Ön Sistemde Dijital Dönüşüm

Altyapıyı senkronize etmek, operasyonları yenilemek

İl Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi Ofisi'nde, dağıtılması gereken bir belge olduğunda, personelin elektronik sistem veya Zalo grubu üzerinden "Gönder" düğmesine tıklaması yeterlidir; belge anında ilden tabana Cephe seviyelerine gönderilir. İl düzeyindeki bazı konferanslarda ve komün düzeyindeki kongrelerde Anavatan Cephesi, belgelere erişmek için kağıt belgelerin yerine QR kodları kullanmıştır... Bu yenilikler, prosedürleri kısaltmaya ve zamandan tasarruf sağlamaya yardımcı olmanın yanı sıra, hızlı ve etkili bir bağlantı kanalı oluşturarak Cephe sisteminin işleyişinin modernizasyonuna da katkıda bulunmaktadır.

Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi Ofisi personeli, bilgi sistemindeki belgeleri işler ve Vietnam Anavatan Cephesi'nin operasyonlarını yönetir. Fotoğraf: THU OANH

Etkili dijital dönüşüm için, Vietnam Anavatan Cephesi Daimi Komitesi, 2025-2028 dönemi için bir dijital dönüşüm planı yayınladı, bir Yönlendirme Komitesi ve dijital dönüşümü destekleyecek bir ekip oluşturdu ve her departmana belirli sorumluluklar atadı. Operasyonel yönetim sistemi, Viettel ve VNPT platformları aracılığıyla paralel olarak dağıtılarak, tüm kurum, birim ve yerel birimleri belediye düzeyine bağlayarak hızlı ve güvenli belge dolaşımı sağlıyor.

Vietnam Anavatan Cephesi İl Başkan Yardımcısı Nguyen Duc Duc Thanh'a göre, birim şimdiye kadar Merkezi Hükümetin yönetimi altında 29/31 dijital dönüşüm planı hedefini tamamladı. "Altyapı inşaatı, elektronik belge yönetim sistemi, personel eğitimi, veri dijitalleştirme gibi temel konular... hepsi eş zamanlı olarak uygulandı ve bu da yönetim, operasyon ve halka hizmette net bir verimlilik sağladı," dedi Bay Thanh.

Eyalet Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi Ofisi uzmanı Bay Vu Duy Khanh şunları paylaştı: "Eyalet Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi, çevrimiçi çalışma gereksinimlerini karşılamak için internet bağlantısını ve wifi sistemini yükseltti. Eyaletteki departmanları, şubeleri, komünleri, mahalleleri ve özel bölgeleri birbirine bağlamak için çevrimiçi toplantı sistemi konuşlandırıldı."

Verilerin dijitalleştirilmesi, personel kapasitesinin artırılması

Tüm kayıtlar, yorum tutanakları, seçmen önerileri, izleme belgeleri, toplumsal eleştiriler... dijital ortama aktarılmış ve Vietnam Anavatan Cephesi İl Komitesi tarafından elektronik bir platformda saklanmıştır. Vietnam Anavatan Cephesi İl Komitesi Daimi Komitesi, yeni verilerin dijital ortamda oluşturulmasını ve depolanmasını ve kademeli olarak Cephe sisteminin birleşik elektronik veri ambarının oluşturulmasını talep eden resmi bir bildiri yayınlamıştır. Aynı zamanda, birim, kadro ve memurların tamamına hem doğrudan hem de çevrimiçi olarak 5 dijital dönüşüm eğitimi düzenlemiştir. Şu anda, ihtiyaç duyan lider ve kadroların tamamına kişisel dijital imza verilmekte ve gelen ve giden tüm belgeler çevrimiçi olarak işlenmektedir.

İl Cephesi'nin web sitesi, propaganda ve halkın geri bildirimlerini almak için bir kanal olmaya devam ediyor. Ayrıca Cephe, Zalo, Facebook ve e-posta yoluyla da erişimini genişletiyor ve insanların kuruma bilgi ve görüşlerini kolayca göndermelerine yardımcı oluyor. Thanh Dong Komünü Vietnam Anavatan Cephesi Komitesi Başkanı Nguyen Kim Thuy şunları söyledi: "Şu anda, Zalo grupları ve Facebook sayfaları aracılığıyla Cephe ve komün örgütleri, halkın görüş ve geri bildirimlerini kolayca kavrayıp sentezleyebiliyor ve bunları hızlı bir şekilde ele alarak halkın Cephe sistemine olan güvenini güçlendirmeye katkıda bulunuyor."

Bay Nguyen Duc Duc Thanh şunları ekledi: "Dijital dönüşüm yalnızca teknolojiyi uygulamaktan ibaret değil, aynı zamanda çalışma biçimini değiştirerek insanlara daha hızlı ve daha şeffaf bir şekilde hizmet vermeyi hedefliyor. Önümüzdeki dönemde, Vietnam Anavatan Cephesi İl Komitesi, belgelerin düzenlenmesinde dijital imza kullanımını artıracak ve çevrimiçi toplantıların kapsamını genişletecek, aynı zamanda propaganda çalışmalarını daha iyi yürütmek için görüntü ve video depolama ekipmanlarına yatırım yapacak."

Vietnam Anavatan Cephesi il sistemindeki dijital dönüşüm çalışmaları, radikal yönlendirme, eş zamanlı uygulama ve uygun adımlarla giderek daha da derinleşiyor, operasyonel verimliliğin artırılmasına, idari reformların teşvik edilmesine ve dijital çağda Parti, hükümet ve halk arasındaki bağın güçlendirilmesine katkıda bulunuyor.

PERŞEMBE

Kaynak: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html