ไม่เพียงเท่านั้น ปริมาณหนังสือพิมพ์และนิตยสารที่ส่งมายังสถาบันฯ ในแต่ละวันก็มีไม่น้อย ขณะเดียวกัน ผู้นำสำนักงานและคณะกรรมการบริหารสถาบันฯ ต้องการให้ส่งเอกสารมายังฐานทัพฯ ทันที เพื่อให้หน่วยงานต่างๆ สามารถค้นคว้าและศึกษาได้อย่างทันท่วงที ดังนั้น แม้จะเป็นเวลาหลังเวลาทำการ แต่เจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการฯ ก็ยังคงตรวจสอบและแบ่งเอกสารอย่างขยันขันแข็ง

เจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศจัดเตรียมสิ่งพิมพ์ใหม่เพื่อส่งให้หน่วยงานต่างๆ

พันโท ฝ่าม มิญ ตวน หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศ กล่าวว่า "เพื่ออำนวยความสะดวกในการรับและวิจัยของหน่วยงาน ฝ่ายสารสนเทศได้ฝึกอบรมและสั่งสอนเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับวิธีการทำงานที่เป็นวิทยาศาสตร์และสมเหตุสมผล เราได้กำหนดระเบียบและขั้นตอนการจัดการและแจกจ่ายเอกสารอย่างชัดเจน" ทุกวันหลังจากได้รับเอกสาร เจ้าหน้าที่ในฝ่ายสารสนเทศจะแบ่งเอกสารออกเป็นประเภทต่างๆ อย่างชัดเจน ครบถ้วนตามจำนวน และติดต่อหน่วยงานต่างๆ เพื่อส่งต่อเอกสารทันที โดยไม่ทิ้งเอกสารไว้ในคลัง เพื่อสร้างความสะดวกสบายให้กับหน่วยงานต่างๆ ในการรับ วิจัย ศึกษา และดำเนินงานด้าน การศึกษา และฝึกอบรมของสถาบันฯ ได้อย่างทันท่วงที

ด้วยปริมาณงานจำนวนมาก ขณะที่ทรัพยากรบุคคลมีจำกัด บุคลากรในกรมฯ จึงต้องปฏิบัติตามขั้นตอนอย่างเคร่งครัด ด้วยเหตุนี้ หนังสือพิมพ์และนิตยสารหลายร้อยฉบับ ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่นที่ส่งมายังวิทยาลัยฯ จึงได้รับและประมวลผลอย่างรวดเร็ว ปราศจากข้อผิดพลาด สำหรับหนังสือและเอกสารเฉพาะทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับลัทธิมาร์กซ์-เลนิน โฮจิมินห์คิดว่า แนวปฏิบัติ ทางการทหาร ของพรรคฯ... มักได้รับความสำคัญเป็นลำดับแรก เพื่อเสริมและเผยแพร่ระหว่างหน่วยงานต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

พันโท ตรัน ถวี ลินห์ ผู้ช่วยกรมวิทยาศาสตร์การทหาร วิทยาลัย การเมือง กล่าวว่า “เราเดินทางไปรับเอกสารและหนังสือพิมพ์ที่กรมสารนิเทศทุกวัน เราพบว่ารูปแบบการทำงานของกรมฯ เป็นไปอย่างมีหลักการและสมเหตุสมผล ทำให้การรับเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วอยู่เสมอ เจ้าหน้าที่และลูกจ้างมีความกระตือรือร้นและมีความรับผิดชอบ จึงสามารถอธิบายปัญหาและข้อกังวลต่างๆ เกี่ยวกับการออกและการจัดการเอกสารได้อย่างชัดเจนและสอดคล้องกัน...”

ด้วยความทุ่มเท ความเป็นมืออาชีพ และความพยายามอย่างต่อเนื่อง ฝ่ายสารสนเทศและสำนักงาน (สถาบันการเมือง) ยังคงยืนยันถึงบทบาทสำคัญในการจัดหาทรัพยากรอันทรงคุณค่า มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันต่อผลการฝึกอบรม สร้างสถาบันให้มีมาตรฐานสูงขึ้น ก้าวหน้าขึ้น และเป็นแบบอย่างที่ดี สมควรเป็นศูนย์กลางชั้นนำในการฝึกอบรมและส่งเสริมบุคลากรทางการเมือง และค้นคว้าด้านสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ทางการทหารของกองทัพของเรา

บทความและภาพ: VU THI NGUYET

* ขอเชิญผู้อ่านเข้าเยี่ยมชมส่วนการป้องกันประเทศและความมั่นคงเพื่อดูข่าวสารและบทความที่เกี่ยวข้อง

    ที่มา: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963