ทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word อย่างง่ายดายและแม่นยำ

เมื่อทำงานกับตารางยาวใน Word การกำหนดส่วนหัวซ้ำเป็นสิ่งสำคัญเพื่อประหยัดเวลา นี่คือคำแนะนำง่ายๆ ในการตั้งค่าส่วนหัวตารางซ้ำ!

Lặp lại tiêu đề bảng trong Word đơn giản, chính xác

คำแนะนำในการทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word โดยใช้คุณสมบัติตารางแบบง่าย

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำซ้ำส่วนหัวในตาราง Word คือการใช้ฟีเจอร์ “คุณสมบัติตาราง” ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้กับ Word ทั้งเวอร์ชันใหม่และเวอร์ชันเก่า ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการส่วนหัวตารางได้โดยตรงโดยไม่ต้องดำเนินการด้วยตนเองในแต่ละหน้า

คำแนะนำสำหรับ Word 2013, 2016 และ 2019

สำหรับ Word เวอร์ชัน 2013, 2016 หรือ 2019 การทำซ้ำส่วนหัวตารางนั้นง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้เลือกชื่อเรื่องทั้งหมดที่คุณต้องการทำซ้ำ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่ชื่อเรื่องที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นเลือก “คุณสมบัติตาราง”

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ “แถว”

ขั้นตอนที่ 4: จากนั้น ให้ทำเครื่องหมายในช่อง “ทำซ้ำเป็นแถวส่วนหัวที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า”

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ ชื่อตารางจะซ้ำกันโดยอัตโนมัติที่ด้านบนของทุกหน้าใหม่ที่ตารางปรากฏขึ้น ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกด้วย

คำแนะนำสำหรับ Word 2003, 2007 และ 2010

ต่างจากเวอร์ชันใหม่ ๆ การทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word 2003, 2007 หรือ 2010 จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย แม้ว่าอินเทอร์เฟซจะซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่กระบวนการก็ยังคงเหมือนเดิม

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแถวส่วนหัวที่คุณต้องการดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่พื้นที่ชื่อเรื่องที่คุณต้องการตั้งค่าและเลือก “คุณสมบัติตาราง”

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ “แถว”

ขั้นตอนที่ 4: ต่อไป ให้ทำเครื่องหมายในช่อง “ทำซ้ำเป็นแถวส่วนหัวที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า”

เนื่องจากเวอร์ชันเหล่านี้เก่ากว่า อินเทอร์เฟซจึงค่อนข้างล้าสมัย ทำให้ผู้ใช้ค้นหาฟีเจอร์ต่างๆ ได้ยาก ตัวอย่างเช่น การทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word 2010 อาจใช้เวลานานกว่า เพราะแถบเครื่องมือเข้าถึงได้ไม่ง่ายเหมือนเวอร์ชันใหม่ๆ

วิธีการทำซ้ำส่วนหัวในตาราง Word ด้วยการทำซ้ำแถวส่วนหัวแบบง่าย

นอกจากการใช้ "คุณสมบัติตาราง" แล้ว ผู้ใช้ยังสามารถทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word ได้โดยใช้ฟีเจอร์ "ทำซ้ำแถวส่วนหัว" อีกด้วย วิธีนี้ง่ายมากและไม่ต้องใช้ขั้นตอนมากมาย ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้เลือกและไฮไลต์ชื่อเรื่องที่คุณต้องการทำซ้ำ

ขั้นตอนที่ 2: บนแถบเครื่องมือตาราง เลือกแท็บ “เค้าโครง”

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อรายการในแท็บปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ “ทำซ้ำแถวส่วนหัว” ที่มุมขวาสุด

เมื่อเสร็จแล้ว ส่วนหัวตารางจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในทุกหน้าที่มีตารางขยายออกไป ซึ่งคล้ายกับการทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word 2010 และเวอร์ชันอื่นๆ

คำแนะนำในการลบชื่อเรื่องซ้ำที่ติดตั้งใน Word ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะส่วนหัวตารางที่ทำซ้ำใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: เน้นแถวส่วนหัวที่ได้รับการตั้งค่าให้ทำซ้ำ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาบนพื้นที่ที่เน้นสีและเลือก “คุณสมบัติตาราง”

ขั้นตอนที่ 3: เลือกแท็บ “แถว” เมื่อแผงการตั้งค่าปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: ยกเลิกการเลือกช่อง “ทำซ้ำเป็นแถวส่วนหัวที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้า” และคลิก “ตกลง” เพื่อยกเลิกการติดตั้ง

บทความนี้นำเสนอฟีเจอร์การทำซ้ำส่วนหัวตารางใน Word ซึ่งช่วยให้เอกสารของคุณเข้าใจง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทำงานกับตารางยาว หวังว่าคำแนะนำเกี่ยวกับเคล็ดลับ Word ข้างต้นจะช่วยให้คุณเตรียมเอกสารได้อย่างมืออาชีพที่สุด

แหล่งที่มา