เมื่อทำงานกับตารางยาวๆ ใน Word การตั้งค่าให้ส่วนหัวของตารางทำซ้ำนั้นสำคัญมากเพราะจะช่วยประหยัดเวลา นี่คือคำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับการตั้งค่าส่วนหัวของตารางที่ทำซ้ำ!
 |
คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำซ้ำส่วนหัวของตารางใน Word โดยใช้คุณสมบัติของตาราง (คู่มือฉบับย่อ)
หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำซ้ำส่วนหัวของตารางใน Word คือการใช้คุณสมบัติ "คุณสมบัติของตาราง" คุณสมบัตินี้ใช้งานได้กับ Word ทั้งเวอร์ชันใหม่และเก่า ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการส่วนหัวของตารางได้โดยตรงโดยไม่ต้องทำซ้ำในแต่ละหน้า
คำแนะนำสำหรับ Word 2013, 2016 และ 2019
สำหรับ Word เวอร์ชัน 2013, 2016 หรือ 2019 การทำซ้ำส่วนหัวของตารางทำได้ง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เลือกชื่อเรื่องทั้งหมดที่คุณต้องการทำซ้ำ
 |
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ส่วนหัวที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือก "คุณสมบัติของตาราง"
 |
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ “แถว”
 |
ขั้นตอนที่ 4: จากนั้น ให้ติ๊กช่อง "ทำซ้ำเป็นแถวส่วนหัวที่ด้านบนของแต่ละหน้า"
 |
ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ ส่วนหัวของตารางจะปรากฏซ้ำโดยอัตโนมัติที่ด้านบนของทุกหน้าใหม่ที่มีตารางปรากฏอยู่ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย
คำแนะนำสำหรับ Word 2003, 2007 และ 2010
การทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word 2003, 2007 หรือ 2010 นั้นแตกต่างจากเวอร์ชันใหม่กว่าเล็กน้อย แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่กระบวนการยังคงเหมือนเดิม
ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวส่วนหัวที่คุณต้องการแก้ไข
 |
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ส่วนหัวของตารางที่คุณต้องการตั้งค่า แล้วเลือก “คุณสมบัติของตาราง”
 |
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ “แถว”
 |
ขั้นตอนที่ 4: จากนั้น ให้ติ๊กช่อง "ทำซ้ำเป็นแถวส่วนหัวที่ด้านบนของแต่ละหน้า"
 |
เนื่องจากเวอร์ชันเหล่านี้เป็นเวอร์ชันเก่า อินเทอร์เฟซจึงค่อนข้างล้าสมัย ทำให้ผู้ใช้ค้นหาฟังก์ชันต่างๆ ได้ยาก ตัวอย่างเช่น การทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word 2010 อาจใช้เวลานานกว่า เพราะแถบเครื่องมือเข้าถึงได้ยากกว่าในเวอร์ชันใหม่กว่า
คู่มือฉบับย่อสำหรับการทำซ้ำแถวส่วนหัวในตาราง Word โดยใช้ฟังก์ชัน "ทำซ้ำแถวส่วนหัว"
นอกจากการใช้ "คุณสมบัติของตาราง" แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถทำซ้ำส่วนหัวของตารางใน Word ได้โดยใช้คุณสมบัติ "ทำซ้ำแถวส่วนหัว" วิธีนี้ก็ง่ายมากและไม่ต้องทำหลายขั้นตอน ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เลือกและไฮไลต์ชื่อเรื่องที่คุณต้องการทำซ้ำ
 |
ขั้นตอนที่ 2: บนแถบเครื่องมือตาราง ให้เลือกแท็บ “เค้าโครง”
 |
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อรายการปรากฏในแท็บ ให้เลือก "ทำซ้ำแถวส่วนหัว" ที่มุมขวาบนสุด
 |
หลังจากดำเนินการแล้ว ส่วนหัวของตารางจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในทุกหน้าที่ตารางขยายไปถึง วิธีนี้คล้ายกันสำหรับการทำซ้ำส่วนหัวของตารางใน Word 2010 และเวอร์ชันอื่นๆ ด้วย
วิธีลบหัวข้อที่ซ้ำกันใน Word อย่างง่ายดาย
หากต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติการทำซ้ำส่วนหัวใน Word ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวส่วนหัวที่ตั้งค่าให้ทำซ้ำ
 |
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่บริเวณที่ไฮไลต์ไว้ แล้วเลือก "คุณสมบัติของตาราง"
 |
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อแผงการตั้งค่าปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ “แถว”
 |
ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการเลือกช่อง “ทำซ้ำเป็นแถวส่วนหัวที่ด้านบนของแต่ละหน้า” แล้วคลิก “ตกลง” เพื่อยกเลิกการตั้งค่า
 |
บทความนี้ได้สาธิตคุณสมบัติการทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word ซึ่งจะช่วยให้เอกสารของคุณอ่านง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทำงานกับตารางยาวๆ หวังว่าเคล็ดลับและเทคนิค Word เหล่านี้จะช่วยให้คุณเตรียมเอกสารได้อย่างมืออาชีพที่สุด
[โฆษณา_2]
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)