คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเรียกคืนหรือแทนที่อีเมลที่ส่งไปแล้วใน Outlook

คุณกำลังมองหาวิธีเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วใน Outlook แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรใช่ไหม บทความนี้จะแนะนำวิธีการเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วใน Outlook อย่างละเอียด ซึ่งจะช่วยให้คุณใช้งานอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Hướng dẫn cách thu hồi, thay thế email đã gửi trong Outlook

นี่คือวิธีง่ายๆ ในการเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วใน Outlook ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ได้

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook จากนั้น ค้นหาและเลือกส่วน "รายการที่ส่งแล้ว" แล้วดับเบิ้ลคลิกอีเมลที่คุณต้องการเรียกคืน

ขั้นตอนที่ 2: เลือก "การดำเนินการ" แล้วคลิก "เรียกคืนข้อความนี้"

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้น คลิกที่ "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่" (เรียกคืนอีเมล Outlook ที่ส่งไปแล้วและแทนที่ด้วยอีเมลใหม่) หรือคลิก "ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้" (เรียกคืนเท่านั้น ไม่ต้องส่งอีเมลซ้ำ) เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก ตกลง แล้วส่งอีเมลใหม่ (หากจำเป็น)

คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบว่าการเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้วใน Outlook สำเร็จหรือไม่

หลังจากส่งคำขอเรียกคืนอีเมลแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีหัวข้อ "รายงานการเรียกคืนอีเมลสำหรับ [หัวข้ออีเมลเดิม]" ประมาณ 30 วินาทีต่อมา หากต้องการดูรายงาน ให้คลิกที่ลิงก์ "ดูรายงานการเรียกคืนอีเมล"

กรณีที่อีเมลที่ส่งไปแล้วไม่สามารถเรียกคืนได้ใน Outlook

หากคุณมีปัญหาในการเรียกดูอีเมลที่ส่งไปแล้วใน Outlook อาจเป็นเพราะสาเหตุดังต่อไปนี้:

- ผู้รับได้เปิดอีเมลแล้ว: เมื่อผู้รับเปิดและอ่านอีเมลแล้ว คุณจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลนั้นได้อีก ดังนั้น คุณต้องเรียกคืนอีเมลนั้นโดยเร็วที่สุด

- อีเมลถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น: หากอีเมลที่ส่งไปแล้วมีการเปิดใช้งานตัวกรองและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่กล่องจดหมายเข้า คุณจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลนั้นได้

- อีเมลในโฟลเดอร์สาธารณะ: เมื่ออีเมลของคุณถูกส่งไปยังหลายคน การยกเลิกอีเมลหลังจากที่ใครบางคนอ่านแล้วจะทำได้ยากมาก

- การใช้งานแอปพลิเคชันอีเมลของบุคคลที่สาม: คุณสมบัติการเรียกคืนอีเมลใน Outlook มีไว้สำหรับการใช้งานภายในเท่านั้น หากคุณใช้แอปพลิเคชันอื่น คุณจะไม่สามารถเรียกคืนอีเมลได้