Basın ve taban örgütlenmesi arasındaki uçurumu kapatmak.

Doğru, zamanında ve objektif bilgi sağlama kapasitesini güçlendirmek.

Bilgi ve iletişim sektörünün, yerel yönetimlerden basına doğru ve zamanında bilgi sağlanmasında çok önemli bir rol oynadığı söylenebilir. Bilgi ve İletişim Daireleri, resmi bilgi kanalları aracılığıyla basının güvenilir bilgilere erişmesine yardımcı olur ve yerel daireleri ve kurumları gazetecilerle bir araya getirerek, ilgili yönetim alanlarındaki gerçek durumu doğru bir şekilde yansıtır. Bu, özellikle sahte ve yanlış bilgilerin sosyal medyada kolayca yayıldığı ve basını bilgi için "yarışmaya" zorlayan mevcut bağlamda önemlidir. Bu nedenle, yerel yönetimlerin gazetecilere "son dakika haberleri" sunması da gerekmektedir.

Hai Duong İl Çiftçiler Birliği, 2023-2028 dönemi için düzenlenecek 10. İl Çiftçiler Birliği Kongresi'ni duyurmak amacıyla bir basın toplantısı düzenledi. (Örnek görsel)

Yerel yönetimler ve basın arasındaki bağlantının, Bilgi ve İletişim Dairesi'nin "köprü" görevi gördüğü pratik bir örneği, " Vinh Phuc'taki Covid-19" hikayesinde görülebilir. Vietnam'daki pandeminin ilk merkez üssü olan Vinh Phuc eyaletinin Binh Xuyen ilçesine bağlı Son Loi beldesinde Covid-19 salgını sırasında, Vinh Phuc il hükümeti ile bölgedeki yerleşik muhabirler arasındaki bilgi koordinasyonu son derece zamanında ve doğruydu.

Bilgi ve İletişim Dairesi, daha sonra gazetecilere bilgi sağlama konusunda merkezi nokta olarak görevlendirildi. Covid-19'a yakalanan kişi sayısından, salgını kontrol altına alma ve bastırma çalışmalarına, karantina altındaki bölgelerde yaşayan insanların geçim kaynaklarının güvence altına alınmasına kadar tüm bilgiler, basın toplantılarından ve kısa görüşmelerden yazılı belgelere veya Zalo ve Bilgi ve İletişim Dairesi'nin sosyal medyası gibi "4.0 çağı kanallarına" kadar çeşitli yollarla düzenli ve kamuya açık bir şekilde sağlandı. Bu bilgiler, gazetecilerin bilgi yayma ve kamuoyunu hızlı bir şekilde yönlendirme konusundaki yorulmak bilmeyen çabalarıyla birleşerek, Vinh Phuc'un o dönemde Covid-19 ile mücadeledeki başarısına katkıda bulundu.

Verilen bir diğer örnek ise Quang Ninh İl Bilgi ve İletişim Dairesi'dir; bu daire düzenli olarak sosyo -ekonomik haber bültenleri yayınlayarak basına yerel durum hakkında kapsamlı ve doğru bir genel bakış sunmaktadır. Ayrıca, birçok Bilgi ve İletişim Dairesi de yerel programlar, planlar ve kalkınma projeleri hakkında periyodik raporlar yayınlamaktadır. Bu belgeler sadece basın için faydalı bilgiler sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kamuoyunu yönlendirmeye yardımcı olarak bilgilerin objektif ve doğru bir şekilde aktarılmasını sağlar.

Bilgi aktarımında doğruluk son derece önemlidir. Yetkililer, gazetecilere yayımlamaları gereken konular hakkında resmi ve tutarlı haberler sağlamalıdır. Gazeteciler daha sonra bu bilgileri okuyucularına ulaşmak için kullanırlar. Başka bir deyişle, bir gazetecinin çalışmasının kalitesi, yerel yönetim kurumları tarafından sağlanan bilgilerle yakından bağlantılıdır. Birçok il ve şehirde, Bilgi ve İletişim Bakanlığı bu "bağlantı kurma" rolünü etkili bir şekilde oynayarak gazetecilik ürünlerinin güvenilirliğini ve doğruluğunu artırmaya yardımcı olmuştur.

Ayrıca, yerel yönetim kurumlarından bilgi alırken objektiflik birçok gazeteci için önemli bir husustur. Genel olarak basın ve özellikle merkezi basın, makale yazarken Parti'nin politikalarına ve yönergelerine, Devlet yasalarına ve halkın özlemlerine bağlı kalmayı, okuyucuların güvenini ve saygısını kazanmayı amaçlar.

Bunu başarmak için nesnellik ve dürüstlük şarttır. Gazetecilere bilgi sağlayan yerel yönetimler, siyasi görevlerini yerine getirmenin yanı sıra, sadece güçlü ve zayıf yönlerine odaklanmakla kalmayıp, iyileştirmeler yapmak için mevcut eksiklikler ve sınırlamalarla yüzleşmeye cesaret ederek nesnel olmalıdırlar.

Bu bakış açısıyla, basının görevini yerine getirmesini ve objektif ve şeffaf bir şekilde bilgi toplamasını kolaylaştırmak amacıyla, Bilgi ve İletişim Daireleri, yerel departman ve kuruluşlara proaktif ve aktif bir şekilde danışmanlık yapmış ve koordinasyon sağlamıştır. Bu sayede basın, resmi, objektif ve doğru bilgiler sunarak, yerel kurum ve birimlere eleştiri ve önerilerde bulunabilmekte, onların daha etkili çalışmasına, gerçek hayatı yansıtmasına ve yeni durumda görevlerini yerine getirmesine yardımcı olmaktadır.

Basına bilgi verme konusunda proaktiflik ve profesyonellik eksikliğini gidermek.

Ulusal Meclis temsilcisi Nguyen Thi Suu (Thua Thien Hue delegasyonu), bilgi ve iletişim sektörünün yerel yönetimlerdeki "köprü" rolünü ele alırken şunları belirtti: "İl ve şehirlerdeki Bilgi ve İletişim Daireleri, departmanları, kurumları ve yerel yönetimleri basın kuruluşlarıyla bir araya getirmede, bilgi ve propagandanın etkinliğini artırmada, halkın ihtiyaçlarını karşılamada ve yerel yönetimlerin sosyo-ekonomik kalkınmasına hizmet etmede çok önemli bir rol oynamaktadır. Düzenli basın toplantıları düzenleyerek, basın kartları sağlayarak, idari prosedürleri destekleyerek ve eğitim kursları düzenleyerek... geçmişte, yerel yönetimlerdeki bilgi ve iletişim sektörü, basın kuruluşlarından gelen muhabirlerin resmi kaynaklara daha kolay erişmesine yardımcı olmuştur."

Özellikle üç ayda bir düzenlenen basın brifinglerinde, yerel departmanlar, kurumlar ve medya kuruluşları, basına bilgi verme ve ildeki gazetecilik faaliyetleri hakkında bilgi ve görüş alışverişinde bulunabilirler. Bu, yalnızca muhabirlerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yerel düzenlemeleri ve politikaları daha iyi anlamalarına, böylece görevlerini daha etkili ve profesyonel bir şekilde yerine getirmelerine ve makale ve raporların kalitesini artırmalarına da yardımcı olur.”

Gazete ve Kamuoyu Araştırmaları ekibinden bir grup muhabir, Lang Son'a yaptıkları haber gezisi sırasında il hükümeti ve bilgi ve iletişim sektöründen aktif iş birliği gördü.

Aslında, son dönemde birçok il ve şehir Enformasyon ve İletişim Dairesi, kendi dairelerinde, kurumlarında ve yerel yönetimlerinde basına bilgi sağlama konusunda planlama, proaktiflik ve profesyonellik eksikliğini gidermek için önlemler almıştır. Bu önlemler arasında basın toplantılarının koordinasyonu; tematik seminerlerin düzenlenmesi; basın toplantıları ve ödül törenlerinin yapılması; kamuoyu önünde konuşma becerileri, basına bilgi verme ve medya krizlerini yönetme konularında eğitim verilmesi; il elektronik bilgi portalında sözcü ve bilgi sağlayıcı listelerinin kamuya açık olarak yayınlanması; Basın Danışma Hattı kurulması; yerel yönetimlere günlük ulusal basın bülteni gönderilmesi ve il liderlerine iletilmesi; bilgi teknolojisi ve dijital teknolojinin kullanımının teşvik edilmesi; Enformasyon ve İletişim Dairesi ile diğer daireler, kurumlar, yerel yönetimler ve basın kuruluşları arasında hızlı ve etkili iletişim için Zalo grupları ve iletişim kanallarının kurulması ve resmi bilgilerin basın kuruluşlarına hızlı, eksiksiz, zamanında ve etkili bir şekilde iletilmesinin sağlanması yer almaktadır.

Aynı zamanda, bilgi ve iletişim sektörü, illerin ve şehirlerin Halk Komitelerine, basın kuruluşlarının faaliyet göstermesi için yasal bir çerçeve ve elverişli koşullar yaratan yasal belgeler, yönergeler ve yönetim belgeleri hazırlamaları ve bunların uygulanmasını organize etmeleri konusunda proaktif ve aktif olarak tavsiyelerde bulunmuştur. Bunlar arasında: Basına konuşma ve bilgi verme düzenlemeleri; temsilciliklerin ve yerleşik muhabirlerin faaliyetlerinin yönetimine ilişkin düzenlemeler; Basın Geliştirme ve Yönetim Planı'nın uygulanmasına yönelik plan; basının dijital dönüşümüne yönelik plan… Özellikle karmaşık vakalar tespit edildiğinde, kamuoyunu yönlendirmek için basına proaktif olarak bilgi verilmesi gerekmektedir.

Ulusal Meclis temsilcisi Hoang Van Cuong (Hanoi heyeti), "basın ile halk arasındaki uçurumu kapatma" rolünün güçlendirilmesi konusundaki görüşlerini dile getirirken şunları vurguladı: "Yerel faaliyetler ve politikalar hakkında bilgi yayımında koordinasyonun etkinliğinin düzenli olarak değerlendirilmesi gereklidir. Bu değerlendirme, dersler çıkarılmasına ve gelecekteki iletişimin kalitesinin iyileştirilmesine yardımcı olacaktır."

Nguyen Huong

Kaynak: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html