Basını tabana ulaştırmak

Doğru, zamanında ve nesnel bilginin sağlanmasının güçlendirilmesi

Bilgi ve iletişim sektörünün, yerel yönetimlerden basın kuruluşlarına doğru ve zamanında bilgi sağlamada önemli bir rol oynadığı söylenebilir. Bilgi ve İletişim Daire Başkanlıkları, resmi bilgi kanalları aracılığıyla basının güvenilir bilgi kaynaklarına sahip olmasını sağlayarak, yerel birimleri, şubeleri ve sektörleri basın muhabirleriyle buluşturarak bölgedeki ve yönetim alanındaki gerçek durumu doğru bir şekilde yansıtmalarına yardımcı olur. Bu, özellikle sosyal ağlarda sahte ve yanlış bilgilerin kolayca yayıldığı ve basının bilgi için "yarıştığı" günümüz koşullarında önemlidir. Bu nedenle, yerel yönetimlerin de muhabirlere sağlayabilecekleri "sıcak" bilgilere sahip olması gerekir.

Hai Duong İl Çiftçileri Derneği, 2023-2028 dönemi 10. İl Çiftçileri Derneği Kongresi'ni tanıtmak için bir basın toplantısı düzenledi. Örnek fotoğraf

Yerel yönetimler ile basın kuruluşları arasındaki bağlantının tipik bir örneği, Bilgi ve İletişim Dairesi'nin "köprü" olarak görev yaptığı " Vinh Phuc'ta Covid-19" öyküsünde anlatılabilir. Vinh Phuc eyaletinin Binh Xuyen ilçesine bağlı Son Loi komününde -Vietnam'daki ilk salgın merkezi- ortaya çıkan Covid-19 salgını sırasında, Vinh Phuc eyalet yetkilileri ile yerel muhabirler arasındaki bilgi koordinasyonu son derece zamanında ve doğruydu.

Daha sonra Enformasyon ve İletişim Dairesi, muhabirlere bilgi sağlama konusunda odak noktası olarak görevlendirildi. Covid-19'a yakalanan kişi sayısından, salgının bölgelendirilip bastırılmasına, karantina bölgelerindeki insanların hayatlarının güvence altına alınmasına kadar... her şey, basın toplantıları, kısa toplantılar, belgeler veya Enformasyon ve İletişim Dairesi'nin sosyal ağı olan zalo gibi "4.0 kanalları" aracılığıyla düzenli ve kamuya açık bir şekilde iletildi. Vinh Phuc'un o dönemde Covid-19'a karşı "cephede" başarılı olmasına katkıda bulunan şey, yukarıdaki bilgiler ve muhabirlerin propaganda çalışmalarında "dolaşmaları" ve kamuoyunu hızla yönlendirmeleriydi.

Bir diğer örnek ise, düzenli olarak sosyo -ekonomik haberler yayınlayan ve basının yerel durum hakkında genel bir bakış ve doğru bir görüşe sahip olmasına yardımcı olan Quang Ninh eyaletinin Enformasyon ve İletişim Dairesi'dir. Ayrıca, birçok Enformasyon ve İletişim Dairesi, yerel programlar, planlar, kalkınma projeleri vb. hakkında periyodik raporlar da yayınlamaktadır. Bu belgeler, basın için faydalı bilgiler sağlamanın yanı sıra, kamuoyunun yönlendirilmesine de yardımcı olarak bilgilerin objektif ve dürüst bir şekilde iletilmesini sağlar.

Bilgi sağlarken doğruluk olmazsa olmazdır. Yetkililer, muhabirlere, gerçek ve tutarlı haberler olması gereken, yayılması gereken konuları sunar. Muhabirler de bu bilgileri okuyucularına iletmek için kullanırlar. Başka bir deyişle, muhabirlerin haber makalelerinin kalitesi, yerel yönetimler tarafından sağlanan bilgilerle "yakından ilişkilidir". Birçok il ve ilçede, Enformasyon ve İletişim Dairesi bu "bağlantı" rolünü başarıyla yerine getirerek, basın ürünlerinin güvenilirlik ve özgünlük düzeyini artırmaya yardımcı olmuştur.

Ayrıca, birçok muhabirin yerel yönetimlerden bilgi alırken en çok endişe duyduğu konu objektifliktir. Genel olarak basın ve özellikle de merkezi basın, makale yazarken her zaman Parti'nin politikaları ve yönergeleri, eyalet yasaları, halkın beklentileri doğrultusunda hareket etmeyi ve okuyucular tarafından kabul görmeyi hedefler...

Bunu başarmak için objektiflik ve dürüstlük gerekir. Muhabirlere bilgi sağlayan yerel kurumların, siyasi görevlerini yerine getirmenin yanı sıra, objektif olmaları, yalnızca kendi olumlu yönlerinden bahsetmekle kalmayıp, aynı zamanda eksikliklerini ve sınırlamalarını düzeltme ve iyileştirme amacıyla yüzleşmeye de cesaret etmeleri gerekir.

Bu bakış açısıyla, basının görevlerini yerine getirmesi ve objektif ve şeffaf bir şekilde bilgi toplaması için gerekli koşulları yaratmak amacıyla, Enformasyon ve İletişim Daire Başkanlıkları, yerel daire ve şubelere resmi, objektif ve doğru bilgi sağlamak için proaktif ve aktif bir şekilde tavsiyelerde bulunmuş ve eşgüdüm sağlamıştır. Böylece basın, yerel kurum ve birimlerin daha etkili bir şekilde çalışmasına yardımcı olmak için geri bildirim ve önerilerde bulunabilir, masaya canlılık getirebilir ve yeni durumda görevlerini yerine getirebilir.

Basına bilgi sağlamada inisiyatif ve profesyonellik eksikliğinin üstesinden gelmek

Yerel yönetimlerdeki bilgi ve iletişim sektörünün "köprüleyici" rolü konusunu ele alan Ulusal Meclis Delegesi Nguyen Thi Suu (Thua Thien Hue heyeti), şunları söyledi: "İl ve ilçelerdeki Bilgi ve İletişim Dairesi, birimleri, şubeleri, sektörleri ve yerel yönetimleri basın ajanslarıyla bağlantılandırmada, bilgi ve propagandanın etkinliğini artırmaya, halkın ihtiyaçlarını karşılamaya ve yerel yönetimin sosyoekonomik kalkınmasına hizmet etmede çok önemli bir rol oynamaktadır. Düzenli basın toplantıları düzenleyerek, basın kartları sağlayarak, idari prosedürleri destekleyerek ve eğitim kursları düzenleyerek... yerel yönetimlerin bilgi ve iletişim sektörü, geçmişte basın ajanslarındaki muhabirlerin resmi haber kaynaklarına daha kolay erişebilmelerini desteklemiştir.

Özellikle üç ayda bir düzenlenen basın toplantılarında, yerel birimler, ajanslar ve basın ajansları, basına bilgi sağlama ve ildeki basın faaliyetleri hakkında bilgi ve görüş alışverişinde bulunabilmektedir. Bu, yalnızca muhabirlerin güvenliğini sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda muhabirlerin yerel düzenlemeleri ve politikaları daha iyi anlamalarına, böylece görevlerini daha etkili ve profesyonel bir şekilde yerine getirmelerine ve makale ve raporların kalitesini artırmalarına yardımcı olmaktadır.

Gazeteci ve Kamuoyu Gazetesi muhabirlerinden oluşan bir grup, Lang Son'a gerçekleştirdikleri çalışma gezisinde, hükümetin yanı sıra eyaletin bilgi ve iletişim sektöründen de aktif işbirliği gördü.

Aslında son zamanlarda birçok il ve belediye Enformasyon ve İletişim Dairesi, Daireler, şubeler, sektörler ve yerelliklerde basına bilgi sağlamada planlama eksikliği, inisiyatif eksikliği ve profesyonellik eksikliğini gidermek için basın toplantıları; seminerler; toplantılar, basın ödülleri verilmesi; konuşma becerileri konusunda eğitim, basına bilgi sağlama ve medya krizlerini yönetme; sözcülerin listesini kamuoyuna yayınlama ve il elektronik bilgi portalında basına bilgi sağlama; Basın Danışma Hattı kurma; il yöneticilerine göndermek üzere her gün kendi bölgeleri hakkında yazan ulusal bir basın bülteni tutma; bilgi teknolojisinin, dijital teknolojinin uygulanmasını teşvik etme, zalo grupları kurma, Enformasyon ve İletişim Dairesi ile Daireler, şubeler, sektörler, yerellikler ve basın ajansları arasında hızlı ve etkili iletişim kanalları oluşturma, basın ajanslarına resmi bilgilerin hızlı, eksiksiz, derhal ve etkili bir şekilde iletilmesini sağlama gibi tedbirleri koordine ederek önlemler almıştır.

Aynı zamanda, bilgi ve iletişim sektörü, basın ajanslarının faaliyet gösterebilmesi için yasal bir koridor ve uygun koşullar yaratmak amacıyla, il ve ilçe Halk Komitelerine yasal belgeler, yönergeler ve yönetim belgelerinin yayımlanması ve uygulanmasının düzenlenmesi konusunda proaktif ve aktif bir şekilde tavsiyelerde bulunmuştur: Basına konuşma ve bilgi verme yönetmeliği; Temsilciliklerin ve yerleşik muhabirlerin faaliyetlerinin yönetimine ilişkin yönetmelik; Basın Geliştirme ve Yönetim Planının uygulanmasına ilişkin plan; Dijital gazetelere dönüştürme planı... Özellikle, karmaşık bir durum olduğu tespit edildiğinde, kamuoyunu yönlendirmek için basına proaktif olarak bilgi verilmesi gerekmektedir.

"Basın ile halk arasında köprü kurma" rolünün güçlendirilmesi konusundaki görüşlerini dile getiren Ulusal Meclis Delegesi Hoang Van Cuong (Hanoi heyeti), "Propaganda çalışmalarında koordinasyonun yerel faaliyetler ve politikalar üzerindeki etkinliğini düzenli olarak değerlendirmek gerekiyor. Bu değerlendirme, deneyimlerin toplanmasına ve dolayısıyla önümüzdeki dönemde propagandanın kalitesinin artırılmasına yardımcı olacaktır" dedi.

Nguyen Huong

Kaynak: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html