Etnik Azınlıklar ve Dinler Bakanlığı, dijital dönüşümde '6 net nokta' uyguluyor.

Etnik Azınlıklar ve Dinler Bakanlığı, birimlerin dijital dönüşümü '6 açık ilke' doğrultusunda uygulamalarını ve sorumluluğu belirli ilerleme ve sonuçlarla ilişkilendirmelerini şart koşmaktadır.

Dijital dönüşüm tek bir birimin sorumluluğu değildir.

25 Mayıs'ta, Etnik Azınlıklar ve Dinler Bakanlığı merkezinde, Bakan Yardımcısı Nguyen Hai Trung, Bakanlığın bilgi teknolojisi görevleri, dijital dönüşüm, inovasyon ve 06 numaralı Projesinin uygulanmasındaki ilerlemeyi ve sonuçlarını gözden geçirmek üzere bir toplantıya başkanlık etti.

Toplantıda, görev uygulama ilerlemesi hakkında rapor vermenin yanı sıra, çeşitli departman ve birimlerden temsilciler, bilgi teknolojisi ve dijital dönüşüm görevlerinin uygulanmasında karşılaşılan zorlukların üstesinden gelmek için çeşitli önlemler de önerdiler. Bunlar arasında, yatırım prosedürleri, değerlendirme ve proje onayı için gereken süreyi kısaltmak amacıyla, uzman birimler ile teknoloji, finans ve hukuk birimleri arasındaki koordinasyon mekanizmasının hızla tamamlanması gerektiği vurgulandı.

Toplantıya Etnik Azınlıklar ve Din İşlerinden Sorumlu Bakan Yardımcısı Nguyen Hai Trung başkanlık etti. Fotoğraf: cema.gov.vn

Çeşitli birimler, Bakanlıktan veri, bilgi teknolojisi ve yapay zeka alanlarında uzmanlığa sahip iş gücünü güçlendirmeye odaklanmasını ve yeni dönemde görev uygulama gereksinimlerini karşılamak üzere yetkililer ve çalışanlar için dijital becerileri geliştirmeye yönelik eğitim kursları düzenlemesini talep etti.

Görüşler ayrıca, sistemler arasında veri oluşturma, standartlaştırma, bağlantı kurma ve paylaşma konusunda birleşik yönergelere duyulan ihtiyacı; ortak dijital altyapının tamamlanmasının hızlandırılmasını; bilgi güvenliğinin sağlanmasını; ve büyük ölçekli dijital dönüşüm görevlerini uygulama sürecindeki birimlere yönelik teknik desteğin güçlendirilmesini de ortaya koymuştur.

Uzmanlaşmış veri tabanlarının oluşturulması görevine ilişkin olarak, birçok birim, verilerin "doğru, eksiksiz, temiz ve ilgili" bir şekilde gözden geçirilmesi, standartlaştırılması ve güncellenmesi için yerel yönetimlerle yakın koordinasyonun gerekli olduğuna inanmaktadır; bu da Bakanlık genelinde paylaşılan verilerin yönetimi, yönlendirilmesi ve kullanımına yönelik bir temel oluşturmaktadır.

Delegeler ayrıca, uzmanlaşmış verilerin dağılımı; verilerin standartlaştırılması, temizlenmesi, bağlanması ve paylaşılmasında senkronizasyon eksikliği; ve bazı uzmanlaşmış veri tabanlarının oluşturulmasındaki yavaş ilerleme gibi mevcut sorunlardan da bahsettiler. Bazı görevler henüz somut ürünler ortaya koymadan, araştırma ve teklif geliştirme aşamasındadır.

Toplantıyı sonlandırırken, Etnik Azınlıklar ve Din İşleri Bakan Yardımcısı Nguyen Hai Trung, departmanların ve birimlerin geçmiş dönemde bilgi teknolojisi ve dijital dönüşüm görevlerini uygulama konusundaki proaktif ruhunu ve çabalarını takdir etti. Bununla birlikte, Bakan Yardımcısı, verilen birçok görevin yavaş bir şekilde uygulandığını; bazı birimlerin henüz ayrıntılı planlar, net tanımlanmış çıktılar, zaman çizelgeleri, sorumluluklar ve uygulama kaynakları geliştirmediğini de açıkça belirtti.

Bakan Yardımcısı, günümüzdeki en büyük darboğazın sadece mekanizmalar, kaynaklar veya teknolojik altyapıda değil, her şeyden önce farkındalıkta yattığını vurguladı. Dijital dönüşüm yalnızca Dijital Dönüşüm Merkezi'nin sorumluluğu değil, tüm departman ve birimlerin ortak sorumluluğudur. Her birim, mesleki işlevleri ve sorumluluklarıyla birlikte dijital dönüşüm görevlerini proaktif olarak tanımlamalı ve buradan hareketle spesifik, sistematik ve pratik bir uygulama planı geliştirmelidir.

Görev uygulama gereksinimleri "6 açık ilkeye" uymalıdır.

Etnik Azınlıklar ve Din İşleri Bakan Yardımcısı Nguyen Hai Trung'a göre, dijital dönüşümün doğru anlaşılması, uygulama sürecindeki zorlukların, engellerin ve darboğazların üstesinden gelmek için uygun yaklaşımlara yol açacaktır. Dijital dönüşüm sadece teknolojiye veya yazılıma yatırım yapmakla ilgili değil, yönetim düşüncesini, işletme yöntemlerini ve görevlerin organize edilme ve yürütülme biçimini değiştirmekle ilgilidir. Bu nedenle, departman ve birim başkanları doğrudan denetlemeli, uygulama ilerlemesini doğrudan izlemeli ve kendilerine verilen görevlerin tüm sorumluluğunu üstlenmelidir.

Etnik Azınlıklar ve Dinlerden Sorumlu Bakan Yardımcısı, birimlerin her görev için "altı açık ilke"ye göre genel ve ayrıntılı planlar geliştirmelerini acilen talep etti: açık kişi, açık görev, açık ürün, açık ilerleme, açık sorumluluk ve açık kaynaklar. Her görev, iş kalemini, tamamlanma tarihini ve sorumlu kişiyi açıkça tanımlamalı; ve ortaya çıkan zorlukları derhal ele almak için düzenli ilerleme raporlama sistemi uygulanmalıdır.

Etnik köken ve din veritabanlarının oluşturulması, idari prosedür bilgi sisteminin güncellenmesi ve yapay zekâ entegre edilmiş belge yönetim sisteminin geliştirilmesi gibi önemli görevler konusunda, Bakan Yardımcısı Nguyen Hai Trung, birimlerin kaynaklarını bu alanlara odaklamalarını ve zamanında uygulama sağlamak için yakın koordinasyon içinde çalışmalarını istedi. Özellikle, verilerin "doğru, eksiksiz, temiz ve aktif" olması, bağlantı kurulabilir, paylaşılabilir ve ortak kullanılabilir olması, dijital ortamda yönetim ve operasyonel rehberlik için bir temel oluşturması konularına özel önem verilmesi gerektiğini vurguladı.

Bakan Yardımcısı Nguyen Hai Trung, önümüzdeki dönemde zamanında ilerlemenin gerekliliğini vurgulayarak, departman ve birim başkanlarından, kendilerine verilen dijital dönüşüm görevlerinin uygulanmasının sonuçlarına ilişkin somut taahhütlerde bulunmalarını istedi; bunu, kolektif ve bireysel görev tamamlama düzeyinin değerlendirilmesinde önemli kriterlerden biri olarak değerlendirdi. Aynı zamanda, birimlerin proaktif olarak görevler önermeleri, dosya ve prosedürleri tamamlamaları ve yatırım ve ödemelerin yönetmeliklere uygun olarak ilerlemesini sağlamak için Planlama ve Finans Departmanı ile yakın koordinasyon içinde çalışmaları gerekmektedir.

Kaynak: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html