ลดต้นทุนการดำเนินงานและเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมด้วย Microsoft Teams Premium

ปี 2023 ถือเป็นปีแห่งปัญญาประดิษฐ์ (AI) บริษัทต่างๆ แข่งขันกันพัฒนาเครื่องมือการทำงานที่ผสานรวม AI เข้าไปด้วย ไมโครซอฟต์เองก็ทุ่มเทอย่างหนักในการพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับผลิตภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคและธุรกิจ ตัวอย่างที่สำคัญคือ Microsoft Teams แอปพลิเคชันสำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันในธุรกิจ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชท จัดการประชุม และแชร์ไฟล์กับสมาชิกในองค์กรได้

Microsoft Teams เวอร์ชันอัปเกรดได้เปิดตัว Microsoft Teams Premium (Teams Premium) สู่ตลาด โดย Teams Premium ใช้เทคโนโลยีล่าสุด รวมถึง Large Language Model (LLM) ที่ขับเคลื่อนโดย GPT ของ OpenAI

ด้วยความร่วมมือกับ Microsoft มาหลายปีและได้ดำเนินโครงการที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft 365 ให้กับธุรกิจต่างๆ ตัวแทนของ CMC Telecom เชื่อว่าแอปพลิเคชัน Teams Premium จะช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปรับแต่งได้มากขึ้น และปลอดภัยยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการประชุมแบบพบปะตัวจริง การประชุมขนาดใหญ่ การนัดหมายเสมือนจริง หรือการประชุมผ่านเว็บ

อธิบายการประชุมโดยใช้ Microsoft Teams Premium

คุณสมบัติเด่นบางประการของ Microsoft Teams Premium ได้แก่:

รักษาความลับของการประชุม

การตั้งค่าการประชุมผ่าน Microsoft Teams เป็นกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายดาย อย่างไรก็ตาม การประชุมเหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ เช่น การประชุมคณะกรรมการ การหารือเกี่ยวกับการเงินของบริษัท หรือการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เปิดเผย ดังนั้น การประชุมที่ละเอียดอ่อนจึงต้องการการป้องกันเพิ่มเติมเพื่อจำกัดการรั่วไหลของเนื้อหาและข้อมูล

คำอธิบายเกี่ยวกับการประชุมที่ปลอดภัย

ด้วยคุณสมบัติการปกป้องการประชุมที่ได้รับการปรับปรุงใน Microsoft Teams Premium ผู้ใช้สามารถยกระดับการปกป้องการประชุมทางธุรกิจได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุม ตัวเลือกที่สามารถกำหนดค่าได้ ได้แก่ การสร้างลายน้ำและการจำกัดผู้ที่สามารถบันทึกการประชุมได้

ด้วยฟีเจอร์เบลอภาพหน้าจอ เมื่อแชร์หน้าจอเพื่อป้องกันการรั่วไหลและจำกัดผู้ที่สามารถบันทึกได้ ผู้ใช้จึงสามารถนำเสนอและแสดงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างมั่นใจ และสำหรับการประชุมที่สำคัญและละเอียดอ่อนซึ่งจำเป็นต้องปิดใช้งานฟีเจอร์การประชุมหลักบางอย่างเพื่อใช้ตัวเลือกการเข้ารหัสขั้นสูง ผู้ใช้สามารถใช้การเข้ารหัสแบบ end-to-end (E2EE) กับการประชุมได้

การนัดหมายเสมือนจริง - จัดการการนัดหมายและวัดผลได้อย่างง่ายดาย

ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลา ดู และจัดการนัดหมายเสมือนจริง รับการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์ในมุมมองคิว ส่งการแจ้งเตือนนัดหมาย ดูข้อมูลวิเคราะห์และรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมนัดหมายเสมือนจริง และกำหนดค่าการกำหนดเวลา พนักงาน และการตั้งค่าหน้าการจอง แอปพลิเคชันนี้มอบประสบการณ์แบบครบวงจรสำหรับการโต้ตอบระหว่างธุรกิจกับลูกค้า โดยผสานรวมตัวเลือกการกำหนดเวลา การวิเคราะห์ และการจัดการไว้ในที่เดียว

ประโยชน์บางประการของการใช้ฟีเจอร์การสร้างและจัดการนัดหมายเสมือนจริง ได้แก่:

หน้าแรก: หน้าแรกมีฟังก์ชันการทำงานครบครันและช่วยให้ผู้ใช้ สามารถใช้งาน ได้อย่างรวดเร็ว

คำอธิบายเกี่ยวกับส่วนติดต่อผู้ใช้หน้าจอหลัก

กำหนดการ: เข้าถึงปฏิทินของคุณเพื่อสร้างการนัดหมายเสมือนจริง เช่น การประชุมโครงการ การประชุมกับลูกค้า การเดินทางเพื่อธุรกิจ เป็นต้น ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อปฏิทินที่มีอยู่แล้วหรือสร้างปฏิทินใหม่ได้

คำอธิบายเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซสำหรับการสร้างนัดหมายเสมือนจริง

คิว: ดูและติดตามการนัดหมายเสมือนจริงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและแบบตามความต้องการทั้งหมดในปฏิทินการนัดหมาย พร้อมการอัปเดตแบบเรียลไทม์

คำอธิบายของอินเทอร์เฟซรายการนัดหมายเสมือนจริง

การวิเคราะห์: ดูข้อมูลกิจกรรมการใช้งานและแนวโน้มเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการนัดหมายเสมือนจริงและสร้างผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น

สถิติโดยละเอียดเกี่ยวกับการนัดหมายเสมือนจริง

การจัดการ: จัดการรายละเอียดตารางเวลา เพิ่มบริการโดยใช้ประเภทการนัดหมาย เพิ่มพนักงานและกำหนดบทบาท และกำหนดค่าการตั้งค่าหน้าการจองนัดหมาย

การจัดการนัดหมาย

การสนับสนุนโดย AI รวมถึง GPT จาก OpenAI

ด้วยฟีเจอร์สรุปอัจฉริยะของ Teams Premium ผู้ใช้จะได้รับบันทึกการประชุมที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ งานที่แนะนำ และไฮไลท์ส่วนบุคคล ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะได้รับข้อมูลที่สำคัญที่สุด แม้ว่าพวกเขาจะพลาดการประชุมก็ตาม

ใช้ AI ในการสรุปเนื้อหาการประชุม

สร้างการประชุมที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของแต่ละบุคคลหรือองค์กรได้อย่างง่ายดาย

Microsoft Teams Premium ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถตรวจสอบประเด็นสำคัญและที่เกี่ยวข้องกับตนเองจากที่ประชุมได้ เครื่องหมายไทม์ไลน์ส่วนบุคคล ซึ่งมองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้เท่านั้น จะปรากฏขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมหรือออกจากที่ประชุมในบันทึกการประชุม ทำให้ผู้ใช้สามารถแตะและฟังสิ่งที่พลาดไปได้อย่างรวดเร็ว

ปรับแต่งการประชุมให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะบุคคล

ตัวแทนจาก CMC Telecom เน้นย้ำว่า “การใช้ Microsoft Teams Premium จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถตอบสนองความต้องการมากมาย เช่น การประชุม การฝึกอบรม และการสัมมนาผ่านเว็บ บนแพลตฟอร์มเดียว เนื่องจากปัจจุบันงานเหล่านี้มักทำบ่อยครั้ง องค์กรต่างๆ จึงจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการใช้เครื่องมือที่มอบประสบการณ์ที่ดีกว่าแก่ผู้เข้าร่วม”

ทุย งา

แหล่งที่มา: https://vietnamnet.vn/toi-uu-chi-phi-van-hanh-tang-hieu-qua-cuoc-hop-voi-microsoft-teams-premium-2254398.html