การบริหารจัดการที่ดี การกระจายทรัพยากรเอกสารอย่างทันท่วงที

ในปัจจุบัน ขณะที่การเตรียมการสำหรับการประชุมใหญ่พรรคทุกระดับก่อนการประชุมใหญ่พรรคของสถาบันการเมืองกำลังดำเนินไปอย่างเข้มข้น บรรยากาศการทำงานของฝ่ายสารสนเทศและสำนักงาน (สถาบันการเมือง) กำลังคึกคักยิ่งขึ้นเรื่อยๆ เอกสารจำนวนมากที่ส่งมาจากหน่วยงานระดับสูงมายังสถาบันการเมืองนั้นมีจำนวนมาก

ไม่เพียงเท่านั้น ปริมาณหนังสือพิมพ์และนิตยสารที่ส่งมายังสถาบันฯ ในแต่ละวันก็มีไม่น้อย ขณะเดียวกัน ผู้นำสำนักงานและคณะกรรมการบริหารสถาบันฯ ต้องการให้ส่งเอกสารมายังฐานทัพฯ ทันที เพื่อให้หน่วยงานต่างๆ สามารถค้นคว้าและศึกษาได้อย่างทันท่วงที ดังนั้น แม้หลังเวลาทำการ เจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการฯ ก็ยังคงตรวจสอบและแบ่งเอกสารอย่างขยันขันแข็ง

เจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศจัดเตรียมสิ่งพิมพ์ใหม่เพื่อส่งให้หน่วยงานต่างๆ

พันโท ฝ่าม มิญ ตวน หัวหน้าฝ่ายสารสนเทศ กล่าวว่า "เพื่ออำนวยความสะดวกในการรับและวิจัยงานของหน่วยงาน ฝ่ายสารสนเทศได้ฝึกอบรมและสั่งสอนเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับวิธีการทำงานที่ถูกต้องและเหมาะสม เราได้กำหนดระเบียบและกระบวนการที่ชัดเจนเกี่ยวกับการจัดการและแจกจ่ายเอกสาร" ทุกวันหลังจากได้รับเอกสาร เจ้าหน้าที่ในฝ่ายสารสนเทศจะแบ่งเอกสารออกเป็นประเภทต่างๆ อย่างชัดเจน ครบถ้วนตามจำนวน และติดต่อหน่วยงานต่างๆ เพื่อส่งต่อเอกสารทันที โดยไม่ทิ้งเอกสารไว้ในคลัง สิ่งนี้สร้างความสะดวกสบายให้กับหน่วยงานต่างๆ ในการรับ วิจัย ศึกษา และให้บริการงานด้าน การศึกษา และฝึกอบรมของสถาบันฯ ได้อย่างทันท่วงที

ด้วยปริมาณงานจำนวนมาก ขณะที่ทรัพยากรบุคคลมีจำกัด แต่ในระหว่างการปฏิบัติงาน เจ้าหน้าที่ในกรมฯ ก็ยังคงยึดมั่นในการปฏิบัติงานอย่างเคร่งครัด ด้วยเหตุนี้ หนังสือพิมพ์และนิตยสารหลายร้อยฉบับ ตั้งแต่ระดับส่วนกลางไปจนถึงระดับท้องถิ่น ที่ส่งมายังวิทยาลัยฯ จึงได้รับและดำเนินการอย่างรวดเร็ว ปราศจากข้อผิดพลาดใดๆ สำหรับหนังสือและเอกสารเฉพาะทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับลัทธิมาร์กซ์-เลนิน แนวคิดของโฮจิมินห์ แนวปฏิบัติ ทางการทหาร ของพรรค... มักได้รับความสำคัญเป็นลำดับแรก เพื่อเสริมและเผยแพร่ระหว่างหน่วยงานต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

พันโท ตรัน ถวี ลินห์ ผู้ช่วยกรมวิทยาศาสตร์การทหาร วิทยาลัย การเมือง กล่าวว่า “เราเดินทางไปรับเอกสารและหนังสือพิมพ์ที่กรมสารนิเทศทุกวัน เราพบว่ารูปแบบการทำงานของกรมฯ เป็นไปอย่างมีหลักการและสมเหตุสมผล ทำให้การรับเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็วอยู่เสมอ เจ้าหน้าที่และลูกจ้างมีความกระตือรือร้นและมีความรับผิดชอบ ปัญหาและข้อกังวลใดๆ เกี่ยวกับการออกและการจัดการเอกสารต่างๆ ได้รับการอธิบายอย่างชัดเจนและสอดคล้องกัน...”

ด้วยความทุ่มเท ความเป็นมืออาชีพ และความพยายามอย่างต่อเนื่อง ฝ่ายสารสนเทศและสำนักงาน (สถาบันการเมือง) ยังคงยืนยันถึงบทบาทสำคัญในการจัดหาทรัพยากรอันทรงคุณค่า มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันต่อผลการฝึกอบรม สร้างสถาบันให้มีมาตรฐานสูงขึ้น ก้าวหน้าขึ้น และเป็นแบบอย่างที่ดี สมควรเป็นศูนย์กลางชั้นนำในการฝึกอบรมและส่งเสริมบุคลากรทางการเมือง และค้นคว้าด้านสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ทางการทหารของกองทัพของเรา

บทความและภาพ: VU THI NGUYET

* ขอเชิญผู้อ่านเข้าเยี่ยมชมส่วนการป้องกันประเทศและความมั่นคงเพื่อดูข่าวสารและบทความที่เกี่ยวข้อง

ที่มา: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963