Dijital noter tasdiki: İnsanlar neden hala tereddüt ediyor?

Ancak birçok kişi için elektronik noter tasdiki hâlâ tuhaf ve… güvenilmez bir şey.

"Taze imza, gerçek kağıt" alışkanlığı

Vietnam Noterler Birliği Genel Sekreteri Bay Dao Duy An, her yıl yaklaşık 8 milyon noter tasdikli kaydın 30 yıllık bir saklama süresi için tamamen elektronik ortama aktarılmasıyla, belgelerin saklanması ve işlenmesi için harcanan maliyetlerden topluma yüzlerce milyar VND tasarruf sağlanabileceğini vurguladı.

İnsanlar noter tasdik işlemlerini Hanoi'deki Yen Hoa Mahallesi'ndeki Phung Quan Noter Ofisi'nde gerçekleştiriyor. Fotoğraf: HH

Elektronik depolamanın yalnızca uygun maliyetli olmakla kalmayıp aynı zamanda veri arama, analiz, istatistik ve risk uyarısı için de bir araç olduğunu ve devlet yönetimi faaliyetlerine yanıt verdiğini de belirtelim. Ancak Hanoi Moi Gazetesi muhabirine göre, Hanoi'deki birçok noterlikte, yeni imza ve gerçek kağıt kullanımı hâlâ çok popüler. İnsanlar, özellikle gayrimenkul işlemlerinin noter tasdiki olmak üzere, elektronik noter tasdikini hâlâ anlamıyor ve buna hazır değiller.

Hanoi, Yen Hoa Bölgesi'ndeki Phung Quan Noterlik Bürosu'nda muhasebeci olan Bayan Nguyen Thi Hong şunları söyledi: "Dijital noter tasdikini duydum, ancak yine de belgeleri şahsen imzalamayı tercih ediyorum. Kırmızı mühürlü noter tasdikli bir kopyayı tutmak hâlâ çok daha güvenli hissettiriyor."

Aynı zihniyetle, Ha Dong semtindeki Bay Le Van Binh şunları söyledi: "Bir gayrimenkul işlemi milyarlarca dong değerindedir. Teknik bir risk veya anlaşmazlık durumunda, hataları belirleme ve sorumluluk alma mekanizması elektronik noter tasdikiyle hala belirsiz. Sahtecilikten veya veri kaybından korkuyorum. İnternette her şey hacklenebilir, bu yüzden varlıklarımı çevrimiçi olarak yönetmek çok riskli. Bu yüzden değişmeye istekli değilim."

Adalet Bakanlığı Adli Yardım Dairesi Başkanlığı'nın ( Adalet Bakanlığı ) istatistiklerine göre, dijital platformlar üzerinden yapılan noter tasdikli işlemlerin sayısı, ülke genelindeki toplam işlem sayısının %5'inden azını oluşturmaktadır. Teknik altyapı sistemi temel olarak tamamlanmış olsa da, çoğu kişi ve birçok noterlik kuruluşu henüz tam olarak hazır değildir.

İnsanlar için yasal güvenliği ve dijital güveni sağlayacak bir mekanizmaya ihtiyaç var

Avukat Le Quang Vung'a göre, elektronik noter tasdiki yalnızca kağıt ortamından çevrimiçi ortama geçiş değil, aynı zamanda yasal güvenliği sağlama biçiminde bir değişikliktir. Güven, her işlemin temelidir. İnsanlar dijital imzaların gerçek imzalar kadar değerli olduğuna inanmadıklarında, katılmakla ilgilenmeyeceklerdir.

Bay Le Quang Vung, dijital imzaların yasalarca el yazısıyla atılan imzalarla aynı değere sahip olarak kabul edildiğini analiz etti. Ancak, dijital imzaların yaygınlaştırılması ve kullanımı konusunda insanlara rehberlik edilmesi hâlâ sınırlı. "İnsanların elektronik noter tasdikinin güvenli, yasalarca korunan ve uzun süre saklanabilen bir işlem olduğunu anlamaları için güçlü bir iletişim kampanyasına ihtiyaç var," diye belirtti.

Ayrıca, noterliklerden gelen geri bildirimler, birçok ülkede elektronik noter tasdikinin ancak ulusal düzeyde eksiksiz bir elektronik kimlik doğrulama mekanizması oluşturulduktan sonra uygulanmasına izin verildiğini göstermektedir. Ülkemizde ise dijital kimlik altyapısı hala geliştirilme aşamasında olup, kurumlar arası veri paylaşım altyapısı henüz senkronize edilmemiştir. Elektronik kimliklerin doğrulanması, vatandaş kimlik kartları, VNeID kimlik doğrulaması ve noterlik sistemi arasındaki bilgilerin entegrasyonu tamamen "kusursuz" değildir. Bu durum, dijital işlemlerin onaylanma sürecinin manuel adımlarla iç içe geçmesini gerektirmekte ve hem müşterileri hem de noterleri temkinli kılmaktadır.

Vietnam Noterler Birliği Başkan Yardımcısı Nguyen Thi Tho'ya göre, elektronik noter tasdikini başarıyla uygulamak için birçok zorlukla karşı karşıyayız. Bunlar arasında yasal mekanizmanın sürekli olarak iyileştirilmesi ve Noterlik Kanunu 2024, Elektronik İşlemler Kanunu 2023 ve ilgili belgelerle senkronize edilmesi gerekiyor; teknik altyapının bilgi güvenliği ve ağ güvenliğini üst düzeyde sağlaması gerekiyor; ayrıca ülke çapındaki noter ekibi ve noterlik bürolarının teknolojiye erişim ve fikir birliğine odaklanılması gerekiyor.

Yukarıdaki gerçekler, elektronik noter tasdikinin gerçek anlamda "hayata geçmesi" için iki şeyin paralel olarak yapılması gerektiğini göstermektedir: Yasal altyapının güçlendirilmesi ve toplumsal farkındalıkta değişikliklerin teşvik edilmesi. Her şeyden önce, noter tasdikinde elektronik işlemlere ilişkin yasal çerçevenin, özellikle de uyuşmazlıkların saklanması, doğrulanması ve işlenmesi mekanizmasının kısa sürede tamamlanması gerekmektedir. Ayrıca, noterlik ofislerini dijital platformlara yatırım yapmaya ve bilgi güvenliği altyapısının bakım maliyetlerini karşılamaya teşvik edecek politikalar geliştirilmelidir. "Dijital güven" sağlandığında, geleneksel kırmızı damgaların yerini yavaş yavaş daha hızlı, daha şeffaf ve hala tam hukuki değere sahip olan ekran üstü dijital imzalar alabilir.

Kaynak: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html