การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ - คุณลักษณะใหม่ในการกำกับดูแลและจัดการประชุมของสหภาพเยาวชนทุกระดับ

การปฏิบัติตามแนวปฏิบัติของแผนกการเมืองของกองเคมีภัณฑ์เกี่ยวกับการสร้างสรรค์เนื้อหาและวิธีการจัดการประชุมสหภาพเยาวชนในทุกระดับที่เกี่ยวข้องกับนโยบายส่งเสริมการประยุกต์ใช้วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการทำงานของสหภาพเยาวชนและการเคลื่อนไหวของเยาวชน เยาวชนของกองพล 88 ได้ส่งเสริมจิตวิญญาณแห่งความตื่นตัว ความคิดสร้างสรรค์ และการริเริ่มของแกนนำและสมาชิกสหภาพเยาวชนในการนำรูปแบบและวิธีแก้ปัญหาใหม่ๆ มาใช้

การประชุมสหภาพเยาวชนในทุกระดับในกองพลที่ 88 ดำเนินไปในทิศทางที่ทันสมัย ​​เป็นวิทยาศาสตร์ ปฏิบัติได้จริงและมีประสิทธิผล มั่นใจได้ถึงความเคร่งขรึมและความมุ่งมั่นที่จะสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ยืนยันถึงบทบาทนำขององค์กรสหภาพเยาวชนในการทำให้ข้อมติทุกระดับเกี่ยวกับการส่งเสริมการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในกองทัพ กองพล และกองพลเป็นรูปธรรม

หากในอดีต การประชุมสหภาพเยาวชนมักถูกมองว่าเป็นภาพเอกสารหนาๆ เอกสารที่พิมพ์ออกมาอย่างเร่งรีบ และการกระจายและการจัดการข้อมูลมีข้อจำกัดมากมาย แต่บัดนี้ กองพลได้กำหนดทิศทางการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในด้านวิธีการตั้งแต่เริ่มต้น โดยนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้อย่างแน่วแน่ ดำเนินการแปลงเอกสารทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล สร้างระบบ Wi-Fi ภายในองค์กร และพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหากสำหรับการประชุม สหภาพเยาวชนของกองพลได้บุกเบิกการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล ส่งผลให้การประชุมสหภาพเยาวชนเป็นเทศกาลแห่งเยาวชนอย่างแท้จริง ทั้งที่เคร่งขรึม ทันสมัย ​​ประหยัด และมีประสิทธิภาพ

“การประชุมไร้กระดาษ” ก้าวสำคัญสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล

หนึ่งในประเด็นใหม่ที่โดดเด่นและน่าประทับใจที่สุดคือแนวทางการนำรูปแบบ "การประชุมไร้กระดาษ" มาใช้ เอกสารทั้งหมดจากรายงาน ทางการเมือง ร่างมติ แผนงานบุคลากร เอกสารแนะนำ และการอภิปราย จะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและจัดเก็บไว้ในระบบเซิร์ฟเวอร์ภายใน แทนที่จะแจกจ่ายสำเนาเอกสารหลายร้อยฉบับ ผู้แทนแต่ละคนเพียงแค่นำสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตมาเชื่อมต่อกับ Wi-Fi ภายในของการประชุมเพื่อเข้าถึงและดาวน์โหลดเอกสารได้โดยตรง ด้วยเหตุนี้ การจัดการการแจกจ่ายเอกสารจึงง่ายและสะดวก ผู้แทนสามารถค้นหาและค้นหาได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพลิกดูทีละหน้า

ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสัมผัสประสบการณ์ระบบสแกนเอกสาร QR Code

รูปแบบ “การประชุมไร้กระดาษ” นำมาซึ่งประโยชน์ในทางปฏิบัติมากมาย ได้แก่ การประหยัดต้นทุนการพิมพ์ หลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองกระดาษ เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ขณะเดียวกันก็รับประกันความปลอดภัยและความลับของข้อมูลและข้อมูล ซึ่งจะหมุนเวียนภายในเท่านั้นและไม่เผยแพร่สู่ภายนอก

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบบนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถจัดการและควบคุมวงจรชีวิตของเอกสารจากศูนย์กลางได้ เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ภายในเท่านั้น โดยไม่มีฟังก์ชันการแชร์ หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ผู้จัดงานสามารถลบเอกสารทั้งหมดได้โดยการดำเนินการด้านการบริหารจัดการเพียงอย่างเดียว กลไกนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีสำเนาเอกสารหลงเหลืออยู่ในอุปกรณ์ส่วนตัวของผู้เข้าร่วมประชุม รวมถึงโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลจึงถูกนำมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการประชุม แต่ยังคงปลอดภัยอย่างสมบูรณ์หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง นี่เป็นประเด็นใหม่ที่สำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งแสดงให้เห็นถึงแนวคิดการจัดการเชิงวิทยาศาสตร์ที่เข้มงวดภายใต้สภาวะที่มีความปลอดภัยของข้อมูลสูง

ระบบไวไฟภายในและเว็บไซต์การประชุม - พอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในห้องโถง

จุดเด่นทางเทคโนโลยีที่โดดเด่นคือการประชุมได้จัดตั้งเครือข่าย Wi-Fi ภายในแบบปิด ซึ่งให้บริการเฉพาะการประชุมเท่านั้น โดยแยกออกจากอินเทอร์เน็ตโดยสิ้นเชิง เครือข่ายถูกกำหนดค่าในโหมด Captive Portal กล่าวคือ ผู้แทนที่เชื่อมต่อ Wi-Fi จะถูกเรียกโดยการสแกนคิวอาร์โค้ด อุปกรณ์จะเปิดหน้ากฎระเบียบความปลอดภัยของข้อมูลโดยอัตโนมัติ ผู้แทนต้องยืนยันว่าได้อ่านและเข้าใจอย่างชัดเจนจึงจะสามารถเข้าถึงหน้าข้อมูลการประชุมได้ (Brigade 88 ได้เขียนซอฟต์แวร์สร้างคิวอาร์โค้ดที่ทำงานแบบออฟไลน์เพื่อให้บริการการประชุม) เครือข่าย Wi-Fi ทำงานเฉพาะในระบบ LAN (ไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้) เซิร์ฟเวอร์จัดเก็บเว็บไซต์และเอกสาร และเราเตอร์/AP กระจายสัญญาณ Wi-Fi

ผู้แทนเยี่ยมชมนิทรรศการการริเริ่มการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี AI

เมื่อเว็บไซต์การประชุมถูกสร้างขึ้น ไม่เพียงแต่ทำหน้าที่เป็นพอร์ทัลข้อมูลเท่านั้น แต่ยังเป็นศูนย์กลางสำหรับการดำเนินงานและการโฆษณาชวนเชื่อเกี่ยวกับการประชุมอีกด้วย อินเทอร์เฟซได้รับการออกแบบให้ใช้งานง่าย เข้าใจง่าย และเป็นไปตามหลักวิทยาศาสตร์

การดำเนินงานที่ชาญฉลาด ใช้งานง่าย และโปร่งใส

ในระหว่างกระบวนการดำเนินการ รายงานการอภิปราย ร่างมติ ฯลฯ จะถูกแสดงบนหน้าจอ LED โดยตรง ประกอบกับอินโฟกราฟิกและคลิป วิดีโอ ประกอบ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้เนื้อหาเข้าใจง่าย ชัดเจน และเข้าใจง่าย แต่ยังช่วยประหยัดเวลาและสร้างสมาธิให้กับผู้ร่วมประชุมอีกด้วย

พอร์ทัลยังรองรับการเข้าร่วมประชุมโดยตรง ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับรหัส QR ส่วนตัวเพื่อใช้ในการเช็คอินพร้อมการยืนยันตัวตนที่ปลอดภัย ผลลัพธ์จะถูกรวบรวมทันที โปร่งใส ลดข้อผิดพลาด และประหยัดเวลาเมื่อเทียบกับวิธีการแบบเดิม

งานโฆษณาชวนเชื่อ-เผยแพร่ภาพลักษณ์เยาวชน

ไม่เพียงแต่การบริหารจัดการที่ทันสมัยเท่านั้น แต่งานโฆษณาชวนเชื่อเกี่ยวกับการประชุมใหญ่ทุกระดับในกองพล 88 ยังได้รับการส่งเสริมผ่านการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัล รายงาน วิดีโอคลิป และภาพสารคดีเกี่ยวกับความสำเร็จ ความเคลื่อนไหว และตัวอย่างของสมาชิกสหภาพแรงงานจะถูกเผยแพร่แทรกระหว่างการประชุมใหญ่ เพื่อสร้างบรรยากาศที่น่าตื่นเต้นและการแข่งขัน

เว็บไซต์ภายในจะกลายเป็น “ห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์” ที่เก็บเอกสารการประชุมทั้งหมด ทำหน้าที่เป็นทั้งแหล่งข้อมูลอ้างอิง ณ สถานที่จริงและแหล่งข้อมูลระยะยาวสำหรับการศึกษาตามแบบแผนของหน่วย นี่เป็นวิธีการใหม่ที่มีประสิทธิภาพในการช่วยเผยแพร่ภาพลักษณ์ของเยาวชนในกองพลให้แข็งแกร่งและกว้างขวางยิ่งขึ้น

ความหมายและประสิทธิผลในทางปฏิบัติ

ผู้แทนที่เข้าร่วมงานประชุมถ่ายรูป

นวัตกรรมในการจัดงานประชุมเยาวชนสหภาพเยาวชนทุกระดับที่กองพล 88 นำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ชัดเจน ได้แก่ ลดต้นทุนการพิมพ์ กระดาษ หมึก และทรัพยากรบุคคลในการแจกจ่ายเอกสารได้อย่างมีนัยสำคัญ ลดขั้นตอนการออกเอกสาร (ในกรณีมีการปรับปรุง เพียงแค่ทำการอัพโหลดและอัปเดตข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์) การตรวจสอบการเข้าร่วม การประกาศผลการนับคะแนน ช่วยให้โปรแกรมดำเนินไปอย่างเป็นวิทยาศาสตร์ รายงานและคำปราศรัยถูกนำเสนอในรูปแบบภาพ สวยงาม เข้าถึงได้ง่าย เพิ่มความน่าเชื่อ... ข้อมูลมีอยู่ภายในเท่านั้น สามารถลบหรือเพิกถอนได้อย่างสมบูรณ์ ผู้ใช้สามารถดูได้เท่านั้น ไม่สามารถแก้ไข ดาวน์โหลด หรือคัดลอกได้ หลีกเลี่ยงความเสี่ยงต่อความไม่ปลอดภัยและการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์

ความสามารถในการปรับขนาดของโมเดลสำหรับการประชุมที่มีความต้องการด้านความปลอดภัยสูง

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการจัดงานประชุมเยาวชนสหภาพทุกระดับในกองพล 88 ไม่เพียงแต่จำกัดอยู่เฉพาะขอบเขตภายในขององค์กรสหภาพเยาวชนเท่านั้น แต่ยังเปิดศักยภาพมากมายในการจำลองและประยุกต์ใช้กับการประชุม สัมมนา การประชุม การฝึกอบรมประเภทอื่นๆ โดยไม่ต้องใช้กระดาษในกองพลและกองพลอีกด้วย

จุดเด่นของโมเดลนี้คือระบบรักษาความปลอดภัยแบบปิดและการควบคุมจากส่วนกลาง ระบบเชื่อมต่อ Wi-Fi ภายในทำงานอย่างอิสระโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายทางทหาร (ใช้เพียงเราเตอร์/AP 1 ตัว และคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์หลายเครื่องเพื่อสร้างเครือข่ายภายใน) ช่วยลดความเสี่ยงในการรั่วไหลของข้อมูล เอกสาร ข้อความ ข้อมูลรูปภาพ และวิดีโอ จะถูกเผยแพร่ภายในองค์กรเท่านั้น สามารถดูได้เท่านั้น ดาวน์โหลดไม่ได้ แก้ไขไม่ได้ และเผยแพร่ภายนอกไม่ได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น อุปกรณ์อื่นๆ ถือเป็นปัจจัยสำคัญในการรักษาความปลอดภัย เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คณะกรรมการจัดงานเพียงแค่หยุดการทำงานของเซิร์ฟเวอร์และลบข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเท่านั้น ดังนั้น ผู้ใช้จึงไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลต่อไปได้ วิธีการนี้ทั้งตรงตามข้อกำหนดเพื่อการใช้งานที่สะดวกระหว่างการประชุม และรับประกันหลักการของการรักษาความลับอย่างสมบูรณ์หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

หากมีการค้นคว้าและลงทุนอย่างเหมาะสม โมเดลนี้สามารถกลายเป็นโซลูชันทางเทคโนโลยีมาตรฐานสำหรับการประชุมต่างๆ มากมายในกองพลและกองพลน้อย ตั้งแต่การประชุมปกติ การประชุมกลางภาคและครั้งสุดท้าย ไปจนถึงการประชุมขนาดใหญ่ เช่น การประชุมทางการทหาร-การเมือง การประชุมคณะทำงานหลัก... ด้วยข้อดีของความปลอดภัยสูง การประหยัด ความรวดเร็ว และความทันสมัย ​​นี่จะเป็นทิศทางใหม่ที่ช่วยปรับปรุงคุณภาพการปฏิบัติการ การจัดการ และการโฆษณาชวนเชื่อในกองพลน้อย 88 และกองพลน้อย

แนวทางการดำเนินการและการให้บริการในการประชุมหน่วย

สมาชิกชั้นยอดแห่งกองพล 88

ความสำเร็จเบื้องต้นในการประยุกต์ใช้รูปแบบการประชุมสหภาพเยาวชนแบบ “ไร้กระดาษ” โดยการเชื่อมต่อ Wi-Fi ภายในองค์กรและเว็บไซต์เฉพาะ ถือเป็นเครื่องยืนยันความถูกต้องและประสิทธิผลของแนวทางนี้ ด้วยเหตุนี้ กองพล 88 จึงสามารถดำเนินการวิจัยและพัฒนาระบบต่อไปได้ โดยเพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น การยืนยันตัวตนแบบหลายชั้นสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ระบบเข้าสู่ระบบโดยใช้รหัสประจำตัวส่วนบุคคล การผสานรวมซอฟต์แวร์สำหรับจัดการการเข้าร่วมประชุม การลงคะแนนเสียง การพูดออนไลน์ การจัดเก็บข้อมูลและกลไกการสำรองข้อมูลที่ยืดหยุ่น

ในด้านมาตรฐาน การปรับปรุงรูปแบบจะช่วยให้กองพลขยายการประยุกต์ใช้งานไปยังการประชุมประเภทต่างๆ ของหน่วยได้อย่างง่ายดาย การรับรองมาตรฐานด้านการประหยัด ความปลอดภัย วิทยาศาสตร์ และประสิทธิภาพต้องมาก่อน เพื่อให้รูปแบบการประชุมสหภาพเยาวชนที่ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลสามารถเป็นแนวทางแก้ไขปัญหาร่วมกันได้อย่างสมบูรณ์

ด้วยเหตุนี้ กองพลที่ 88 จึงไม่เพียงแต่เป็นผู้บุกเบิกการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการสร้างสรรค์นวัตกรรมการทำงานของสหภาพเยาวชนเท่านั้น แต่ยังได้มอบประสบการณ์และแบบจำลองที่สามารถนำไปปรับใช้กับทั้งกองพล หรือแม้แต่กองทัพบกทั้งหมดได้อีกด้วย นับเป็นก้าวสำคัญในการบรรลุเป้าหมายในการสร้างกองพล “ปฏิวัติ มีวินัย ชนชั้นนำ ทันสมัย” อย่างต่อเนื่อง ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลระดับชาติที่พรรค รัฐบาล คณะกรรมาธิการทหารกลาง และกระทรวงกลาโหม ได้กำหนดไว้

การประชุมสมัชชาสหภาพเยาวชนทุกระดับในกองพลที่ 88 ไม่เพียงแต่เป็นกิจกรรมทางการเมืองที่สำคัญ เป็นเทศกาลสำหรับเยาวชนของกองพลเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความสามารถในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้กับกิจกรรมของสหภาพเยาวชนและขบวนการเยาวชนอีกด้วย นี่ไม่เพียงแต่เป็นความก้าวหน้าทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังเป็นการยืนยันถึงความกล้าหาญ สติปัญญา และความคิดสร้างสรรค์ของเยาวชนกองพลในยุคดิจิทัลอีกด้วย

พันโท DO QUANG NGOC รองผู้บัญชาการการเมืองกองพลที่ 88 (หน่วยเคมี)

*กรุณาเข้าไปที่ส่วนนี้เพื่อดูข่าวสารและบทความที่เกี่ยวข้อง

ที่มา: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404