โอกาสที่ธุรกิจควรคว้าไว้

จากรายงานนโยบายอีคอมเมิร์ซของเวียดนามปี 2023 พบว่า ปัจจุบันธุรกิจทั่วประเทศ 41% ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในการทำธุรกรรม อย่างไรก็ตาม ใน จังหวัดแทงฮวา สัดส่วนของธุรกิจที่เข้าใจและใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในการลงนามและดำเนินการธุรกรรมยังคงอยู่ในระดับต่ำมาก ด้วยแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และประสิทธิภาพและประโยชน์ของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจต่างๆ จึงจำเป็นต้องเข้าใจอย่างถูกต้องและเรียนรู้ เข้าใจ และใช้ประโยชน์จากรูปแบบการทำธุรกรรมนี้อย่างเต็มที่

สัญญาอิเล็กทรอนิกส์: ประโยชน์ที่ธุรกิจควรรู้ สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการผ่านระบบออนไลน์ทั้งหมด ช่วยให้ธุรกิจประหยัดค่าใช้จ่าย และอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและเรียกค้นข้อมูล (ภาพประกอบ)

บริษัท อัน ฮิ้ว มินห์ จำกัด (เมืองแทงฮวา) ดำเนินธุรกิจด้านการให้บริการบัญชีและภาษีแก่ธุรกิจต่างๆ โดยมีการทำสัญญานับร้อยฉบับต่อเดือน ตั้งแต่ปลายปี 2565 บริษัทได้นำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้แทนสัญญากระดาษเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมและประหยัดค่าใช้จ่าย ตามที่ตัวแทนบริษัทกล่าว สัญญากระดาษแบบเดิมนั้นทำให้ทั้งสองฝ่ายเสียเวลา เงิน และบุคลากรจำนวนมากในการเดินทาง การประชุม และการเจรจาเพื่อตกลงเงื่อนไข ปัจจุบัน สัญญาต่างๆ ถูกร่าง แลกเปลี่ยน และตกลงกันทางออนไลน์ ทำให้สะดวกยิ่งขึ้น การจัดเก็บและเรียกดูรายการสัญญาก็ทำได้ง่ายมาก กรรมการบริษัทสามารถลงนามในสัญญาได้จากทุกที่โดยไม่ต้องรอให้ไปถึงสำนักงานใหญ่ของบริษัท ปัจจุบัน บริษัทได้นำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในธุรกรรมทางการค้า 100% แล้ว

จากข้อมูลของ VNPT Thanh Hoa ระบุว่า ด้วยการสนับสนุนจากเทคโนโลยีสมัยใหม่ สัญญาอิเล็กทรอนิกส์นำมาซึ่งประโยชน์มากมายและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการธุรกิจ ดังนั้น การใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยประหยัดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรโดยการลดค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น ค่าพิมพ์ ค่าเดินทางเพื่อลงนามในสัญญา และค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรในการจัดการสัญญา รวมถึงประหยัดเวลา เป็นต้น

นอกจากนี้ การใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ยังให้ความโปร่งใสสูง เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดเกิดขึ้นทางออนไลน์ การอัปเดตข้อมูลจะถูกบันทึกพร้อมประวัติการแก้ไข การจัดเก็บและการเรียกค้นข้อมูลทำได้ง่าย และยังช่วยเอาชนะอุปสรรคทางภูมิศาสตร์ โรคระบาด สภาพอากาศ และส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศอีกด้วย

เกี่ยวกับการบังคับใช้กฎหมายที่รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ นายเล ดึ๊ก อัญ ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและเทคโนโลยีดิจิทัล กรมอีคอมเมิร์ซและเศรษฐกิจดิจิทัล กระทรวงอุตสาหกรรม และการค้า กล่าวว่า กฎระเบียบที่ให้พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับสัญญาอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างชัดเจนและได้ระบุไว้ในพระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 (แทนที่พระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2548) ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2567 ดังนั้น แม้ว่าจะมีการจัดทำและส่งผ่านเป็นข้อความข้อมูลในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรา 38 ของพระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ในการทำสัญญาและการดำเนินการตามสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ การแจ้งเตือนในรูปแบบของข้อความข้อมูลมีความถูกต้องตามกฎหมายเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนในรูปแบบกระดาษ

ปัจจุบัน จังหวัดแทงฮวามีธุรกิจดำเนินงานอยู่ 21,000 แห่ง โดย 90% เป็นวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) การเปลี่ยนผ่านและการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของธุรกิจ โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและขีดความสามารถในการแข่งขันในบริบทของเศรษฐกิจดิจิทัล อย่างไรก็ตาม จากข้อมูลของกรมสารสนเทศและการสื่อสาร พบว่า SMEs จำนวนมากยังไม่เข้าใจถึงความจำเป็นของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลโดยทั่วไป หรือการเปลี่ยนไปใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ นอกจากนี้ ธุรกิจต่างๆ ยังกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมประเภทนี้

ตามแผนการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลปี 2024 จังหวัดแทงฮวาตั้งเป้าหมายให้ธุรกิจกว่า 50% ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ การบรรลุเป้าหมายนี้จำเป็นต้องอาศัยความพยายามเชิงรุกจากภาคธุรกิจ พร้อมกับการสนับสนุนจากหน่วยงานภาครัฐและผู้ให้บริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์

นายได ซี นัม รองประธานและเลขาธิการสมาคมธุรกิจจังหวัด กล่าวว่า “เพื่อต่อยอดความสำเร็จที่ผ่านมา ค่อยๆ เอาชนะข้อบกพร่องและข้อจำกัดที่มีอยู่ และส่งเสริมกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลในภาคธุรกิจ ซึ่งมีส่วนช่วยในการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัลในท้องถิ่น สมาคมธุรกิจจังหวัดจะให้การสนับสนุนชุมชนธุรกิจในกระบวนการนำไปใช้และการเปลี่ยนไปใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมกับการสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลโดยทั่วไปและการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ ผ่านบริการให้คำปรึกษาและแนะนำ สมาคมจะทำงานร่วมกับธุรกิจต่างๆ เพื่อกำหนดแผนงานที่เหมาะสมสำหรับการเปลี่ยนไปใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ตามความสามารถและทรัพยากรทางการเงินของแต่ละธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจเลือกโซลูชันและผู้ให้บริการที่เหมาะสม ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของธุรกิจ และมุ่งสู่เป้าหมายการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของประเทศ”

ข้อความและภาพถ่าย: บาค เหงียน

แหล่งที่มา