FPT สามารถเรียนรู้เคล็ดลับความสำเร็จจาก NVIDIA ได้

จากพนักงานเพียง 42 คนเมื่อเริ่มก่อตั้ง NVIDIA ได้เติบโตขึ้นอย่างมากจนมีพนักงานมากกว่า 30,000 คน บริษัทผู้ผลิตชิปยักษ์ใหญ่แห่งนี้กำลังกลายเป็นหนึ่งในชื่อที่โดดเด่นที่สุดในซิลิคอนแวลลีย์ เคล็ดลับความสำเร็จของ NVIDIA อยู่ที่ปรัชญาการดำเนินงานที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ ซึ่ง FPT สามารถเรียนรู้และนำไปประยุกต์ใช้ได้

วิธีการบริหารจัดการนี้ ซึ่งย่อมาจาก T5Ts (Top-5 Things) เป็นเอกลักษณ์ของพนักงาน NVIDIA มายาวนาน เป็นสิ่งที่พวกเขาจดจำและนำมาใช้เป็นส่วนสำคัญในการทำงานเสมอ

ทุกเช้า เจนเซน หวง ซีอีโอของ NVIDIA จะเปิดกล่องจดหมายเข้าและอ่านอีเมลที่สำคัญที่สุดของวัน 100 ฉบับ และในเย็นวันอาทิตย์ เขาจะรินไวน์ให้ตัวเองหนึ่งแก้วแล้วอ่านอีเมลเพิ่มเติมอีก

จาก รายงานของวอลล์สตรีทเจอร์นั ล พนักงานของ NVIDIA ได้ส่งบันทึกที่เรียกว่า T5T มานานหลายทศวรรษ ซึ่งได้แก่ สิ่งที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ สิ่งที่พวกเขากำลังคิด สิ่งที่พวกเขาได้สังเกตและเรียนรู้ระหว่างทาง และเจนเซน หวง ก็อ่านบันทึกเหล่านั้นทั้งหมดมานานหลายทศวรรษเช่นกัน “แค่ส่งมา ผมก็จะอ่าน” ผู้ก่อตั้งหนึ่งในบริษัทที่มีมูลค่ามากที่สุด ในโลก กล่าวไว้

พนักงาน NVIDIA ทุกคน รวมถึงผู้บริหารระดับสูงและวิศวกร ต่างมีส่วนร่วมในระบบ T5Ts ระบบนี้กำหนดให้แต่ละบุคคลต้องบันทึกและแบ่งปันสิ่งที่สำคัญที่สุดห้าอย่างที่ตนกำลังทำอยู่เป็นประจำ แม้ว่าการอัปเดตเหล่านี้จะมีโครงสร้างที่คล้ายกัน แต่เนื้อหามีความหลากหลาย และทีมต่างๆ ยังคงสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทและปรับตัวให้เข้ากับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไป

แหล่งที่มาของภาพ: โดย Pritam Bordoloi

ซีอีโอ เจนเซ่น หวง อ่านบันทึกเหล่านี้เพื่อรับรู้ถึงสถานการณ์ของบริษัท เพราะข้อมูลรายละเอียดเหล่านี้อาจไม่มาถึงเขาด้วยวิธีอื่นใดเลย

เขาทำเช่นนี้มาตั้งแต่ก่อนที่ NVIDIA จะกลายเป็นบริษัทมูลค่าล้านล้านดอลลาร์ที่จำหน่ายชิปซึ่งขับเคลื่อนการปฏิวัติ AI เขายังนำระบบนี้มาใช้เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับพนักงานและเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทจะยังคงคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ แนวทาง T5T ช่วยให้ NVIDIA รักษาโครงสร้างองค์กรแบบราบเรียบ ลดขั้นตอนราชการที่ยุ่งยาก และส่งเสริมวัฒนธรรมของการเป็นเจ้าของและการลงมือทำอย่างรวดเร็ว

5 คุณค่าหลักของ Top-5 Things

เน้นความรับผิดชอบส่วนบุคคล : พนักงานจะเขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดห้าอย่างลงบนกระดาษ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบ วิธีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการควบคุมดูแลอย่างใกล้ชิด เนื่องจากพนักงานมีอำนาจในการขับเคลื่อนโครงการของตนเอง

การสื่อสารโดยตรงกับผู้บริหาร : ซีอีโอ เจนเซ่น หวง อ่านข่าวสารอัปเดตจาก T5T มากมาย รวมถึงจากพนักงานระดับล่าง ทำให้เขารับรู้ถึงความเคลื่อนไหวส่วนใหญ่ที่เกิดขึ้นภายในบริษัท สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันข้อกังวล ความท้าทาย และความคิดเห็นโดยตรงกับผู้บริหารโดยไม่ต้องผ่านผู้บริหารระดับกลางที่ไม่จำเป็น ส่งผลให้ T5T ส่งเสริมวัฒนธรรมที่ทุกเสียงมีความสำคัญ ไม่ว่าจะมีตำแหน่งใดก็ตาม

การแก้ปัญหาอย่างยืดหยุ่นและทันท่วงที : เนื่องจากพนักงานได้รับการอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับแนวโน้มและลำดับความสำคัญอย่างต่อเนื่อง NVIDIA จึงสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตลาดหรือเทคโนโลยีได้อย่างรวดเร็ว

หากเกิดปัญหาขึ้น ผู้นำสามารถระบุและแก้ไขปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนที่ปัญหาจะลุกลามใหญ่โต ระบบจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีงานหรือแนวคิดสำคัญใดๆ "สูญหาย" ไปในความซับซ้อนขององค์กร

ความสอดคล้องภายใน : ทีมต่างๆ สามารถเห็นสิ่งที่ทีมอื่นๆ กำลังทำอยู่ ซึ่งช่วยปรับปรุงการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ หากสองทีมมีเป้าหมายที่ซ้ำซ้อนกัน พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้แทนที่จะทำงานซ้ำซ้อน ความโปร่งใสนี้ทำให้ NVIDIA ก้าวไปข้างหน้าในฐานะบริษัทที่เป็นหนึ่งเดียว แทนที่จะเป็นทีมที่กระจัดกระจาย

การเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง : ระบบ T5Ts ส่งเสริมให้พนักงานทบทวนความก้าวหน้าของตนเอง ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และปรับลำดับความสำคัญ เมื่อเวลาผ่านไป พนักงานจะพัฒนาความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้บริหารสามารถติดตามแนวโน้มจากข้อมูลอัปเดตของ T5Ts เพื่อระบุโอกาสในการลงทุนเชิงกลยุทธ์หรือการเปลี่ยนแปลงต่างๆ

T5T คือ 'สูตรลับ' ของ NVIDIA

แทนที่จะใช้เครื่องมือบริหารจัดการโครงการเหมือนกับบริษัทอื่นๆ NVIDIA กลับใช้ T5T ซึ่งเป็นแนวทางที่เน้นมนุษย์เป็นศูนย์กลาง มากกว่ากระบวนการบริหารจัดการที่เข้มงวด

บันทึกและอีเมลเหล่านี้ช่วยส่งเสริมนวัตกรรมจากล่างขึ้นบน โดยที่พนักงานทุกระดับสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจโดยรวม ซึ่งทำให้ NVIDIA มีความคล่องตัวและปรับตัวได้ดี ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในอุตสาหกรรม AI และการประมวลผลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การดำเนินงาน T5T เป็นประจำทุกวัน ช่วยให้ NVIDIA มั่นใจได้ว่าบริษัทจะยังคงมุ่งเน้น สร้างสรรค์ และมีประสิทธิภาพ ทำให้ได้เปรียบในการแข่งขันในอุตสาหกรรมที่ความเร็วและความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ

ที่มา: https://chungta.vn/nguoi-fpt/fpt-co-the-hoc-hoi-bi-kip-thanh-cong-cua-nvidia-1139568.html