ประโยชน์ที่ธุรกิจต้องเข้าใจ

จากข้อมูลของ Vietnam E-commerce White Book 2023 ระบุว่า 41% ของวิสาหกิจทั่วประเทศใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในการทำธุรกรรม อย่างไรก็ตาม ใน เมืองแท็งฮวา อัตราของวิสาหกิจที่เข้าใจและใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ในการลงนามและดำเนินธุรกรรมยังคงต่ำมาก ด้วยแนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ รวมถึงประสิทธิภาพและประโยชน์ที่สัญญาอิเล็กทรอนิกส์มอบให้ วิสาหกิจจำเป็นต้องเข้าใจ เรียนรู้ เข้าใจ และใช้ประโยชน์จากธุรกรรมรูปแบบนี้ให้เต็มที่และรวดเร็ว

สัญญาอิเล็กทรอนิกส์: ประโยชน์ที่ธุรกิจต้องเข้าใจ สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการทางออนไลน์ทั้งหมด ช่วยให้ธุรกิจประหยัดต้นทุนและอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและค้นหา (ภาพประกอบ)

บริษัท อัน เฮียว มินห์ จำกัด (เมืองถั่นฮวา) ดำเนินธุรกิจให้บริการบัญชีภาษีอากรแก่วิสาหกิจ มีสัญญาหลายร้อยฉบับต่อเดือน นับตั้งแต่ปลายปี พ.ศ. 2565 บริษัทฯ ได้นำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้แทนสัญญากระดาษ เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมและประหยัดต้นทุน ตัวแทนบริษัทฯ ระบุว่า สัญญากระดาษฉบับเดิมทำให้ทั้งสองฝ่ายต้องเสียเวลา ค่าใช้จ่าย และบุคลากรจำนวนมากในการเดินทาง พบปะ พูดคุย และตกลงเงื่อนไขต่างๆ ปัจจุบัน สัญญาได้รับการร่าง พูดคุย และตกลงกันโดยทั้งสองฝ่ายโดยตรงบนเครือข่าย จึงสะดวกยิ่งขึ้น การจัดเก็บและค้นหารายการสัญญาก็ง่ายดาย ผู้อำนวยการบริษัทฯ สามารถลงนามสัญญาได้ทุกที่โดยไม่ต้องรอที่สำนักงานใหญ่ ปัจจุบัน บริษัทฯ ได้นำสัญญาอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการทำธุรกรรมเชิงพาณิชย์แล้ว 100%

ข้อมูลจาก VNPT Thanh Hoa ระบุว่า ด้วยการสนับสนุนจากเทคโนโลยีสมัยใหม่ สัญญาอิเล็กทรอนิกส์นำมาซึ่งความสะดวกสบายและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารธุรกิจ ดังนั้น การใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยประหยัดต้นทุนและเพิ่มผลกำไรสูงสุดจากการประหยัดต้นทุนต่างๆ เช่น การพิมพ์เอกสาร การเคลื่อนย้ายเพื่อลงนามในสัญญา การเพิ่มบุคลากรในการจัดการสัญญา ประหยัดเวลา...

นอกจากนี้ การใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ยังมีความโปร่งใสสูงอีกด้วย เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมออนไลน์ การอัปเดตข้อมูลจะถูกบันทึกในประวัติการแก้ไข การจัดเก็บและการค้นหาทำได้ง่าย ในเวลาเดียวกัน ยังเอาชนะอุปสรรคด้านภูมิศาสตร์ โรคระบาด สภาพอากาศ และส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศอีกด้วย

เมื่อพิจารณาถึงบทบัญญัติทางกฎหมายที่รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้อำนวยการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและเทคโนโลยีดิจิทัล กรมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และเศรษฐกิจดิจิทัล กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้า Le Duc Anh กล่าวว่า บทบัญญัติที่เป็นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างชัดเจนและกำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 (แทนที่กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2548) ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2567 ดังนั้น แม้ว่าจะจัดทำและส่งในรูปแบบข้อความข้อมูลในสภาพแวดล้อมทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ตามมาตรา 38 ของกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ในการสรุปและบังคับใช้สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ การแจ้งเตือนในรูปแบบข้อความข้อมูลมีคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนในเอกสารกระดาษ

ปัจจุบัน จังหวัดแทงฮวามีวิสาหกิจที่ดำเนินงานอยู่ 21,000 แห่ง ซึ่ง 90% เป็นวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม การแปลงและการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์เป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญในการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของวิสาหกิจ โดยมุ่งหวังที่จะเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการแข่งขันในบริบทของเศรษฐกิจดิจิทัล อย่างไรก็ตาม กรมสารสนเทศและการสื่อสารระบุว่าวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมจำนวนมากยังคงไม่ตระหนักถึงความจำเป็นและความจำเป็นของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลโดยทั่วไป หรือการแปลงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง วิสาหกิจยังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลประเภทนี้ด้วย

ตามแผนปฏิรูปสู่ดิจิทัลปี 2567 จังหวัดถั่นฮว้าตั้งเป้าให้วิสาหกิจมากกว่า 50% ใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ การบรรลุเป้าหมายนี้ต้องอาศัยความร่วมมือเชิงรุกจากวิสาหกิจ ควบคู่ไปกับการสนับสนุนจากหน่วยงานภาครัฐและผู้ให้บริการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์

รองประธานและเลขาธิการสมาคมธุรกิจจังหวัด ดอย ไซ นัม กล่าวว่า “เพื่อส่งเสริมผลงานที่ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง ค่อยๆ ก้าวข้ามข้อบกพร่องและข้อจำกัด ควบคู่ไปกับการส่งเสริมกิจกรรมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลในองค์กรธุรกิจ ซึ่งจะช่วยสนับสนุนการพัฒนาเศรษฐกิจดิจิทัลในท้องถิ่น สมาคมธุรกิจจังหวัดจะร่วมมือกับภาคธุรกิจในแผนงานการประยุกต์ใช้และการแปลงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ควบคู่ไปกับงานประชาสัมพันธ์ สร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลโดยทั่วไป และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้สัญญาอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านการให้คำปรึกษาและแนะนำ สมาคมจะทำงานร่วมกับองค์กรธุรกิจเพื่อกำหนดแผนงานการแปลงสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ให้เหมาะสมกับระดับและฐานะการเงินของพวกเขา เพื่อช่วยให้องค์กรธุรกิจสามารถเลือกโซลูชันและซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม ส่งเสริมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลขององค์กรธุรกิจ เพื่อบรรลุเป้าหมายการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลระดับประเทศ”

บทความและรูปภาพ: บัช เหงียน

แหล่งที่มา