İçişleri Bakanlığı: Personelin performansını KPI'lar kullanarak değerlendirin; 'giriş, çıkış, artış, düşüş'

İçişleri Bakanlığı, tüm memurların aylık ve üç aylık dönemlerde izlenip puanlandırılmasını öneriyor. (Fotoğraf: PV/Vietnam+)

İçişleri Bakanlığı, kadroları, memurları ve kamu çalışanlarını aylık ve üç aylık dönemler halinde izlemek ve puanlamak için düzenlemeler geliştiriyor. Bu düzenlemeler, işlerdeki zorlukları hızla tespit edip gerekli düzenlemeleri yapmaya yardımcı oluyor. Bu düzenlemeler, yalnızca ödüllendirme koşulları oluşturmakla kalmıyor, aynı zamanda personelin taranması ve yeniden düzenlenmesi için de bir temel oluşturuyor ve böylece tüm kamu sistemindeki memurların kalitesini artırıyor.

Aylık personel puanlaması

İçişleri Bakanlığı, memur niteliğinin değerlendirilmesi ve sınıflandırılmasına ilişkin taslak kararnameyi tamamlamak üzere görüş talep etmektedir. Buna göre, memur niteliğinin değerlendirilmesi ve sınıflandırılması çalışma yılı boyunca gerçekleştirilmektedir.

Taslakta, tüm kamu görevlilerinin aylık ve üç aylık dönemler itibarıyla izlenip puanlandırılması; yarışma ve ödül kayıtlarına dâhil edilebilmesi için yıllık sınıflandırmanın 15 Aralık tarihine kadar tamamlanması gerektiği hükme bağlanmaktadır. Kurum veya birimin mali yılını henüz tamamlamamış veya uzun süreli göreve sahip özel nitelikli bir kuruluş olması durumunda, bu süre, izleyen yılın 15 Ocak tarihine kadar uzatılabilir.

Dikkat çeken yeni bir nokta, memurların başka kadrolara atanmalarında "geçiş" mekanizmasıdır. Taslak, eski birimin son altı aya ait tüm değerlendirme sonuçlarını yeni kuruma göndermesini ve bu sonuçların yıllık ortalama puanın hesaplanmasında esas alınmasını gerektiriyor. Bu sayede iş akışı kesintiye uğramayacak ve memurların yeni bir göreve atandıklarında "puansız" kalmaları durumu ortadan kalkacak.

90 puan ve üzeri alan memurlar "Görevleri mükemmel bir şekilde tamamlıyor"; 70 puan ile 90 puan altı alanlar "Görevleri iyi tamamlıyor"; 50 puan ile 70 puan altı alanlar "Tamamlandı"; 50 puanın altında veya ciddi düzeyde disiplin ihlali yapanlar "Görevleri tamamlayamadı" olarak sınıflandırılır. Bu değerlendirme sistemi, daha önce olduğu gibi nitel yorumlar yerine nicel ve şeffaf kriterleri hedeflemektedir.

Taslak, izleme ve değerlendirme sonuçlarının kullanımına ilişkin üç amaç grubunu vurgulamaktadır: Birincisi, kısa vadede, aylık puanlar sorunların zamanında tespiti, çözüm önerileri ve iş yükünün ayarlanması için temel teşkil eder. İkincisi, altı aylık ve yıl sonu sonuçları, iş pozisyonlarının düzenlenmesi ve değiştirilmesi için incelenir ve aynı zamanda kurumun maaş fonunun %10'una kadar olan ikramiye fonu artışı belirlenir. Üçüncüsü, yıllık "Mükemmel" veya "Eksik" sınıflandırması, kadroların planlanması, atanması, işten çıkarılması, nakil edilmesi, ödüllendirilmesi ve disiplin altına alınması için bir ölçüt haline gelir.

Taslak ayrıca kayıt tutma konusunda ayrıntılı düzenlemeler de içermektedir. Aylık, üç aylık ve yıllık değerlendirme formları; Parti Komitesi görüşleri; toplantı tutanakları ve ilgili belgeler elektronik ortamda saklanmalı, basılı kopyaları ise memur dosyasında bulunmalıdır. Bu düzenleme, uzun vadeli karşılaştırmayı sağlamayı ve kayıp ve yetkisiz düzenleme riskini azaltmayı amaçlamaktadır.

Sonuçlara ve ürünlere dayalı olarak personeli yönetmek

İçişleri Bakan Yardımcısı Truong Hai Long, 2025 Kadrolar ve Memurlar Kanunu'nun yeni maddelerinden birinin kadroların ve memurların değerlendirilmesi, kullanılması ve taranmasının daha etkin hale getirilmesi olduğunu söyledi.

Kanun, memurların niteliklerinin, iş pozisyonlarına göre ilerleme, nicelik ve sonuç ve ürün kalitesine ilişkin belirli ölçütler kullanılarak düzenli, sürekli, çok boyutlu ve nicel izleme ve değerlendirme yoluyla değerlendirilmesi ve sınıflandırılmasının esaslarını, yetkisini, içeriğini ve yöntemlerini; değerlendirme sonuçlarına göre ödül, ek gelir rejimleri, ikramiye veya daha alt kademelere yerleştirme veya işten çıkarma gibi, iş gereklerini karşılamayanların kurumdan ayıklanması amacıyla uygulanmasını; aynı zamanda, liderlerin memurları kapasite ve iş pozisyonlarına göre yönetme, değerlendirme ve kullanma konusundaki sorumluluklarını özel olarak düzenlemektedir.

Kadro ve memurların yönetim biçimi, iş pozisyonlarına göre dönüştürülecek, kadro ve memurların işe alınması, düzenlenmesi, kullanılması, değerlendirilmesi, eğitilmesi, planlanması ve atanmasında iş pozisyonları merkeze alınarak, görev performanslarının sonuçları ve ürünleri esas alınacaktır. (Fotoğraf: PV/Vietnam+)

İçişleri Bakan Yardımcısı, kadro ve memurların yönetim biçiminin, kadro esas alınarak dönüştürüleceğini, kadronun merkez alınacağını, kadronun ve memurların işe alınması, düzenlenmesi, kullanılması, değerlendirilmesi, eğitilmesi, planlanması ve atanmasının, görev tanımının ve görev sonuçlarının gerektirdiği şekilde yapılacağını söyledi.

Haziran 2025 ve 2025 yılının ilk 6 ayındaki çalışmaları gözden geçirmek ve 2025 yılının son 6 ayına ilişkin görevleri dağıtmak amacıyla düzenlenen konferansta İçişleri Bakanı Pham Thi Thanh Tra, İçişleri Bakanlığının yılın son 6 ayında KPI'ları değerlendirip sınıflandıracağını söyledi.

Bakan, Merkez Komite Kararı, Hükümet Kararı, İçişleri Bakanlığı çalışma programı ve Yönlendirme Komiteleri planına dayanarak, Bakanlığa bağlı birimlere belirli görevler atar, yılın son 6 ayındaki çalışmaların ürün ve sonuçlarını açıkça belirler ve aynı zamanda yetkili makamlarca verilen yeni görevlerle görevlendirme yapar ve bunları tamamlar. Bakan tarafından verilen görevlerin alınması halinde, birimler de her bir memur, kamu görevlisi ve birim çalışanına görevlendirme yapmaya devam etmek zorundadır.

Bakan Pham Thi Thanh Tra'ya göre, bu, birimlerin yanı sıra birim başkanları ve başkan yardımcılarının değerlendirilmesi ve sınıflandırılması için temel teşkil edecek. KPI'yi, memurları, kamu çalışanlarını ve birim çalışanlarını genel bir anlayışla değerlendirmek, ölçmek, sınıflandırmak ve taramak için kullanacak ve KPI değerlendirmesi aylık, üç aylık, yılın son 6 ayında ve 2025 yılı boyunca gerçekleştirilecek.

Bakan Pham Thi Thanh Tra şunları vurguladı: "Şu anda Politbüro'nun yönetimi altında İçişleri Bakanlığı, Kadrolar, Memurlar Kanunu ve Kamu Çalışanları Kanunu'nun bir dizi önemli konusunun uygulanması konusunda danışmanlık yapıyor ve kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları için 'içeride, dışarıda, yukarı, aşağı' ilkesine göre kullanma ve değerlendirme gibi temel ve önemli konulara odaklanıyor."

Source: https://baolamdong.vn/bo-noi-vu-danh-gia-can-bo-bang-kpi-de-co-vao-co-ra-co-len-co-xuong-381722.html