9 วิธีที่ง่ายที่สุดในการลดขนาดไฟล์ Word

เพื่อให้การแชร์ข้อมูลง่ายขึ้น คุณควรลดขนาดไฟล์ Word ก่อนส่ง คุณสามารถดูบทความด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีลดขนาดไฟล์ Word ได้!

วิธีง่ายๆ ในการบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Word

การบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Word เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บและแชร์เอกสารได้ง่าย คุณสามารถทำได้โดยการลดคุณภาพของภาพ ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น และวิธีการอื่นๆ ด้านล่างนี้คือวิธีการบีบอัดไฟล์ Word โดยใช้ WinRAR เพื่อลดขนาดไฟล์อย่างรวดเร็ว

บีบอัดไฟล์ Word โดยใช้ WinRAR

การใช้ WinRAR ในการบีบอัดไฟล์ Word เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการลดขนาดไฟล์ การบีบอัดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บและแชร์เอกสาร เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้น แรก เลือกไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด คลิกขวา แล้วเลือก "เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร..." จากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อไฟล์ที่บีบอัด เลือกรูปแบบ RAR, RAR5 หรือ ZIP แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อทำการบีบอัดให้เสร็จสมบูรณ์

ใช้โปรแกรม SmallPDF

SmallPDF เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ลดทอนคุณภาพของเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่เว็บไซต์ SmallPDF ที่ https://smallpdf.com/vi/compress-pdf และเลือกฟีเจอร์การบีบอัดไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ "เลือกไฟล์" เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการบีบอัด

ขั้นตอนที่ 3: เลือก "การบีบอัดพื้นฐาน" หรือ "การบีบอัดขั้นสูง" (ต้องชำระเงิน) จากนั้นกด "บีบอัด" เพื่อเริ่มกระบวนการลดขนาดไฟล์

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากกระบวนการบีบอัดเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้กด "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ

บีบอัดรูปภาพในไฟล์ Word

รูปภาพในไฟล์ Word มักทำให้ขนาดเอกสารใหญ่ขึ้น เพื่อลดขนาดไฟล์โดยยังคงคุณภาพของภาพ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพโดยตรงภายใน Word โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่มีรูปภาพที่คุณต้องการบีบอัด คลิกที่รูปภาพ เลือกแท็บ "รูปแบบ" จากนั้นเลือก " บีบอัดรูปภาพ"

ขั้นตอน ที่ 2: เมื่อกล่องโต้ตอบ "บีบอัดรูปภาพ" ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือก "ใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น" จากนั้นเลือกตัวเลือกการบีบอัดรูปภาพที่เหมาะสม แล้วคลิก "ตกลง"

วิธี ปิดใช้งานฟีเจอร์แก้ไขรูปภาพใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ

การปิดใช้งานการแก้ไขรูปภาพใน Word จะลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นและลดขนาดไฟล์โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาของรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด เลือก "ไฟล์" แล้วไปที่ "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือก" ให้เลือก "ขั้นสูง" จากนั้นค้นหา "ขนาดและคุณภาพของภาพ" ยกเลิกการเลือกช่อง "ห้ามบีบอัดภาพในไฟล์" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อลดขนาดไฟล์

ลบช่องว่างส่วนเกินออก

การลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นในไฟล์ Word จะทำให้เอกสารดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดขนาดไฟล์ด้วย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด แล้วกด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ขั้นตอนที่ 2: ในส่วน "ค้นหาสิ่งที่ต้องการ" ให้ใส่ช่องว่างสองช่อง และในส่วน "แทนที่ด้วย" ให้ใส่ช่องว่างหนึ่งช่อง จากนั้นคลิก "แทนที่ทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว พื้นที่ว่างส่วนเกินจะถูกลบออก กด "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้น

ลดขนาดไฟล์ Word ด้วย WeCompress

WeCompress เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้คุณลดขนาดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ เพียงแค่คุณอัปโหลดเอกสาร WeCompress จะลดขนาดไฟล์ให้โดยอัตโนมัติโดยไม่ลดทอนคุณภาพ

ขั้นตอนที่ 1: เข้าชมเว็บไซต์ WeCompress ได้ที่: https://www.wecompress.com/en/

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้น แตะไอคอนเครื่องหมายบวกตรงกลางหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ โดยมีขนาดสูงสุดไม่เกิน 50MB

ขั้นตอนที่ 3: หลังจากอัปโหลดไฟล์แล้ว กระบวนการบีบอัดจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที

อย่าแทรกฟอนต์เพิ่มเติมลงใน Word อย่างรวดเร็ว

การแทรกฟอนต์พิเศษลงในไฟล์ Word อาจทำให้ขนาดเอกสารเพิ่มขึ้น เพื่อลดขนาดไฟล์ ให้ใช้ฟอนต์เริ่มต้นใน Word เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแสดงผลเมื่อแชร์ไฟล์

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เปิดไฟล์ Word แล้วเลือกตัวเลือก "ไฟล์"

ขั้นตอนที่ 2: เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ "บันทึก" และยกเลิกการเลือก "ฝังฟอนต์ในไฟล์" เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

หลีกเลี่ยงการวางรูปภาพลงในไฟล์ Word โดยตรง เพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า

การแทรกรูปภาพจากเว็บไซต์ลงในไฟล์ Word โดยตรงอาจทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นอย่างมาก เพื่อลดขนาดไฟล์ คุณควรแทรกรูปภาพโดยใช้เครื่องมือแทรก และเลือกรูปภาพใน Microsoft Word ก่อนแทรก ควรปรับแต่งรูปภาพโดยแปลงจากรูปแบบ PNG เป็น JPG และใช้เครื่องมือบีบอัดรูปภาพออนไลน์ เช่น tinypng.com เพื่อลดขนาดรูปภาพ

ลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ได้อย่างสะดวก

เมื่อไฟล์ Word มีรูปภาพ แผนภูมิ ตาราง และข้อมูลอื่นๆ จำนวนมาก ขนาดไฟล์อาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก เพื่อลดขนาดไฟล์ คุณควรตรวจสอบเอกสารและลบส่วนที่ไม่จำเป็นออก หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถตัดหรือย้ายเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องไปยังไฟล์อื่นเพื่อให้ง่ายต่อการอัปโหลดและแชร์

ด้วย 9 วิธีง่ายๆ ในการลดขนาดไฟล์ Word นี้ คุณสามารถปรับแต่งเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ยาก เคล็ดลับเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บ แต่ยังทำให้การแชร์และการประมวลผลไฟล์รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นอีกด้วย

แหล่งที่มา: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html