elektronik sözleşmelerin imzalanmasında güvenliği ve verimliliği sağlamak

Güçlü dijital dönüşüm bağlamında, elektronik sözleşme imzalamak birçok kurum ve işletme için kaçınılmaz bir trend haline gelmiştir. Bu işlemlerin yasallığını ve güvenliğini sağlamak amacıyla, Bilgi Teknolojileri ve Dijital Teknoloji Merkezi, taraflar arasında elektronik sözleşme imzalama sürecinde çözümün özelliklerinden ve avantajlarından yararlanmak için eKYC (Elektronik Müşterinizi Tanıyın) çözümünü araştırmaktadır.

eKYC süreci, doğrulama sürecinin doğruluğunu ve güvenliğini sağlamak için birkaç adımdan oluşur. İlk olarak, kullanıcı adı ve soyadı, kimlik kartı/CCCD numarası, pasaport veya ehliyet gibi gerekli kişisel bilgileri sağlar. Bu bilgiler, doğrulama sürecini başlatmak için sisteme girilir. Ardından, eKYC sistemi kullanıcıdan kimliğinin bir fotoğrafını çekmesini ister. Bu belgelerin geçerliliği kontrol edilir ve veritabanıyla karşılaştırılarak doğruluğu teyit edilir.

Kullanıcı, kamera aracılığıyla yüzünün fotoğrafını çekecektir. Sistem, yüz tanıma teknolojisini kullanarak bu fotoğrafı kimlik belgesindeki fotoğrafla karşılaştırır ve kullanıcının belgenin sahibi olduğundan emin olur. Kişisel bilgiler ve yüz tanıma sonuçları, bilgilerin doğruluğu ve geçerliliğini sağlamak için yetkililerin veri tabanlarıyla (örneğin ulusal nüfus veritabanı) çapraz kontrol edilir.

eKYC çözümü, güvenliği ve emniyeti artırma, zaman ve maliyet tasarrufu sağlama, kullanıcı deneyimini iyileştirme ve yasallığı sağlama gibi birçok olağanüstü özelliğe sahiptir. eKYC çözümü, elektronik sözleşmelerin yalnızca yetkili kişiler tarafından imzalanabilmesini sağlamak için birden fazla doğrulama faktörü (çok faktörlü) kullanır. Bu, dolandırıcılık faaliyetlerini önlemeye ve katılımcı tarafların haklarını korumaya yardımcı olur. Çevrimiçi kimlik doğrulama süreci, geleneksel yöntemlere kıyasla zaman ve maliyetleri azaltır. Kullanıcılar, doğrulama işlemini yalnızca internet bağlantısı olan bir cihazla, istedikleri yerde ve istedikleri zaman tamamlayabilirler.

Kullanıcı dostu arayüzü ve basit süreci, kullanıcıların kimlik doğrulama adımlarını kolayca tamamlamasını sağlar. Bu, yalnızca kullanıcı deneyimini iyileştirmekle kalmaz, aynı zamanda toplulukta e-sözleşmelerin benimsenmesini de teşvik eder. eKYC çözümü, imzalanan e-sözleşmelerin geleneksel sözleşmelerle aynı yasal değere sahip olmasını sağlar. Sıkı kimlik doğrulaması, ilgili tarafların yasal haklarının korunmasına yardımcı olur.

eKYC çözümü, işletmelere, kullanıcılara ve yönetim ajanslarına birçok avantaj sağlar. eKYC, sıkı bir kimlik doğrulama süreci sayesinde işletmeler için dolandırıcılık ve hukuki anlaşmazlıklarla ilgili riskleri en aza indirmeye yardımcı olur. Ayrıca, elektronik sözleşmelerin uygulanması iş süreçlerini optimize etmeye, maliyet ve zamandan tasarruf etmeye ve profesyonellik ile verimliliği artırmaya yardımcı olur. Kullanıcılar için eKYC, doğrudan ajanslara veya ofislere gitmek zorunda kalmadan elektronik işlemleri hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olur. Bu, yalnızca zaman ve emek tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda günlük işlemlerde kolaylık ve esneklik de sağlar. Yönetim ajansları için eKYC, eKYC veritabanı aracılığıyla elektronik işlemleri izleme ve kontrol etme olanağını geliştirmeye yardımcı olur. Bu, e-ticaret alanında yönetim verimliliğini artırmaya, güvenliği ve düzeni sağlamaya yardımcı olur.

eKYC'nin en büyük zorluklarından biri kullanıcıların kişisel verilerini korumaktır. Bu sorunu çözmek için eKYC çözümlerinin bilgi güvenliği düzenlemelerine uyması ve veri şifreleme, iki faktörlü kimlik doğrulama ve siber güvenlik izleme gibi teknik önlemler uygulaması gerekmektedir. eKYC'nin uygulanması, kimlik doğrulama sürecinin tutarlılığını ve etkinliğini sağlamak için yetkililer ve işletmeler arasında yakın iş birliği gerektirir. Düzenleyici kurumların net bir yasal çerçeve geliştirmesi ve eKYC çözümlerini uygulamada işletmeleri desteklemesi gerekmektedir. eKYC'nin yaygın olarak kabul görmesi için, bu çözümün faydaları ve güvenliği konusunda kamuoyunun bilinçlendirilmesi gerekmektedir. Propaganda ve eğitim programları, kullanıcıların eKYC sürecini daha iyi anlamalarına ve elektronik sözleşmeleri kullanmaya güvenmelerine yardımcı olabilir.

eKYC çözümü, elektronik işlemlerin güvenliğini ve verimliliğini sağlamada kilit bir rol oynar. Üstün özellikleri ve pratik avantajlarıyla eKYC, işletmelerin ve kullanıcıların zaman ve maliyet tasarrufu sağlamasının yanı sıra elektronik sözleşmelerin güvenilirliğini ve yasallığını da artırır. Ancak, eKYC çözümünün en etkili olabilmesi için ilgili taraflar arasında yakın koordinasyon ve sıkı bilgi güvenliği önlemlerinin uygulanması gerekir. Gelecekte de eKYC, Vietnam'da dijital ekonominin ve dijital toplumun gelişimini destekleyen önemli bir faktör olmaya devam edecektir.

Kaynak: https://moit.gov.vn/tin-tuc/bao-chi-voi-nguoi-dan/giai-phap-xac-minh-danh-tinh-dien-tu-dam-bao-an-toan-va-hieu-qua-trong-ky-ket-hop-dong-dien-tu.html