วิธีการจัดการนี้ซึ่งบรรจุอยู่ในตัวอักษรพื้นฐาน T5Ts (ย่อมาจาก Top-5 Things) ได้กลายมาเป็นเอกลักษณ์ของคน NVIDIA มานานแล้ว โดยพวกเขารู้จักมันดีอยู่เสมอ และใช้มันเป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ในการทำงาน
ทุกเช้า เจนเซน ฮวง ซีอีโอของ NVIDIA จะเปิดกล่องอีเมลและอ่านอีเมลสำคัญๆ ประจำวัน 100 ฉบับ และในเย็นวันอาทิตย์ เขาจะรินไวน์ให้ตัวเองหนึ่งแก้วและอ่านอีเมลเพิ่มเติม
วอลล์สตรีทเจอร์นัลรายงานว่า พนักงานของ NVIDIA ได้ส่งบันทึกที่เรียกว่า T5T มานานหลายทศวรรษ โดยบันทึก เหล่านี้บอกเล่าถึงสิ่งที่พวกเขากำลังทำ สิ่งที่กำลังคิด สิ่งที่สังเกตเห็นและเรียนรู้ตลอดมา และตลอดหลายทศวรรษที่ผ่านมา เจนเซน ฮวง ได้อ่านบันทึกเหล่านี้ทั้งหมด “ถ้าคุณส่งมา ผมจะอ่าน” ผู้ก่อตั้งหนึ่งในบริษัทที่มีมูลค่าสูงที่สุด ในโลก กล่าว
พนักงาน NVIDIA ทุกคน รวมถึงผู้บริหารระดับสูงและวิศวกร ต่างมีส่วนร่วมในระบบ T5Ts ซึ่งกำหนดให้แต่ละคนบันทึกและแบ่งปันสิ่งสำคัญที่สุด 5 ประการที่ตนกำลังทำอยู่เป็นประจำ การอัปเดตเหล่านี้มีโครงสร้างเหมือนกัน แต่เนื้อหามีความหลากหลาย ช่วยให้ทีมงานสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทและปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไป
ที่มาภาพ: โดย Pritam Bordoloi
เจนเซ่น หวง ซีอีโออ่านบันทึกเหล่านี้เพื่อรับทราบข้อมูลของบริษัท เนื่องจากหากไม่ทำเช่นนั้น รายละเอียดเหล่านี้อาจไม่มีวันมาถึงเขาเลย
เขาทำสิ่งนี้ก่อนที่ NVIDIA สตาร์ทอัพของเขาจะกลายเป็นบริษัทมูลค่าล้านล้านดอลลาร์ที่จำหน่ายชิปซึ่งเป็นพลังขับเคลื่อนการปฏิวัติ AI เขานำเสนอระบบนี้เพื่อเชื่อมโยงพนักงานอย่างลึกซึ้ง และเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทยังคงคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ แนวทาง T5T ช่วยให้ NVIDIA รักษาโครงสร้างองค์กรแบบแบนราบ ลดขั้นตอนราชการ และส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความเป็นเจ้าของและการดำเนินงานที่รวดเร็ว
5 คุณค่าสำคัญของ 5 สิ่งยอดนิยม
ส่งเสริมความรับผิดชอบส่วนบุคคล : พนักงานจะเขียนรายการสิ่งที่สำคัญห้าอันดับแรกของตนเองลงไป เพื่อสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบ วิธีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการบริหารจัดการแบบจุกจิก เนื่องจากพนักงานมีอำนาจในการขับเคลื่อนโครงการของตนเอง
การสื่อสารโดยตรงกับผู้นำ : เจนเซน ฮวง ซีอีโอ ได้อ่านอัปเดตจาก T5T มากมาย รวมถึงจากพนักงานระดับล่าง ซึ่งทำให้เขาสามารถติดตามข่าวสารส่วนใหญ่ของบริษัทได้ พนักงานสามารถแบ่งปันความกังวล ความท้าทาย และความคิดเห็นโดยตรงกับผู้นำ โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการบริหารระดับกลางที่ไม่จำเป็น ด้วยเหตุนี้ T5T จึงได้ส่งเสริมวัฒนธรรมที่ทุกเสียงมีความหมาย ไม่ว่าจะอยู่ในตำแหน่งใดก็ตาม
แก้ไขปัญหาได้อย่างยืดหยุ่นและทันท่วงที : เนื่องจากพนักงานได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับแนวโน้มและปัญหาที่มีความสำคัญอย่างต่อเนื่อง NVIDIA จึงสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตลาดหรือเทคโนโลยีได้อย่างรวดเร็ว
หากเกิดปัญหาขึ้น ผู้นำสามารถระบุและแก้ไขได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาใหญ่ ระบบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานหรือแนวคิดสำคัญต่างๆ จะไม่สูญหายไปท่ามกลางความซับซ้อนขององค์กร
ความสามัคคีภายใน : ทีมต่างๆ สามารถมองเห็นสิ่งที่ทีมอื่นๆ กำลังทำอยู่ ซึ่งช่วยปรับปรุงการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ หากสองทีมมีเป้าหมายที่ทับซ้อนกัน พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้แทนที่จะทำงานซ้ำซ้อน ความโปร่งใสนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่า NVIDIA จะก้าวไปข้างหน้าในฐานะบริษัทที่เป็นหนึ่งเดียว แทนที่จะเป็นทีมที่กระจัดกระจาย
การเรียนรู้และการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง : ระบบ T5Ts ส่งเสริมให้พนักงานไตร่ตรองความก้าวหน้า ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และปรับลำดับความสำคัญ เมื่อเวลาผ่านไป พนักงานจะพัฒนาความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้นำสามารถติดตามแนวโน้มในการอัปเดต T5Ts เพื่อระบุโอกาสสำหรับการลงทุนหรือการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์
T5Ts คือ 'กระสุนวิเศษ' ของ NVIDIA
แทนที่จะใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเช่นเดียวกับบริษัทอื่นๆ NVIDIA ใช้ T5T เป็นแนวทางที่เน้นที่มนุษย์ แทนที่จะเป็นกระบวนการบริหารจัดการที่เข้มงวด
บันทึกช่วยจำและอีเมลช่วยให้เกิดนวัตกรรมแบบล่างขึ้นบน ซึ่งพนักงานทุกระดับสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจร่วมกัน สิ่งนี้ช่วยให้ NVIDIA มีความคล่องตัวและปรับตัวได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรม AI และคอมพิวเตอร์ที่กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว การดำเนินงาน T5T ทุกวันของ NVIDIA ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทจะยังคงมุ่งเน้น สร้างสรรค์นวัตกรรม และมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้บริษัทมีความได้เปรียบในการแข่งขันในอุตสาหกรรมที่ความเร็วและความคล่องตัวเป็นกุญแจสำคัญ
ที่มา: https://chungta.vn/nguoi-fpt/fpt-co-the-hoc-hoi-bi-kip-thanh-cong-cua-nvidia-1139568.html
การแสดงความคิดเห็น (0)