Toplantılarda her zaman önemli bir süre tartışmalara ayrılır (Fotoğrafta: Şehir Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Tran Huu Thuy Giang, düzenli bir toplantıda konuşuyor).

Şehir Halk Komitesi Ofisi'ne göre, yapay zekanın kullanımı insanları tamamen ortadan kaldırmak için değil, danışmanlık hizmetlerinin kalitesini desteklemek ve iyileştirmek için tasarlanmıştır. Sistem, birden fazla kaynaktan gelen verileri sentezleyebilir, anormallikleri veya dikkat çekici eğilimleri tespit edebilir ve böylece liderlere inceleme ve karar alma sürecinde yardımcı olabilir.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Ofisi Başkanı Hoang Viet Cuong'a göre, dijital raporlama uygulaması, yapay zekayı veri toplama ve sunumunda kullanarak, şehrin çevrimiçi raporlama sistemini ilk etapta işletmesi için önemli bir temel oluşturuyor. Sistem şu anda hala test aşamasında olup, sürekli olarak geliştirilmektedir.

Dikkat çekici bir özellik, tüm platformun bulut bilişim altyapısı üzerine kurulmuş olması ve her bireye belirli sorumluluklar atanmasıdır. Her memurun kendi hesabı ve "çalışma alanı" vardır; veriyi giren kişi ondan sorumludur. Bu yaklaşım, yalnızca gerektiğinde bilgilerin izlenmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda veri güncellemelerinin farkındalığını artırmaya da katkıda bulunur. Tamamlandığında, sistem yönetmeliklere uygun raporların oluşturulmasına olanak tanıyacak, nihayetinde kağıt belgelerin yerini alacak ve kurumlar arasında otomatik bağlantı sağlayacaktır.

Uygulama yol haritasına ilişkin olarak, Bilim ve Teknoloji Dairesi Direktörü Nguyen Xuan Son, dijital raporlama sisteminin üç aşamada oluşturulduğunu belirtti. Birinci aşama, raporlama platformunun mükemmelleştirilmesine ve verilerin eksiksiz ve tutarlı bir şekilde güncellenmesine odaklanmaktadır. İkinci aşama, analitik yetenekleri geliştirmek için yapay zekayı entegre etmeyi ve uygulamayı amaçlamaktadır. Üçüncü aşama ise operasyonel yönetimi doğrudan destekleyecek bir uyarı mekanizması oluşturmayı hedeflemektedir.

Yoldaş Nguyen Xuan Son'a göre, sistem tamamlandığında yalnızca verileri toplamakla kalmayacak, aynı zamanda olağandışı sosyo -ekonomik göstergeler konusunda erken uyarılar da sağlayacaktır. Bu, şehir yöneticilerinin sistemi zamanında izlemesine, denetlemesine ve yönlendirmesine yardımcı olacaktır. Ancak sistemin etkili bir şekilde çalışması için ön koşul, girdi verilerinin kalitesidir. Yoldaş Nguyen Xuan Son, "Sistemin gerçekten etkili olabilmesi için verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olması gerekir" diye vurguladı.

Toplantıların dijitalleştirilmesi yeni bir şey değil. Şehir Halk Konseyi'nin son oturumlarında Hue-S platformu kullanıma alındı. Delegeler elektronik belgelere erişebiliyor, oturumun içeriğini takip edebiliyor ve kişisel cihazlarından oy kullanabiliyorlar. Bu, zaman ve baskı maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf sağlarken, aynı zamanda parlamenter faaliyetlerde şeffaflığı da artırıyor.

Özellikle, Temmuz 2025'te düzenlenen 8. Şehir Halk Konseyi'nin 10. oturumunda, destek sağlamak amacıyla ilk kez yapay zekâ kullanıldı. Buna göre, yapay zekâ Ekonomi ve Bütçe Komitesi'nin inceleme raporunun sunumunu üstlenirken, delegeler kişisel cihazlarından ilgili yasal dayanaklara bakabildiler. Bu pilot proje, parlamenter faaliyetlerin dijital dönüşüm yol haritasında somut bir adım olarak görülüyor.

Toplantılardaki değişiklikler açıkça bir eğilimi gösteriyor: idari aygıtın işleyiş biçimi giderek daha verimli, hızlı ve veri odaklı hale geliyor. Toplantılar artık sunuma değil, analize, tartışmaya ve karar almaya odaklanıyor. Bu aynı zamanda vatandaşlara ve işletmelere daha iyi hizmet etmeyi amaçlayan modern bir dijital hükümet kurmak için de çok önemli bir temel oluşturuyor.

Parti Merkez Komitesi üyesi, Şehir Parti Komitesi Başkan Yardımcısı ve Şehir Halk Komitesi Başkanı Nguyen Khac Toan, ilgili birçok toplantıda kurum ve birimlerin çalışma yöntem ve prosedürlerini özlü, kısa ve verimli hale getirme yönünde güçlü bir şekilde yenilemeleri konusunda sürekli olarak çağrıda bulundu. Şehir ayrıca, liderlik ve yönetime zamanında destek sağlamak için kapsamlı bir dijital raporlama platformu seti uygulamaya koyuyor.

Metin ve fotoğraflar: LE THO

Kaynak: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html