Nüfus kayıt işlemleri sürekli olarak kalite açısından gelişmektedir.

İl genelinde nüfus kayıt işlerinde çalışan 111 memur bulunmaktadır. Nüfus kayıt işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için il, bu meslek için yeterli tesis ve ekipmana yatırım yapmış ve bunları sağlamıştır; örneğin, nüfus kayıt işlerinde çalışan her memura internet bağlantılı bir bilgisayar, yazıcı ve tarayıcı verilmiştir.

• Khanh Hoa beldesi, adli ve sivil kayıt işlerinde örnek teşkil etmektedir.
• Nüfus kayıt alanındaki idari reformlarda daha fazla yenilik ve iyileştirmeye ihtiyaç duyulmaktadır.

İl Halk Komitesi'nin değerlendirmesine göre, son zamanlarda nüfus kayıt işlemleri ve nüfus kayıt alanındaki idari reformlarda önemli ilerlemeler kaydedilmiştir. Parti komiteleri ve tüm kademelerdeki yetkililer, yetkililerin ve halkın bu kanunlardan haberdar olması ve bunlara uyması için nüfus kayıt kanunlarının yönlendirilmesi, uygulanması ve yaygınlaştırılmasına özen göstermiş; ayrıca idari işlemlerin kabulü ve işlenmesine etkin bir şekilde hizmet etmek için kaynak, fon, tesis, ekipman ve araç tahsisine odaklanmıştır. Nüfus kayıt alanındaki idari reform, idari işlemlerin işlenmesinde kalitenin artmasına yol açmış, zamanında ve zamanında işlenen dosya oranı %99,99'a ulaşmıştır; idari işlemlerin işlenmesinde bilgi teknolojisinin kullanımı teşvik edilmiş ve %100'e ulaşmıştır. Nüfus kayıt alanındaki tüm idari işlemler, tek elden hizmet ve entegre tek elden hizmet mekanizması aracılığıyla düzenli bir şekilde uygulanarak halk için yüksek kalite sağlanmıştır. Nüfus kayıt işlemlerinin ele alınması prosedürleri basitleştirilmiş, sunum prosedürleri ile teslim prosedürleri arasında net bir ayrım yapılmış, teslim yöntemleri çeşitlendirilmiş, işlem süreleri kısaltılmış ve idari prosedürler düzenli olarak izlenmiştir.

İl Halk Konseyi Hukuk İşleri Komitesi Denetleme Heyeti üyeleri, 30 Ekim'de Thoi Binh ilçesi Ho Thi Ky beldesindeki Tek Durak Hizmet Merkezi'nde nüfus kayıt çalışmalarının ve nüfus kayıtlarındaki idari reformun uygulanmasını inceledi.

"4'ü 1 arada" sürecinin uygulanması, devlet idareleri ve yetkilileri tarafından sunulan hizmetin ölçütü olarak vatandaş memnuniyetini kullanarak, vatandaşların seyahat sayısını ve işlem süresini azaltmaya yardımcı olur. Vatandaşlar, medeni kayıt belgelerinin öneminin farkına varmış ve kanuna uygun olarak medeni olayları gönüllü olarak kaydettirmektedirler.

U Minh İlçesi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Sayın Nguyen Thanh Liem, Nüfus Kayıt Kanunu'nun yürürlüğe girmesinden bu yana, ilçedeki nüfus kayıt memurlarının nüfus kayıtlarının tutulması ve yönetimi konusundaki sorumluluklarının farkına vardıklarını belirtti. Sürekli olarak becerilerini, uzmanlıklarını ve mesleki yeterliliklerini geliştirdiklerini, halka açık rehberlik ve açıklamalar sağladıklarını ve kanuna ve uygulama yönetmeliklerine sıkı sıkıya bağlı kaldıklarını söyledi. Sonuç olarak, son yıllarda nüfus kayıt işlemleri hızlı, zamanında ve kanuna uygun şekilde yürütülmüştür. Elektronik nüfus kayıt yönetim yazılımının kullanımı, nüfus kayıtlarının yönetimini ve takibini kolaylaştırmıştır.

Son zamanlarda, U Minh ilçesi, ilk kez doğum ve evlilik kayıt işlemlerinin yürütülmesinde "Tebrik Mektubu" modelini eş zamanlı olarak uygulamaya koyarak, doğum ve evlilik belgeleriyle birlikte 1.030 adet tebrik mektubu dağıttı. Liem Bey, "Bu uygulama, idari işlemlerin hızlı ve yönetmeliklere uygun şekilde yürütülmesini sağlamanın yanı sıra, hükümet ile halk arasında heyecan ve yakınlık duygusu yaratmış, özellikle idari işlemlerin yürütülmesi alanında halk arasında güven ve sevgi bağlarını güçlendirmiştir" diyerek, Khanh An beldesinin bu girişimi başarıyla uygulayan birimlerden biri olduğunu belirtti.

İl Halk Konseyi Hukuk İşleri Komitesi Denetleme Heyeti üyeleri, 31 Ekim'de U Minh ilçesindeki Tek Durak Hizmet Merkezi'nde nüfus kayıt işlemlerinin uygulanması ve nüfus kayıtlarındaki idari reformlar hakkında inceleme ve bilgi edinme çalışması gerçekleştirdi.

Thoi Binh ilçesinde, yerel yönetim, ilçe genelindeki tarihi nüfus kayıtlarının dijitalleştirme işlemini tamamladı; nüfus kayıt kurumları verileri kontrol edip, gözden geçirip, temizleyip, onaylanan dijitalleştirilmiş verileri (158 nüfus kayıt yazılımı üzerinde) resmi olarak Adalet Bakanlığı'nın elektronik nüfus kayıt veri tabanına aktardı ve bu işlem 13 birimin tamamını kapsadı. Thoi Binh İlçe Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Sayın Tran Minh Nhan, “Yıllardır, idari prosedür reformu kilit bir atılım alanı olarak belirlenmiş ve basitleştirme yönünde tüm idari düzeylerde güçlü bir şekilde uygulanmıştır; bu da sosyo-ekonomik kalkınma için elverişli ve açık bir ortam yaratmakta, halkın meşru çıkarlarını ve haklarını güvence altına almaktadır. Özellikle, nüfus kayıt çalışmaları ve nüfus kaydıyla ilgili idari reform, yerel yönetim tarafından ciddi ve eksiksiz bir şekilde uygulanmış, olumlu değişiklikler getirmiş ve halk arasında memnuniyet yaratmıştır” dedi.

Gerçekte, nüfus kayıt işlemleri ve nüfus kayıt alanındaki idari reformlar, nüfus kayıt kurumları için daha fazla kaynak, fon, tesis ve çalışma ekipmanına yatırım yapılmasını gerektiren zorluklarla karşı karşıyadır. İl Halk Konseyi Hukuk İşleri Komitesi'nin ilçe ve belediyelerde yaptığı son bir araştırma, güncellenmemiş birçok eski bilgisayarın yanı sıra depolama tesisleri ve dosya dolaplarının eksikliğini ortaya koymuştur. Şu anda, nüfus kayıt alanındaki bazı idari prosedürler, birden fazla sistemde (Adalet Bakanlığı'nın ortak nüfus kayıt yazılımı ve il idari prosedür bilgi sistemi kullanılarak) eş zamanlı olarak uygulanmayı gerektirirken, aynı zamanda nüfus kayıt olaylarının kağıt defterlere kaydedilmesini de gerektirmektedir; bu da zaman alıcıdır ve memurlar üzerinde baskı oluşturmaktadır.

Ca Mau, sivil kayıt işlemlerinde idari usul reformunu teşvik etmeye devam etmenin yanı sıra; Ulusal Nüfus Veritabanı ile elektronik sivil kayıt veritabanı arasında veri karşılaştırması, güncelleme ve senkronizasyonunu uygulamaya koymanın yanı sıra, Adalet Bakanlığı, Kamu Güvenliği Bakanlığı ve Sağlık Bakanlığı'nın 15 Mayıs 2015 tarihli ve 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT sayılı Ortak Genelgesi'nin, doğum kaydı, daimi ikamet kaydı ve 6 yaşın altındaki çocuklar için sağlık sigorta kartı verilmesine ilişkin birbirine bağlı idari prosedürlerin uygulanmasına ilişkin yasal dayanağı (2006 İkamet Kanunu, İkamet Kanunu'nun bazı maddelerini değiştiren ve tamamlayan 2013 Kanunu ile değiştirilmiş ve tamamlanmış hali; 27 Aralık 2005 tarihli ve 158/2005/ND-CP sayılı Sivil Kayıt ve Yönetimine İlişkin Hükümet Kararnamesi) ortadan kalktığı için, Adalet Bakanlığı tarafından değiştirilmesini, tamamlanmasını veya yürürlükten kaldırılmasını önermektedir.

Tran Nguyen

Kaynak: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html