การบริหารจัดการที่ดี การจัดสรรทรัพยากรเอกสารอย่างทันท่วงที

ในปัจจุบันนี้ การเตรียมการสำหรับการประชุมใหญ่พรรคในทุกระดับก่อนการประชุมใหญ่พรรคของสถาบันการเมืองกำลังดำเนินไปอย่างเต็มที่ บรรยากาศการทำงานของฝ่ายข้อมูลและสำนักงาน (สถาบันการเมือง) จึงคึกคักมากขึ้นเรื่อยๆ เอกสารจำนวนมากที่โอนมาจากหน่วยงานระดับสูงมาที่สถาบันการเมืองนั้นค่อนข้างมาก

ไม่เพียงเท่านั้น ปริมาณหนังสือพิมพ์และนิตยสารที่ส่งมาที่สถาบันในแต่ละวันก็ไม่น้อยเช่นกัน ในขณะเดียวกัน ความต้องการของผู้นำสำนักงานและคณะกรรมการบริหารของสถาบันก็คือ เอกสารจะต้องส่งมาที่ฐานทันที เพื่อให้หน่วยงานต่างๆ สามารถค้นคว้าและศึกษาได้ทันท่วงที ดังนั้น แม้ว่าจะหลังเวลาทำการแล้ว เจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการก็ยังคงตรวจสอบและแบ่งเอกสารอย่างขยันขันแข็ง

เจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศจัดเตรียมสิ่งพิมพ์ใหม่เพื่อส่งให้หน่วยงานต่างๆ

พันโท Pham Minh Tuan หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศ กล่าวว่า “เพื่อให้การรับและค้นคว้าข้อมูลของหน่วยงานต่างๆ สะดวก ฝ่ายสารสนเทศจึงได้อบรมและสั่งสอนเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับวิธีการทำงานที่เป็นวิทยาศาสตร์และสมเหตุสมผล เราได้วางระเบียบและขั้นตอนการจัดการและแจกจ่ายเอกสารอย่างชัดเจน” ทุกวัน หลังจากได้รับเอกสารแล้ว เจ้าหน้าที่ในฝ่ายจะแบ่งเอกสารออกเป็นประเภทต่างๆ อย่างชัดเจน ครบถ้วนตามจำนวน และติดต่อหน่วยงานต่างๆ เพื่อโอนย้ายเอกสารทันที โดยไม่ทิ้งไว้ในคลัง จึงทำให้หน่วยงานต่างๆ สะดวกรวดเร็วในการรับ ค้นคว้า ศึกษา และให้บริการงาน ด้านการศึกษา และฝึกอบรมของสถาบันฯ ได้อย่างทันท่วงที

ด้วยปริมาณงานจำนวนมาก ในขณะที่ทรัพยากรบุคคลมีจำกัด บุคลากรในแผนกจะยึดถือตามกระบวนการเสมอ ดังนั้น หนังสือพิมพ์และนิตยสารหลายร้อยฉบับตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่นที่ส่งไปยังวิทยาลัยจึงได้รับและประมวลผลอย่างรวดเร็ว โดยไม่มีข้อผิดพลาด สำหรับหนังสือและเอกสารเฉพาะทาง โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับลัทธิมากซ์-เลนิน โฮจิมินห์คิด แนวทาง การทหาร ของพรรค... มักจะได้รับความสำคัญเป็นพิเศษเพื่อเสริมและแจกจ่ายอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงาน

พันโท ตรัน ถุย ลินห์ ผู้ช่วยฝ่ายวิทยาศาสตร์การทหาร วิทยาลัย การเมือง กล่าวว่า “ทุกวัน เราจะไปที่ฝ่ายข้อมูลเพื่อรับเอกสารและหนังสือพิมพ์ เราพบว่ารูปแบบการทำงานของฝ่ายนี้เป็นวิทยาศาสตร์และสมเหตุสมผลมาก ดังนั้นการรับเอกสารจึงราบรื่นและรวดเร็วเสมอ เจ้าหน้าที่และพนักงานมีความกระตือรือร้นและมีความรับผิดชอบ ดังนั้นปัญหาและข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับการออกและจัดการเอกสารจะได้รับการอธิบายอย่างชัดเจนและสอดคล้องกัน...”

ด้วยความทุ่มเท ความเป็นมืออาชีพ และความพยายามอย่างต่อเนื่อง ฝ่ายสารสนเทศและสำนักงาน (สถาบันการเมือง) ยังคงยืนยันถึงบทบาทสำคัญในการจัดหาทรัพยากรอันมีค่า มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันต่อผลการฝึกอบรม สร้างสถาบันให้มีมาตรฐาน ก้าวหน้า และเป็นแบบอย่างที่ดียิ่งขึ้น สมควรเป็นศูนย์กลางชั้นนำในการฝึกอบรมและส่งเสริมแกนนำทางการเมือง และค้นคว้าด้านสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ทางการทหารของกองทัพของเรา

บทความและภาพ: VU THI NGUYET

* ขอเชิญผู้อ่านเข้าไปเยี่ยมชมส่วนการป้องกันประเทศและความมั่นคงเพื่อดูข่าวสารและบทความที่เกี่ยวข้อง

ที่มา: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963