Dijital noter tasdiki: İnsanlar neden hala tereddüt ediyor?

Ancak birçok insan için elektronik noter tasdiki hala yabancı ve... güvenilmez bir şey.

"Gerçek imzalarla ve gerçek makbuzlarla imzalama" alışkanlığı

Vietnam Noterler Birliği Genel Sekreteri Sayın Dao Duy An, her yıl yaklaşık 8 milyon noter onaylı belgenin 30 yıl süreyle tamamen elektronik ortama aktarılmasıyla, kağıt belgelerin saklanması ve işlenmesi maliyetlerinde topluma yüz milyarlarca dong tasarruf sağlanabileceğini vurguladı.

Hanoi , Yen Hoa Mahallesi, Phung Quan Noterlik Bürosu'nda insanlar belgelerini noter onayından geçiriyorlar. Fotoğraf: HH

Dahası, elektronik arşivleme sadece maliyet tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda veri alma, analiz, istatistik ve risk uyarısı için bir araç görevi görerek devlet yönetim faaliyetlerini destekler. Bununla birlikte, HanoiMoi Gazetesi muhabirlerinin gözlemlerine göre, Hanoi'deki birçok noter ofisinde, fiziksel belgelerle imzalama geleneksel yöntemi hala çok yaygın. İnsanlar, özellikle gayrimenkul işlemlerinde, elektronik noter tasdikini hala anlamıyor veya buna hazır değiller.

Hanoi'nin Yen Hoa semtindeki Phung Quan Noterlik Bürosu'nda muhasebeci olan Bayan Nguyen Thi Hong şunları söyledi: "Dijital noter tasdikini duydum, ancak yine de belgeleri şahsen imzalamayı tercih ediyorum. Kırmızı mühürlü, noter onaylı bir kağıt kopyayı elimde tutmak çok daha güvenli hissettiriyor."

Aynı düşünceyi paylaşan Ha Dong semtinden Bay Le Van Binh şunları söyledi: “Bir gayrimenkul işlemi milyarlarca dong değerinde. Teknik riskler veya anlaşmazlıklar ortaya çıkarsa, elektronik noter tasdikinde kusur ve sorumluluğun belirlenmesi mekanizması hala belirsiz. Sahtecilikten veya veri kaybından korkuyorum. İnternette her şey hacklenebilir, bu yüzden varlıklarımla internet üzerinden işlem yapmak çok riskli. Bu yüzden henüz değiştirmeye istekli değilim.”

Adalet Bakanlığı Hukuk Yardımı Dairesi'nin istatistiklerine göre, yeni dijital platform üzerinden işleme alınan noter onaylı belge sayısı, ülke genelindeki toplam işlemlerin %5'inden azını oluşturuyor. Teknik altyapı temel olarak tamamlanmış olsa da, çoğu kişi ve birçok noterlik kuruluşu henüz tam olarak hazır değil.

Vatandaşlar için hukuki güvenlik ve dijital güveni sağlamak üzere mekanizmalara ihtiyaç vardır.

Avukat Le Quang Vinh'e göre, elektronik noter tasdiki sadece kağıttan çevrimiçi ortama geçiş değil, hukuki güvenliği sağlama yönteminde de bir değişikliktir. Güven, tüm işlemlerin temelidir. İnsanlar dijital imzaların gerçek imzalarla aynı değere sahip olduğuna inanmadıkları sürece, katılmaya istekli olmayacaklardır.

Sayın Le Quang Vinh, dijital imzaların yasal olarak tanındığını ve el yazısı imzalarla aynı değere sahip olduğunu analiz etti. Ancak, bunların kamuoyu nezdinde yaygınlaştırılması ve kullanımına ilişkin rehberlik hala sınırlı. "İnsanların elektronik noter tasdikinin güvenli, yasal olarak korunan ve uzun süre saklanabilen bir işlem olduğunu anlamalarına yardımcı olmak için güçlü bir iletişim kampanyasına ihtiyaç var," diye önerdi.

Ayrıca, noterlerden gelen geri bildirimler, birçok ülkede elektronik noter tasdikinin ancak eksiksiz bir ulusal elektronik kimlik doğrulama mekanizması kurulduktan sonra mümkün olduğunu göstermektedir. Vietnam'da dijital kimlik altyapısı hala geliştirme aşamasındadır ve kurumlar arası veri paylaşım altyapısı henüz senkronize edilmemiştir. Elektronik kimlik doğrulama ve vatandaş kimlik kartları, VNeID kimlik bilgileri ve noter tasdik sistemi arasındaki bilgi entegrasyonu henüz tam olarak sorunsuz değildir. Bu, dijital işlemlerin onaylanması sürecinin hala araya serpiştirilmiş manuel adımlar gerektirdiği ve hem müşteriler hem de noterler arasında tedirginliğe yol açtığı anlamına gelir.

Vietnam Noterler Birliği Başkan Yardımcısı Nguyen Thi Tho'ya göre, elektronik noterlik işlemlerinin başarılı bir şekilde uygulanabilmesi için, 2024 Noterlik Kanunu, 2023 Elektronik İşlemler Kanunu ve ilgili belgelerle yasal çerçevenin daha da geliştirilmesi ve senkronize edilmesi; teknik altyapıda yüksek düzeyde bilgi güvenliği ve siber güvenlik sağlanması; ve ülke genelindeki noterlerin ve noterlik uygulama kuruluşlarının teknolojik erişim kapasitesine ve fikir birliğine odaklanılması gibi birçok zorlukla karşı karşıyayız.

Yukarıdaki gerçekler, elektronik noter tasdikinin gerçekten "günlük hayata girmesi" için iki şeyin eş zamanlı olarak yapılması gerektiğini göstermektedir: yasal altyapının güçlendirilmesi ve toplumsal farkındalığın artırılması. İlk olarak, özellikle saklama, doğrulama ve ihtilaf çözümü mekanizmaları olmak üzere, noter tasdikinde elektronik işlemler için yasal çerçevenin hızla tamamlanması gerekmektedir. Buna ek olarak, noter ofislerini dijital platformlara yatırım yapmaya teşvik edecek ve bilgi güvenliği altyapısının sürdürülmesi maliyetlerini destekleyecek politikalar olmalıdır. "Dijital güven" kurulduktan sonra, geleneksel kırmızı mühürler, daha hızlı, daha şeffaf ve yine de tam yasal geçerliliğe sahip olan ekranlardaki dijital imzalarla kademeli olarak değiştirilebilir.

Kaynak: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html