หากต้องการแชร์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น คุณควรลดขนาดไฟล์ Word ก่อนส่ง คุณสามารถอ่านบทความด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีลดขนาดไฟล์ Word ได้!
 |
วิธีง่ายๆในการบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Word
การบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Word เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บและแบ่งปันเอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้โดยลดคุณภาพของภาพ ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น และวิธีการอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีบีบอัดไฟล์ Word โดยใช้ WinRAR เพื่อลดขนาดอย่างรวดเร็ว
บีบอัดไฟล์ Word ด้วย WinRAR
การใช้ WinRAR เพื่อบีบอัดไฟล์ Word เป็นวิธีง่ายๆ และมีประสิทธิภาพในการลดขนาด การบีบอัดจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดเก็บและแชร์เอกสาร เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้เลือกไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด คลิกขวาและเลือก "เพิ่มลงในไฟล์เก็บถาวร..." จากเมนูบริบท
 |
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อไฟล์ที่บีบอัด เลือกรูปแบบ RAR, RAR5 หรือ ZIP จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการบีบอัด
 |
การใช้ซอฟต์แวร์ SmallPDF
SmallPDF เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยลดขนาดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ลดคุณภาพเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ SmallPDF ที่ https://smallpdf.com/vi/compress-pdf และเลือกคุณสมบัติการบีบอัดไฟล์
 |
ขั้นตอนที่ 2: คลิก "เลือกไฟล์" เพื่ออัพโหลดไฟล์ที่จะบีบอัด
 |
ขั้นตอนที่ 3: เลือก "การบีบอัดพื้นฐาน" หรือ "การบีบอัดขั้นสูง" (ต้องชำระเงิน) จากนั้นคลิก "บีบอัด" เพื่อเริ่มกระบวนการลดขนาด
 |
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากกระบวนการบีบอัดเสร็จสมบูรณ์ คลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ
 |
การบีบอัดรูปภาพในไฟล์ Word
รูปภาพในไฟล์ Word มักจะทำให้ขนาดเอกสารใหญ่ขึ้น หากต้องการลดขนาดไฟล์แต่ยังคงคุณภาพของรูปภาพไว้ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพโดยตรงใน Word ได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่มีรูปภาพที่ต้องบีบอัด คลิกที่รูปภาพ เลือกแท็บ "รูปแบบ" จากนั้นเลือก " บีบอัดรูปภาพ"
 |
ขั้นตอน ที่ 2: เมื่อกล่องโต้ตอบ "บีบอัดรูปภาพ" ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือก "ใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น" จากนั้นเลือกตัวเลือกการบีบอัดรูปภาพที่เหมาะสม และกด "ตกลง"
 |
วิธี ปิดการแก้ไขรูปภาพใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ
การปิดการแก้ไขรูปภาพใน Word จะช่วยลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นและลดขนาดไฟล์โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาของรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด เลือก "ไฟล์" และไปที่ "ตัวเลือก"
 |
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือก" ให้เลือก "ขั้นสูง" จากนั้นค้นหา "ขนาดและคุณภาพของรูปภาพ" ยกเลิกการเลือกช่อง "อย่าบีบอัดรูปภาพในไฟล์" และคลิก "ตกลง" เพื่อลดขนาดไฟล์
 |
ลบช่องว่างส่วนเกินออก
การลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ Word จะทำให้เอกสารดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในขณะที่ขนาดไฟล์ก็ลดลงด้วย
ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด กด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
ขั้นตอนที่ 2: ในส่วน "ค้นหาสิ่งที่" ให้เว้นวรรคสองครั้ง และในส่วน "แทนที่ด้วย" ให้เว้นวรรคหนึ่งครั้ง จากนั้นกด "แทนที่ทั้งหมด"
 |
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเสร็จสิ้นช่องว่างพิเศษจะถูกลบออก คลิก "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้น
 |
ลดขนาดไฟล์ Word ด้วย WeCompress
WeCompress เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยลดขนาดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ คุณเพียงแค่อัปโหลดเอกสารและ WeCompress จะลดขนาดโดยอัตโนมัติโดยไม่สูญเสียคุณภาพ
ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ WeCompress ได้ที่: https://www.wecompress.com/en/
ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกตรงกลางหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณ โดยมีขีดจำกัดสูงสุดที่ 50MB
 |
ขั้นตอนที่ 3: เมื่ออัพโหลดไฟล์เสร็จแล้ว กระบวนการบีบอัดจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที
อย่าแทรกแบบอักษรลงใน Word อย่างรวดเร็ว
การแทรกแบบอักษรพิเศษลงในไฟล์ Word อาจทำให้เอกสารมีขนาดใหญ่ขึ้น หากต้องการลดขนาดไฟล์ ให้ใช้แบบอักษรเริ่มต้นใน Word เพื่อปรับขนาดให้เหมาะสมและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแสดงผลเมื่อแชร์
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้เปิดไฟล์ Word และเลือก "ไฟล์"
 |
ขั้นตอนที่ 2: เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ "บันทึก" และยกเลิกการเลือก "ฝังแบบอักษรในไฟล์" เพื่อเสร็จสิ้น
 |
อย่าวางภาพลงในไฟล์ Word โดยตรงอย่างมีประสิทธิภาพ
การวางรูปภาพจากเว็บไซต์ลงในเอกสาร Word โดยตรงอาจเพิ่มขนาดไฟล์ได้อย่างมาก หากต้องการลดขนาดไฟล์ ให้แทรกรูปภาพโดยใช้เครื่องมือแทรกและเลือกรูปภาพใน Microsoft Word ก่อนแทรก ให้เพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพโดยแปลงรูปภาพจากรูปแบบ PNG เป็น JPG และใช้เครื่องมือบีบอัดรูปภาพออนไลน์ เช่น tinypng.com เพื่อลดขนาดรูปภาพ
 |
ลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์อย่างสะดวก
เมื่อไฟล์ Word มีรูปภาพ แผนภูมิ ตาราง และข้อมูลอื่นๆ จำนวนมาก ขนาดไฟล์อาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก หากต้องการลดขนาด คุณควรตรวจสอบเอกสารและลบส่วนที่ไม่จำเป็นออก หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถตัดหรือย้ายเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องไปยังไฟล์อื่นเพื่อให้ดาวน์โหลดและแชร์ได้ง่ายขึ้น
 |
9 วิธีง่ายๆ ในการลดขนาดไฟล์ Word ที่แชร์กันจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ยุ่งยาก เคล็ดลับเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บเท่านั้น แต่ยังช่วยให้กระบวนการแชร์และประมวลผลไฟล์รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)