Etnik çalışmaların etkinliğini artırmak için dijital dönüşüm

Merkez ve il düzeyinde e-devletin geliştirilmesi ve Ulusal Dijital Dönüşüm Programı'nın uygulanması yönündeki talimatları uygulayan İl Etnik Azınlıklar Komitesi, bilgi teknolojilerinin (BT) uygulanmasını etkin bir şekilde yönlendirmek, etnik konularda ve etnik azınlık bölgelerinde dijital dönüşümü gerçekleştirmek, ilde etnik konuların etkinliğinin artırılmasına katkıda bulunmak amacıyla ilgili birimler, şubeler ve sektörlerle koordinasyon sağlar.

İl Etnik Komitesi yetkilileri görevlerini yerine getirirken bilişim teknolojilerini kullanıyor ve giderek dijital ortama geçiyor.

İl Etnik Komitesi birçok belge yayınladı, BT uygulaması ve dijital dönüşüm için planlar geliştirdi, e-devleti mükemmelleştirdi ve 2022-2025 döneminde 2030 vizyonuyla dijital devleti hedefledi; dijital dönüşüm için bir yönlendirme komitesi kurdu, İl Etnik Komitesi Başkanı'na dijital dönüşüm politikalarının, projelerinin, görevlerinin, hedeflerinin ve planlarının uygulanmasında yardımcı olmak için tavsiyelerde bulundu ve tekliflerde bulundu. Dijital dönüşümün gerekliliği ve aciliyeti konusunda propagandayı ve yayılımı güçlendirdi ve yetkililerin, memurların ve çalışanların farkındalığını artırdı; ildeki etnik meselelerin devlet tarafından yönetilmesi görevini yerine getirmek için BT'yi geliştirdi, çalışma yöntemlerini doğrudan çalışma yöntemlerinden çevrimiçi çalışma yöntemlerine kademeli olarak dönüştürdü ve görev uygulamasının etkinliğini artırmak için verilerin dijitalleştirilmesini en üst düzeye çıkardı. İlden tabana kadar etnik meselelerle ilgilenen yetkililerin, memurların, kamu çalışanlarının ve etnik azınlık bölgelerindeki kişilerin bilgisayar kullanma, internete erişme, BT'yi kullanma ve uygulama becerilerini geliştirmek için konferanslar, eğitim kursları ve çalıştaylar düzenledi.

BT uygulama gerekliliklerini karşılayan ekipman gereksinimlerini sağlamak, e- devlet ve ağ bilgi güvenliğini geliştirmeye hazır olmak amacıyla, Etnik Komite 2022 yılında yeni bilgisayar ekipmanlarının onarımı ve satın alınması, ağ ekipmanlarının yükseltilmesi... memur ve kamu çalışanlarının tamamının çalışmak için bilgisayara sahip olmasını sağlamak, yerel alan ağı (LAN) altyapısını yükseltmek ve geliştirmek için 378,5 milyon VND ayıracaktır. Ofis yazılımları, muhasebe yazılımları, personel yönetim yazılımları ve işe yönelik özel yazılımların kullanımını sürdürmek; etnik çalışmalar için çevrimiçi bir diyalog forum sistemi kurmak... Bugüne kadar, memurların %100'ü işlerini yapmak için bilgisayarlarla donatılmıştır ve bilgisayarların %100'ü internete bağlıdır. İdari işlem sonuçlarını alan ve iade eden birim, görevin gereksinimlerini karşılamak için internete bağlı 1 bilgisayar, 1 yazıcı, 1 tarayıcı ve 1 fotokopi makinesi ile donatılmıştır. Yenilikçilik gerekliliklerine uygun olarak çevrimiçi toplantılar düzenlemede BT uygulamasını geliştirmek için teknolojik ekipman ve gerekli tesisleri tam olarak donatmak; Etnik Komite merkezine bir güvenlik kamera gözetim sistemi kurmak.

Belge yönetimi ve idare yazılımlarını etkin bir şekilde kullanın, kurum operasyonlarında kağıt belge kullanılmaması için yazılım sistemi üzerinde doğrudan ve doğrudan çalışmalar yapın. Eyalet idari sisteminde kurumlar arasında elektronik belge gönderme ve alma işlemlerinde özel dijital imzaların kullanımını teşvik edin. İlde merkezi hükümet tarafından konuşlandırılan özel veri tabanı bilgi sistemlerini uygulayın ve bağlayın. Kurumların periyodik raporlarının %100'ü (gizli içerik hariç) ilin raporlama bilgi sisteminde güncellenir ve Hükümet raporlama bilgi sistemine bağlanır; bu da yönetim, yönlendirme ve idari faaliyetlere etkin bir şekilde hizmet eder. Memur ve kamu çalışanı kayıt verilerini personel yönetim yazılımına eksiksiz bir şekilde güncelleyin. Etnik Azınlık Komitesi, yönetimi güçlendirmek, kurumlar ve birimler için ağ güvenliğini ve emniyetini sağlamak amacıyla birçok önlem uygulamaktadır.

BT ve dijital dönüşümün etnik konularda uygulanması olumlu sonuçlar vermiştir. Şu ana kadar memurların %100'ü bilgisayarları ve iş için özel uygulamaları etkin bir şekilde kullanabiliyor, internetteki gerekli bilgileri pratikte kullanabiliyor; memurların bilgisayarlarının %100'üne kişisel bilgisayarlar için anti-virüs ve anti-malware yazılımları yüklenmiş durumda; Komitenin etnik konulardaki ağ sistemi ve veri tabanı bilgi sistemi seviye 2 güvenlik için onaylanmış durumda. İl Halk Komitesi'ne sunulan belgelerin %100'ü ve il müdürlükleri, şubeleri, sektörleri ve ilçe Halk Komiteleri arasında (gizli belgeler hariç) paylaşılan belgelerin %100'ü elektronik ortamda (kağıt belgelerle paralel olarak gönderilen belgeler dahil); memurların %100'üne e-posta kutuları sağlanmış ve bunları çalışmalarında düzenli olarak kullanıyor. Devlet idari sistemindeki kurumlar arasında elektronik belge gönderimi ve alımında ve İl Halk Komitesi'nin talimatları doğrultusunda elektronik belge alışverişinde özel dijital imzaları etkili bir şekilde uygulayın; Birimin iş dosyalarının %90'ından fazlası ağ ortamında işlenmektedir (gizli işlerin işlenmesine ilişkin dosyalar hariç); etnik sektörde çözüm yetkisine sahip idari işlemlerin %100'ü VNPT -iGate elektronik tek durak yazılımı üzerinde işlenmekte, öngörülen şartları sağlayan idari işlemlerin %100'ü 4. seviye çevrimiçi kamu hizmetleri şeklinde sunulmaktadır.

Etnik Azınlıklar Komitesi, Komite'nin web sitesindeki bilgileri düzenli olarak günceller ve düzenlemelere uygun olarak kamuya açıklar. BT'den sorumlu memurları, iş verimliliğini artırmak için BT konusunda eğitim ve mesleki gelişim kurslarına gönderir. Yönetim ve mesleki görevleri yerine getirmek üzere VNPT - iOffice ve iGate belge yönetimi ve yönetim yazılımlarının özelliklerinin kullanımını ve etkin bir şekilde kullanılmasını organize eder. Etnik Azınlıklar Komitesi liderlerinin ağ ortamında sorunsuz bir şekilde yönlendirilmesini ve yönetilmesini sağlamak için birimdeki dahili ağ sistemini ve BT ekipmanlarını düzenli olarak gözden geçirir, bakımını yapar ve onarır. Etnik Azınlıklar Komitesi, tüm memur ve çalışanlara dijital dönüşüm, dijital uygulamalar, dijital beceriler, dijital vatandaşlar, dijital kültür; elektronik ödemeler ve nakit dışı ödeme hizmetlerinin kullanımı hakkında bilgi verir ve yaygınlaştırır. Akıllı cihaz kullanan memur ve çalışanlar, eyalet tarafından dağıtılan akıllı uygulamaları kurar ve kullanır.

Etnik çalışmalarda BT ve dijital dönüşümün uygulanması, ildeki ilçe ve beldelerdeki toplama sisteminden gelen bilgilerin birbirine bağlanması ve sentezlenmesi ihtiyacını karşılamakta; il etnik çalışma bilgi sisteminin veri eksenini Etnik Komite veri sistemiyle bütünleştirerek, etnik azınlık bölgelerine ilişkin politikaların uygulanmasının hızlandırılmasına ve 2021-2030 dönemi için etnik azınlık ve dağlık bölgelerde sosyo -ekonomik kalkınmaya ilişkin Ulusal Hedef Programının etkili bir şekilde uygulanmasına katkıda bulunmaktadır.

Ngoc Dung

Kaynak: Cao Bang Elektronik Gazetesi - https://baocaobang.vn

 

Kaynak: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241