Halk Güvenlik Akademisi kütüphanesinin elektronik akademi kurma gereksinimlerini karşılayacak şekilde dijital dönüşümü

Halk Güvenlik Akademisi Müdür Yardımcısı Tümgeneral Nguyen Van Thiet, Akademinin son yıllarda dijital dönüşüm ve Akademide yenilikçi bir ekosistem oluşturulması konusunda proaktif davrandığını, bu konuda ilgili olduğunu ve teşvik ettiğini, buna kütüphane çalışmalarında dijital dönüşüm de dahil olduğunu söyledi. Son yaklaşık 80 yılda Akademinin büyümesi ve gelişmesiyle birlikte Kütüphane de hızla gelişerek Akademinin öğretim ve bilimsel araştırma çalışmalarına önemli bir katkı sağladı.

Halk Güvenlik Akademisi Müdür Yardımcısı Tümgeneral Nguyen Van Thiet, dördüncü sanayi devrimi (4.0) ile birlikte dijital dönüşümün toplumsal yaşam üzerinde hızlı ve çok yönlü bir etkiye sahip olduğunu ve olacağını söyledi. Bu, ekonomik ve sosyal kalkınmayı teşvik etmeye ve yeni değerler yaratmaya yardımcı olan kaçınılmaz bir eğilimdir. Halk Güvenlik Akademisi (Akademi), ülkenin en büyük üniversite, lisansüstü eğitim ve bilimsel araştırma merkezlerinden biri olup, Kamu Güvenliği sektörünün önemli bir üniversite eğitim kurumudur ve önemli bir ulusal üniversite eğitim kurumu haline gelme yolunda ilerlemektedir.

Eğitim ve bilimsel araştırmanın kalitesini artırmak, yeni durumdaki gereksinim ve görevleri karşılayacak gerçek anlamda temiz, güçlü, disiplinli, seçkin ve modern bir Halk Kamu Güvenliği gücünün oluşturulmasına katkıda bulunmak amacıyla Parti Komitesi ve Akademi Yönetim Kurulu, programlar, içerik ve öğretim yöntemlerinde yenilik yapmak; kadro ve öğretim elemanlarından oluşan bir ekip oluşturmak; özellikle bütçeye yatırım yapmak, Parti, Devlet ve Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın politikaları doğrultusunda bir "Elektronik Akademi" inşa etmeye yönelik modern teknik donanım ve teknolojiyi güçlendirmek, bilim ve teknolojinin bütünleşmesi ve gelişmesi döneminde modern yükseköğretim kurumlarının gereksinimlerini karşılamak gibi birçok eşzamanlı ve kapsamlı çözümün uygulanmasını yönlendirmeye ve yönlendirmeye odaklanmıştır.

Tümgeneral Nguyen Van Thiet - Halk Güvenlik Akademisi Müdür Yardımcısı

Bu bağlamda, Akademi Kütüphanesi de dijital dönüşümden önemli ölçüde etkilenmektedir ve bu durum, Kütüphane'nin Akademi'nin eğitim ve bilimsel araştırma kalitesinin artırılmasına katkıda bulunmak için faaliyetlerini sürekli olarak yenilemesini ve iyileştirmesini gerektirmektedir. Akademi Parti Komitesi ve Yönetim Kurulu'nun liderliği ve yönetimi altında, genel olarak bilimsel bilgi faaliyetlerine ve özellikle kütüphane çalışmalarına düzenli olarak önem verilmekte, bilim ve teknolojideki yeni gelişmelerin profesyonel çalışmalara uygulanması aktif olarak teşvik edilmekte, elektronik kütüphaneler ve akıllı dijital kütüphaneler oluşturulmaktadır. Bu ilgi ve yönlendirme sayesinde, Akademi'nin kütüphane çalışmaları başlangıçta aşağıdaki sonuçlara ulaşmıştır:

Akademi, kütüphane çalışmaları da dahil olmak üzere çalışmanın tüm yönlerini dijital olarak dönüştürmek için çok sayıda belge ve plan yayınladı.

Akademi, Kütüphane Kanunu 2019, Siber Güvenlik Kanunu 2018, Kütüphane Sektörünün 2025'e Kadar Dijital Dönüşüm Programı (2030 Vizyonu...) ve Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın kütüphane gelişimine ilişkin belgeleri, planları ve direktifleri gibi kütüphane çalışmalarıyla ilgili yasal belgelerin uygulanmasına ve yaygınlaştırılmasına büyük önem vermektedir. Akademi, kütüphane çalışmalarında dijital dönüşüm faaliyetleri için yasal bir koridor oluşturmak amacıyla birçok belge ve yönetmelik yayınlamıştır.

Akademi, Akademi'nin dijital dönüşümünü teşvik etmek amacıyla politika, strateji, program, plan, görev, proje, mekanizma, politika ve çözümlerin uygulanmasını yönlendirmek üzere bir Dijital Dönüşüm Yönlendirme Komitesi kurmuştur. Dijital Dönüşüm Yönlendirme Komitesi, elde edilen sonuçları değerlendirmek ve kütüphane çalışmaları da dahil olmak üzere Akademi'nin tüm çalışma alanlarında dijital dönüşüm için yön önerileri sunmak üzere her ay düzenli toplantılar düzenlemektedir.

İnşaat, tesis ve bilgi teknolojisi altyapısına yatırımı artırın.

Şimdiye kadar, Kamu Güvenliği Bakanlığı ve Akademi tarafından tesis ve bilgi altyapısı yatırımı ve inşası yapılmış olup, temel olarak Akademi kütüphanesinin dijital dönüşümündeki acil hedef ve görevler karşılanmıştır. Akademi, kullanımda olan okuma odaları ve belge ödünç verme odaları sistemine ek olarak, her biri 1000 metrekareden fazla alana sahip 7 katlı bir merkezi kütüphane inşa etmek için yatırım yapmaktadır; aynı zamanda, yeni durumda polis memurlarının araştırma, eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını etkin bir şekilde karşılayacak modern bir kütüphane geliştirmeyi hedeflemektedir.

Akademi, 2024 yılında merkezi bir dijitalleştirme odası kurmuş ve elektronik öğrenme materyalleri üretmiştir (Kütüphane Yönetim Departmanı'nın yönetimi ve işletmesi altında). Bu sayede Akademi, birimlerin belge ve kayıtlarının dijitalleştirilmesinin teşvik edilmesine katkıda bulunmuş; öğretim ve bilimsel araştırmalara hizmet edecek elektronik dersler oluşturulmuştur. Akademi, araştırmaları organize etmiş ve tamamlayıcı, kataloglama, ödünç alma ve iade yönetimi, istatistik ve raporlama gibi birçok modül içeren Kütüphane Yönetim Yazılımı geliştirmiştir. Bu yazılım, kütüphanenin etkin bir şekilde yönetilmesine ve modernize edilmesine yardımcı olmuştur. Ayrıca Akademi, başlangıçta okuyucuların belge araştırma ihtiyaçlarını karşılayan, yaklaşık 850.000 sayfa belge ve birçok modern özellik içeren Dijital Kütüphane Yazılımı geliştirmiş ve kullanıma sunmuştur.

Kütüphanecilikte dijital dönüşüme hizmet eden insan kaynakları üzerine.

Kütüphane personeli, yani kütüphanenin insan kaynakları, kütüphane faaliyetlerinin öznesi olan kütüphaneyi oluşturan önemli unsurlardan biridir. Şu anda kütüphanede doğrudan çalışan toplam personel sayısı 21'dir. Bunlardan 9'u lisansüstü (3 güvenlik uzmanı, 4 kütüphane uzmanı, 1 bilgi teknolojileri uzmanı, 1 Çince uzmanı); 12'si lisansüstü (3 bilgi teknolojileri, 3 kütüphane ve diğer alanlar) mezunudur.

Akademinin kuruluş ve gelişim süreciyle birlikte, kütüphanede çalışan personelin Akademiye her zaman ilgi duyduğu ve çok çeşitli kaynaklardan destek aldığı, nispeten yüksek oranda üniversite ve lisansüstü eğitime sahip olduğu (tamamının üniversite mezunu olduğu) söylenebilir; bu, birimin tüm çalışmalarının kütüphanede okuyuculara hizmet de dahil olmak üzere etkin bir şekilde sürdürülmesine ve işletilmesine katkıda bulunan bir etkendir.

Tümgeneral Nguyen Van Thiet, akıllı kütüphanelerin geliştirilmesi ve inşası da dahil olmak üzere tüm çalışma alanlarında dijital dönüşümün gereklilikleriyle karşı karşıya kalındığını, ancak bazı zorluklar ve sıkıntıların da yaşandığını, özellikle şunların yaşandığını söyledi:

Akademi, yönetim, eğitim ve öğretim dahil olmak üzere tüm faaliyetlerinde dijitalleşmeyi teşvik etmektedir. Özellikle, "Halk Güvenlik Akademisi'nin 2030 yılına kadar devrimci, düzenli, seçkin ve modern bir Halk Kamu Güvenliği gücünün yetiştirilmesinin gereksinimlerini karşılayacak şekilde geliştirilmesine yönelik strateji" projesini oluşturmakta ve uygulamaktadır. Bu proje, 3 No'lu "Halk Güvenlik Akademisi'nde 2030 yılına kadar devrimci, düzenli, seçkin ve modern bir Halk Kamu Güvenliği gücünün yetiştirilmesinin gereksinimlerini karşılayacak bir bilimsel bilgi sistemi ve kütüphane çalışması oluşturulması" bileşeni de dahil olmak üzere 10 bileşen projeden oluşmaktadır. Bu bileşen projenin özü, bilimsel araştırma ve eğitim-öğretimde kütüphane çalışmalarına hizmet eden bir bilgi veritabanı sistemine dönüştürülmüş bilgi kaynakları ve bilimsel belgeler geliştirmektir.

Özellikle 3 numaralı projenin yapımı ve uygulanması, Akademi ve kütüphane personeli için mevcut belgelerin dijitalleştirilmesi ve mevcut belgelerin dijitalleştirilmesi (geçmişte) konusunda zorluklar ve gereksinimler ortaya çıkarmıştır; özellikle kütüphane yönetiminin dijitalleştirilmesinin tüm Akademi yönetimiyle senkronize edilmesi ve Kamu Güvenliği sektöründeki eğitim tesisleriyle bağlantı kurulması gerekmektedir.

2030 yılına kadar kütüphane operasyonlarının otomatikleştirilmesi; bilgi ve verilerin güvenliğini sağlamaya yönelik tedbirlerin güçlendirilmesi; özellikle dünya genelindeki üniversitelerin kütüphane bilgi merkezleri olmak üzere bilgi merkezleriyle bağlantı kurulması; bilgi yanıtlama yeteneklerinin artırılması ve personel ve öğrencilerden oluşan bilgi kullanıcıları için çok sayıda bilgi ve belge değerlendirme hizmetinin sağlanması hedeflenmektedir.

Tümgeneral Nguyen Van Thiet'e göre, kütüphane çalışmalarında dijital dönüşümün gerekliliklerini karşılamak ve akıllı kütüphaneler inşa etmek için bir gereklilik de kütüphane çalışmalarına hizmet eden insan kaynaklarının kalitesinin artırılmasıdır.

Buna göre, Akademi kütüphane personeli mesleki yeterliliklerini düzenli olarak geliştirmeli ve güçlendirmelidir: Kütüphane personelinin kütüphane yönetiminde iyi olması gereken; bilgi uzmanı, tasarımcı, bilgi ve belge tamamlayıcısı ve kullanıcılar için bilgi arayıcısı ve yönlendiricisi olması gereken, her kütüphane faaliyetinin farklı özel gereksinimleri ortaya koyduğu, ancak modern bir kütüphanenin tüm personelinin temel bilgisayar becerilerine sahip olması, belgeleri sayısallaştırma ve bilgi ve veri güvenliğini işletme gereksinimlerini karşılayabilmesi gereken, bilgi kullanıcılarına bilgi gizliliğini korumak için rehberlik etmesi ve denetlemesi gereken, dijital bilgi sistemi yönetiminde çalışan, kütüphane yazılımlarını çalıştıran, bilgi ve veri güvenliğini sağlayan personel için... yüksek düzeyde bilgisayar becerisi gerektiren, bölgedeki ve uluslararası üniversitelerin kütüphane bilgi merkezleriyle bilgi alışverişinin, bağlantının ve irtibatın çoğunlukla İngilizce olduğu yabancı dillerde akıcılığa sahip olması gerekir.

Halk Güvenlik Akademisi kütüphanesinin elektronik akademi kurma gereksinimlerini karşılayacak şekilde dijital dönüşümü

Tümgeneral Nguyen Van Thiet, kütüphaneleri e-Akademi kurmanın gerekliliklerini karşılayacak şekilde dijital kütüphanelere başarıyla dönüştürmek için birçok farklı çözümün uygulanması gerektiğini söyledi. Özellikle:

Öncelikle , dijital altyapıyı iyileştirmeye ve geliştirmeye devam edin. Sunucular, iş istasyonları, yedekleme cihazları, ağ cihazları; özel otomatik belge dijitalleştirme cihazları; güvenlik duvarı güvenlik cihazları, güvenlik kapıları, barkod okuyucular, manyetik şerit okuyucular gibi kütüphane güvenlik cihazları; RFID çipleri, otomatik belge ödünç alma ve iade makineleri vb. gibi modern bilgi teknolojisi ekipmanlarının satın alınmasına proaktif olarak yatırım önerin. Akıllı Kütüphanelere geçiş yönünde kütüphane sektöründe yeni teknolojilerin uygulanmasını teşvik edin.

İkincisi , dijital kaynakları geliştirin. Ders kitapları ve öğretim materyalleri gibi dahili belgeleri aktif olarak toplayın; Akademi tarafından 2010 ve öncesinde yayınlanan belgeleri dijitalleştirmeye odaklanın. Her türlü geleneksel öğrenme materyalini dijitalleştirin ve dijital forma dönüştürün. Merkezi Dijitalleştirme Odası'nı etkin bir şekilde kullanın ve elektronik öğrenme materyalleri üretin. Yakın gelecekte, Kütüphane için dijital kaynakları geliştirmek amacıyla öğretim birimlerinden elektronik ders materyallerinin toplanmasını teşvik etmek gerekmektedir.

Üçüncüsü , Kütüphane Yönetim Yazılımı, Dijital Kaynak Yönetim Yazılımı ve merkezi kaynak aramayı geliştirmeye ve iyileştirmeye devam etmek. Özellikle, Akademi'nin dahili ağında çevrimiçi hizmetlerin, öğrenme ve araştırma desteğinin artırılması ve Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın geniş alan ağı, internet, mobil cihazlar... (devlet sırrı kapsamındaki hizmetler hariç) kullanıcıların her zaman, her yerden erişimine yönelik çalışmalara ağırlık verilmesi.

Dördüncüsü , insan kaynaklarının geliştirilmesine önem verin. Kütüphane personelinin tamamı için eğitim ve yeniden eğitimler düzenleyin, bilgi, kütüphane işletme becerileri ve dijital dönüşüm bilgilerini güncelleyin. Mevcut kütüphane ortamı gelenekselden moderne dönüşmüş, kütüphanecilerin rolü de değişmiş, hem bilgi ve veri yöneticisi hem de dağıtıcı olarak, özellikle dijital hizmetler, çevrimiçi arama hizmetleri ve belge kaynaklarına erişim ve kullanım imkânı sağlayarak okuyuculara hizmet sunmuşlardır.

Bu nedenle kütüphanecilerin mesleki yeterliliklerini, yabancı dil ve bilişim teknolojilerine ilişkin becerilerini düzenli olarak geliştirmeleri, dijital dönüşüm sürecini yürütebilmek için yeni ve modern teknik donanım ve teknolojilere hakim olabilmeleri gerekmektedir.

"Akademinin son yıllarda dijital dönüşüme proaktif, ilgili ve teşvik edici bir yaklaşım sergilediği ve kütüphane çalışmalarında dijital dönüşüm de dahil olmak üzere Akademi bünyesinde yenilikçi bir ekosistem oluşturduğu söylenebilir. Son yaklaşık 80 yılda Akademinin büyümesi ve gelişmesiyle birlikte Kütüphane de hızla gelişmiş ve Akademinin eğitim ve bilimsel araştırmalarına önemli katkılarda bulunmuştur.

Tümgeneral Nguyen Van Thiet, "Önümüzdeki dönemde kütüphanelerin dijital dönüşüm planını aktif ve proaktif bir şekilde uygulaması, profesyonel ve teknik çalışmalarda çığır açmak için dijital teknoloji ilerlemelerinin kazanımlarından etkin bir şekilde yararlanması, akıllı kütüphaneler inşa etmesi, e-Akademiler kurmanın gereksinimlerini karşılaması ve yeni durumda Halk Kamu Güvenliği gücünün oluşturulmasına aktif olarak katkıda bulunması gerekiyor" dedi.

Kaynak: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm