Kadro, memur ve kamu çalışanlarının kayıtlarının elektronik ortamda tutulması önerisi

İçişleri Bakanlığı, kadrolar, memurlar, kamu çalışanları ve kamu kurumlarındaki işçilere ilişkin ulusal veri tabanını düzenleyen Kanun Hükmünde Kararname Taslağı hakkında görüş istiyor.

İçişleri Bakanlığı, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları için elektronik kayıt oluşturulmasını önerdi.

Kadro, memur, kamu görevlisi ve işçi verileri ile elektronik kayıt verilerini içerdiği açıkça belirtilen ulusal veri tabanına ilişkin yönetmelik taslağı.

Taslak kararnamede ayrıca, ulusal veri tabanının hangi verilerinin ana veri, hangilerinin referans veri olduğu ve verilerin birleştirilmesi ve paylaşılması amacıyla hangi referans veri yönetim kurumunun görev alacağı da açıkça tanımlanıyor.

Taslak kararnamede, kadro, memur ve kamu çalışanlarının elektronik kayıtlarına ilişkin bir bölüm yer alıyor. Elektronik kayıtlara ilişkin hükümler, elektronik kayıtların gereklilikleri, elektronik kayıtların yönetimi; elektronik kayıtların oluşturulması, kullanımı, güncellenmesi ve saklanması konuları ele alınıyor.

İçişleri Bakanlığı, elektronik özgeçmişler ve kağıt kayıtların elektronik bileşenleri de dahil olmak üzere elektronik kayıtların düzenlenmesini önerdi; her kayda, dijital ortamda yönetim çalışmalarına hizmet etmek için benzersiz bir tanımlama kodu atandı.

Profil tanımlama kodu, özgeçmiş koduyla tek ve senkronize bir şekilde yönetilir; elektronik profil, kağıt profille senkronize gerekli bir formata sahiptir ve kağıt profiller yerine dijital ortamda yönetim gereksinimlerini karşılar. Profil bileşenlerinin elektronik ortamda imzalanması ve onaylanması, kağıt profiller için gereken tüm gereklilikleri sağlayan özel dijital imzalarla gerçekleştirilir.

Taslakta ayrıca, personel çalışmalarında kağıt kayıtların kullanılmasının zorunlu olduğu hallerde elektronik kayıtlardan kağıt kayıtlara, kağıt kayıtlardan elektronik kayıtlara geçiş yapılması da öngörülüyor.

Ayrıca, İçişleri Bakanlığı, elektronik kayıtların oluşturulması ve güncellenmesi, oluşturma ve güncelleme yöntemleri ve araçlarına ilişkin düzenlemeler de getirmiştir. Her kadro, memur ve kamu çalışanının, bir devlet kurumunda tüm çalışma süresi boyunca yönetim için kimlik kodlu tek bir kayıt oluşturmasına ve bu kayıtların tek bir yerde ve ortak kullanımda olmasına izin verilmektedir.

Kadro, memur ve kamu çalışanlarının elektronik profilleri, seçildikleri veya işe alındıkları anda oluşturulmakta, dijital ortamda elektronik işe alım sürecine bağlanmakta veya yönetim ve kullanıcı tarafından oluşturulmaktadır.

Taslak kararname ayrıca elektronik kayıtların güncellenmesine ilişkin sorumlulukları, yükümlülükleri ve prosedürleri de belirliyor. Kadro, memur ve kamu çalışanlarını istihdam eden kurumların bu kayıtları başlatma yükümlülüğü bulunuyor. Aynı zamanda, kadrolar ve memurlar da kendileriyle ilgili temel bilgi ve verileri güncelleme yükümlülüğüne sahip.

Taslakta ayrıca, kadrolu ve memur istihdam eden kurumların, güncelledikleri verileri sisteme güncellemeden ve ulusal veri tabanına senkronize etmeden önce, bu verileri dijital ortamda doğrulamaları ve onaylamaları zorunluluğu da getiriliyor.

Veri güncelleme işlemleri, kurumların yönetim platformu veya kadro, memur ve kamu çalışanlarının ulusal yönetim platformu üzerinden yapılmaktadır.

anninhthudo.vn

Source: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html