ตามรายงานของ Vietnam E-commerce White Book 2023 ระบุว่า ในปัจจุบัน องค์กร 41% ทั่วประเทศใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ในการทำธุรกรรม อย่างไรก็ตาม ใน เมืองThanh Hoa อัตราขององค์กรที่ยึดถือและใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลงนามและดำเนินการธุรกรรมยังคงต่ำมาก ในกระแสที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ และจากประสิทธิภาพและประโยชน์ที่สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มอบให้ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องเข้าใจ เข้าใจ และใช้ประโยชน์จากรูปแบบธุรกรรมนี้ให้เต็มที่และถูกต้องอย่างรวดเร็ว
สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการทางออนไลน์ทั้งหมด ช่วยให้ธุรกิจประหยัดต้นทุน และอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและค้นหา (ภาพประกอบ)
บริษัท An Hieu Minh จำกัด (เมือง Thanh Hoa) ดำเนินงานในด้านการให้บริการบัญชีภาษีสำหรับธุรกิจ โดยมีสัญญาหลายร้อยสัญญาต่อเดือน ตั้งแต่ปลายปี 2565 เป็นต้นมา องค์กรต่างๆ ได้นำการใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มาแทนสัญญาแบบกระดาษเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมและประหยัดต้นทุน ตามที่ตัวแทนทางธุรกิจได้กล่าวไว้ว่า การลงนามในสัญญาในรูปแบบกระดาษฉบับเดิมนั้น จะทำให้ทั้งสองฝ่ายต้องเสียเวลา เสียเงิน เสียบุคลากรในการเดินทาง พบปะ พูดคุย และตกลงกันในเงื่อนไขต่างๆ มากมาย ในปัจจุบันสัญญาต่างๆ จะถูกร่าง พูดคุย และตกลงกันโดยทั้งสองฝ่ายผ่านทางออนไลน์ ทำให้สะดวกสบายมากยิ่งขึ้น การจัดเก็บและค้นหาแคตตาล็อกก็เป็นเรื่องง่ายมากเช่นกัน กรรมการบริษัทสามารถเซ็นสัญญาได้ทุกที่ โดยไม่ต้องรอปรากฏตัวที่สำนักงานใหญ่ของบริษัท ปัจจุบันองค์กรต่างๆ ได้นำสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับธุรกรรมเชิงพาณิชย์ 100%
ตามที่ VNPT Thanh Hoa กล่าวไว้ว่า ด้วยการสนับสนุนของวิธีการทางเทคโนโลยีที่ทันสมัย สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์นำมาซึ่งความสะดวกสบายและเพิ่มประสิทธิภาพมากมายในการดำเนินกิจกรรมบริหารธุรกิจ ดังนั้นการใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยประหยัดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพกำไรจากการประหยัดต้นทุน เช่น ค่าพิมพ์ ค่าเดินทางเพื่อเซ็นสัญญา และค่าบุคลากรจัดการสัญญา ประหยัดเวลา...
นอกจากนี้ การใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ยังมีความโปร่งใสสูงอีกด้วยเนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมออนไลน์ การอัพเดทข้อมูลจะถูกบันทึกลงในประวัติการแก้ไข; การจัดเก็บและค้นหาที่ง่ายดาย ในเวลาเดียวกันก็เอาชนะอุปสรรคทางภูมิศาสตร์ โรค และสภาพอากาศ และส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ
เมื่อหารือถึงบทบัญญัติทางกฎหมายที่รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและเทคโนโลยีดิจิทัล กรมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และเศรษฐกิจดิจิทัล กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้า Le Duc Anh กล่าวว่า บทบัญญัติที่เป็นฐานทางกฎหมายสำหรับสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างชัดเจนและกำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 (แทนที่กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2548) โดยจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2567 ดังนั้น แม้ว่าจะจัดทำและส่งผ่านในรูปแบบข้อความข้อมูลในสภาพแวดล้อมทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ตามมาตรา 38 ของกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ในการสรุปและปฏิบัติตามสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ การแจ้งเตือนในรูปแบบข้อความข้อมูลมีคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนในเอกสารกระดาษ
จนถึงปัจจุบัน จังหวัดทัญฮว้ามีวิสาหกิจที่ดำเนินกิจการอยู่ 21,000 แห่ง ซึ่ง 90% เป็นวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก การแปลงและการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นเนื้อหาที่สำคัญประการหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร โดยมุ่งหวังที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขันในบริบทของเศรษฐกิจดิจิทัล อย่างไรก็ตาม ตามที่กรมสารสนเทศและการสื่อสารระบุ วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจำนวนมากยังคงไม่เห็นความจำเป็นและความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลโดยทั่วไปหรือการแปลงสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะอย่างชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกิจต่างๆ ยังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลประเภทนี้ด้วย
ตามแผนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับปี 2024 จังหวัดThanh Hoa ตั้งเป้าให้วิสาหกิจมากกว่า 50% ใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ต้องอาศัยความริเริ่มจากภาคธุรกิจ รวมไปถึงการสนับสนุนจากหน่วยงานของรัฐและผู้ให้บริการสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์
รองประธานและเลขาธิการสมาคมธุรกิจจังหวัด Doi Sy Nam กล่าวว่า “เพื่อส่งเสริมผลงานที่ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง เอาชนะข้อบกพร่องและข้อจำกัดทีละน้อย ขณะเดียวกันก็ส่งเสริมกิจกรรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในองค์กร มีส่วนสนับสนุนการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัลในท้องถิ่น สมาคมธุรกิจจังหวัดจะร่วมมือกับชุมชนธุรกิจในแผนงานการใช้และแปลงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ควบคู่ไปกับงานโฆษณาชวนเชื่อ การสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลโดยทั่วไป และการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ ผ่านการให้คำปรึกษาและงานแนะนำ สมาคมจะทำงานร่วมกับองค์กรต่างๆ เพื่อกำหนดแผนงานการแปลงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะที่เหมาะสมกับระดับและการเงินของพวกเขา เพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ เลือกโซลูชันและซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กร เพื่อมุ่งสู่เป้าหมายของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลระดับประเทศ”
บทความและภาพ : บัช เหงียน
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)