การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ – การเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในการเก็บรวบรวมข้อมูลสถิติในจังหวัดนิงบิงห์

ท่ามกลางการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วในทุกด้านของชีวิตทางสังคมและเศรษฐกิจ กรมสถิติจังหวัดนิงบิงห์ได้ส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการเก็บรวบรวมข้อมูล โดยมุ่งเน้นที่โซลูชันการสำรวจทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น CAPI และ Webform

เจ้าหน้าที่สถิติประจำจังหวัดใช้ซอฟต์แวร์ CAPI ในการรวบรวมข้อมูลสถิติเพื่อนำมาวิเคราะห์และประเมินสถานการณ์ทางเศรษฐกิจและ สังคม

การเปลี่ยนจากวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลแบบกระดาษแบบดั้งเดิมไปสู่ข้อมูลดิจิทัล ไม่เพียงแต่ช่วยลดเวลาในการเก็บรวบรวมและประมวลผลเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงคุณภาพ ความถูกต้อง และความโปร่งใสของข้อมูลสถิติให้ดียิ่งขึ้น ซึ่งตอบสนองความต้องการในการชี้นำและบริหารจัดการการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของจังหวัดได้ดียิ่งขึ้นด้วย

จากวิธีการแบบดั้งเดิมสู่การเก็บรวบรวมข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

เป็นเวลาหลายปีที่การเก็บรวบรวมข้อมูลทางสถิติส่วนใหญ่ดำเนินการโดยใช้แบบฟอร์มกระดาษ กระบวนการนี้ต้องใช้ขั้นตอนด้วยตนเองหลายขั้นตอน ตั้งแต่การบันทึกภาคสนามและการขนส่งแบบฟอร์ม ไปจนถึงการป้อนข้อมูล การรวบรวม การตรวจสอบ และการเปรียบเทียบ วิธีนี้ไม่เพียงแต่ใช้เวลานานและต้องใช้แรงงานมากเท่านั้น แต่ยังมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด การซ้ำซ้อน ความยากลำบากในการควบคุมคุณภาพ และมักทำให้ระยะเวลาในการเผยแพร่ข้อมูลยาวนานขึ้นด้วย

ในบริบทของความต้องการข้อมูลที่เพิ่มมากขึ้นเพื่อสนับสนุนการจัดการและการบริหาร วิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลแบบดั้งเดิมเผยให้เห็นข้อจำกัดมากมายและไม่เหมาะสมอีกต่อไปสำหรับการปรับปรุงระบบการบริหารให้ทันสมัยและการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในงานสถิติจึงไม่ใช่เพียงแค่ความต้องการที่จำเป็น แต่ยังเป็นภารกิจเชิงกลยุทธ์อีกด้วย

การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์ CAPI และ Webforms ช่วยให้เจ้าหน้าที่สถิติจังหวัด นิงบิงห์ สามารถประสานข้อมูลสถิติได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการปรับปรุงภาคสถิติให้ทันสมัยตามที่ระบุไว้ในคำสั่งเลขที่ 501/QD-TTg ลงวันที่ 10 พฤษภาคม 2561 ของ นายกรัฐมนตรี เรื่องโครงการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารในระบบสถิติของรัฐ (โครงการ 501) สำนักงานสถิติจังหวัดนิงบิงห์ได้ดำเนินการปฏิรูปวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลอย่างค่อยเป็นค่อยไปและครอบคลุม ดังนั้น ในช่วงปี 2563-2568 จึงได้มีการนำเทคโนโลยีต่างๆ เช่น ระบบ CAPI และแบบฟอร์มออนไลน์ มาใช้ในแบบสำรวจและสำมะโนประชากรส่วนใหญ่ในจังหวัดอย่างพร้อมเพรียงกัน ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนจาก "แบบฟอร์มกระดาษ" ไปสู่ ​​"แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์"

สหายเล ทันห์ ตุง รองหัวหน้าสำนักงานสถิติจังหวัดนิงบิงห์ กล่าวว่า “การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้เปลี่ยนแปลงวิธีการจัดระเบียบและดำเนินการสำรวจทางสถิติอย่างสิ้นเชิง จากเดิมที่พึ่งพาประสบการณ์ส่วนตัวและการทำงานด้วยมือของเจ้าหน้าที่สำรวจ ปัจจุบันการเก็บรวบรวมข้อมูลได้ถูกกำหนดมาตรฐานโดยใช้ซอฟต์แวร์และควบคุมอย่างเข้มงวดตั้งแต่ขั้นตอนการป้อนข้อมูล แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการออกแบบให้มีระบบตรวจสอบตรรกะอัตโนมัติในตัว ช่วยตรวจจับและแจ้งเตือนความไม่สอดคล้องกันของข้อมูลได้ทันท่วงที จึงช่วยลดข้อผิดพลาดเมื่อเทียบกับแบบฟอร์มกระดาษแบบดั้งเดิม”

ในการสำรวจสำมะโนประชากรและการสำรวจที่อยู่อาศัย การสำรวจด้านการเกษตรและชนบท การสำรวจแรงงานและการจ้างงาน การสำรวจมาตรฐานการครองชีพ หรือการสำรวจการเปลี่ยนแปลงประชากร CAPI ถูกใช้เป็นเครื่องมือหลักในการเก็บรวบรวมข้อมูล ผู้สำรวจใช้โทรศัพท์มือถือในการป้อนข้อมูลโดยตรงที่บ้าน ข้อมูลจะถูกเข้ารหัสและซิงโครไนซ์กับระบบทันทีที่มีการเชื่อมต่อเครือข่าย ซอฟต์แวร์ยังบันทึกเวลาและสถานที่ของการสัมภาษณ์โดยอัตโนมัติ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการตรวจสอบ ความโปร่งใส และความรับผิดชอบของผู้สำรวจในระหว่างกระบวนการ

สำหรับการสำรวจทางธุรกิจ แบบฟอร์มออนไลน์ได้รับการนำมาใช้อย่างแพร่หลาย ทำให้หน่วยงานที่ได้รับการรับรองตามกฎหมายสามารถแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับแรงงาน ทรัพย์สิน รายได้ และค่าใช้จ่ายได้อย่างเป็นระบบโดยใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์มาตรฐาน การแจ้งข้อมูลด้วยตนเองไม่เพียงแต่ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับธุรกิจเท่านั้น แต่ยังช่วยลดภาระงานของหน่วยงานสถิติได้อย่างมาก ผ่านระบบการจัดการ ผู้สำรวจและผู้ควบคุมงานสามารถติดตามความคืบหน้าของการแจ้งข้อมูล ตรวจสอบและยืนยันกรณีที่มีสัญญาณผิดปกติได้อย่างรวดเร็ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่รวบรวมนั้นถูกต้องและสอดคล้องกัน

การผสมผสานที่ยืดหยุ่นระหว่าง CAPI และ Webform ช่วยให้การเก็บรวบรวมข้อมูลในจังหวัดนิงบิงห์มีความเป็นมืออาชีพ มีประสิทธิภาพ และปรับให้เข้ากับลักษณะเฉพาะของกลุ่มตัวอย่างแต่ละกลุ่มได้ดียิ่งขึ้น ภายในปี 2024 การสำรวจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยสำนักงานสถิติจังหวัดจะนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ซึ่งเป็นการวางรากฐานที่สำคัญสำหรับการสร้างระบบข้อมูลสถิติที่ทันสมัย ​​สอดคล้องกัน และเชื่อมโยงถึงกัน

ปรับปรุงคุณภาพข้อมูลให้ตรงตามข้อกำหนดด้านการจัดการการพัฒนา

นอกเหนือจากการรวบรวมข้อมูลแล้ว การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศยังก่อให้เกิดผลลัพธ์ที่สำคัญในการจัดการ การประมวลผล การวิเคราะห์ และการเผยแพร่ข้อมูลทางสถิติ ข้อมูลที่รวบรวมจากแบบสอบถามออนไลน์ (CAPI) และแบบฟอร์มออนไลน์จะถูกส่งตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์ของสำนักงานสถิติแห่งชาติเวียดนาม ซึ่งช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัย ความลับ และอำนวยความสะดวกในการรวบรวม การคาดการณ์ และการวิเคราะห์ข้อมูล

เจ้าหน้าที่สถิติประจำจังหวัดกำกับดูแลการเก็บรวบรวมข้อมูลด้านการเกษตรและชนบทจากครัวเรือนในพื้นที่อยู่อาศัยจุง ตำบลแทงห์นาม

ตามที่นายเล ทันห์ ตุง รองหัวหน้าสำนักงานสถิติจังหวัด กล่าวว่า ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศคือ การปรับปรุงคุณภาพและความทันเวลาของข้อมูลสถิติ เนื่องจากข้อมูลได้รับการอัปเดตเกือบจะแบบเรียลไทม์ ทำให้การจัดทำรายงานเศรษฐกิจและสังคมรายเดือน รายไตรมาส รายหกเดือน และรายปี ทำได้เร็วขึ้นและสะท้อนถึงการพัฒนาที่แท้จริงของเศรษฐกิจและชีวิตความเป็นอยู่ทางสังคมในจังหวัดได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในบริบทของความต้องการข้อมูลเชิงวิเคราะห์ที่ถูกต้อง ทันเวลา และเจาะลึกมากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อเป็นแนวทางและการบริหารจัดการของคณะกรรมการพรรคจังหวัดและคณะกรรมการประชาชนจังหวัด

นอกจากนี้ การเผยแพร่ข้อมูลสถิติได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยและน่าสนใจยิ่งขึ้น รายงานไม่ได้จำกัดอยู่เพียงตารางข้อมูลแบบดั้งเดิมอีกต่อไป แต่มีการนำเสนอในรูปแบบแผนภูมิ อินโฟกราฟิก และการแสดงข้อมูลด้วยภาพ ทำให้เข้าถึงได้ง่าย เข้าใจง่าย และมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ การแถลงข่าวเป็นประจำเพื่อประกาศข้อมูล พร้อมกับการอัปเดตบนเว็บไซต์ของอุตสาหกรรมและระบบรายงานของจังหวัด ได้ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความเชื่อมั่นของสาธารณชนต่อข้อมูลสถิติ

ข้อมูลทางสถิติจะถูกซิงโครไนซ์ไปยังระบบเซิร์ฟเวอร์ ทำให้การประมวลผลและการรวบรวมข้อมูลเป็นไปได้ง่ายขึ้น

ในขณะเดียวกัน การบริหารจัดการและการดำเนินงานสำรวจก็ได้รับการนำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้ทั้งหมด ตั้งแต่การรวบรวมรายชื่อพื้นที่สำรวจ การมอบหมายผู้สำรวจ การติดตามความคืบหน้า ไปจนถึงการตรวจสอบและประเมินคุณภาพของแบบสอบถาม ทุกอย่างดำเนินการผ่านซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ส่งผลให้ผู้บริหารในทุกระดับสามารถติดตามความคืบหน้าและคุณภาพของการสำรวจได้แบบเรียลไทม์ และสั่งการให้แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที

เพื่อให้มั่นใจว่าเทคโนโลยีจะส่งผลลัพธ์ที่ยั่งยืนอย่างแท้จริง กรมสถิติจังหวัดนิงบิงห์จึงให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร มีการจัดอบรมการใช้งานระบบ CAPI, Webform และซอฟต์แวร์บริหารจัดการสำรวจอย่างสม่ำเสมอสำหรับเจ้าหน้าที่สำรวจและหัวหน้างานทุกระดับ ขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีก็ถูกส่งไปเข้าร่วมอบรมด้านความปลอดภัยของข้อมูลและการจัดการข้อมูล เพื่อตอบสนองความต้องการที่สูงขึ้นเรื่อยๆ ของกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในภาคสถิติ

ในอนาคตอันใกล้นี้ สำนักงานสถิติจังหวัดนิงบิงห์จะยังคงดำเนินการตามโครงการ 501 และโครงการสร้างฐานข้อมูลสถิติแห่งชาติอย่างต่อเนื่อง โดยขยายขอบเขตการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการสำรวจเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการบริหารจัดการของภาคส่วนและท้องถิ่น เป้าหมายคือการสร้างระบบข้อมูลสถิติที่ทันสมัย ​​สอดคล้องกัน และเชื่อมโยงกัน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ทันเวลาและถูกต้องแม่นยำ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการวางแผนนโยบายและส่งเสริมการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมอย่างยั่งยืนในจังหวัด

ข้อความและภาพถ่าย: หวาง ตวน

ที่มา: https://baoninhbinh.org.vn/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-buoc-chuyen-can-ban-trong-cong-tac-thu-thap-du-lie-251217205050349.html