วิธีการจัดการนี้ซึ่งบรรจุอยู่ในตัวอักษรพื้นฐาน T5Ts (ย่อมาจาก Top-5 Things) ได้กลายมาเป็นเอกลักษณ์ของบุคลากร NVIDIA ที่พวกเขารู้จักดีอยู่เสมอ โดยใช้เป็นส่วนที่ขาดไม่ได้ในการทำงาน
ทุกเช้า Jensen Huang ซีอีโอของ NVIDIA จะเปิดกล่องจดหมายอีเมลและอ่านอีเมลที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันจำนวน 100 ฉบับ และในเย็นวันอาทิตย์ เขาจะรินไวน์หนึ่งแก้วให้ตัวเองและอ่านอีเมลเพิ่มเติม
เป็นเวลาหลายทศวรรษแล้วที่พนักงานของ NVIDIA ส่งข้อความที่เรียกว่า T5T เพื่อแจ้งว่าพวกเขากำลังทำอะไร กำลังคิดอะไร สังเกตเห็นอะไรและเรียนรู้อะไรบ้างตลอดทาง ตามรายงานของ Wall Street Journal และเป็นเวลาหลายทศวรรษแล้วที่ Jensen Huang อ่านข้อความเหล่านี้ทั้งหมด “ถ้าคุณส่งมา ฉันจะอ่าน” ผู้ก่อตั้งบริษัทที่มีมูลค่าสูงสุดแห่งหนึ่งของโลก กล่าว
พนักงาน NVIDIA ทุกคน รวมถึงผู้บริหารระดับสูงและวิศวกร มีส่วนร่วมในระบบ T5Ts ซึ่งกำหนดให้แต่ละคนบันทึกและแบ่งปันสิ่งที่สำคัญที่สุด 5 ประการที่ตนกำลังดำเนินการอยู่เป็นประจำ การอัปเดตเหล่านี้มีโครงสร้างในลักษณะเดียวกัน แต่เนื้อหามีความหลากหลาย ทำให้ทีมต่างๆ สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทและปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไป
ที่มาภาพ: โดย Pritam Bordoloi
เจนเซ่น หวง ซีอีโออ่านบันทึกเหล่านี้เพื่อรับทราบข้อมูลของบริษัท เนื่องจากมิฉะนั้น เขาคงไม่ได้รับรายละเอียดเหล่านี้
เขาทำสิ่งนี้ก่อนที่ NVIDIA จะเริ่มก่อตั้งบริษัทและกลายมาเป็นบริษัทที่มีมูลค่าล้านล้านดอลลาร์ที่จำหน่ายชิปที่ขับเคลื่อนการปฏิวัติ AI เขาแนะนำระบบนี้เพื่อเป็นวิธีในการเชื่อมต่อกับพนักงานอย่างลึกซึ้งและเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทยังคงคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ แนวทาง T5T ช่วยให้ NVIDIA สามารถรักษาโครงสร้างองค์กรแบบแบนราบ ลดขั้นตอนราชการ และส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความเป็นเจ้าของและการดำเนินการอย่างรวดเร็ว
5 คุณค่าสำคัญของสิ่ง 5 อันดับแรก
ส่งเสริมความรับผิดชอบส่วนบุคคล : พนักงานจะเขียนรายการลำดับความสำคัญ 5 อันดับแรกของตนเองลงไป เพื่อให้พวกเขารู้สึกเป็นเจ้าของและมีความรับผิดชอบ วิธีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการบริหารจัดการแบบจุกจิก เนื่องจากพนักงานมีอำนาจในการดำเนินโครงการของตนเอง
การสื่อสารโดยตรงกับผู้บริหาร : เจนเซ่น หวง ซีอีโออ่านข้อมูลอัปเดตของ T5T มากมาย รวมถึงจากพนักงานระดับล่าง ซึ่งทำให้เขาสามารถติดตามเหตุการณ์ต่างๆ ของบริษัทได้เกือบทั้งหมด พนักงานสามารถแบ่งปันความกังวล ความท้าทาย และความคิดเห็นโดยตรงกับผู้บริหารโดยไม่ต้องผ่านผู้บริหารระดับกลางที่ไม่จำเป็น ด้วยเหตุนี้ T5T จึงส่งเสริมวัฒนธรรมที่เสียงทุกเสียงมีความสำคัญ ไม่ว่าจะอยู่ในตำแหน่งใดก็ตาม
แก้ไขปัญหาได้อย่างยืดหยุ่นและทันท่วงที : เนื่องจากพนักงานได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับแนวโน้มและปัญหาที่มีความสำคัญอย่างต่อเนื่อง NVIDIA จึงสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในตลาดหรือเทคโนโลยีได้อย่างรวดเร็ว
หากเกิดปัญหาขึ้น ผู้นำสามารถระบุและแก้ไขได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนที่ปัญหาจะลุกลามใหญ่โต ระบบจะรับประกันว่าไม่มีงานหรือแนวคิดสำคัญใดสูญหายไปท่ามกลางความซับซ้อนขององค์กร
ความสามัคคีภายใน : ทีมต่างๆ สามารถดูได้ว่าทีมอื่นๆ กำลังทำอะไรอยู่ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการประสานงานระหว่างแผนกต่างๆ หากทีมสองทีมมีเป้าหมายที่ทับซ้อนกัน พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้แทนที่จะทำงานซ้ำซ้อนกัน ความโปร่งใสนี้ช่วยให้ NVIDIA ก้าวไปข้างหน้าในฐานะบริษัทที่เป็นหนึ่งเดียว แทนที่จะเป็นทีมที่แตกแยกกัน
การเรียนรู้และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง : ระบบ T5Ts ส่งเสริมให้พนักงานไตร่ตรองถึงความก้าวหน้าของตนเอง ระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง และปรับลำดับความสำคัญ เมื่อเวลาผ่านไป พนักงานจะพัฒนาความสามารถในการกำหนดลำดับความสำคัญของเป้าหมายและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้นำสามารถติดตามแนวโน้มในการอัปเดต T5Ts เพื่อระบุโอกาสสำหรับการลงทุนหรือการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์
T5Ts คือ 'กระสุนวิเศษ' ของ NVIDIA
แทนที่จะใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเช่นเดียวกับที่บริษัทอื่นๆ หลายแห่ง NVIDIA ใช้ T5T เป็นแนวทางที่เน้นที่มนุษย์ แทนที่จะเป็นกระบวนการบริหารที่เข้มงวด
บันทึกช่วยจำและอีเมลช่วยให้เกิดนวัตกรรมจากล่างขึ้นบน ซึ่งพนักงานทุกระดับสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจร่วมกันได้ ซึ่งช่วยให้ NVIDIA มีความคล่องตัวและปรับตัวได้ ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญในอุตสาหกรรม AI และคอมพิวเตอร์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้ T5T ทุกวัน NVIDIA จึงมั่นใจได้ว่าบริษัทจะมุ่งเน้น มีนวัตกรรม และมีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้บริษัทมีข้อได้เปรียบในการแข่งขันในอุตสาหกรรมที่ความเร็วและความคล่องตัวเป็นสิ่งสำคัญ
ที่มา: https://chungta.vn/nguoi-fpt/fpt-co-the-hoc-hoi-bi-kip-thanh-cong-cua-nvidia-1139568.html
การแสดงความคิดเห็น (0)