ผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel ที่เก่งที่สุดในโลกออกมาแสดงความคิดเห็นแล้ว

แชมป์โลก Excel แนะนำพนักงานออฟฟิศให้มองหาวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าเสมอสำหรับปัญหาการทำงานทั่วไป

ดิอาร์มิด เออร์ลี ในการแข่งขัน Microsoft Excel World Championship ปี 2025 ภาพ: ดิอาร์มิด เออร์ลี

ในเดือนธันวาคม 2025 การแข่งขัน Microsoft Excel World Championship จัดขึ้นที่ลาสเวกัส สหรัฐอเมริกา โดย Diarmuid Early (อายุ 40 ปี) คว้าอันดับหนึ่งไปครองได้อย่างน่าประทับใจ

ในการให้สัมภาษณ์กับ Business Insider เออร์ลีเปิดเผยว่าเขาใช้โปรแกรม Excel มาประมาณ 20 ปีแล้ว ตั้งแต่สมัยเรียนมหาวิทยาลัยจนถึงการทำงานที่ Boston Consulting Group และในช่วง 10 ปีต่อมา เออร์ลีทำงานที่ Deutsche Bank โดยมีหน้าที่หลักในการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำรายงานทางการเงิน

เออร์ลีทำธุรกิจส่วนตัวมาประมาณหกปีแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ เขาใช้ Excel ตลอดอาชีพการงานของเขา หลังจากที่กลายเป็นผู้ใช้ Excel ที่เก่งที่สุดในโลก เออร์ลีจึงแบ่งปันประสบการณ์ของเขาเพื่อช่วยให้ผู้อื่นใช้ Excel ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มุ่งมั่นที่จะแสวงหาทางออกที่ดีที่สุดเสมอ

"คำแนะนำอันดับหนึ่งของผมสำหรับพนักงานออฟฟิศคือ จงเชื่อเสมอว่ามีทางออกที่ดีกว่า" เออร์ลีกล่าวในบทความที่ตีพิมพ์ใน Business Insider

ตามคำแนะนำของ Early ให้นึกถึง Excel ทุกครั้งที่พบว่างานใดต้องทำซ้ำซากและต้องใช้แรงงานคนมากเกินไป ผู้ใช้สามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาได้ง่ายๆ บน Google หรือ ChatGPT

"จากประสบการณ์ของผม สำหรับงานยากๆ ใน Excel ถึง 80% การค้นหาใน Google ด้วยคำหลักที่เฉพาะเจาะจงก็จะให้ผลลัพธ์เป็นบทความที่แนะนำขั้นตอนต่างๆ ให้คุณได้" เออร์ลีเขียนไว้

ผู้เข้าร่วมเดินสำรวจสนามก่อนเริ่มการแข่งขัน ภาพ: การแข่งขัน Microsoft Excel World Championship

ผู้ใช้ Excel คุ้นเคยกับฟังก์ชัน SUMIFS อยู่แล้ว ตามที่ Early กล่าว การเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันนี้เป็นครั้งแรกอาจใช้เวลานานกว่าการบวกเลขด้วยมือ แต่การใช้งานในครั้งต่อๆ ไปจะเร็วขึ้นเรื่อยๆ

หากใช้งานได้อย่างคล่องแคล่ว ผู้ใช้จะสามารถประหยัดเวลาได้อย่างมากในการคำนวณนับพันครั้ง นอกจากนี้ อัตราการเกิดข้อผิดพลาดหรือความผิดพลาดเมื่อใช้ฟังก์ชันจะต่ำกว่าเมื่อเทียบกับวิธีการคำนวณด้วยมือ

"ครั้งแรกอาจใช้เวลานานกว่าหน่อย แต่ถ้าคุณเป็นพนักงานใหม่และอยู่ในระดับต่ำสุดของบริษัท พวกเขาจะคาดการณ์ถึงความล่าช้านี้ได้ ส่วนครั้งที่สอง ถ้าคุณทำได้เร็วกว่าเดิม 10 เท่า ผลประโยชน์ที่จะได้รับในอีก 6 เดือนข้างหน้าจะมหาศาล" เออร์ลี่กล่าว

ใช้เวลาคิดไตร่ตรองสักหน่อย

นอกเหนือจากการดูผลลัพธ์แล้ว การทำงานที่รวดเร็วยังช่วยให้ผู้ใช้มีเวลาคิดมากขึ้น เช่น การคิดถึงตรรกะของคำตอบ

"นั่นเป็นสิ่งที่พนักงานธนาคารและที่ปรึกษาระดับล่างไม่ค่อยทำกัน พวกเขาเห็นมันเป็นเพียงงาน ทำตามขั้นตอน และส่งมอบผลลัพธ์ ในขณะที่ผู้บังคับบัญชาของพวกเขาจะตั้งคำถามถึงความหมาย ความเข้าใจ และความสมเหตุสมผลของตัวเลขเหล่านั้น" เออร์ลีกล่าว

จากข้อมูลของแชมป์โลกด้าน Excel การใช้เวลาในการทบทวนตนเองและการสื่อสารกับผู้บังคับบัญชาสามารถช่วยให้พนักงานเพิ่มความน่าเชื่อถือได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้ก่อนที่ผู้อื่นจะชี้ให้เห็น

เออร์ลีรับถ้วยรางวัลการแข่งขัน Excel World Championship ภาพ: Microsoft Excel World Championship

เมื่อพูดถึง AI นั้น Early แนะนำว่าเครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยผู้ใช้พัฒนาทักษะการใช้ Excel ได้อย่างมาก รวมถึงลดข้อผิดพลาดได้ด้วย

ตัวอย่างเช่น เออร์ลีชี้ให้เห็นถึง "ความน่ากลัว" ของการเห็นสูตรที่มีตัวเลขและสัญลักษณ์ต่างๆ มากถึง 50 เซลล์ ซึ่งบ่งชี้ว่าผู้ใช้กำลังพิมพ์หรือคลิกด้วยตนเอง ซึ่งเสียเวลามากและอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดที่ตรวจจับได้ยาก

"นี่คือหนึ่งในสาเหตุพื้นฐานที่เรามักติดขัด อันที่จริง ไม่ว่าคุณจะมีความเชี่ยวชาญใน Excel ระดับใด คุณก็จะทำผิดพลาดอยู่ดี ซึ่งคุณจะค้นพบข้อผิดพลาดเหล่านั้นก็ต่อเมื่อคุณมีความเชี่ยวชาญในระดับที่สูงขึ้น" เออร์ลีกล่าว

เออร์ลี่เชื่อว่าด้วยเทคโนโลยี AI ผู้ใช้จะสามารถพัฒนาทักษะการใช้ Excel ได้อย่างรวดเร็ว แน่นอนว่าตัวเขาเองคงไม่พัฒนามากนักเนื่องจากมีประสบการณ์มากมายอยู่แล้ว ด้วยความเร็วในการทำงาน ทำให้หลายคนตั้งฉายาให้เออร์ลี่ว่า "เลบรอน เจมส์ แห่ง Excel"

เขากล่าวเน้นว่า "หากปัญญาประดิษฐ์พัฒนาไปถึงจุดที่สามารถสอนทักษะใหม่ๆ ในการใช้ Excel ให้ผมได้แล้ว ก็จะเหลือที่ว่างน้อยมากสำหรับผู้ใช้ Excel ที่ใช้ความรู้ความเข้าใจด้วยตนเอง"

ที่มา: https://znews.vn/kinh-nghiem-tu-nguoi-gioi-excel-nhat-the-gioi-post1617349.html