9 วิธีง่าย ๆ ในการลดขนาดไฟล์ Word

เพื่อการแบ่งปันข้อมูลได้ง่ายขึ้น คุณควรลดขนาดไฟล์ Word ของคุณก่อนส่ง คุณสามารถอ่านบทความด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีลดขนาดไฟล์ Word ของคุณได้!

วิธีง่ายๆในการบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Word

การบีบอัดและลดขนาดไฟล์ Word เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บและแชร์เอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำได้โดยการลดคุณภาพของภาพ ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น และวิธีการอื่นๆ นี่คือวิธีบีบอัดไฟล์ Word โดยใช้ WinRAR เพื่อลดขนาดไฟล์อย่างรวดเร็ว

บีบอัดไฟล์ Word ด้วย WinRAR

การใช้ WinRAR เพื่อบีบอัดไฟล์ Word เป็นวิธีง่ายๆ และมีประสิทธิภาพในการลดขนาดไฟล์ การบีบอัดข้อมูลจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดเก็บและแชร์เอกสาร เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก เลือกไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด คลิกขวาและเลือก "เพิ่มไปยังไฟล์เก็บถาวร..." จากเมนูบริบท

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อไฟล์ที่บีบอัด เลือกรูปแบบ RAR, RAR5 หรือ ZIP จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการบีบอัด

การใช้ซอฟต์แวร์ SmallPDF

SmallPDF เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยลดขนาดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ลดคุณภาพเนื้อหา

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์ SmallPDF ที่ https://smallpdf.com/vi/compress-pdf และเลือกคุณสมบัติการบีบอัดไฟล์

ขั้นตอนที่ 2: คลิก "เลือกไฟล์" เพื่ออัพโหลดไฟล์ที่จะบีบอัด

ขั้นตอนที่ 3: เลือก "การบีบอัดพื้นฐาน" หรือ "การบีบอัดขั้นสูง" (ต้องชำระเงิน) จากนั้นคลิก "บีบอัด" เพื่อเริ่มกระบวนการลดขนาด

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากกระบวนการบีบอัดเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก "ดาวน์โหลด" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ

บีบอัดรูปภาพในไฟล์ Word

รูปภาพในไฟล์ Word มักจะทำให้เอกสารมีขนาดใหญ่ขึ้น หากต้องการลดขนาดไฟล์โดยยังคงคุณภาพของรูปภาพไว้ คุณสามารถบีบอัดรูปภาพใน Word ได้โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่มีรูปภาพที่ต้องการบีบอัด คลิกที่รูปภาพ เลือกแท็บ "รูปแบบ" จากนั้นเลือก " บีบอัดรูปภาพ"

ขั้นตอน ที่ 2: เมื่อกล่องโต้ตอบ "บีบอัดรูปภาพ" ปรากฏขึ้น ให้ยกเลิกการเลือก "ใช้กับภาพนี้เท่านั้น" จากนั้นเลือกตัวเลือกการบีบอัดรูปภาพที่เหมาะสม และกด "ตกลง"

วิธี ปิดคุณสมบัติการแก้ไขรูปภาพใน Word อย่างมีประสิทธิภาพ

การปิดการแก้ไขรูปภาพใน Word จะช่วยลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นและลดขนาดไฟล์โดยไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาของรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด เลือก "ไฟล์" และไปที่ "ตัวเลือก"

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือก" ให้เลือก "ขั้นสูง" จากนั้นค้นหา "ขนาดและคุณภาพของรูปภาพ" ยกเลิกการเลือกช่อง "ไม่บีบอัดรูปภาพในไฟล์" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อลดขนาดไฟล์

ลบช่องว่างส่วนเกินออก

การลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์ Word จะทำให้เอกสารดูเรียบร้อยและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในขณะที่ลดขนาดไฟล์ลง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการบีบอัด กด Ctrl + H เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ขั้นตอนที่ 2: ในส่วน "ค้นหาสิ่งที่" ให้ใส่ช่องว่างสองช่อง และในส่วน "แทนที่ด้วย" ให้ใส่ช่องว่างหนึ่งช่อง จากนั้นกด "แทนที่ทั้งหมด"

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อเสร็จสิ้นช่องว่างส่วนเกินจะถูกลบออก ให้กด "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ

ลดขนาดไฟล์ Word ด้วย WeCompress

WeCompress เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยลดขนาดไฟล์ Word ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ เพียงอัปโหลดเอกสาร WeCompress จะลดขนาดไฟล์ให้โดยอัตโนมัติโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ WeCompress ที่: https://www.wecompress.com/en/

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกตรงกลางหน้าจอเพื่ออัปโหลดไฟล์ของคุณ โดยมีขีดจำกัดสูงสุดที่ 50MB

ขั้นตอนที่ 3: เมื่ออัปโหลดไฟล์แล้ว กระบวนการบีบอัดจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ทันที

อย่าแทรกแบบอักษรลงใน Word อย่างรวดเร็ว

การแทรกแบบอักษรพิเศษลงในไฟล์ Word สามารถเพิ่มขนาดเอกสารได้ หากต้องการลดขนาดไฟล์ ให้ใช้แบบอักษรเริ่มต้นใน Word เพื่อปรับขนาดและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแสดงผลเมื่อแชร์

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรกให้เปิดไฟล์ Word และเลือก "ไฟล์"

ขั้นตอนที่ 2: เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ "บันทึก" และยกเลิกการเลือก "ฝังแบบอักษรในไฟล์" เพื่อเสร็จสิ้น

อย่าวางรูปภาพลงในไฟล์ Word โดยตรงอย่างมีประสิทธิภาพ

การวางรูปภาพจากเว็บไซต์ลงในไฟล์ Word โดยตรงสามารถช่วยเพิ่มขนาดไฟล์ได้อย่างมาก หากต้องการลดขนาดไฟล์ ให้แทรกรูปภาพโดยใช้เครื่องมือแทรก และเลือกรูปภาพใน Microsoft Word ก่อนแทรกรูปภาพ ให้ปรับแต่งรูปภาพโดยการแปลงไฟล์จากไฟล์ PNG เป็น JPG และใช้เครื่องมือบีบอัดรูปภาพออนไลน์ เช่น tinypng.com เพื่อลดขนาดรูปภาพ

ลบเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์อย่างสะดวก

เมื่อไฟล์ Word มีรูปภาพ แผนภูมิ ตาราง และข้อมูลอื่นๆ จำนวนมาก ขนาดไฟล์อาจเพิ่มขึ้นอย่างมาก เพื่อลดขนาด คุณควรตรวจสอบเอกสารและลบส่วนที่ไม่จำเป็นออก หากต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถตัดหรือย้ายเนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องไปยังไฟล์อื่นเพื่อให้ดาวน์โหลดและแชร์ได้ง่ายขึ้น

ด้วย 9 วิธีง่ายๆ ในการลดขนาดไฟล์ Word ที่แชร์ คุณจะสามารถปรับแต่งเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยไม่ยุ่งยาก เคล็ดลับเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บ แต่ยังช่วยให้กระบวนการแชร์และประมวลผลไฟล์รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย

แหล่งที่มา: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html