให้ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับผู้ผลิต วันที่ผลิต วันหมดอายุ และคำแนะนำในการใช้งาน เพื่อให้เกษตรกรรู้สึกมั่นใจในการเลือกและใช้ผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ การสแกนแสตมป์อัจฉริยะด้วยคิวอาร์โค้ดจะช่วยให้ผู้จัดจำหน่ายได้รับการตรวจสอบและควบคุมอย่างใกล้ชิด ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทานและลดปัญหาสินค้าลอกเลียนแบบในตลาด อีกทั้งยังเป็นการดำเนินโครงการส่งเสริมการขายสำหรับผู้บริโภคปลายทางด้วยการสแกนแสตมป์อัจฉริยะบนบรรจุภัณฑ์สินค้า นับเป็นก้าวสำคัญที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้เกษตรกรหลีกเลี่ยงสินค้าลอกเลียนแบบเท่านั้น แต่ยังช่วยสนับสนุนการกระจายสินค้าของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญอีกด้วย

นอกจากนี้ บริษัทยังนำเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในระบบจัดการเอกสารและการบริหารจัดการสำนักงาน โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลบนซอฟต์แวร์ การบริหารจัดการการขาย: บริหารจัดการยานพาหนะที่เข้าและออก การนำเข้าและส่งออกสินค้าจากหน้าประตูบริษัท จนกระทั่งรับสินค้าตามทะเบียนรถ เชื่อมโยงการขายกับสาขา Hai Duong และการขายใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ

จัดการระบบตรวจสอบการปล่อยมลพิษแบบออนไลน์ในสายการผลิต เชื่อมโยงระบบเครือข่ายภายในทั่วทั้งบริษัท ระบบการจัดการตรวจสอบความปลอดภัยกล้องวงจรปิดในบริษัท ระบบบัญชีธุรกิจ... เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูล จัดเตรียมเอกสาร วัสดุ และข้อมูลที่เชื่อถือได้ ให้บริการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรมการผลิตและการดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน

แสงอาทิตย์

ที่มา: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm